網(wǎng)站管理維護(hù)制度及內(nèi)容更新工作流程

網(wǎng)站管理維護(hù)制度及內(nèi)容更新工作流程1. 目的1.1 公司網(wǎng)站作為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口，應(yīng)充分加以利用以達(dá)到宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念、企業(yè)產(chǎn)品等目的，為使網(wǎng)站真正為企業(yè)發(fā)揮效益，促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通，拓展經(jīng)營視野，擴(kuò)大公司對(duì)外知名度，提升公司對(duì)外形象，特制訂以下網(wǎng)站管理和維護(hù)制度。 2. 管理職權(quán)2.1. xx部信息化小組負(fù)責(zé)www.*、www. *網(wǎng)站的管理與維護(hù)。2.2. xx部負(fù)責(zé)*與*英文站點(diǎn)的更新內(nèi)容翻譯, 把翻譯好的電子檔交給*部，由*部更新發(fā)布。 2.3. *部負(fù)責(zé)www. *.com（中文版）網(wǎng)站的管理與維護(hù)。 2.4. *部負(fù)責(zé)www. *.com（英文版）網(wǎng)站的管理與維護(hù)。 3. 網(wǎng)站維護(hù)管理原則3.1.1. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站發(fā)布信息的匯總和組織審批工作，保證信息的真實(shí)性、法律性、是否具有刊登價(jià)值。3.1.2. 管理部門設(shè)專人網(wǎng)站維護(hù)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作。 3.1.3. 對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)站出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象，網(wǎng)站管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定處理方案，采取積極措施，予以解決。 3.1.4. 網(wǎng)站維護(hù)管理員要保證網(wǎng)站網(wǎng)頁不得含有危害國家安全和社會(huì)穩(wěn)定的信息和不健康內(nèi)容。3.1.5. 鼓勵(lì)本單位員工協(xié)助審查公司網(wǎng)上信息，發(fā)現(xiàn)不符信息和內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)管理員予以更改。 4. 信息發(fā)布原則。 4.1. 網(wǎng)站內(nèi)容的更新。4.1.1. 公司網(wǎng)站內(nèi)容主要由：關(guān)于我們、新聞中心、客戶服務(wù)、產(chǎn)品展示、生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)中心、人力資源、市場(chǎng)與服務(wù)、聯(lián)系方式等幾大版塊組成，以上信息應(yīng)隨著公司的發(fā)展情況及時(shí)予以更新，固定檢查周期為一個(gè)月。 4.2. 信息發(fā)布的流程。 4.2.1. 信息采集。根據(jù)網(wǎng)站幾個(gè)版塊內(nèi)容，各部門人員均可采集相關(guān)版塊信息，提供給企管部網(wǎng)站管理員。 業(yè)簡介、商務(wù)活動(dòng)、重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動(dòng)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由相關(guān)接待或組織部門提供；市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、合同簽訂、展會(huì)情況等信息由市場(chǎng)部提供；公司的結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化、企業(yè)發(fā)展等信息，由公司企管部提供。人員招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。（采集信息均為電子檔格式）信息采集人員應(yīng)保證網(wǎng)頁、圖片及文件資料無病毒、信息準(zhǔn)確，并作好相關(guān)資料的備份；相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)管理員應(yīng)對(duì)發(fā)布的文件或內(nèi)容進(jìn)行病毒查殺。4.2.2. 信息審核. 公司將網(wǎng)站信息分為一般、重要、重大、特別重大四個(gè)級(jí)別。 . 網(wǎng)站管理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布：（1）需要在網(wǎng)上發(fā)布的信息及上傳文件，需經(jīng)信息來源部門領(lǐng)導(dǎo)審查組稿后后遞交到企管部審核，最后交由總經(jīng)理助理進(jìn)行最終審批，如有特別重大影響的信息，如公司重要事項(xiàng)，重要商務(wù)活動(dòng)，重要合作信息，合同信息等，需由總經(jīng)理最終審批后方可發(fā)布。 （2）信息采集人在向相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)管理員提交網(wǎng)站內(nèi)容更新申請(qǐng)表的同時(shí)，還應(yīng)提交電子文本稿件，待領(lǐng)導(dǎo)審批后一同報(bào)給網(wǎng)站管理員發(fā)布并存檔。4.2.3. 發(fā)布及歸檔（1）網(wǎng)站維護(hù)管理員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)布信息，審批合格后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。（2）建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)記錄每次信息發(fā)布時(shí)間，做好發(fā)布信息審批記錄及原始資料的歸檔工作。 5. 日常維護(hù)要求5.1. 自動(dòng)監(jiān)控與人工巡視雙重保護(hù)網(wǎng)站正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)站委托管理方報(bào)修處理。6.2. 網(wǎng)站維護(hù)管理員根據(jù)公司各部門提供的信息加以整理，制作相關(guān)網(wǎng)站頁面，頁面編排應(yīng)注重美觀整齊，不應(yīng)出現(xiàn)錯(cuò)別字。 6. 考核與獎(jiǎng)懲措施6.1. 公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理員進(jìn)行工作考核及管理。6.2. 對(duì)公司網(wǎng)站的更新維護(hù)工作積極配合、提供大量有效的材料進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下： 6.2.1. 圖片獎(jiǎng)20元/張 6.2.2. 圖文并茂獎(jiǎng)30元/項(xiàng) 6.2.3. 50字以下文章30元/篇 6.2.4. 50100字文章50元/篇 6.2.5. 100字以上文章100元/篇6.3 凡有以下情況按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：6.3.1 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核而發(fā)布信息，出現(xiàn)人為失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。6.3.2 網(wǎng)頁內(nèi)容虛假或有較多錯(cuò)誤，產(chǎn)生不良影響的。 6.3.3 違反規(guī)定失密、泄密并造成一定損失的。6.3.4 有侵權(quán)行為的以及其他影響公司及服務(wù)形象的。 7. 附則