泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案.doc

廈門泉舜集團(tuán)廈門泉舜集團(tuán) 協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案(et oa) 北京時(shí)代引擎科技有限公司北京時(shí)代引擎科技有限公司 本方案書受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，未經(jīng)引擎科技書面許可，本方案書任何部分的內(nèi)容均不得復(fù)制或用于任何非法目 的。 引擎科技保留對本方案書的內(nèi)容在未經(jīng)通知的情形下修改的權(quán)利。 目錄目錄 第一章第一章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析1 1 第一節(jié) 系統(tǒng)功能需求 1 第二節(jié) 系統(tǒng)性能需求 1 1.2.1 適應(yīng)性1 1.2.2 易操作性和人性化設(shè)計(jì)1 1.2.3 技術(shù)及安全要求2 第三節(jié) 系統(tǒng)主要特點(diǎn) 2 第二章第二章 泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設(shè)置泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設(shè)置3 3 第一節(jié) 系統(tǒng)功能框架 3 第二節(jié) 系統(tǒng)主要功能介紹 4 2.2.1 個(gè)人辦公4 2.2.2 總裁辦公5 2.2.3 即時(shí)通訊7 2.2.4 在線服務(wù)7 2.2.5 公文管理7 2.2.6 行政管理9 2.2.7 企業(yè)社區(qū)10 第三章第三章 外部系統(tǒng)接口外部系統(tǒng)接口1212 第一節(jié) 引擎科技系列產(chǎn)品之間接口 12 第二節(jié) 引擎科技導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口方式 13 第三節(jié) 引擎科技導(dǎo)出數(shù)據(jù)接口方式 13 第四章第四章 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式1414 第一節(jié) 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式選擇 14 第二節(jié)系統(tǒng)軟硬件配置推薦17 4.2.1 客戶端17 4.2.2 服務(wù)器17 第五章第五章 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施1818 第一章第一章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析 第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)功能需求 根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求，房地產(chǎn)企業(yè)有以下的功能需求： 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)性能需求系統(tǒng)性能需求 1.2.1 適應(yīng)性 1、系統(tǒng)采用先進(jìn)的 b/s 結(jié)構(gòu)，提供統(tǒng)一的集團(tuán)管理平臺(tái)，以適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)狀。 2、系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程辦公模式。 3、系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并能適應(yīng)其變化 4、系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)的組織架構(gòu)并能適應(yīng)其變化 1.2.2 易操作性和人性化設(shè)計(jì) 1、系統(tǒng)采用 b/s 結(jié)構(gòu)，能夠滿足多數(shù)用戶的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣 2、系統(tǒng)功能定義準(zhǔn)確，易于理解和掌握 3、系統(tǒng)界面直觀、簡潔、美觀 4、系統(tǒng)提供清晰導(dǎo)航 5、系統(tǒng)提供充分的圖形界面 協(xié)同辦公系統(tǒng) 個(gè) 人 辦 公 公 文 管 理 行 政 辦 公 總 裁 辦 公 企 業(yè) 社 區(qū) 人 事 管 理 接 口 管 理 系 統(tǒng) 管 理 待 擴(kuò) 展 模 塊 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司2 1.2.3 技術(shù)及安全要求 1、領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)語言，web 方式、b/s 結(jié)構(gòu)，為構(gòu)建大型企業(yè)個(gè)性化經(jīng)營管理平臺(tái) 提供了強(qiáng)大技術(shù)基礎(chǔ)和技術(shù)保障。 2、采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺(tái)(win2000/nt 等)、大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)(sql 7.0/2000 等)，為跨平臺(tái)應(yīng)用提供了方便，滿足集團(tuán)型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)處理需求。 3、系統(tǒng)采用 b/s 結(jié)構(gòu)，客戶端無需特別安裝，用 ie 瀏覽器即可操作使用，實(shí)現(xiàn)跨平 臺(tái)應(yīng)用和支持多種數(shù)據(jù)庫，表現(xiàn)出本系統(tǒng)充分的可擴(kuò)展性和兼容性。 4、跨平臺(tái)、多數(shù)據(jù)庫支持，為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對系統(tǒng)的擴(kuò)展、 升級(jí)、維護(hù)，同時(shí)也能充分保護(hù)用戶的投資。集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝 和零維護(hù)，極大的降低了企業(yè)的維護(hù)成本。 5、身分識(shí)別功能 6、審批過程的密碼驗(yàn)證功能 第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)主要特點(diǎn)系統(tǒng)主要特點(diǎn) 1、先進(jìn)性：、先進(jìn)性： 采用最先進(jìn)的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與安全技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)信息系統(tǒng)。提供最先進(jìn)的基于 三層結(jié)構(gòu)（multi-tier）的網(wǎng)上交易解決方案，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要快速地?cái)U(kuò)充規(guī)模。 2、開放性與靈活性、開放性與靈活性 采用主流的 web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，建設(shè)基于開放技術(shù)的應(yīng)用平臺(tái)；具有良好的的 gui 接口。 3、可擴(kuò)展性、可擴(kuò)展性 軟硬件平臺(tái)的良好擴(kuò)展性能滿足技術(shù)、業(yè)務(wù)以及未來擴(kuò)展的需要通過系統(tǒng)軟件 的配置及增加硬件服務(wù)器的性能和機(jī)器數(shù)量，可以迅速提高系統(tǒng)的訪問性能。而且系 統(tǒng)不僅僅支持 internet 接入方式，也支持無線接入方式。 4、采用先進(jìn)和靈活的體系結(jié)構(gòu)，使用戶的維護(hù)工作達(dá)到最小化。、采用先進(jìn)和靈活的體系結(jié)構(gòu)，使用戶的維護(hù)工作達(dá)到最小化。 真正實(shí)現(xiàn)零客戶端，大大減少客戶端維護(hù)工作，配合系統(tǒng)管理工具，減少了開發(fā)出 新應(yīng)用的費(fèi)用。 5、系統(tǒng)可建立多層次、多環(huán)節(jié)的安全保障體系，提供安全管理策略。、系統(tǒng)可建立多層次、多環(huán)節(jié)的安全保障體系，提供安全管理策略。 在系統(tǒng)上可使用靈活的多級(jí)權(quán)限管理、多級(jí)防火墻系統(tǒng)、ssl 加密協(xié)議、ic 卡、 ca 認(rèn)證、通訊線路備份系統(tǒng)等。 6、易用性和個(gè)性化服務(wù)。、易用性和個(gè)性化服務(wù)。 系統(tǒng)提供給用戶的操作接口直觀、友好，操作簡便、易上手。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司3 第二章第二章 泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設(shè)置泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設(shè)置 第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)功能框架系統(tǒng)功能框架 e t 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 公文管理 行政辦公 人事管理 企業(yè)社區(qū) 短信/pda 審批 我的郵件 日程安排 我的文檔 發(fā)文管理 收文管理 公文歸檔 公文檢索 部門管理 員工管理 集團(tuán)論壇 系統(tǒng)公告 電子投票 個(gè)人辦公 我的通訊錄 本人工作計(jì)劃 本人工作日程 下屬工作計(jì)劃 下屬工作日程 文檔管理 辦公用品 圖書管理 車輛管理 會(huì)議管理 資產(chǎn)管理 電子印章管理 信息發(fā)布 外部系統(tǒng)接口 系統(tǒng)管理 信息庫導(dǎo)入 制度導(dǎo)入 訂餐管理 計(jì)劃安排 總裁辦公 事物處理 公文處理 財(cái)務(wù)報(bào)表 銷售報(bào)表 即時(shí)通訊 在線服務(wù) 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司4 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)主要功能介紹系統(tǒng)主要功能介紹 2.2.1 個(gè)人辦公 通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為集團(tuán)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上 建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間，提供集成的面向個(gè)人的工作環(huán)境，可為用戶提供個(gè)人日 常辦公所必須的電子工具和文檔信息查詢服務(wù)。包括：待辦事宜、電子郵件、日程安排， 計(jì)劃制定、通訊錄、手機(jī)短信或短消息、桌面管理、工作計(jì)劃的制定、個(gè)人資料庫以及查 看下屬的工作計(jì)劃與日安排等。 我的郵件我的郵件 郵件系統(tǒng)中具有手機(jī)短信功能，用戶發(fā)送郵件時(shí)可選擇“同時(shí)以手機(jī)短信方式通知” 。 短信短信/pda/pda 審批審批 et oa messager(手機(jī)短信)，強(qiáng)化郵件到達(dá)提醒、郵件到達(dá)通知、在線溝通交流功能， 為企業(yè)用戶提供更完善、更便捷的企業(yè)信息通訊平臺(tái)。同時(shí)提供智能手機(jī)審批功能模塊， 可以通過智能手機(jī)快捷進(jìn)行公文審批，并提供與 windows 操作系統(tǒng)中的 outlook 的數(shù)據(jù)交 互功能。 日程安排日程安排( (時(shí)間管理時(shí)間管理) ) 1、新建日程、新建日程 可以對工作計(jì)劃主題進(jìn)行確定、安排相應(yīng)內(nèi)容、設(shè)定計(jì)劃時(shí)間，可選擇知會(huì)對象，也 可安排下屬或同事工作計(jì)劃，對確定后的日程設(shè)置提醒時(shí)間后，在提醒時(shí)間內(nèi)會(huì)以彈出頁 面及列表的形式進(jìn)行工作提醒。同時(shí)提供附件功能。 2、待辦事宜、待辦事宜 確定后的日程計(jì)劃，在本模塊中以列表的形式分類顯示，可以直觀察看工作進(jìn)行狀態(tài)， 并可回復(fù)工作進(jìn)行狀況，使工作安排人及時(shí)掌握工作進(jìn)行狀況。 3、按月查看、按月查看 提供按月查看相應(yīng)的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權(quán)后，可以有權(quán)限查看下屬或其它 部門的工作計(jì)劃。 4、按周查看、按周查看 提供按周查看相應(yīng)的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權(quán)后，可以有權(quán)限查看下屬或其它 部門的工作計(jì)劃。 5、日程檢索、日程檢索 提供強(qiáng)大的查詢功能，可以時(shí)間、所屬部門、工作主題、撰寫人分類模糊查詢?nèi)粘獭?版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司5 .2.1.4 4 我的文檔我的文檔 1、新建文檔、新建文檔 提供新建文檔的三種狀態(tài)設(shè)置功能：私人、授權(quán)、公開，使用授權(quán)功能可以在選定的 范圍內(nèi)共享個(gè)人資料. 2、查看文檔、查看文檔 提供分類查看本人資料、公司內(nèi)公開資料、及授權(quán)文檔資料的功能。 3、檢索文檔、檢索文檔 提供按文件名及內(nèi)容、文檔類別、文檔撰寫人分類查詢的功能。 我的通訊錄我的通訊錄 自定義各種通訊錄類別，提供工作電話、家庭電話、手機(jī)、bp 機(jī)、通訊地址、郵編、 單位名稱、e-mail 地址等多項(xiàng)信息存儲(chǔ)，可自由編輯、刪除、查詢、排列。 個(gè)性化定制個(gè)性化定制 合理規(guī)劃工作桌面；待辦、計(jì)劃、常規(guī)、公共、私有等工作的先后表現(xiàn)、層次表現(xiàn)、 區(qū)域表現(xiàn)要合理；可以依據(jù)用戶需要自行訂制和修訂桌面；辦 2.2.2 總裁辦公 為企業(yè)的各級(jí)經(jīng)理設(shè)置的一個(gè)簡明清晰的辦公空間，將總裁們需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)都 集中到這個(gè)系統(tǒng)中展現(xiàn)出來并可以在其中完成處理操作，方便快捷，為管理人員或授權(quán)人 員而設(shè)置（如下圖） 。 待辦事宜：待辦事宜：記錄為了所要處理的重大事宜，系統(tǒng)可以根據(jù)日程計(jì)劃進(jìn)行提醒。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司6 （事務(wù)處理事務(wù)處理 待辦事宜） 交辦事宜：交辦事宜：領(lǐng)導(dǎo)在因公外出時(shí)，可以通過此功能交待公司其他員工處理相關(guān)事務(wù)，增 加工作效率。 公文簽批：公文簽批：對于下級(jí)部門呈報(bào)上來的文件進(jìn)行審批管理，此功能對于經(jīng)常出差異地的 領(lǐng)導(dǎo)來說尤為重要。et oa 采用 b/s 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路，忽略了地域概念，領(lǐng)導(dǎo)無論身站 世界的任何角落，只要能夠上網(wǎng)都可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司7 2.2.3 即時(shí)通訊 即時(shí)通訊技術(shù)（im）支持用戶在線實(shí)時(shí)交談。如果要發(fā)送一條信息，用戶需要打開一個(gè) 小窗口，以便讓用戶及其朋友在其中輸入信息并讓交談雙方都看到交談的內(nèi)容。 2.2.4 在線服務(wù) 引擎科技的即時(shí)通訊支持網(wǎng)頁上的在線服務(wù)功能，在即時(shí)通訊里設(shè)定在線客服以后， 如果有人瀏覽用戶網(wǎng)站，在線客服人員可主動(dòng)抓取瀏覽網(wǎng)站人員信息，與之主動(dòng)交談，獲 取對方需求信息。 2.2.5 公文管理 客戶需求客戶需求 1、發(fā)文管理、發(fā)文管理 公文起草、發(fā)起、審批、會(huì)簽、發(fā)布、通知、歸檔等。 2、收文管理、收文管理 收文登記、擬辦、閱辦、承辦、發(fā)布、歸檔等。 3、公文授權(quán)、公文授權(quán) 4、公文配置、公文配置 自行配置公文類別、各類關(guān)鍵字以及常用批示語。 5、公文流程設(shè)置、公文流程設(shè)置 自定義企業(yè)自己的公文流程等。與現(xiàn)有的辦公軟件做到無縫接口中。在審批完后，由 歸檔人管理是否發(fā)布到相應(yīng)的公告欄中，附件歸到相應(yīng)的行政管理的檔案管理模塊中。并 且有相應(yīng)的、嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)定。 6、支持手寫板的功能。、支持手寫板的功能。 7、對于領(lǐng)導(dǎo)的審批有軟、硬件方式進(jìn)行加密。、對于領(lǐng)導(dǎo)的審批有軟、硬件方式進(jìn)行加密。 8、查詢要方便、快捷、多字段、查詢要方便、快捷、多字段、 模糊進(jìn)行查詢。模糊進(jìn)行查詢。 9、公文有密級(jí)設(shè)定、有催辦、緩急程度信息的提醒。、公文有密級(jí)設(shè)定、有催辦、緩急程度信息的提醒。 10、流程定義方便并且采用圖形化的流程定義方式。、流程定義方便并且采用圖形化的流程定義方式。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司8 公文管理模塊功能說明公文管理模塊功能說明 根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對企業(yè)公文進(jìn)行全過程管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的 擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過程。 功能特點(diǎn)：功能特點(diǎn)： 一體化功能一體化功能 與系統(tǒng)中的日程管理和公告欄配合使用，輕松實(shí)現(xiàn)日常工作任務(wù)與公司主營業(yè)務(wù)的緊 密銜接。例如：處理某一公文（假如與項(xiàng)目有關(guān)）時(shí)，可以立即安排、查閱、處理與之有 關(guān)的所有或者某一指定的、大到項(xiàng)目，小到一個(gè)任務(wù)的所有任務(wù)與信息。另一方面，將收 發(fā)文功能有機(jī)糅合在同一模塊中，在保留使用功能的同時(shí)，既使系統(tǒng)緊湊，有方便了操作 和管理。 靈活的流程自定義靈活的流程自定義 該系統(tǒng)不但支持預(yù)先對所需流程的進(jìn)行全面的定制，也可以隨時(shí)選擇每個(gè)環(huán)節(jié)的處理 人員及處理方式、充分保證了任何復(fù)雜的流傳運(yùn)轉(zhuǎn)。靈活的流程自定義不但可以滿足不同 部門的辦文需求，而且使得用戶可以非常直觀、清楚的看到辦文的流程。 貼切的模板導(dǎo)入功能貼切的模板導(dǎo)入功能 該系統(tǒng)支持預(yù)先用表單模板導(dǎo)入功能，模板導(dǎo)入到具體流程，可以在保留企業(yè)原有的 文檔習(xí)慣的基礎(chǔ)上，使用規(guī)范的流程化運(yùn)作處理審批件。 與與 word、excel 的結(jié)合的結(jié)合 系統(tǒng)在發(fā)文起草、修改留痕方面可以直接與 word 產(chǎn)品結(jié)合，相關(guān)參數(shù)直接生成至 word 文檔指定位置，無需重復(fù)錄入；在報(bào)表輸出方面，可直接生成 word、excel 等多種文 檔。 提供公文處理痕跡的保存，支持公文處理情況的查看提供公文處理痕跡的保存，支持公文處理情況的查看 系統(tǒng)保存了公文處理流程的全部歷史痕跡、以及流程日志，客觀地反映了公文處理經(jīng) 過的具體情況，過程中完全嵌入 office 的修改留痕功能。同時(shí)，用戶也可在公文處理目錄 下查看到不同類別文件整個(gè)的處理經(jīng)過，可以看到辦文流程中不同步驟不同的處理人及其 處理的詳細(xì)意見，可以看到文件的當(dāng)前狀態(tài)及當(dāng)前持有者，從而實(shí)現(xiàn)了文件處理的實(shí)時(shí)監(jiān) 控。 功能強(qiáng)大的公文查找工具，支持公文的高級(jí)搜索與簡單搜索功能強(qiáng)大的公文查找工具，支持公文的高級(jí)搜索與簡單搜索 公文查詢、檢索工具，方便用戶對辦理過的文件進(jìn)行查找。用戶可對文件標(biāo)題、發(fā)文 的成文時(shí)間（或時(shí)間段） 、收文的辦理時(shí)間（或時(shí)間段） 、文件標(biāo)示、來文單位、來文編號(hào)、 密級(jí)程度、緊急程度、登記人、審核人、領(lǐng)導(dǎo)列表等文件的基本信息進(jìn)行文件的簡單或高 級(jí)查詢，同時(shí)，還可針對文件題名所包含的某個(gè)或某些詞進(jìn)行簡單搜索。查找方式簡單、 多樣。 催辦、密級(jí)、緩急程度信息的提醒催辦、密級(jí)、緩急程度信息的提醒 系統(tǒng)提供了對密級(jí)、緊急程度信息的不同標(biāo)識(shí)，用戶每天打開待辦公文時(shí)便可方便地 知道哪份文件是重要的，哪份文件是需要急辦的，從而對重要文件進(jìn)行優(yōu)先辦理，這就避 免了因文件多而無重點(diǎn)，避免了重要公務(wù)延誤情況的發(fā)生。催辦：可檢查某部門對某個(gè)文 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司9 件或一批文件的辦理是否逾期，是否已有處理結(jié)果。對逾期未辦的文件可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印 出催辦單進(jìn)行催辦。 提供公文權(quán)限的定制提供公文權(quán)限的定制 用戶的權(quán)限不僅可以根據(jù)部門、級(jí)別進(jìn)行定制，還可以結(jié)合公文的不同類型來定制。 用戶對于不同類型的公文擁有不同的權(quán)限，如對某類公文只可看不可處理，對另一類公文 卻擁有最高的處理權(quán)限。 支持手寫板的功能。支持手寫板的功能。 支持多種輸入方式，即使審批人不熟悉應(yīng)用軟件、打字，也可方便快捷的進(jìn)行批注。 對于領(lǐng)導(dǎo)的審批有軟、硬件方式進(jìn)行加密。對于領(lǐng)導(dǎo)的審批有軟、硬件方式進(jìn)行加密。 支持硬件 usbkey 加密方式，即使密碼泄露，也能保障數(shù)據(jù)安全。 2.2.6 行政管理 用來處理集團(tuán)公司與各子公司行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)、包括會(huì)議管理、資產(chǎn)管理 辦公用品、車輛管理、圖書管理等。所有審批過程均與公文管理、個(gè)人事務(wù)管理、手機(jī)短 信提醒進(jìn)行一體化集成。 會(huì)議管理會(huì)議管理 包括企業(yè)的會(huì)議室及其會(huì)議功能登記、會(huì)議室使用狀態(tài)查詢、預(yù)約申請、審批等等。 系統(tǒng)預(yù)留與未來的視頻會(huì)議系統(tǒng)的接口?？梢栽O(shè)定集團(tuán)公司會(huì)議室、分公司會(huì)議室和會(huì)議 室級(jí)別，會(huì)議室配備情況、容納人數(shù)，后備服務(wù)情況等?？梢园l(fā)布會(huì)議通知到公告欄中知 會(huì)參會(huì)人員。會(huì)議結(jié)束后可選擇是否把會(huì)議記錄發(fā)給參會(huì)人。 辦公用品管理辦公用品管理 辦公用品申領(lǐng)審批流程設(shè)定、辦公用品登記、申領(lǐng)、審批、領(lǐng)用記錄、辦公用品的入 庫、庫存容量不足的提醒以及按月、按部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?按客戶提供的相應(yīng) 的管理表格設(shè)計(jì)) 1 1、辦公用品列表、辦公用品列表 提供分類顯示所有辦公用品的數(shù)量、參考單價(jià)、備注等相關(guān)信息，并、可對庫存辦公 用品進(jìn)行修改、刪除等操作。辦公用品管理授權(quán)人員可以對其進(jìn)行添加操作，添加時(shí)可設(shè) 置相應(yīng)的安全庫存量及庫存量不足的提醒功能。并可對辦公用品分類、分時(shí)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及 費(fèi)用分?jǐn)偟炔僮鳌?2 2、待批辦公用品、待批辦公用品 提供對辦公用品管理員進(jìn)行審批工作提醒的功能，審批操作與公文審批操作相同。 3 3、部門辦公用品、部門辦公用品 申請人員可以通過此模塊提出領(lǐng)用申請。 4 4、申請流程設(shè)定、申請流程設(shè)定 可以分類對申請流程進(jìn)行設(shè)定，設(shè)定方法與公文審批流程的設(shè)定方法相同。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司10 車輛管理車輛管理 車輛管理子系統(tǒng)主要分車輛管理、車輛業(yè)務(wù)申請、車輛業(yè)務(wù)管理、車輛補(bǔ)助參數(shù)設(shè)定、 綜合查詢五個(gè)模塊。 1 1、車輛管理、車輛管理 a a、車輛登記、車輛登記 車輛登記包括車輛的性質(zhì)：公務(wù)車、車改車、福利車、自帶車和其它等。登記內(nèi)容按 客戶提供的表單進(jìn)行設(shè)計(jì)。 b b、車輛一覽、車輛一覽 c c、車輛查詢、車輛查詢 車輛查詢分為以下大類別：公務(wù)車、車改車、福利車、自帶車和其它，查詢內(nèi)容包括 車輛狀態(tài)、車輛名、狀態(tài)、對車輛的描述等。 d d、維修紀(jì)錄查詢、維修紀(jì)錄查詢 按客戶提供的的車輛維修單的表單形式進(jìn)行查詢與顯示。 2 2、車輛業(yè)務(wù)申請、車輛業(yè)務(wù)申請 a、車輛使用申請 b、購買車輛的申請 c、車輛用油申請 d、車輛維修申請 e、費(fèi)用報(bào)銷申請 3 3、車輛業(yè)務(wù)管理、車輛業(yè)務(wù)管理 a、已批使用的車輛 b、已批的車輛購買申請 c、已批的用油申請 d、已批維修申請 e、已批的報(bào)銷申請 4 4、車輛補(bǔ)助參數(shù)設(shè)定、車輛補(bǔ)助參數(shù)設(shè)定 a、車補(bǔ)規(guī)則設(shè)定 b、保險(xiǎn)規(guī)則設(shè)定 c、油費(fèi)報(bào)銷設(shè)定 5 5、綜合查詢、綜合查詢 2.2.7 企業(yè)社區(qū) 解決公司局域網(wǎng)上內(nèi)部常用信息發(fā)布、信息瀏覽、信息交流問題，公司各個(gè)部門均可 以通過此功能自動(dòng)發(fā)布信息。能夠?qū)钟蚓W(wǎng)的信息發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息進(jìn)行全文檢索功能構(gòu)建 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司11 企業(yè)共享和信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外界信息的共享以及公共信息的發(fā)布，輕 松營建網(wǎng)上企業(yè)文化。包括公告欄、企業(yè)論壇、電子投票、公共信息。 集團(tuán)論壇集團(tuán)論壇 1 1、論壇一覽、論壇一覽 提供分類顯示所有論壇的功能，用戶選擇相應(yīng)的論壇后可以執(zhí)行發(fā)言、查詢和刷新等 操作，在 oa 首頁中企業(yè)社區(qū)欄目中，論壇按最新狀態(tài)進(jìn)行排序。 2 2、創(chuàng)建論壇、創(chuàng)建論壇 授權(quán)用戶可以創(chuàng)建相應(yīng)的論壇，所創(chuàng)建論壇可以在某個(gè)范圍內(nèi)選擇用戶，只有經(jīng)授權(quán) 的用戶才能查看、發(fā)言。 3 3、刪除論壇、刪除論壇 只有系統(tǒng)授權(quán)用戶才能執(zhí)行此項(xiàng)操作。 4 4、論壇統(tǒng)計(jì)、論壇統(tǒng)計(jì) 可以統(tǒng)計(jì)論壇類別數(shù)、論壇個(gè)數(shù)、總帳子數(shù)、個(gè)人發(fā)帖子數(shù)、單個(gè)論壇帖子數(shù)等詳細(xì) 信息。 5 5、論壇排序、論壇排序 自動(dòng)對論壇人氣進(jìn)行排序。 系統(tǒng)公告系統(tǒng)公告 1 1、公告一覽、公告一覽 公告欄中分為了四種公告、通知、決定、會(huì)議紀(jì)要。分類顯示系統(tǒng)所有公告，點(diǎn)擊后 顯示公告詳情。系統(tǒng)公告自動(dòng)在 oa 首頁中的公告欄顯示。 2 2、新建公告、新建公告 授權(quán)用戶可以此功能發(fā)布公告，發(fā)布對象可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)及人員進(jìn)行選擇。并 可設(shè)定公告有效期。 3 3、檢索公告、檢索公告 提供可按發(fā)布者、時(shí)間、發(fā)布對象、關(guān)鍵字等模糊查詢功能。 電子投票電子投票 電子投票是對某些議題進(jìn)行民意調(diào)查或進(jìn)行電子表決，可控制投票范圍的有效投票期， 系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。 1 1、投票一覽、投票一覽 顯示所有電子投票信息，點(diǎn)擊后可以查看電子投票詳情，并可進(jìn)行投票操作。 2 2、新建投票、新建投票 授權(quán)用戶可以新建相應(yīng)的投票，并可設(shè)置多項(xiàng)投票選項(xiàng)。 3 3、檢索投票、檢索投票 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司12 提供可按發(fā)布者、時(shí)間、發(fā)布對象、關(guān)鍵字等模糊查詢功能。 信息發(fā)布信息發(fā)布 將集團(tuán)的內(nèi)部管理制度、電子刊物等公布在系統(tǒng)之上，供大家方便查閱。 1 1、信息總覽、信息總覽 分類（刊物）顯示所有文章，點(diǎn)擊后可查看詳細(xì)內(nèi)容，授權(quán)人員可以進(jìn)行修改、刪除、 轉(zhuǎn)發(fā)、打印等操作。 2 2、信息發(fā)布、信息發(fā)布 提供各種類型文本的發(fā)布功能，并鏈接操作 3 3、分類信息、分類信息 提供制度、刊物、文章分類自定義功能，支持集團(tuán)型制度發(fā)布，各子公司可授權(quán)自行 發(fā)布。 第三章第三章 外部系統(tǒng)接口外部系統(tǒng)接口 外部系統(tǒng)與引擎科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的接口是引擎科技提供的一項(xiàng)增值服務(wù)，根據(jù)客 戶需求進(jìn)行接口處理，引擎科技提供支持各種情況的數(shù)據(jù)接口。 提供此項(xiàng)服務(wù)需客戶提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口文檔。 根據(jù)目前需求，需提供接口處理的外部系統(tǒng)包括：集團(tuán) vip 客戶關(guān)系管理平臺(tái)、計(jì)劃 預(yù)算管理平臺(tái)、人力資源系統(tǒng)平臺(tái)等。 從類別上，引擎科技接口系統(tǒng)分為下面幾大類別： 第一節(jié) 引擎科技系列產(chǎn)品之間接口 引擎科技一體化系列產(chǎn)品包括平臺(tái)、支出、收入三條產(chǎn)品線產(chǎn)品，這些產(chǎn)品都通過一 體化辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)和銜接。由于引擎科技所有產(chǎn)品都搭建在引擎科技自身統(tǒng)一開 發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)之上，共享統(tǒng)一的組織、部門、崗位、群組、員工體系；權(quán)限體系；工作流體 系。因此引擎科技本身產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層全面的信息共享，實(shí)現(xiàn)真正的 數(shù)據(jù)無縫銜接和工作流、業(yè)務(wù)流、資金流的統(tǒng)一。根據(jù)不同用戶角色，在一體化平臺(tái)首頁 顯示不同的數(shù)據(jù)信息。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司13 第二節(jié) 引擎科技導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口方式 引擎科技導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口即是應(yīng)用引擎科技一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，應(yīng)用其它公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 需要在引擎科技協(xié)同平臺(tái)上面看到其它公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的接口方式。引擎科技提供 以下幾種接口模式： 1、服務(wù)接口模式：引擎科技提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口，對其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)，特別是在引擎科技 協(xié)同平臺(tái)以后建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以通過調(diào)用引擎科技服務(wù)接口的形式，實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)信息 寫入引擎科技協(xié)同辦公平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)工作流、資金流信息的及時(shí)提醒。 此種模式優(yōu)點(diǎn)是能 夠?qū)崿F(xiàn)不同業(yè)務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，缺點(diǎn)是必須要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)單位專門來調(diào)用服務(wù)接 口。 2、數(shù)據(jù)庫級(jí)別數(shù)據(jù)共享：業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠商可以開放自己系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫或者服務(wù)，引擎科技 協(xié)同辦公平臺(tái)可以通過數(shù)據(jù)庫調(diào)用方式，針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)作專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用開發(fā)， 將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取到辦公平臺(tái)中。此種方式優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)真正一體化數(shù)據(jù)銜接；缺點(diǎn)是一 必須業(yè)務(wù)廠商開放數(shù)據(jù)接口，二引擎科技必須作專門的接口開發(fā)，工作量大，費(fèi)用高。 3、 excel 數(shù)據(jù)接口模式：引擎科技協(xié)同辦公平臺(tái)提供標(biāo)準(zhǔn) excel 表導(dǎo)入導(dǎo)出功能， 且數(shù)據(jù)可以配置。業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以導(dǎo)出 excel 數(shù)據(jù)，并配置導(dǎo)入到引擎科技協(xié)同辦公平臺(tái) 中。此種模式優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，且不需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)公司專門開發(fā)調(diào)用接口，只提供 excel 導(dǎo)出數(shù)據(jù)可以了(一般系統(tǒng)都提供)，可在引擎科技辦公平臺(tái)上面看到業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)， 為決策者提供數(shù)據(jù)支持；缺點(diǎn)是必須人工參與數(shù)據(jù)導(dǎo)入，不能達(dá)到服務(wù)接口模式的實(shí)施導(dǎo) 入數(shù)據(jù)要求。 4、單點(diǎn)登陸模式：沒有實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，但實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間登陸用戶名和密碼數(shù)據(jù)共 享。此種模式即登陸引擎科技協(xié)同辦公平臺(tái)后，不能看到業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，但是可以直接登 陸到業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不需要再次輸入用戶名、密碼)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此種模式優(yōu)點(diǎn) 是接口簡單，不需要兩家公司開發(fā)對接，在各自系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各自數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)；缺點(diǎn)是業(yè)務(wù) 系統(tǒng)方必須開放登陸信息，且 c/s 系統(tǒng)很難達(dá)到這個(gè)要求。 5、連接調(diào)用模式：此種模式就是在引擎科技辦公平臺(tái)上面直接調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作一個(gè) 連接即可。優(yōu)點(diǎn)是簡單方便，缺點(diǎn)是除了實(shí)現(xiàn)地址調(diào)用外，實(shí)現(xiàn)不了任何信息共享(也不能 實(shí)現(xiàn)用戶名、密碼的共享)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商拒絕作任何配合開發(fā)情況下，此種方式是最 無奈的接口方式。 以上五種方式，對以前已經(jīng)建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建議采用第三種 excel 數(shù)據(jù)接口模式； 對以后建設(shè)系統(tǒng)，建議采用第一種服務(wù)接口模式，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 第三節(jié) 引擎科技導(dǎo)出數(shù)據(jù)接口方式 引擎科技導(dǎo)出數(shù)據(jù)接口指引擎科技平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，供別的系統(tǒng)調(diào)用應(yīng)用。 一般情況下，應(yīng)用引擎科技的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其他公司的平臺(tái)系統(tǒng)，可用稻引擎科技以下幾種 導(dǎo)出數(shù)據(jù)接口模式： 1、服務(wù)模式調(diào)用數(shù)據(jù)：通過調(diào)用引擎科技服務(wù)模式來調(diào)用引擎科技相關(guān)數(shù)據(jù)。此種模式優(yōu) 點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)調(diào)用，缺點(diǎn)是調(diào)用一方必須針對引擎科技服務(wù)接口專門作開發(fā)。 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司14 2、excel 導(dǎo)出接口調(diào)用數(shù)據(jù)：引擎科技業(yè)務(wù)系統(tǒng)都提供數(shù)據(jù) excel 導(dǎo)出功能，其他系統(tǒng) 可以通過導(dǎo)入 excel 模式來調(diào)用引擎科技系統(tǒng)數(shù)據(jù)。此種方式優(yōu)點(diǎn)是如果對方系統(tǒng)支持 excel 配置導(dǎo)入，不需要專門作導(dǎo)入開發(fā)，應(yīng)用簡單；缺點(diǎn)一是對方系統(tǒng)必須支持 excel 配置導(dǎo)入功能，二是仍然需要人工參與導(dǎo)數(shù)據(jù)，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享。 3、數(shù)據(jù)庫共享模式：引擎科技可以根據(jù)客戶要求適度開放自己的數(shù)據(jù)庫給其他系統(tǒng)，供對 方調(diào)用開發(fā)，此種模式優(yōu)點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，缺點(diǎn)是對方必須專門開發(fā)相關(guān)接口。 第四章第四章 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式 第一節(jié) 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式選擇 1 1、intranetintranet 應(yīng)用模式：應(yīng)用模式： 與 internet 相同，都是使用 browser/web server 構(gòu)成的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，稱為 intranet。這 種模式的特點(diǎn)是 web server 在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)外部的訪問者必須經(jīng)過企業(yè)的防火墻或代理 服務(wù)器才能與系統(tǒng)相連。此應(yīng)用模式是在企業(yè)內(nèi)部安裝并使用 etoa 系統(tǒng)，信息只在企業(yè) 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中發(fā)布，外部分支機(jī)構(gòu)或者移動(dòng)辦公用戶直接與企業(yè)連接，接入系統(tǒng)，而不 通過 internet。 其拓?fù)溥壿嫿Y(jié)構(gòu)如下圖： 此應(yīng)用模式適合于： 對“移動(dòng)辦公“要求不高，以及異地分支機(jī)構(gòu)比較少的企業(yè)。所有的系統(tǒng)應(yīng)用者處于共 同的局域網(wǎng)絡(luò)之中。 此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)： 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司15 這種應(yīng)用模式實(shí)現(xiàn)起來比較方便，可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而不需要做 太大的改動(dòng)。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不在公眾網(wǎng)上發(fā)布，因而具有較高的安全性。 2 2、extranetextranet 應(yīng)用模式：應(yīng)用模式： extranet 是分布在多個(gè)物理地址上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（intranet） ，通過專用線路或者 vpn（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）服務(wù)而相互連通組成一個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，稱為 extranet。extranet 應(yīng) 用模式的拓?fù)溥壿嫿Y(jié)構(gòu)如下圖： 此應(yīng)用模式適合于： 在各地有固定分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，并且這些分支機(jī)構(gòu)規(guī)模比較大，業(yè)務(wù)相對獨(dú)立、擁有 自己的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)： 在保留了企業(yè)各地分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了全企業(yè)的信息互動(dòng)?？梢猿浞?利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，節(jié)約了實(shí)施的成本。 3 3、企業(yè)自有、企業(yè)自有 webweb 應(yīng)用模式：應(yīng)用模式： 如果企業(yè)在總部有自己的 web 網(wǎng)站，并通過高速的線路向 internet 發(fā)布。企業(yè)可以使 用企業(yè)自有 web 應(yīng)用模式進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。這時(shí)，所有的移動(dòng)辦公用戶或者異地分支機(jī)構(gòu)直 接通過 internet 與系統(tǒng)進(jìn)行連接完成業(yè)務(wù)操作。 此應(yīng)用模式的拓?fù)溥壿嫿Y(jié)構(gòu)如下圖： 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司16 此應(yīng)用模式適合于： 移動(dòng)辦公需求很多的企業(yè)，或者在各地?fù)碛休^多小規(guī)模分支機(jī)構(gòu)而各分支機(jī)構(gòu)與總部 的業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的企業(yè)。 此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)： 為移動(dòng)辦公和分支機(jī)構(gòu)提供了廉價(jià)的接入系統(tǒng)的方式，減少了接入設(shè)備和線路維護(hù)的 費(fèi)用。 4 4、主機(jī)托管應(yīng)用模式：、主機(jī)托管應(yīng)用模式： 與前三種方式不同的是，在主機(jī)托管的應(yīng)用模式中，企業(yè)的 web server 至于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 之外（企業(yè)防火墻以外）的 internet 上，這時(shí)，所有的系統(tǒng)用戶包括總部、各分支機(jī)構(gòu)和 移動(dòng)辦公用戶，全部通過 internet 與 etoa 系統(tǒng)相聯(lián)接，完成業(yè)務(wù)操作。 此應(yīng)用模式的拓?fù)溥壿嫿Y(jié)構(gòu)如下圖所示： 版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司17 此應(yīng)用模式適合于 移動(dòng)辦公需求很多，或者在各地?fù)碛斜姸喔鞣N規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)，并且不希望維護(hù)復(fù)雜 的信息系統(tǒng)的企業(yè)。 此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn) 為移動(dòng)辦公和分支機(jī)構(gòu)提供了廉價(jià)的接入系統(tǒng)的方式，減少了接