創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動系統(tǒng).ppt

Office職場應用書庫 ,Excel 2010人力資源管理入門與實戰(zhàn)體驗,創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動系統(tǒng),創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理表 企業(yè)員工調(diào)動管理中公式的應用 自動套用格式功能的應用 樣式功能的應用 打印企業(yè)員工調(diào)動管理表,創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理表,創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理表 格式化員工調(diào)動管理表,創(chuàng)建員工調(diào)動管理表格,具體操作步驟如下： 步驟1：在【Microsoft Excel 2010】主窗口中新建一個空白的工作薄，并將其另存為“企業(yè)員工調(diào)動管理系統(tǒng)”，將默認的三個工作標簽Sheet1、Sheet2和Sheet3重命名為“員工調(diào)動管理表”、“調(diào)動詳細記錄”及“辭職名單”。 步驟2：如果工作薄中包含的工作表比較多，可給工作表標簽設置不同顏色。右擊工作表標簽，在彈出菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，在【主題顏色】對話框中可看到各種顏色，如圖8-1所示。,創(chuàng)建員工調(diào)動管理表格,具體操作步驟如下： 步驟3：在其中選擇要設置的顏色后，返回到工作表中，即可看到當前的工作表標簽呈紅底白字效果，將另外兩個工作表標簽設置成不同的顏色，如圖8-2所示。 步驟4：在“員工調(diào)動管理表”工作表的單元格A1中輸入文本“員工調(diào)動管理表”，選中A1到H1單元格并在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊【合并后居中】按鈕，即可合并選中的單元格，如圖8-3所示。,創(chuàng)建員工調(diào)動管理表格,具體操作步驟如下： 步驟5：將鼠標移動1行和2行分界線處，拖動鼠標設置單元格高度并設置字體的大小和形式，如圖8-4所示。在B2：G2之間單元格中分別輸入“員工編號”、“員工姓名”、“目前所屬部門”、“入部門時間”、“入職時間”，在單元格H4、H6、H8、H10、H12、H14、H16、H18中輸入“查詢記錄”，如圖8-5所示。,企業(yè)員工調(diào)動管理中公式的應用,使用公式錄入基本信息 審核工作表,審核工作表,審核公式對工作表進行審核的操作步驟如下： 步驟1：在審核之前，需要先打開要審核的工作表。打開“員工調(diào)動管理表”工作表，并切換到“公式”選項卡，如圖8-52所示。 步驟2：如果想查看“員工調(diào)動管理表”工作表輸入的公式，在“公式審核”組中單擊【顯示公式】按鈕，即可將該工作表中所有的公式顯示出來，如圖8-53所示。,審核工作表,審核公式對工作表進行審核的操作步驟如下： 步驟3：如果工作表中出現(xiàn)錯誤，但又不知道出現(xiàn)錯誤的地方，此時單擊“公式審核”組中的【檢查錯誤】按鈕，即可打開【錯誤檢查】對話框，在其中看到當前工作表中錯誤的具體位置及錯誤原因，如圖8-54所示。如果想查看全部錯誤，則依次單擊【下一個】按鈕。 步驟4：如果想了解某個函數(shù)的具體計算過程，可使用“公式求值”功能選中包含公式的單元格，在“公式審核”組中單擊【公式求值】按鈕，即可打開【公式求值】對話框，在其中看到當前單元格中的公式，如圖8-55所示。,審核工作表,審核公式對工作表進行審核的操作步驟如下： 步驟5：單擊【求值】按鈕，即可在打開【公式求值】對話框中看到IF函數(shù)第1步的計算結(jié)果，如圖8-56所示。單擊【求值】按鈕，即可打開【公式求值】對話框，在其中看到IF函數(shù)第2步的計算結(jié)果，如圖8-57所示。,審核工作表,審核公式對工作表進行審核的操作步驟如下： 步驟6：單擊【求值】按鈕，即可在打開【公式求值】對話框中看到IF函數(shù)第3步的計算結(jié)果，如圖8-58所示。單擊【求值】按鈕，即可在打開【公式求值】對話框中看到IF函數(shù)第4步的計算結(jié)果，如圖8-59所示。單擊【求值】按鈕，即可在打開【公式求值】對話框中看到IF函數(shù)最終的計算結(jié)果，如圖8-60所示。,審核工作表,審核公式對工作表進行審核的操作步驟如下： 步驟7：單擊需要查找具有單元格引用的單元格C4，在“公式審核”組中單擊【追蹤引用單元格】按鈕，即可在單元格B4和C4之間看到一道藍色引用箭頭，其箭頭方向就是數(shù)據(jù)方向，即由單元格B4流向單元格C4。還有一個箭頭是從表格外指向單元格C4，也是由于單元格C4中引用了數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，如圖8-61所示。如果需要取消箭頭，則在“公式審核”組中單擊【移動箭頭】按鈕即可。,審核工作表,審核公式對工作表進行審核的操作步驟如下： 步驟8：在Excel 2010中不僅可追蹤引用單元格，還可追蹤從屬單元格，即引用過該單元格數(shù)據(jù)的單元格。選中單元格B4，在“公式審核”組中單擊【追蹤從屬單元格】按鈕，即可看到一道從單元格B4指向單元格C4的藍色箭頭，如圖8-62所示。表示單元格B4從屬于單元格C4，即單元格B4被單元格C4引用。 步驟9：如果選擇大單元格中沒有被其他單元格引用，則在單擊【追蹤從屬單元格】按鈕，即可看到【未發(fā)現(xiàn)引用活動單元格的公式】提示框，如圖8-63所示。,套用表格格式功能的應用,使用套用表格格式 手動設置其他格式,樣式功能的應用,利用樣式創(chuàng)建辭職名單表 樣式的基本操作,樣式的基本操作,具體的操作步驟如下： 步驟1：單擊【單元格樣式】下拉按鈕，在快捷菜單中右擊自定義的樣式，在快捷菜單中可看到對樣式的各種操作，如圖8-96所示。在選擇A7單元格后，在快捷菜單中選擇“應用”選項，即可將該樣式引用到選定的單元格中，如圖8-97所示。,樣式的基本操作,具體的操作步驟如下： 步驟2：在快捷菜單中選擇“修改”選項，即可打開【樣式】對話框，在其中對已創(chuàng)建的樣式進行修改，如圖8-98所示。在快捷菜單中選擇“復制”選項，即可打開【樣式】對話框，在其中可以發(fā)現(xiàn)新創(chuàng)建的樣式名為“單元格樣式2”，如圖8-99所示。,樣式的基本操作,具體的操作步驟如下： 步驟3：單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一個名為“單元格格式2”的樣式，且各種設置與樣式“單元格樣式”是一樣的。此時在“樣式”組中單擊【單元格樣式】下拉按鈕，在快捷菜單中可看到創(chuàng)建的“單元格格式2”樣式，如圖8-100所示。 步驟4：在Excel中可把創(chuàng)建的樣式添加到“快速訪問工具欄”上，在右擊【單元格樣式】下拉按鈕的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”選項，即可將該樣式添加到“快速訪問工具欄”中，如圖8-101所示。,樣式的基本操作,具體的操作步驟如下： 步驟5：如果創(chuàng)建的樣式是在其他工作薄中，而又需要將樣式復制到當前工作薄中，可通過“合并樣式”功能把樣式從一個工作表復制到另一個工作表中。在“樣式”組中單擊【單元格樣式】下拉按鈕，在快捷菜單中選擇“合并樣式”選項，即可打開【合并樣式】對話框，如圖8-102所示。 步驟6：在“合并樣式來源”列表框中選擇工作薄，單擊【確定】按鈕，即可打開【是否合并具有相同名稱的樣式】提示框，如圖8-103所示。單擊【是】按鈕，則會覆蓋存在的相同名稱的樣式；單擊【否】按鈕，則會忽略具有相同名稱的樣式。右擊想要刪除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，即可刪除該樣式。,專家課堂（常見問題與解答）,點撥1：為什么使用單元格樣式不能對表格進行一次性格式化？ 解答：這是因為樣式中只能包含一種單元格格式，如果表格中多處單元格的格式不同，則需要分別對其應用樣式。而套用表格格式可以對表格進行一次性格式化。 點撥