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文檔簡介
社保征繳業(yè)務(wù)流程介紹,2013年5月,背景,社會保險費征繳體制進行了調(diào)整 ,根據(jù)寧波市社會保險費征繳管理暫行辦法規(guī)定,自2013年6月1日起企業(yè)和民辦非企業(yè)(按工資總額征繳)單位繳納部分的社會保險費按職工工資總額向地方稅務(wù)機關(guān)自行申報繳納。 允許單位的工資總額按不低于職工個人繳費基數(shù)之和申報。,登記的流程,社保繳費登記 稅務(wù)登記社保繳費預(yù)登記(同時將預(yù)登記信息發(fā)送給社保部門)社保登記(同時將相關(guān)信息發(fā)送給稅務(wù)部門)社保繳費登記 社保繳費登記注銷 繳費單位結(jié)請費款社保登記注銷(注銷信息發(fā)送稅務(wù)部門)社保繳費登記注銷,社保繳費預(yù)登記,功能描述 包含的信息 基本信息 管理信息 法定代表人信息 辦稅人員信息 銀行登記信息 登記流程終審后將納稅人信息每隔一小時發(fā)送到社保部門,對于已經(jīng)辦理稅務(wù)登記但是沒有辦理過繳費登記的單位或者按規(guī)定不需要辦理稅務(wù)登記單獨辦理社會繳費登記的單位,對其基本戶籍資料進行采集和管理,通過接口把繳費人登記信息發(fā)送給社保部門。,社保繳費登記,功能描述,通過社保單位參保信息接收接口對參保信息和專有信息進行更新,完成整個繳費登記過程。對于已經(jīng)完成繳費登記的單位可以對基本資料,參保信息,專有信息,繳費銀行等信息進行變更。,1.基本戶籍資料變更:對于辦理稅務(wù)登記的納稅人,通過“稅務(wù)登記表變更”功能模塊對于基本資料進行變更。對于單獨辦理繳費登記的純社保戶,因其基本資料與稅務(wù)資料共用,在單位繳費登記模塊登記完成后,基本資料也不能再進行修改,也使用“稅務(wù)登記表變更”模塊進行變更,繳費人識別號作為納稅人識別號進行變更操作,系統(tǒng)記錄每次的變更記錄。 變更完后,在繳費登記變更模塊錄入繳費人識別號后系統(tǒng)顯示變更后的基本資料。 2參保信息變更:如社保號,社保經(jīng)辦機構(gòu),聯(lián)系人電話等字段通過社保部門的參保信息接收接口進行更新,更新數(shù)據(jù)后同時寫入?yún)⒈P畔⒆兏涗洷?。在繳費登記變更模塊則顯示最新的參保信息。,3專有信息變更分為兩部分:一部分為稅務(wù)部門認定信息,例如繳款方式,重點費源類型字段,通過單位社保費繳費登記變更模塊,對專有信息中可修改項目進行變更,系統(tǒng)后臺自動記錄每次變更,將變更信息寫入?yún)⒈P畔⒆兏碇小A硪徊糠謩t通過社保部門的參保信息接口進行更新,如按工資總額征繳標(biāo)記,行業(yè)統(tǒng)籌標(biāo)記等,系統(tǒng)將每次接收的變更數(shù)據(jù)也寫入到參保信息變更表中。在繳費登記變更模塊則顯示最新的專有信息。 4繳費登記狀態(tài)變更:通過認定管理功能,如非正常戶認定,注銷管理等功能實現(xiàn)狀態(tài)變更,同時將每次狀態(tài)變更寫入狀態(tài)變更表。在繳費登記變更模塊則顯示最新的狀態(tài)。 5.銀行信息變更:對于辦理稅務(wù)登記的納稅人,可以在“銀行登記變更”模塊對銀行信息進行變更。對于單獨辦理繳費登記的純社保戶,可以在繳費登記變更模塊中對銀行信息進行變更,系統(tǒng)對每次操作記錄變更信息。,專有信息,按工資總額征繳 繳費登記狀態(tài) 未登記、正常、非正常、失效、注銷 社保申報方式 以征代報、上門申報、網(wǎng)上申報 繳費方式 稅庫銀聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金 銀行登記信息,社保費種登記,功能描述 繳費人到社保機構(gòu)辦理參保手續(xù)后,社保部門將確定的繳費人應(yīng)繳的費種、費率等信息發(fā)送給稅務(wù)部門,稅務(wù)機關(guān)接收社保部門費種信息接口發(fā)送過來的數(shù)據(jù),完成繳費人費種登記。 單位(單位應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險費) 單位(單位應(yīng)繳納的醫(yī)療保險費) 重大疾病保險金(應(yīng)繳的重大疾病保險金) 單位(單位應(yīng)繳納的失業(yè)保險費) 單位(單位應(yīng)繳納的工傷保險費) 單位(單位應(yīng)繳納的生育保險費),區(qū)內(nèi)稅務(wù)機關(guān)調(diào)整,功能描述 在本行政區(qū)域內(nèi)因主管稅務(wù)分局(所)之間的調(diào)整,需要對納稅人(繳費人)的主管稅務(wù)機關(guān)、片區(qū)、稅管員進行變更。,社保費減征維護,功能描述 根據(jù)規(guī)定對某個特定行業(yè)的單位的特定的社保費進行統(tǒng)一減征;或者對特定企業(yè)進行減征。進行相關(guān)的減征數(shù)據(jù)維護,減征分為按幅度減征和按額度減征。,非正常戶認定及恢復(fù),非正常戶認定 社保繳費戶未申報時間超過3個月或未繳款時間超過3個月,稅務(wù)機關(guān)發(fā)起“非正常戶認定”文書,經(jīng)過文書流轉(zhuǎn),終審后,即認定該繳費戶處于“非正常戶”狀態(tài)。每天晚上通過接口方式將非正常戶信息發(fā)送給社保部門。 非正常戶認定恢復(fù) 進行非正常認定撤銷操作。將繳費人狀態(tài)變更為非正常認定操作之前的狀態(tài)。每天晚上系統(tǒng)自動將當(dāng)天非正常認定恢復(fù)的繳費人信息發(fā)送給社保部門,失效戶公告,功能描述 社保繳費戶處于“非正常戶”狀態(tài)滿三個月后,由稅務(wù)機關(guān)發(fā)起申請審批,經(jīng)過文書流轉(zhuǎn),終審后,即認定繳費戶處于“失效戶”狀態(tài)。每天晚上通過接口方式將失效戶信息發(fā)送給社保部門。,社保征收關(guān)帳日期設(shè)置,稅務(wù)機關(guān)通過此功能模塊設(shè)置社保征收的開啟時間和社保關(guān)帳時間。 征收期外可進行申報、不能扣款。,社保費應(yīng)征數(shù)據(jù),對不按工資總額征繳的單位通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提供產(chǎn)生應(yīng)征數(shù)據(jù)。 對按工資總額征繳的單位、其應(yīng)征數(shù)由該納費人申報的單位繳納部分以及社保經(jīng)辦部門提供的個人繳納部分、非基本人員單位部分、大病部分、公補部分等共同構(gòu)成。,社保費繳費申報,功能描述 社保費繳費申報是繳費人在發(fā)生繳費義務(wù)后按照規(guī)定的期限和內(nèi)容向主管地方稅務(wù)機關(guān)提交有關(guān)繳費的書面報告的法律行為,是界定繳費人法律責(zé)任的主要依據(jù)。分正常申報和補繳申報。 前置條件 繳費登記狀態(tài)為正常并且存在有效的費種登記。 社保應(yīng)征數(shù)據(jù)已發(fā)送到稅易系統(tǒng)。 繳費人是按工資總額征繳的。,報表填寫向?qū)?基本流程,1、用戶選擇申報月份(對應(yīng)屬期為申報月份的上一月)。 2、在信息提示處顯示用戶在此屬期中的申報前提是否滿足。 如企業(yè)為非正常戶、失效戶、社保注銷戶,應(yīng)征為空等。 3、在信息提示處顯示用戶常規(guī)的提示信息 如以前未申報的社保費報表張數(shù)等。 4、符合申報前提,可點擊“填寫未申報的報表”列表中的“填寫”超鏈接進行報表的填寫。 5、如果存在已經(jīng)填寫并且未申報的報表,并且需要修改該報表,可點擊“填寫未申報的表”列表中的該報表信息行的“修改”超鏈接,進入“報表填寫”界面。 6、如果存在已經(jīng)填寫并且未申報的報表,并且需要刪除該報表,則點擊“填寫未申報的報表”列表中該報表信息行的“刪除”按鈕。 7、雙擊“已申報的報表”列表中的某條信息可以查看該條社會保險費繳費申報表信息。 8、用戶點擊“提交申報表”時,仍要檢查是否在當(dāng)月征收期,如果不在,則不能提交。,填報要求,需要繳費單位填報的內(nèi)容 職工總?cè)藬?shù)(必填項) 基本社會保險部分(繳費單位申報)中的繳費基數(shù)(必填項) 月報。 每個屬期的社會保險費繳費申報表只能報送一次。 允許補報以前月份的報表,不允許報以后月份的報表。 進入填報頁面,浮窗提示當(dāng)前所輸時期的繳費基數(shù)。 填寫的繳費基數(shù)大于等于勞動部門認定的繳費基數(shù),可以保存,給出提示信息。 填寫的繳費基數(shù)大于等于勞動部門認定的繳費基數(shù),可以申報,給出提示信息。 填寫的繳費基數(shù)小于勞動部門認定的繳費基數(shù),不能保存,給出提示信息。,滯納金,社會保險法第86條:用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。 1日(征收期開始)-15日(申報期截止)-23日(關(guān)帳)-次月1日(新的征期開始,第一次扣款),社保費緩繳,已完成社保費申報且未開票。 提供社保費延期繳納的功能。與現(xiàn)有稅易緩繳文書合用。 每天晚上系統(tǒng)自動發(fā)起社保費緩繳信息發(fā)送接口,將社保費緩繳信息發(fā)送給社保部門。,社保費催報、催繳,提供社保費的催報、催繳功能,與稅款的催報、催繳程序功能一樣。(與原稅易催報、催繳模塊合并,可以一并催報、催繳。),社會保險費應(yīng)征數(shù)核銷,對在各社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保終止手續(xù)的繳費單位的欠費或經(jīng)人社復(fù)核同意的欠費核銷單位的欠費,由社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)送核銷信息,地稅征收系統(tǒng)接收核銷信息成功后系統(tǒng)自動進行欠費核銷,通過應(yīng)征流水號來關(guān)聯(lián)兩個系統(tǒng),實現(xiàn)欠費核銷。 欠費核銷工作要求在社保征收業(yè)務(wù)關(guān)帳后,勞動保障部門征收數(shù)據(jù)提供前進行操作,以確保具體業(yè)務(wù)處理準確性。,社會保險費開票,本模塊是將繳費人應(yīng)繳納的費款金額,生成電子開票數(shù)據(jù),通過稅庫聯(lián)網(wǎng)平臺統(tǒng)一扣款,并向以現(xiàn)金繳納方式的納稅人開具完稅憑證的過程;包括對按工資總額繳納的單位社保部門發(fā)送過來的個人繳納費款、非基本人員單位部分及已申報的單位費款的征收開票、不按工資總額繳納的社保部門發(fā)送過來的費款的開票。 據(jù)繳費人識別號、費種大類(醫(yī)保、其他五險種)、所屬時期起、所屬時期止進行分票,應(yīng)征數(shù)超過10條后再自動分票。同一個險種應(yīng)在同一張稅票中。,增加后臺批量開票程序,各個稅務(wù)機關(guān)可以自行設(shè)置批處理任務(wù)。 按工資總額征繳的不允許批量開票,必須錄入繳費人識別號查詢條件。 扣款銀行取數(shù)原則依次為:繳費帳戶、繳稅帳戶、基本帳戶,與現(xiàn)在社保開票一致。 同一筆應(yīng)征只能開一次票。 網(wǎng)上申報的自動開票。 對于已開票,但未入庫或是未發(fā)送到稅庫平臺扣款的,如有銀行帳戶變更或銀行帳戶錯誤修改,可以到“稅票信息修改”模塊進行更改。 五縣區(qū)的社保費開票還沿用原有的開票模塊。 不按工資總額繳納的可以直接進行開票,不考慮繳費人狀態(tài)。,社保費稅票作廢,稅票作廢是對于各種原因產(chǎn)生的錯票和廢票,進行單張或者批量作廢處理,稅票作廢是開票的逆操作。,申報表刪除,如果發(fā)現(xiàn)社保申報數(shù)據(jù)錯誤或者其他原因需要作廢申報表,可以通過該功能夠刪除原來的申報應(yīng)征數(shù)據(jù)。(與原稅易“申報表刪除”模塊合并) 社保繳費單位已經(jīng)通過上門申報或者網(wǎng)絡(luò)申報的方式進行了申報并產(chǎn)生了申報應(yīng)征數(shù)據(jù),還未開票,或者已經(jīng)通過稅票作廢作廢了原開票數(shù)據(jù)。,月度處理,被抽取稅票狀態(tài)進行取消 稅票不作廢 但稅易系統(tǒng)控制已
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