飯店采購合同范本.doc

合同編號：_飯店采購合同范本甲方：_乙方：_簽訂日期：_年_月_日第 1 頁 共 12 頁飯店采購合同范本供方：住所：代表人：電話：需方：住所：代表人：電話：根據(jù)我國合同法、食品安全法、產(chǎn)品質(zhì)量法及其他相關(guān)的法律法規(guī)和國家規(guī)定，供、需雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。一、供方向需方供應(yīng)以下產(chǎn)品：風險提示：買賣的標的物 雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。 同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。1、表格內(nèi)的單價是指到達交貨地點的價格。2、每批實際送貨量以需方的訂貨單為準。由需方（包括需方及其子公司或關(guān)聯(lián)公司）根據(jù)自身生產(chǎn)需要確定每批次的交貨數(shù)量、交貨時間，并以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向供方發(fā)出訂貨單，訂貨單提交時間應(yīng)在交貨日之前_日。供方收到需方訂貨單當日，應(yīng)當以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向乙方進行確認。二、產(chǎn)品質(zhì)量要求1、產(chǎn)品質(zhì)量標準：風險提示：質(zhì)量標準 實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”； 在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。 （1）應(yīng)符合相關(guān)標準要求；（2）按供需雙方約定的質(zhì)量要求履行，但衛(wèi)生要求不低于國家相關(guān)標準；（3）供方所提供的產(chǎn)品及產(chǎn)品包裝必須符合國家QS的相關(guān)要求；（4）供方所提供的產(chǎn)品若因產(chǎn)品不符合相關(guān)質(zhì)量要求，需方可提出退貨要求，由供方自行承擔相應(yīng)責任。2、保質(zhì)期限供方提供任何有質(zhì)量保質(zhì)期的商品在交付需方時的剩余保質(zhì)期限不得少于總保質(zhì)期的三分之二。三、產(chǎn)品包裝1、包裝要求：在外包裝上應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、包裝日期/批號、保質(zhì)期、凈含量/規(guī)格、貯存條件、產(chǎn)品執(zhí)行標準、供貨商、供貨地址、聯(lián)系電話、原產(chǎn)地等。2、包裝物由供方提供，費用由供方承擔。3、包裝物不回收。四、交貨時間由需方（包括需方及其子公司或關(guān)聯(lián)公司）根據(jù)自身生產(chǎn)需要確定全部或者每批次的交貨數(shù)量、交貨時間等內(nèi)容的訂貨單，訂貨單的提交時間應(yīng)在交貨日之前_日，以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向供方發(fā)出。供方收到需方訂貨單當日，應(yīng)當以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向需方進行確認。如供方未按約定進行確認的，需方有權(quán)另行采購或者不接收其所供產(chǎn)品。五、交貨方式1、供方送貨：產(chǎn)品運輸費用由供方負責，在交貨前（即貨物到達需方及其子公司或關(guān)聯(lián)公司的倉庫之前）的風險由供方承擔。2、交貨地點（即合同履行地）：需方及其在全國各地的子公司或關(guān)聯(lián)公司廠區(qū)庫房（或者需方指定的其他交貨地點）。需方在訂購單中須注明每批次的交貨地點。如需方臨時改變交貨地點的，應(yīng)提前通知供方，若因需方未及時通知供方導(dǎo)致發(fā)錯貨，由需方承擔責任。3、需方根據(jù)合同規(guī)定或訂貨單，按雙方約定的質(zhì)量標準（主要包括衛(wèi)生指標、內(nèi)外包裝、保質(zhì)期、標識感官等）進行收貨初檢，初檢合格后根據(jù)實際收貨情況在供方送貨單上簽收。需方簽收的送貨單是進行貨款結(jié)算的憑據(jù)之一。六、驗收方法風險提示：驗收標準 驗收標準約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。 應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。 1、供方提供的每一批產(chǎn)品都須附隨根據(jù)雙方確認的質(zhì)量標準進行檢驗和送貨單。送貨單必須明確填寫收貨單位、產(chǎn)品品名、凈含量/規(guī)格、單位、數(shù)量等，送貨單位必須蓋公章。為規(guī)范送貨要求，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致，如送貨時送貨單忘記攜帶或不符合要求，需方有權(quán)拒收產(chǎn)品或者對供方進行_元/次的處罰。2、同時供方每半年必須向需方提供有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)出具的檢驗報告，若在需方要求提供外檢報告而未及時提供或一直不提供的，由需方自行送樣委托第三方有資質(zhì)的檢測機構(gòu)檢測，檢測費用由供方支付（從貨款中直接扣除）。3、外包裝要完整無損，外包裝上必須有完整的標識標簽信息。4、需方發(fā)現(xiàn)貨物存在任何問題，應(yīng)當及時通知供方。如貨物確實存在問題的，需方有權(quán)選擇要求供方調(diào)換貨物或是退貨，供方對需方選擇何種處理方式不持任何異議，并應(yīng)當全力配合。無論需方采取何種處理方式，因退換貨所產(chǎn)生的所有費用均由供方承擔，違約金數(shù)額不足以彌補需方損失的，差額部分應(yīng)由供方賠償。如需方在驗收期限外發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題的，則供方仍應(yīng)當按照上述條款承擔法律責任。5、產(chǎn)品重量標準以雙方約定為準，供方承諾每件產(chǎn)品凈重量與標簽信息的凈含量相符，如抽檢發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品凈重量不足或解凍后凈重量不足，需方有權(quán)要求供方補足或在結(jié)算時按實扣款。6、需方對貨物的驗收，并不能免除供方承擔產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的責任，如因產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題及其責任，無論需方是否已經(jīng)驗收，均由供方全部承擔。七、付款方式風險提示：價款及支付方式 采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。 另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。 需方定期以一個月為一結(jié)算和付款周期。即當月的發(fā)貨數(shù)量在次月的個工作日內(nèi)由供需雙方進行對賬，承諾于發(fā)貨次月的_號前將貨款付至供方指定賬戶。八、違約責任風險提示：違約責任 采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。 違約責任里面最怕的就是寫上一句如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責任由對方承擔這樣雖然規(guī)定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。1、供方如未履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，并賠償由此給需方造成的經(jīng)濟損失。需方要求繼續(xù)履行本合同的，供方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。2、供方應(yīng)承諾所有產(chǎn)品均為供方提供，不得委托任何第三方提供，如有隱瞞情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由供方支付需方違約金_萬元，需方也有權(quán)立即解除合同，并進行索賠。3、產(chǎn)品質(zhì)量不符本合同或訂單約定的，需方有權(quán)解除合同、拒收貨物；或者要求更換合格貨物，供方應(yīng)當及時更換貨物，并承擔由此造成的損失；或與供方另行協(xié)商處理。4、供方應(yīng)承擔因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成需方的全部經(jīng)濟損失（包括直接損失和間接損失）。5、供方逾期交貨或交貨不符合約定的，需方有權(quán)拒收或者要求供方正確履行。如需方同意收貨的，供方應(yīng)自逾期之日起至實際交貨日止，按逾期交貨金額的銀行一年期貸款利率向需方支付違約金。如前述任一情形發(fā)生兩次或以上時，需方有權(quán)解除合同。6、若因不可抗力造成逾期交貨的，供方不承擔責任。7、供方應(yīng)為需方提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，不得給予需方人員任何形式的回扣或變相回扣，如有發(fā)生，供方應(yīng)按其違約前6個月的實際交貨總金額的20%向需方支付違約金，且需方有權(quán)解除本合同。8、需方若未在本合同約定的時間內(nèi)付款，自逾期之日起至實際付款日止，按逾期應(yīng)付款的銀行一年期貸款利率向供方支付違約金。9、需方違約拒收產(chǎn)品或在驗收期間保管不妥造成產(chǎn)品損失的，需方應(yīng)當承擔由此所造成的相應(yīng)損失。九、合同履行期內(nèi)，雙方不得隨意變更或解除合同。本合同未盡事宜由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任一方可向需方所在地人民法院起訴，由此產(chǎn)生的訴訟費、公證費、鑒定費、保全費、律師費、差旅費等，概由敗訴方承擔。十、本合同有效期自_年_月_日起至_年_月_日止。十一、供方應(yīng)向需方提供如下文件的復(fù)印件（加蓋公章），并承諾保證復(fù)印件與原件一致，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任：（選定的打，不選的打。）1、營業(yè)執(zhí)照2、組織機構(gòu)代碼證3、食品流通許可證4、食品生產(chǎn)許可證5、印刷許可證6、檢疫證明7、產(chǎn)地證明8、每批產(chǎn)品的檢驗合格報告9、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證證書10、綠色食品認證書11、有機食品認證書12、產(chǎn)品質(zhì)量標準文本13、危害分析與關(guān)鍵控制點認證書（HACCP）14、質(zhì)量安全認證書（QS）15、供需雙方約定的其他16、稅務(wù)登記證17、外檢報告十二、需方應(yīng)向供方提供如下文件的