座談會活動策劃書精選范文.doc

座談會活動策劃書精選范文一、活動背景廣州大學紡織服裝學院是廣州大學屬下的一所相對獨立的校外二級學院，從XX 年建校以來，學院以“辦學嚴謹、管理規(guī)范、質(zhì)量保證、就業(yè)面寬”而深受社會各界的贊譽和信賴。為了更好地促進本院對外活動工作，由廣州大學紡織服裝學院社團聯(lián)合會主辦的這次首屆高校聯(lián)誼活動為廣大高校提供了一個交流的平臺，更好的促進了高校聯(lián)誼的發(fā)展。二、活動目的以增進兩大院校的感情為前提 ， 通過座談會等方式，進一步探討并完善兩校聯(lián)誼方案，從而 達到行動、活動、思想相一致的目的，同時帶動兩個學院的交流和認識， 一起發(fā)揮社聯(lián)在校園活動中的重要作用。既而豐富同學們的校園生活，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大兩校社聯(lián)在各高校的影響。三、活動主題五月青春，社聯(lián)風采四、主辦單位廣州大學紡織服裝學院五、活動對象項目/學校名稱/參與人數(shù)/備注1.廣州大學紡織服裝學院/6070/待定2.廣東第二師范學院/5060邀請嘉賓：邱建和（副院長） 曹長生（處長） 鐘淑怡（老師）六、活動時間20XX年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 5 ： 30七、活動地點廣州大學紡織服裝學院學生活動中心1 樓八、活動項目流程學生活動中心會議（學生代表交流為主）1. 主持人 宣布“座談會”開始，介紹本次座談會的宗旨、目的和特邀嘉賓（15 分鐘）2. 有請我校領(lǐng)導講話3. 請我校社聯(lián)主席發(fā)言 （包括介紹本學校名稱及以往舉辦成功的活動及經(jīng)驗心得，對此次座談會的看法及建議，可以暢談對社聯(lián)未來的看法等等）（10 分鐘）4. 請 廣東第二師范學院社聯(lián)副主席 歐學軍發(fā)言（包括介紹本學校名稱及以往舉辦成功的活動及經(jīng)驗心得，對此次座談會的看法及建議，可以暢談對社聯(lián)未來的看法等等）（10 分鐘）5. 請各協(xié)會代表原地作一些簡要介紹（要介紹自己什么協(xié)會），先請廣東第二師范學院的各協(xié)會代表作簡要介紹.請廣州大學紡織服裝學院的協(xié)會代表作簡要介紹. 下面請社聯(lián)委員會干部與協(xié)會代表自由提問作交流. 其他代表可以加插意見或建議（發(fā)言者必須站起來并介紹自己，然后發(fā)言）( 共70 分鐘)6. 請I music 協(xié)會表演（5 分鐘）7. 請兩校的書法協(xié)會現(xiàn)場題字并互相展示（5 分鐘）8. 請兩校的社聯(lián)主席上前蓋章并互相交換作為禮品留念，以增進之間的友誼（3 分鐘）9. 自由交流時間（可以到中心廣場、珠江邊等地方邊走邊交流 并且照相留影，最后在校門口全體合影( 內(nèi)容主要圍繞本次座談會方案）) （30 分鐘）。10. 主持人宣布座談會完滿結(jié)束九、具體安排： 1 、前期工作（1 ）座談會之前在校園里貼海報、掛橫幅，并且在校園的廣播臺進行宣傳。（鍾遠跟進宣傳部，內(nèi)容主要圍繞本次座談會聯(lián)誼活動展開）（2 ）邀請廣東第二師范代表參加座談會聯(lián)誼活動( 王月彩跟進負責落實好)（3 ）會場所需物資統(tǒng)籌工作（肖適負責）、場地申請（王月彩負責）和采購物品（肖適負責）（4 ）召集所有部門開會，宣布活動概況和注意事項。2 、中期安排工作安排負責人員1活動中心會場布置王月彩（組長）、鍾遠、朱春梅、胡曉靈、高小玲、丘耿瑜、黎巧兒、張文慰、何友蘭、林喜娜、陳啟賢、張婉華、陳超明、 盧子強2場地與桌椅申請王月彩3物品采購肖適（組長）、 張旭婷 、陳春芳4音響設備申請王月彩5社聯(lián)資料與社聯(lián)通信錄打印丘耿瑜（組長）、韋雄楚6跟進會場情況負責學校領(lǐng)導老師與各學院代表的領(lǐng)座肖適（組長）、張文慰、司徒美月、羅佳萍、陳春芳、發(fā)放我校社聯(lián)的有關(guān)資料、白紙跟黑字筆（會議前擺放好）周綺琪、李冰（組長，擺放后要清查清查是否有資料，黑字筆的遺漏）會上記錄各校代表的意見陳春芳（組長）、高小玲（會后收集好整理交王月彩）會場茶水服務李曼琳（組長）、張文慰（會議前擺放引用水，自由交流期間給各學校代表遞水）4 名禮儀小姐吳春燕（組長）， _（活動中心前門） 羅佳萍、溫淋淋（活動中心）會議相片收集與整理朱春梅（組長）、陳超明（會議后收集整理好資料上交給鐘遠）7主持人節(jié)目跟進李巧兒（組長）3 、后期工作項目工作安排負責人員1場地衛(wèi)生清潔全體工作人員2會上相片整理朱春梅、陳超明3話筒及音響等 物品歸壞鍾遠十、所需物品：項目固有物品數(shù)量1、桌子60 張2、椅子120 張3、話筒及音響2 個4、紅布2 大張5、打氣筒4 個6、剪刀2 把7、雙面膠1 卷88、本校社聯(lián)通訊錄30 份9、有關(guān)我校社聯(lián)的資料80 份10、各校名牌2 個11、相機2 臺12、橫幅（已有）1 條（ 8 米）十一、 經(jīng)費預算序號/購買物品/單價（元）/數(shù)目/金額：（元）1.小怡寶礦泉水/5 箱/962.卡紙/張/3.紙碟/5 包/4.蘋果/2/5 斤/105.雪梨/2/5 斤/106.西瓜/2/30/607.小西紅柿/2/4 斤/棉花糖（獨立包裝）/11/3 斤/339.氣球/7/2 包/1410.彩帶/1/2 卷/211.可樂/6/2 支/雪碧/6/2 支/1213.紙杯/3 條/14.海報/1/3/315.白紙 3/16/1 包/1616.花生/6/3 斤/1817.黑字筆/1/50/5018.邀請函/1/29/2919.水晶（禮品）/100/1/100合計:499