公司辦公用品管理細分制度

公司辦公用品管理細分制度第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：l 公司給員工個人配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。l 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。l 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。l 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章 個人辦公用品的管理第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：l 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。l 公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章 部門辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條 部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表；第二步：交于公司行政部；第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步：將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章 公共辦公用品的管理第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用再生紙。第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章 附則第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。公司辦公用品管理制度(樣本2)1、 加強財務物資管理，嚴防流失和浪費，嚴格財務審批制度，嚴格物資(用品)進、出登記，做到帳物相符。 2、 辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定程序采購，各科室一律不準擅自購買。 3、 各科室需增添、更新辦公設(shè)備，由科室提出意見報辦公室，辦公室匯總后于每月局務會前報局長批準。4、 常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等)，領(lǐng)用時由領(lǐng)用人提出申請，報科長同意后到保管員處登記領(lǐng)用，由辦公室每月按科室統(tǒng)計領(lǐng)用數(shù)量、金額，并予以公布。5、 保管人員必須認真履行職責，提高責任心，加強服務意識，做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。6、 保管人員根據(jù)庫存情況購置辦公用品，原則上每月一次，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后定點采購，并及時將購入用品登記入帳。保管員及時匯總辦公用品的庫存量及金額，每月一次上 報辦公室。7、 各科室核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅及其他辦公用品等)應妥善保管和愛護，并落實到人，因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品，應出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領(lǐng)導同意方可借用。8、 舊報紙、書刊及廢舊物品等應統(tǒng)一交給辦公室集中處理，金額收入統(tǒng)一入帳。9、 各科室需訂閱的報紙期刊，需購置的圖書資料均應提前提出申