后勤管理培訓.ppt

勤勞的采蜜者 也談幼兒園的后勤管理,你如何看待這項工作 ？,雜而散、剪不斷、理還亂 ,后勤工作的工作流程,每日工作,7:00-7:20 檢查門衛(wèi)、校車發(fā)車情況 7:20-11:00 晨間接待 (1. 熱情的向老師、幼兒 主動問候,并親切接待家長 2.監(jiān)督各班教師和保健醫(yī)晨檢情況，關注幼兒的身體情況) 檢查上崗（1.檢查后勤人員上崗情況 2.及時安排缺勤人員的工作任務） 食堂管理（1.檢查廚房衛(wèi)生情況，包括人員及飲食飲水衛(wèi)生 2.檢查食品驗收及制作情況,全園巡查（1.檢查當日衛(wèi)生保健工作 2.全園消毒衛(wèi)生工作 3.檢查園舍、設備設施、消防器材、活動器械的安全，發(fā) 現(xiàn)問題及時維修，確保師生安全） 4.督促財務人員做好財務檢查 14:00-16:00 巡查園所及時安排設備維修工作 16:30-18:00 檢查環(huán)境衛(wèi)生工作落實及園車收車檢查,每月工作,1、完成每月出入庫的上報記錄 2、完成每月園所的成本核算 3、了解當月收支情況 4、了解每月班級生活用品使用情況 5、組織伙委會、安全保衛(wèi)會會議 6、完成每月的安全衛(wèi)生大檢查 7、完成每月一次的安全會議 8、每月一次盤庫、每學期一次資產(chǎn)清點盤查 記錄 9、核對員工工資 10、上報園所當月能源使用情況,年常規(guī)工作,后勤工作的精細實管理,后勤管理,人,財,物,人員管理： 1.人員范圍（生活教師、食堂人員、門衛(wèi)、園車司機、庫房管理員、保健醫(yī)） 2.“精”在嚴格化管理（對各崗位的工作人員明確責任，嚴格要求，提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神） 3.“細”在人文化關懷（認真關心他們的學習、工作和待遇。后勤管理通過人心管理來激發(fā)人的潛能。） 4.“實”在施恩并重（在感情上尊重他們，信任他們和理解他們。在此基礎上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵）,資產(chǎn)管理： 1.工作范圍 設備驗收、登記入賬、設備保管，建賬記錄設備名稱，生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、經(jīng)費來源、金額數(shù)目、使用部門、管理人員、等賬目管理基本信息以及設備報廢等工作 2.“精”在使用管理 實物資產(chǎn)遵循“誰批準誰負責，誰保管誰負責”的原則，由批準和保管人員負責追索或相應損失賠償。 公共區(qū)域、功能教室所陳列的器材、設備、教玩具、桌椅等均由幼兒園后勤園長管理。 班級物品由班主任負責，遵循“誰使用誰負責”的原則。,各班要保管好各自的使用資產(chǎn)，借用時要有借條并按時歸還，如有損壞則承擔賠償責任。 如發(fā)生放學后電視、電腦、消毒柜電源未切斷，造成損壞的，由班級負責維修、賠償。 班主任換班時，隨班換走，并須填寫相應登記表。 班主任交接時，按照班級實物資產(chǎn)臺賬進行核對并簽字。 若人員崗位發(fā)生變化，須進行離崗前帳、物盤點交接，不得以任何理由使用欠條抵頂實物。如有短缺，造價賠償。 資產(chǎn)建賬后，領用消耗品、低值易耗品，須由領用人簽名后方可領用；領用固定資產(chǎn)，應由本班負責人簽名，后勤園長簽字確認，方可領用。,3.“細”在分級管理 各園后勤園長為本園實物資產(chǎn)管理負責人；實物資產(chǎn)專管員負責本園實物資產(chǎn)統(tǒng)一管理，建立臺賬和資產(chǎn)卡，對后勤園長負責；各班班主任教師負責本班實物資產(chǎn)管理，對本園實物資產(chǎn)專管員負責。 各園要做到帳帳、帳物、帳卡三相符，保證資產(chǎn)的安全完整和使用功能。 實物資產(chǎn)管理與學期考核掛鉤，遺失照價賠償。 4.“實”在資產(chǎn)盤點 幼兒園實物資產(chǎn)實行“每學期清查一次，每年年底總清查”的原則。要對實物資產(chǎn)和新臺賬進行檢查，必須做到帳表、帳實一致。 定期盤點核對。庫工每年底對庫存和在使用資產(chǎn)盤點一次，并與財務核對一次帳目；每半年與各班教師保育員核對一次各班帳目實物。,每學期會計組織人員盤點一次，要使購進和領用、庫存帳物相符。 盤點先由班級進行自查，幼兒園庫管進行二次清查。清查小組需對當年固定資產(chǎn)的清查情況進行書面總結說明，根據(jù)出現(xiàn)的問題進行討論，擬定下學年的固定資產(chǎn)管理計劃。 每學期結束前，對實物資產(chǎn)統(tǒng)計的數(shù)量、質量和設備配件進行全面檢查，對于損壞、報廢和盤虧的實物資產(chǎn)應查明原因，分清責任。 幼兒園醫(yī)務室在做好醫(yī)療器械的保管外，還要按期進行藥物建賬核算，每月清點一次，清點后進行詳細記錄。,能源管理： 1.能源范圍 水的使用電的使用 2.“精”確的預算 嚴格按預算把控水電費的發(fā)生，并納入季度考核。每季度能源如在預算內(nèi)節(jié)約5%以內(nèi)（不包括5%）口頭表揚，5%7%獎勵100元，7%10%獎勵200元。超出預算5%以內(nèi)（不包括5%）口頭批評，5%7%罰款100元，7%10%罰款200元。10%以上罰款5001000元。【注：此條款針對管理人員制定】,3.“細”在規(guī)則 樹立節(jié)約用水、用電的意識。杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象，做到人走設備停，燈滅。 各園管理人員應經(jīng)常檢查用水、用電情況，并每月上報后勤管理部。 如果各園有合理超電，超水的理由請在報賬時備注說明，（如有施工改造等情況）總園會客觀審批。如果因管理失誤，按照制度執(zhí)行。,4.落在“實”處 每月上報當月能源消耗量，如超出預算，應分析原因。 每層樓安裝電表、水表，各園可根據(jù)實際情況開展以樓層為單位的能源評比活動。 每年定期開展以“節(jié)能環(huán)?！睘橹黝}的宣傳周活動，提高幼兒、教職工的節(jié)能意識。,后勤園長在工作中突出 “五抓”， 把后勤管理工作落到實處,（一）物資管理要抓“實” 1.實行目標管理，有什么，缺什么，需什么，對園所物資做好心中有數(shù)。 2.科學分析人力、物力、財力情況，恰當?shù)奶岢龉芾砣蝿?，獎?yōu)罰劣。 3.開源節(jié)流，精打細算，做到計劃開支，搞好成本核算。,（二）安全工作要抓“嚴” 1. 要求門衛(wèi)緊繃安全這根弦，慎防幼兒離園走失，嚴格按門衛(wèi)制度上崗工作。 2.嚴把入口關，加大食堂的安全管理制度。 3.要求所有工作人員，牢記安全第一，時刻注意安全隱患的發(fā)生。,（三）食堂管理要抓“細” 1.從原料采購粗加工烹調(diào)燴煮備餐分餐食品儲存餐飲具清洗消毒工作人員等等實行嚴格管理。 2.認真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四”制，做到環(huán)環(huán)相扣，每天記錄，責任到人。 3.組織好食堂員工的學習與培訓。,（四）保育工作要抓“新” 1.從思想上轉變保育員對自己角色的認識。 2.提高保育員的合作意識與責任感。 3.提高保育員的專業(yè)技能。,（五）園所環(huán)境要抓“勤” 1.在勤儉辦園的基礎上，不斷創(chuàng)設改善園所環(huán)境，園所始終都要保持清潔、安全、美化、 充滿童趣。 2.對園舍環(huán)境、器械進行安全檢查、維修。 3.制定崗位職責，做好檢查維修記錄。（崗位由園車司機兼職）,食堂管理,工作重點： 1.嚴格制度化的管理，做任何事都必須行之有據(jù)，按章辦事，有規(guī)可依。 2.落實工作責任制，后勤園長負責檢查、督導落實。 3.定期不定期檢查各崗位的安全防范和隱患排查工作，并建立相關臺賬，在相關記錄表上簽字。,4.加強后勤人員的思想、安全教育和培訓工作 所有后勤工作人員（生活教師、門衛(wèi)、司機、廚師等），必須熟知崗位職責并嚴格按照工作制度與工作流程上崗工作，防止安全事故的發(fā)生。 5.有獎罰因違返制度造成的安全事故，實行一票否