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文檔簡介
新校區(qū)搬遷工作計劃根據(jù)新校區(qū)建設(shè)工程預(yù)計進(jìn)度和校區(qū)搬遷工作要求,按照學(xué)校總體安排,我校將于2014年9月入駐新校區(qū),為了保證學(xué)校搬遷工作能安全、有序、和諧、高效進(jìn)行,特制訂本搬遷工作計劃。一、基本原則1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí)、工作、生活平穩(wěn)有序。3、明確責(zé)任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體老師的積極性。4、堅持“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。5、堅持“物隨人走”的原則。6、堅持“按搬遷任務(wù)分工、部門各負(fù)其責(zé)”的原則。 二、搬遷工作要求1、提高認(rèn)識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序、和諧高效地進(jìn)行。2、所有處室人員和教師及工勤人員,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進(jìn)度,工作認(rèn)真、盡職盡責(zé)。3、所有部門自行將物品打包,必須寫明姓名、物品名、處室名,以免混亂。4、搬遷時要有人跟車,責(zé)任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。6、做好搬遷期間學(xué)校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊校區(qū)的24小時的保護(hù)力度,做到萬無一失。7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團(tuán)隊精神與互助精神,各部門間要團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。三、搬遷工作的組織機構(gòu)(一)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:副組長: 成 員:工作職責(zé):1、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷方案,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計劃做好搬遷工作;2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;3、負(fù)責(zé)實驗學(xué)校校區(qū)物品登記;4、制定教室、教師辦公室、宿舍和各處室用房分配計劃;5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;6、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項準(zhǔn)備。(二)具體搬遷小組及人員1、教學(xué)教具設(shè)備搬遷組負(fù)責(zé)人:成 員:職責(zé):1、認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理工作 2、編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃 3、辦公桌椅、教室課桌椅的安排 2、餐廳設(shè)備搬遷組 負(fù)責(zé)人:成員:餐廳全體員工職責(zé):1、認(rèn)真做好餐廳物資清理工作 2、對物品進(jìn)行分類打包 3、搬遷后新校區(qū)的餐廳善后工作 3、公寓、清潔設(shè)備搬遷組負(fù)責(zé)人:成員:生活老師、宿管、保潔職責(zé):1、認(rèn)真做好公寓、清潔資產(chǎn)清理工作 2、編制學(xué)生公寓、教師公寓分配計劃 3、采購搬遷所需物品 4、體育、音樂設(shè)備搬遷組負(fù)責(zé)人:成員:職責(zé):1、認(rèn)真做好體育、音樂器材的清理工作 2、對體育、音樂器材進(jìn)行分類打包 3、落實物品的搬遷存放工作5、辦公設(shè)備搬遷組負(fù)責(zé)人:成員:各辦公室人員職責(zé):1、隨時與各部門保持聯(lián)系,及時做好搬遷前各項準(zhǔn)備工作 2、組織人員待命隨時準(zhǔn)備對薄弱部門給予人力支援 6、圖書設(shè)備搬遷組負(fù)責(zé)人:成員:職責(zé):1、做好書籍清點、打包工作7、 安保組負(fù)責(zé)人:成員:全體保安人員職責(zé):1、繪制新校區(qū)布局平面示意圖 2、做好搬遷期間學(xué)校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學(xué)樓的24小時的保護(hù)力度,做到萬無一失 3、協(xié)助學(xué)校搬遷工作 四、搬遷工作安排 整個搬遷工作分為三個階段 1、準(zhǔn)備階段(2014年 6 月 30 日 7 月31日)(1)召開搬遷工作會議,思想動員、統(tǒng)一認(rèn)識,明確搬遷工作的目的要求,各行政部門做好物品的打包、清理、編號工作,進(jìn)入待裝運狀態(tài);(2)成立相應(yīng)組織機構(gòu),落實有關(guān)人員,明確各自職責(zé);(3)召開有關(guān)人員會議,具體落實搬遷時間、任務(wù)、要求和注意事項;(4)制訂搬遷工作實施方案;(5)清點學(xué)校財產(chǎn),登記、編號;(6)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室、各處室、各功能室、學(xué)生住宿、教師住宿等分配計劃;(7)落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、編織袋等); 2、搬遷階段( 8月1日 8月20日)(1) 搬遷的擬定順序為:1) 搬遷(搬遷具體時間另行通知)1 食堂(預(yù)計8月20日前完成食堂搬遷、整理工作,23號正常供餐)2 教學(xué)設(shè)施設(shè)備(8月13日已部分完成搬遷,多媒體設(shè)備尚未搬遷)3 教室課桌椅(8月13日已完成搬遷)4 宿舍(8月15日至8月22日安裝學(xué)生、老師床鋪,預(yù)計8月23日教師入住)5 校長助理室6 校辦室7 教務(wù)處8 學(xué)務(wù)處9 各學(xué)部辦公室10 圖書室(8月13日教師閱覽室已完成搬遷)11 后勤處2)整理:(8月218月31日)對新校區(qū)進(jìn)行全面衛(wèi)生清潔,完成所有辦公室、教室、宿舍及公用場所的衛(wèi)生打掃。(截止8月18日行政樓完成衛(wèi)生清潔)完成所有教學(xué)設(shè)施設(shè)備、水電、網(wǎng)絡(luò)的檢測,確保正常使用各教師整理辦公用品,確保正常上課 3、檢查驗收、總結(jié)階段( 9月 1日 9 月 15日)(1) 進(jìn)一步落實完善各項后勤保障工作。(2) 對學(xué)校整體情況進(jìn)行檢查登記,對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實整理。 (2)校園安全檢查。(3)對搬遷工作進(jìn)行總結(jié),對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻(xiàn)的集體和個人進(jìn)行表揚。 具體搬遷工作安排表時 間內(nèi) 容負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注6月30至7月31布置搬遷工作、落實搬遷時間、任務(wù)、要求和注意事項,成立相應(yīng)組織機構(gòu),落實有關(guān)人員,明確各自職責(zé)。后勤草擬搬遷工作計劃 后勤 清點、登記學(xué)校財產(chǎn)后勤分發(fā)紙箱、標(biāo)簽、裝箱帶等后勤對物品進(jìn)行分類打包、標(biāo)注全校各部門整理打包圖書室書籍及物品后勤落實搬家公司,以及購買搬遷所需物品(編織袋、包裝袋、繩子等)后勤督促并跟進(jìn)新校區(qū)工程施工,確保如期竣工后勤8月1日至8月22日安排人員對課桌椅及部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行搬運后勤安排人員拆除投影儀、空調(diào)、洗衣機等設(shè)備,并在新校區(qū)組織安裝。后勤與供應(yīng)商協(xié)調(diào)新設(shè)備的供應(yīng),并落實各類設(shè)施設(shè)備安裝后勤落實教學(xué)樓、行政樓各房間的分配任務(wù)后勤落實教師公寓、學(xué)生公寓各房間的分配安排任務(wù)后勤繪制新校區(qū)平面示意圖后勤落實食堂物品搬運及新設(shè)備的到位安裝任務(wù)后勤22日前完成食堂衛(wèi)生清潔及確保設(shè)備的正常運行,23日全體教師在食堂二樓正常供餐。后勤8月23日組織教師對宿舍進(jìn)行搬遷后勤時間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注8月24日至8月31督促落實辦公座椅、教室課桌椅、黑板、多媒體的安裝任務(wù)后勤落實電腦、打印機、電話、網(wǎng)絡(luò)、體育設(shè)施等設(shè)備的安裝和調(diào)試后勤落實學(xué)生住宿分配后勤對學(xué)生用品進(jìn)行分配計劃后勤收集學(xué)生公寓、教師公寓、教學(xué)樓、行政樓等各房間鑰匙并對其進(jìn)行編號、保管后勤教學(xué)樓、行政樓、以及各個用房的樓牌、門牌、指示牌進(jìn)行制作安裝后勤設(shè)置限速、禁停等安全標(biāo)志及車輛停車標(biāo)線后勤校園安全大檢查,排查安全隱患并對監(jiān)控設(shè)備及消防設(shè)施進(jìn)行檢查后勤對學(xué)生公寓、教師公寓、教學(xué)樓、行政樓進(jìn)行衛(wèi)生清潔后勤清理食堂一樓,確保9月1日全校師生在食堂一樓供餐后勤9月1日至9月15日進(jìn)一步落實完善各項后勤保障工作后勤9月1日教師公寓電梯開通后,組織部分教師搬至12樓后勤對學(xué)校整體情況進(jìn)行檢查登記,對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實整理。后勤校園安全大檢查,排查安全隱患后勤對搬遷工作進(jìn)行總結(jié)后勤行政樓用房分配計劃一樓:106用做中心機房,108、109號房用做庫房,其余房間待定二樓:序號房號辦公室備注1201教務(wù)辦公室2202學(xué)務(wù)辦公室3203教師
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