會議工作手冊1稿.doc

會議工作手冊成都市雙流區(qū)交通建設(shè)投資有限公司2016年10月目 錄一、會議管理4（一）會議管理范圍4（二）會議召開原則4（三）會議管理細則51.總體要求52.董事長辦公會細則53.總經(jīng)理辦公會細則64.專題會議細則65.匯報會細則66.其他會議細則6（四）會議室管理細則6（五）會議物資管理細則6（六）會議通知細則7（七）會議紀律7二、會議準備8（一）明確會議主題8（二）明確會議主持人8（三）明確參會范圍8（四）明確會議議程8（五）會議通知8（六）會議室確定8（七）會場布置要求8（八）會議設(shè)備要求8（九）會前檢查8三、會間服務(wù)8（一）入場規(guī)定8（二）會議簽到8（三）會間服務(wù)規(guī)定8（四）會間技術(shù)支持8（五）會間協(xié)作9（六）會議記錄9（七）會間突發(fā)情況處理9四、會后事項9（一）會議材料處理9（二）會議設(shè)備整理9（三）會場檢查9（四）議定事項或決議整理9（五）議定事項或決議落實9（六）議定事項或決議督查9一、會議管理為了切實加強對成都市雙流區(qū)交通建設(shè)投資有限公司（以下簡稱“公司”）各種會議的管理，規(guī)范會議行為，提高會議質(zhì)量和效率，完善會議的落實工作，結(jié)合公司實際，制定會議管理規(guī)定。（一）會議管理范圍會議管理的范圍包括公司董事長辦公會、總經(jīng)理辦公會、員工大會、專題會議、匯報會及其他相關(guān)會議。（二）會議召開原則1.召開的會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。會議議程安排要科學(xué)、緊湊，會議發(fā)言要緊扣主題，簡明扼要，集中精力研究、協(xié)調(diào)解決實際問題，與會人員要充分發(fā)表意見，杜絕議而不決的現(xiàn)象。2.會議的組織原則上遵循“誰主辦、誰負責(zé)”的原則，相關(guān)主辦或籌備者應(yīng)做好會前、會中、會后的會場環(huán)境衛(wèi)生、座位安排、音視頻設(shè)備等準備工作與現(xiàn)場維護工作。3.會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。（三）會議管理細則1.總體要求（1）公司召開的會議要提前做好會議計劃，做好會前準備工作，包括擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。（2）列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，應(yīng)在既定會議時間前利用及時通訊設(shè)備等方式告知參會部室或人員。（3）凡公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，主辦或籌備者應(yīng)提前請示領(lǐng)導(dǎo)，并做好通知工作。（4）會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄和整理，編制會議紀要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，及時印發(fā)各有關(guān)部室或子公司。對會議議定的事項或部署的工作，要跟蹤督查，并形成反饋意見，確保會議精神落到實處。（5）各類會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。2.董事長辦公會細則（1）議題收集（2）議題報送（3）議題審核（4）議題整理（5）會議材料準備3.總經(jīng)理辦公會細則（1）議題收集（2）議題報送（3）議題審核（4）議題整理（5）會議材料準備4.專題會議細則5.匯報會細則6.其他會議細則（四）會議室管理細則（五）會議物資管理細則（六）會議通知細則（七）會議紀律1.會議實行簽到制度。已經(jīng)確定的參會部門或相關(guān)人員，必須會簽到，由效能監(jiān)察室負責(zé)做好相關(guān)工作。2.已經(jīng)確定的與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會，應(yīng)提前向會議主辦或籌備者請假，待公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按需委派相關(guān)負責(zé)人代為參加。3.會議期間與會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，并將手機調(diào)至振動或關(guān)閉狀態(tài)，非緊急情況不得接聽，不得會客（特殊客人除外）。4.與會人員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密責(zé)任和義務(wù)。如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進行嚴格考核。二、會議準備（一）明確會議主題（二）明確會議主持人（三）明確參會范圍（四）明確會議議程（五）會議通知（六）會議室確定（七）會場布置要求（八）會議設(shè)備要求（九）會前檢查三、會間服務(wù)（一）入場規(guī)定（二）會議簽到（三）會間服務(wù)規(guī)定（四）會間技術(shù)支持（五）會間協(xié)作（六）會