實驗室基本信息與工作檔案管理制度.doc

實驗室基本信息與工作檔案管理制度 根據(jù)教育部、省教育廳等上級主管部門有關(guān)文件精神，以及我校對實驗室基本信息和檔案工作管理的要求，結(jié)合教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)與管理的實際需要，特制訂實驗室基本信息與工作檔案管理制度。一、 實驗室負(fù)責(zé)收集整理基本信息和工作檔案的收集、匯編、存檔。各院（系）實驗室必須有專門的卷柜，分類明確，方便查閱。其內(nèi)容可包括以下幾方面：1.歷屆實驗室主任、實驗室工作人員的基本情況。包括：教師、實驗技術(shù)人員、實驗工人的人數(shù)、職稱等項目。2.實驗室任務(wù)。包括實驗室開出課程名稱及教學(xué)大綱或教學(xué)計劃，上課學(xué)生數(shù)，每學(xué)期實驗項目開出率統(tǒng)計，大專、本科、或研究生等人時數(shù)及名單；學(xué)生成績單和實驗報告，教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)項目數(shù)及其工作情況統(tǒng)計。3.備臺（件）、金額等數(shù)據(jù)應(yīng)與學(xué)校、院（系）的帳目一致。每年報廢、 增加設(shè)備的情況有記錄。低值耐用品的數(shù)量、金額及領(lǐng)用情況記錄。4.五萬元以上大型精密儀器、計算機的使用情況。5.實驗室用房面積、房間數(shù)及變動情況。6.教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費投入、支出情況。7.教學(xué)、科研技術(shù)開發(fā)研究成果。包括：論文、專著、鑒定、?？?、獲獎等情況。8.歷年實驗教學(xué)考試試題稿或計算機題庫軟盤等。9.每年實驗室上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)底稿（教供2、3表）。10.實驗室技術(shù)資料。包括：實驗室電、水、氣的線路圖，急用閥門、開關(guān)用醒目標(biāo)志標(biāo)出等。新開設(shè)實驗項目或自制儀器的設(shè)計圖，試驗數(shù)據(jù)鑒定材料（復(fù)印件）等。大型精密儀器設(shè)備的定貨合同，驗收報告及使用記錄等。儀器設(shè)備使用說明書維修手冊、翻譯、自編儀器使用說明書及其他指導(dǎo)書。 11.實驗室安全落實情況記錄。 二、各院（系）實驗室需有專人負(fù)責(zé)實驗室的基本信息和工作檔案的收集、匯編、存檔等工作。三、實驗室主任對基本信息和檔案管理工作要進(jìn)行監(jiān)督檢查，擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 四、建立實驗室工作檔案的借閱手續(xù)、交接簽字手續(xù)。 五、實驗室基本信息和工作檔案，自建立實驗室之日起，開始相關(guān)信息的建檔、保存。 六、上報的實驗室基本信息要準(zhǔn)確，經(jīng)實驗室主任和院主管實驗室領(lǐng)導(dǎo)審核后上報。 七、實驗室技術(shù)信息和工作檔案，要求內(nèi)容明確，要求把事情發(fā)生的前因后果，當(dāng)事人的貢獻(xiàn)或責(zé)任以及其他事物的關(guān)系說明確，使閱者一