高績效人士的五項(xiàng)管理時(shí)間管理.pptx

時(shí)間管理,就是用最短的時(shí)間達(dá)成最高價(jià)值的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)均衡的人生。,一、算算我們時(shí)間的價(jià)值 二、時(shí)間都到哪里去了 三、高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 四、時(shí)間優(yōu)先法,一、你的時(shí)間價(jià)值?,二、時(shí)間都到哪里去了？,版權(quán)所有 北京春風(fēng)訓(xùn)練,缺乏計(jì)劃 沒有目標(biāo) 拖延 抓不住重點(diǎn) 事必躬親 有頭無尾 一心多用 缺乏條理和整潔 找東西 簡單事情復(fù)雜化浪費(fèi)別人時(shí)間 不會(huì)拒絕請(qǐng)求 盲目行動(dòng) 不懂授權(quán) 盲目承諾 越權(quán)指揮 完美主義,浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)部原因,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間：開會(huì)、電話、不懂授權(quán)、官僚、制度死板、步驟太多、信息不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間：訪客、官樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠 生活條件浪費(fèi)時(shí)間：通信、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū),浪費(fèi)時(shí)間的外部原因,時(shí)間對(duì)于我們的具體化？,20歲以前的生命，您的主控性不高! 40歲以后的生命，您的健康影響占主因! 可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！,平均壽命 男72；女76,一個(gè)令人震驚的事實(shí)！,1/3睡覺(8/24) 1/3工作與學(xué)習(xí) 1/3自己運(yùn)用(含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等公交車、開創(chuàng)事業(yè)) 所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的時(shí)間了! 也就是：20年*365天*24小時(shí)/3=58,400(小時(shí)),你有認(rèn)真想過自己剩下的生命嗎？,撕紙游戲,第一個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在幾歲？（把相應(yīng)的部分從前面撕掉） 第二個(gè)問題：請(qǐng)問你想活到幾歲？（如果不想活到100歲的話就從后面把那部分撕掉） 第三個(gè)問題：請(qǐng)問你想幾歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撕下來，不用撕碎，放在桌子上） 第四個(gè)問題：請(qǐng)問一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？ 請(qǐng)將剩下來的折成三等份。并把2/3撕下來，并放在桌子上。 第五個(gè)問題：比比看。 請(qǐng)用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下的2/3加在一起，并請(qǐng)思考一下您要用左手的1/3工作賺錢，提供自己另外2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。 第六個(gè)問題：想一想。 你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這還不包括給父母、子女、配偶的哦！ 第七個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在有何感想？ 第八個(gè)問題：請(qǐng)問你會(huì)如何看待你的未來？,金錢用完了，還可獲取； 而時(shí)間用完了，生命就結(jié)束了！ 生命每天都在倒計(jì)時(shí)， 時(shí)間管理就是生命管理！,價(jià)值25萬美元的時(shí)間管理秘訣,伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯曾會(huì)見效率專家艾維利，會(huì)見時(shí)，查理斯說他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司并不盡如人意。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定?！卑S利說可以在10分鐘內(nèi)給你一樣?xùn)|西，這東西使你的公司的業(yè)績提高至少50%.然后他遞給查理斯一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事?！斑^了一會(huì)又說：“現(xiàn)在用數(shù)字表明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要次序?！斑@花了大約5分鐘。,價(jià)值25萬美元的故事,艾維利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事，第三件事直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！卑S利又說：“每一天你都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑?，然后給我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少。”整個(gè)會(huì)見不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后，查理斯給艾維利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信。信上說那是他一生中最有價(jià)值的一課。五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。,價(jià)值25萬美元的故事,啟示：6件事、重要次序、明天,6件事法則：1天中選擇6件最重要的事情，而且是這1天最需要完成的6件事，其它事情先暫時(shí)放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這6件事情上； 要事法則：選擇好6件事后，先從這6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時(shí)間順序排出來了，我們?cè)谧銎渲腥魏我患虑榈臅r(shí)候，都是在做當(dāng)時(shí)最重要最緊急的事情； 15分鐘法則：以上這些事情盡量安排在前一天下班的時(shí)候完成，只要我們每天下班前抽出15分鐘做好明天的“6件事“和“要事“，效率就能成倍提升。,1、生命規(guī)劃 1）、要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間（每日、每周、每月、每年） 2）、規(guī)劃人生的六大領(lǐng)域目標(biāo) 3）、以每周為平衡重點(diǎn)，每周總結(jié)工作，規(guī)劃生活,三、高效時(shí)間管理十大方法,20%的事情決定了80%的成果 20%的客戶決定了80%的利潤 20%的產(chǎn)品決定了80%的績效 20%的員工決定了80%的業(yè)績,2、要事第一 二八法則,2、 要事第一（續(xù)） A B C法則,A最重要 自己做 B重要 壓縮做或延期做 C次重要 不做或授權(quán)做,如何判斷A事項(xiàng)?,價(jià)值最大 沒有機(jī)會(huì) 不能替代,最佳方法 首先保證大塊時(shí)間做A類事項(xiàng) 優(yōu)先完成再依次類推,3、每日管理 記錄時(shí)間，管理時(shí)間 4、任務(wù)清單 記錄“誰”做，明確責(zé)任、設(shè)定期限 5、檢查追蹤 對(duì)任務(wù)按時(shí)追蹤，對(duì)承諾準(zhǔn)時(shí)完成 6、日清日新 日事日畢，日清日高,7、杜絕拖延 馬上行動(dòng) 決不拖拉 8、條理整潔 條理整潔，分門別類 對(duì)事情及時(shí)處理記錄 保留的東西立刻歸檔,9、馬上行動(dòng) 立刻記錄，立刻行動(dòng)，每日反省 10、授權(quán) 找對(duì)人 明確結(jié)果 檢查評(píng)估 責(zé)權(quán)利一致 解決困難 不重復(fù)與倒授權(quán) 承擔(dān)責(zé)任,員工得到尊重與重視 （員工支持他們參與的事） 有效調(diào)動(dòng)員工積極性 幫助他們擁有成就感 能夠讓組織更加高效,授權(quán)的好處,1、管理人員的誤區(qū)事件優(yōu)先 2、最有效的方法時(shí)間優(yōu)先,四、時(shí)間優(yōu)先法,誤區(qū)：按照事件（工作）的時(shí)間順序來進(jìn)行工作，結(jié)果會(huì)導(dǎo)致做了不需要做的事情，而且拖一個(gè)拖一串，造成工作忙亂不堪，到頭來很可能一無所獲。,1、管理人員的誤區(qū)事件優(yōu)先,正確的步驟： 1）先列出要做的所有事情； 2）有ABC法則分出重要等級(jí)； 3）分配時(shí)間，將你最好狀態(tài)的時(shí)間用來完成A類最重要的工作； 4）對(duì)不重要的事可以不做或授權(quán)去做。,2、最有效的方法-時(shí)間優(yōu)先,假如今天是我生命中的最后一天。 我要如何利用這最后、最寶貴的一天呢？首先，我要把一天的時(shí)間珍藏好，不讓一分一秒的時(shí)間滴漏。我不為昨日的不幸嘆息，過去的已夠不幸，不要再賠上今日的運(yùn)道。 假如今天是我生命中的最后一天。 我該怎么辦？忘記昨天，也不要癡想明天。明天是一個(gè)未知數(shù)，為什么要把今天的精力浪費(fèi)在未知的事上？想著明天的種種，今天的時(shí)光也白白流逝了。企盼今早的太陽再次升起，太陽已經(jīng)落山。走在今天的路上，能做明天的事嗎？我能把明天的金幣放進(jìn)今天的錢袋里嗎？明日瓜熟，今日能蒂落嗎？明天的死亡能將今天的歡樂蒙上陰影嗎？我能杞人憂天嗎？明天和昨天一樣被我埋葬。我不再想它。,假如今天是生命中的最后一天,今天是我生命中的最后一天。 這是我僅有的一天，是現(xiàn)實(shí)的永恒。我像被赦免死刑的囚犯，用喜悅的淚水擁抱新生的太陽。我舉起雙手，感謝這無與倫比的一天。當(dāng)我想到昨天和我一起迎接日出的朋友，今天已不復(fù)存在時(shí)，我為自己的幸存，感激上蒼。我是無比幸運(yùn)的人，今天的時(shí)光是額外的獎(jiǎng)賞。許多強(qiáng)者都先我而去，為什么我得到這額外的一天？是不是因?yàn)樗麄円汛蠊Ω娉桑疑性谕局邪仙?？如果這樣，這是不是成就我的一次機(jī)會(huì)，讓我功德國滿？造物主的安排是否別具匠心？今天是不是我超越他人的機(jī)會(huì)？ 今天是我生命中的最后一天。 生命只有一次，而人生也不過是時(shí)間的累積。我若讓今天的時(shí)光白白流逝，就等于毀掉人生最后一頁。因此，我珍惜今天的一分一秒，因?yàn)樗鼈儗⒁蝗ゲ粡?fù)返。我無法把今天存入銀行，明天再來取用。時(shí)間像風(fēng)一樣不可捕捉。每一分一秒，我要用雙手捧住，用愛心撫摸，因?yàn)樗鼈內(nèi)绱藢氋F。垂死的人用畢生的錢財(cái)都無法換得一口生氣。我無法計(jì)算時(shí)間的價(jià)值，它們是無價(jià)之寶。,假如今天是生命中的最后一天（續(xù)）,今天是我生命中的最后一天。 我憎恨那些浪費(fèi)時(shí)間的行為。我要摧毀拖延的習(xí)性。我要以真誠埋葬懷疑，用信心驅(qū)趕恐懼。我不聽閑話、不游手好閑，不與不務(wù)正業(yè)的人來往。我終于醒悟到，若是懶惰，無異于從我所愛之人手中竊取食物和衣裳。我不是賊，我有愛心，今天是我最后的機(jī)會(huì)，我要證明我的愛心和偉大。 今天是我生命中的最后一天。 今日事今日畢。今天我要趁孩子還小的時(shí)候，多加愛護(hù)，明天他們將離我而去，我也會(huì)離開。今天我要深情地?fù)肀业钠拮樱o她甜蜜的熱吻，明天她會(huì)離去，我也是。今天我要幫助落難的朋友，明天他不再求援，我也聽不到他的哀求。我要樂于奉獻(xiàn)，因?yàn)槊魈煳覠o法給予，也沒有人來領(lǐng)受了。 今天是我生命中的最后一天。 如果這是我的末日，那么它就是不朽的紀(jì)念