婚戀節(jié)活動執(zhí)行手冊.doc

2010花神街婚戀節(jié) 2010花神街婚戀節(jié)活動執(zhí)行手冊花神街婚戀節(jié)組委會2010.5.312010花神街婚戀節(jié)活動執(zhí)行手冊1、 流程概述:1.1、執(zhí)行總流程： 前期籌備（場地、物料等） 組織實施（活動現(xiàn)場） 撤展收尾活動總結 媒體宣傳票務推廣2、 前期籌備活動前2.1、場地聯(lián)絡（活動前15天）（1）確認場地方負責人，即保障活動前后籌備與進入現(xiàn)場后一切需要事宜可與其協(xié)商解決。（2）執(zhí)行人員需提前實地考察場地情況，估量場地大小、預計桌椅擺放、主舞臺搭建、活動場景布置以及設備情況（有電源能接音響）等。（3）協(xié)商儲物室、休息室、工作室，協(xié)調活動物料提前一日放進活動場地處并完成活動布置搭建。（4）協(xié)調車輛停放場地及時間，確?；顒悠陂g車輛秩序良好。（5）協(xié)調活動期間場地路線引導指示，協(xié)調世界花卉大觀園正門活動引導。（6）協(xié)調活動現(xiàn)場及周邊環(huán)境安全防范措施，制定突發(fā)事件應急預案及路線、安保人員。2.2、場地布置搭建（活動前1-2天）（1）與布展公司協(xié)商主舞臺按設計圖進行搭建。（2）與場地方協(xié)調活動現(xiàn)場所需桌椅、配套設施（水、電、安防等）及場景布置。（3）與游戲區(qū)合作方協(xié)調游戲設施搭建布置并確認活動現(xiàn)場實施細節(jié)。（4）與婚戀咨詢室服務方協(xié)調確認現(xiàn)場布置與活動期間服務內容及流程。（5）與升溫服務站協(xié)調確認現(xiàn)場布置與活動期間服務內容及流程。2.3、媒體推廣、票務派頭（1）媒體宣傳：北京晚報軟件廣告、京華時報或新京報等報花廣告； 網絡媒體軟件廣告； 短信群發(fā)廣告。（2）票務派送：全體員工向各企事業(yè)單位、單身白領聚集地派送門票2.4、物料籌備、人員分工（1）物料籌備物料清單表物料名稱前期自檢活動當日備注實領人簽字數(shù)量完成情況實領剩余主舞臺地氈盆花條幅汽球彩帶彩噴等裝飾物品音響設備背景音樂電線插板遮陽傘桌椅桌布席位牌易拉寶布景海報苯版剪刀、壁紙刀、膠帶、雙面膠、鐵絲、鉗子、繩等紙、筆門票信息卡獎品飲用水塑料布照相機（檢查電池）醫(yī)藥箱(常用藥品)（2）人員分工工作內容負責人成員備注場地方協(xié)調張春敏孫銘擇 場地布置、桌椅、水、電等配套設施協(xié)調 儲物室、休息室、工作室、醫(yī)療室等 車輛停放 人流進出 線路引導 票務細節(jié) 安防預案(消防、保安人員等)主舞臺搭建文燕設計張宏偉布展公司聯(lián)系全體員工協(xié)助場地布置張宏偉全體員工協(xié)助參展商戶協(xié)調孫銘擇物品管理李巖媒體宣傳張宏偉票務派送洪寧全體員工（3）已合作單位企業(yè)名稱服務內容備注品純攝影（北京）有限公司1天2場（每場1小時）婚紗秀（模特、婚紗、禮服不少于50套）（時間：11：0012：00、14：0015：00），現(xiàn)場布置裝飾、自備主持人和解說詞、背景音樂，婚紗寫真攝影宣傳資料、禮品袋、優(yōu)惠券展區(qū)4050組委會服務臺統(tǒng)一發(fā)放資料及優(yōu)惠券，提供礦泉水兩箱，門票及現(xiàn)場標注支持單位，網站贈送首頁廣告位一個北京相約聚貴苑服務有限責任公司婚戀咨詢室咨詢服務，現(xiàn)場互動游戲活動組織實施，愛情銀行區(qū)100200份會員資料展示咨詢臺35張現(xiàn)場體現(xiàn)支持單位，提供現(xiàn)場參與者資料唯美文化傳播有限公司婚慶咨詢服務咨詢臺52北京世峰游樂設備游戲區(qū)游樂設備布置、游戲服務展區(qū)100200八喜冰淇凌冷飲三、現(xiàn)場組織與實施活動現(xiàn)場活動結束清理現(xiàn)場活動現(xiàn)場各項信息最后確認3.1、現(xiàn)場各項信息最后確認（1）場地確認確保現(xiàn)場各項正常運行，如遇突發(fā)事件即時反饋處理（2）參展單位確認確保商戶各環(huán)節(jié)有序進行（3）人員確認確保現(xiàn)場各環(huán)節(jié)人員分工明確到位（4）物料確認按“活動物料清單”內容逐一核實確認。3.2、現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置要 求主舞臺、拱門、吉祥物等擺放1. 整齊、美觀2. 不阻擋安全通道等重要路口3. 注意擺放位置無安全隱患咨詢臺等布景擺放整齊、美觀、功能明確橫幅、易拉寶整齊平整、位置醒目現(xiàn)場衛(wèi)生若場地衛(wèi)生不好，會前需進行清掃工作人員休息區(qū)放置水、防曬用品、工具等3.3、活動現(xiàn)場人員分工工作內容負責人成員備注現(xiàn)場總協(xié)調現(xiàn)場總指揮、主辦場地方物品協(xié)調、現(xiàn)場突發(fā)事件處理、現(xiàn)場人員調配等停車場秩序維護現(xiàn)場安全秩序維護現(xiàn)場路線引導現(xiàn)場物品管理、場景維護門口售票門口收票組委會服務臺發(fā)放資料用品、引導填寫資料服務主舞臺活動組織音響設備維護愛情銀行區(qū)引導粘掛資料婚戀診療室升溫服務站游戲區(qū)售賣區(qū)花、冷飲現(xiàn)場照相3.4、活動現(xiàn)場（1）人員要求：.嚴格遵守相關法律法規(guī)要求，對參加活動者要有禮貌、態(tài)度謙和。.著裝統(tǒng)一、注意形象、素質。.對活動內容熟悉，可現(xiàn)場解答疑問。對不懂的問題不要胡亂回答造成不必要麻煩。.現(xiàn)場所有事宜由總協(xié)調負責，并公布其聯(lián)系方式。（2）活動流程：享受婚戀咨詢室婚戀咨詢服務愛情銀行區(qū)個人信息填寫展示組委會服務臺領取信息資料卡參與互動交友游戲喜獲意外良緣良緣服務現(xiàn)場抽獎游藝收獲額外驚喜大禮升溫服務站享受婚紗攝影等優(yōu)惠服務觀賞主舞臺婚紗魅力秀場服務（3）主舞臺活動安排:時間工作內容8：00 9：00到達現(xiàn)場與場地方協(xié)調做最后準備工作10：00 12：00主舞臺表演游戲時間品純攝影表演婚紗秀及宣傳推廣聚貴苑組織現(xiàn)場互動交友游戲獎品準備齊全13：00 15：00主舞臺表演游戲時間品純攝影表演婚紗秀及宣傳推廣聚貴苑組織現(xiàn)場互動交友游戲獎品準備齊全17：00活動結束 現(xiàn)場突發(fā)事件的處理：已預定場地常規(guī)情況下可按照預定進行使用。如發(fā)生預定場地臨時不能使用或遇到不可抗拒自然因素時：（1）啟動備用場地，安排工作人員進行新地點指引及說明（2）如遇下雨或大風致活動無法正常舉行時，由活動總負責人確認是否停止活動。并及時將活動相關物料運到備用存儲室。（注意人身安全）（3）如遇現(xiàn)場沖突,報現(xiàn)場總協(xié)調,調動現(xiàn)場安保人員及時平息處理（4）如遇現(xiàn)場中暑等身體不適,報現(xiàn)場總協(xié)調,安排活動區(qū)休息室休息急救,如病情嚴重應立即與醫(yī)院聯(lián)系四、現(xiàn)場清理與活動后總結活動結束4.1、現(xiàn)場清理（1） 活動結束時，工作人員清理現(xiàn)場，注意保護物品完整無損，避免碰撞、劃破。（2） 撤離時，若仍有觀眾希望參觀，工作人員要耐心解釋，避免發(fā)生身體刮蹭等安全問題。（3） 協(xié)助參展商戶妥善撤離活動現(xiàn)場（4） 清點