網站管理維護制度及內容更新工作流程

網站管理維護制度及內容更新工作流程1. 目的1.1 公司網站作為展示企業(yè)形象的一個重要窗口，應充分加以利用以達到宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念、企業(yè)產品等目的，為使網站真正為企業(yè)發(fā)揮效益，促進公司內外部信息交流與溝通，拓展經營視野，擴大公司對外知名度，提升公司對外形象，特制訂以下網站管理和維護制度。 2. 管理職權2.1. xx部信息化小組負責www.*、www. *網站的管理與維護。2.2. xx部負責*與*英文站點的更新內容翻譯, 把翻譯好的電子檔交給*部，由*部更新發(fā)布。 2.3. *部負責www. *.com（中文版）網站的管理與維護。 2.4. *部負責www. *.com（英文版）網站的管理與維護。 3. 網站維護管理原則3.1.1. 負責網站發(fā)布信息的匯總和組織審批工作，保證信息的真實性、法律性、是否具有刊登價值。3.1.2. 管理部門設專人網站維護管理員負責網站管理工作。 3.1.3. 對于系統和網站出現的異?，F象，網站管理員應及時組織相關人員進行分析，制定處理方案，采取積極措施，予以解決。 3.1.4. 網站維護管理員要保證網站網頁不得含有危害國家安全和社會穩(wěn)定的信息和不健康內容。3.1.5. 鼓勵本單位員工協助審查公司網上信息，發(fā)現不符信息和內容應及時通知相關網站維護管理員予以更改。 4. 信息發(fā)布原則。 4.1. 網站內容的更新。4.1.1. 公司網站內容主要由：關于我們、新聞中心、客戶服務、產品展示、生產規(guī)模、研發(fā)中心、人力資源、市場與服務、聯系方式等幾大版塊組成，以上信息應隨著公司的發(fā)展情況及時予以更新，固定檢查周期為一個月。 4.2. 信息發(fā)布的流程。 4.2.1. 信息采集。根據網站幾個版塊內容，各部門人員均可采集相關版塊信息，提供給企管部網站管理員。 業(yè)簡介、商務活動、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由相關接待或組織部門提供；市場動態(tài)、合同簽訂、展會情況等信息由市場部提供；公司的結構調整、業(yè)務變化、企業(yè)發(fā)展等信息，由公司企管部提供。人員招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。（采集信息均為電子檔格式）信息采集人員應保證網頁、圖片及文件資料無病毒、信息準確，并作好相關資料的備份；相關網站維護管理員應對發(fā)布的文件或內容進行病毒查殺。4.2.2. 信息審核. 公司將網站信息分為一般、重要、重大、特別重大四個級別。 . 網站管理員及時對各部門提供的信息進行統一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布：（1）需要在網上發(fā)布的信息及上傳文件，需經信息來源部門領導審查組稿后后遞交到企管部審核，最后交由總經理助理進行最終審批，如有特別重大影響的信息，如公司重要事項，重要商務活動，重要合作信息，合同信息等，需由總經理最終審批后方可發(fā)布。 （2）信息采集人在向相關網站維護管理員提交網站內容更新申請表的同時，還應提交電子文本稿件，待領導審批后一同報給網站管理員發(fā)布并存檔。4.2.3. 發(fā)布及歸檔（1）網站維護管理員負責按時發(fā)布信息，審批合格后應在24小時內發(fā)布。（2）建立信息發(fā)布日志，網站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時間，做好發(fā)布信息審批記錄及原始資料的歸檔工作。 5. 日常維護要求5.1. 自動監(jiān)控與人工巡視雙重保護網站正常運行。如發(fā)現異常，應及時向網站委托管理方報修處理。6.2. 網站維護管理員根據公司各部門提供的信息加以整理，制作相關網站頁面，頁面編排應注重美觀整齊，不應出現錯別字。 6. 考核與獎懲措施6.1. 公司對網絡維護管理員進行工作考核及管理。6.2. 對公司網站的更新維護工作積極配合、提供大量有效的材料進行獎勵。獎勵標準如下： 6.2.1. 圖片獎20元/張 6.2.2. 圖文并茂獎30元/項 6.2.3. 50字以下文章30元/篇 6.2.4. 50100字文章50元/篇 6.2.5. 100字以上文章100元/篇6.3 凡有以下情況按有關規(guī)定追究責任：6.3.1 未經領導審核而發(fā)布信息，出現人為失誤，將追究相關人員責任。6.3.2 網頁內容虛假或有較多錯誤，產生不良影響的。 6.3.3 違反規(guī)定失密、泄密并造成一定損失的。6.3.4 有侵權行為的以及其他影響公司及服務形象的。 7. 附則