淺談物資計劃管理.doc

淺談物資計劃管理第一部分：物資計劃管理基礎(chǔ)我們處于市場經(jīng)濟中，托電的物資需求計劃主要是由使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求編制完成的，物資部的計劃職能僅僅是對批準了的物資計劃分類匯總和制作詢價單，基于這種情況計劃管理的作用到底有多大？其實計劃管理在物資部已經(jīng)名存實亡，就是在這種情況下成立了計劃組，我個人覺得是沒有必要的。那么真正的物資計劃管理到底應(yīng)該做哪些工作呢？就物資的管理而言，其管理主要表現(xiàn)形式是數(shù)據(jù)，而物資管理的各項工作所依據(jù)的也是數(shù)據(jù)；同時數(shù)據(jù)又是客觀反映企業(yè)經(jīng)營狀況的具體形式；所以正確制訂物資管理計劃對于企業(yè)的物資供應(yīng)、管理、使用會起到控制和保障作用。 所以可以說“沒有計劃的管理是混亂的集成，沒有管理的計劃是無用的空文”。一、物資計劃的統(tǒng)一要求：1、數(shù)據(jù)是計劃管理的基礎(chǔ)。我們的計劃管理工作就是具體對生產(chǎn)活動中所需物資的數(shù)量、數(shù)量關(guān)系、數(shù)量界限進行對比、分析、計算、研究處理結(jié)果和匯總，進而促使物資流通按照企業(yè)制定的發(fā)展目標，有計劃、有步驟的循環(huán)下去。如果企業(yè)物資計劃水平不高，物資的管理者或許會有心中無“數(shù)”的感覺，我相信這樣的問題就是出在忽視對各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上。物資數(shù)據(jù)的主要來源是大量反映和記載著物資流通活動的入庫單、出庫單、調(diào)撥單等原始記錄、臺帳和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2、物資計劃的主要關(guān)心問題有：物資的需求量、期初庫存量、期末庫存量、企業(yè)內(nèi)部可供利用物資量、訂貨總量等。3、“統(tǒng)一計劃，分級管理”這一制度適用于各類生產(chǎn)企業(yè)。 4、物資需求種類繁多的生產(chǎn)企業(yè)，應(yīng)及時制訂外購物資目錄，并隨時補充和完善。 5、計劃編制應(yīng)服從生產(chǎn)需要，統(tǒng)一物資名稱，采用標準牌號，統(tǒng)一計量單位等。 6、計劃中應(yīng)明確所購原材料的具體品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、責任人以及周期。 7、應(yīng)隨時檢查物資計劃的執(zhí)行情況并及時總結(jié)。二、我們目前的實際情況：1、原始數(shù)據(jù)不完整、同類臺帳格式各異、統(tǒng)計分析手段較弱，加之“eam物資管理信息系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)存在導出障礙和邏輯關(guān)系不嚴密，致使我們工作重復性大，而且真感覺到心中無數(shù)了。2、物資需求計劃并沒有按照“誰使用，誰編制，誰領(lǐng)用”的原則進行。3、我們無法真實地了解物資的需求量，也不能算出期初庫存，也沒有具體落實企業(yè)內(nèi)部可供利用物資量。4、部門也沒有執(zhí)行“統(tǒng)一計劃，分級管理”這一制度。5、計劃編制的確服從了生產(chǎn)需要，可是統(tǒng)一物資名稱，采用標準牌號，統(tǒng)一計量單位的工作被忽略了。6、沒有系統(tǒng)地檢查物資計劃的執(zhí)行情況并及時總結(jié)。鑒于此，我們需要看一看究竟物資計劃管理是什么？為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動。第二部分物資的計劃管理內(nèi)容一、 物資計劃階段1、 物資計劃編制階段是保證物資計劃順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)前提條件2、物資計劃執(zhí)行階段兩個要素：監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制。3、物資計劃總結(jié)階段總結(jié)是為了提高！二、物資計劃的工作內(nèi)容（一）數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)是物資計劃管理的基礎(chǔ)，計劃管理工作是具體對經(jīng)濟活動的數(shù)量、數(shù)量關(guān)系和數(shù)量界限進行計算、分析、對比、研究處理和運用，促使經(jīng)濟活動按照國民經(jīng)濟發(fā)展目標，有計劃按比例地發(fā)展。1、原始記錄原始憑證。屬性：最原始、最基本、最經(jīng)常、最大量。特點：全面、準確、及時。2、臺帳按原始記錄的時間順序匯總的記錄冊。特性：積累性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、檔案性。3、統(tǒng)計對1、2的整理分析，使之成為完整的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從中找出規(guī)律指導下一步工作。（二）定額管理主要包括物資消耗定額和物資儲備定額第一：消耗定額1、物資消耗定額及作用： 定義：物資消耗額,是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必需消耗的物資數(shù)量的標準.作用: a物資消耗定額是編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù).b物資消耗定額是科學地組織物資發(fā)放工作的重要基礎(chǔ).c物資消耗定額是控制企業(yè)合理使用和節(jié)約物資的有力工具.d物資消耗定額是促進企業(yè)提高技術(shù)水平,管理水平,工人操作水平的重要手段.2、物資消耗定額的制訂 制訂物資消耗額,有技術(shù)計算法,統(tǒng)計分析法和經(jīng)驗估計法等三種基本方法,這三種方法,各有優(yōu)缺點.技術(shù)計算法比較精確,但工作量較大;經(jīng)驗估計法和統(tǒng)計分析法不夠精確,卻簡便易行.在實際工作中,往往把這幾種方法結(jié)合起來運用. 3、物資消耗定額的管理 a編制定額文件.b執(zhí)行.c建立健全物資消耗的原始記錄和做好統(tǒng)計工作.d考核.f修訂. 第二：儲備定額 1、物資儲備定額及作用 定義：物資儲備定額是指在一定條件下,為保證生產(chǎn)順利進行所必需的,經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量的標準. 作用：物資儲備定額是企業(yè)生產(chǎn)管理的一項重要的基礎(chǔ)工作,具有多方面的作用: a物資儲備定額是編制物資供應(yīng)計劃的主要依據(jù);b物資儲備定額是企業(yè)監(jiān)督庫存動態(tài),使庫存經(jīng)常保持在合理水平上的必要工具.c物資儲備定額是核算企業(yè)流動資金的重要依據(jù).d物資儲備定額是確定物資儲備倉庫面積和儲備設(shè)施數(shù)量的依據(jù). *簡單敘述一下物資儲備定額的組成 物資儲備定額一般包括經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額兩個組成部分.對于我們公司就是輪換備件和事故備件. （三）信息管理物資計劃中所指的信息主要有兩個方面：第一是指物資流通經(jīng)濟活動及其屬性的一種客觀描述，是物資流通經(jīng)濟活動中各種發(fā)展變化和特征的真實反映；第二是指影響和制約物資流通活動的政治、經(jīng)濟、科技等方面信息。（較抽象）1、 宏觀管理方面的信息：包括國家方針政策和措施信息，計劃管理與市場調(diào)節(jié)、市場管理對供求的影響信息。2、 科學技術(shù)及新產(chǎn)品開發(fā)信息：主要研究對市場供求產(chǎn)生影響的信息。3、 交通運輸方面的信息：4、 市場變化的信息：主要是資源的分布、結(jié)構(gòu)、潛力，生產(chǎn)的發(fā)展和供應(yīng)能力的趨勢。第三部分物資計劃的管理指標一、 計劃期初物資庫存量（對于我們單位沒什么實際意義，因為無法準確算出預(yù)計消耗物資量）二、 計劃期末物資儲備量：對于計劃性不強的我們單位，就是計劃期最后一天的庫存量三、企業(yè)內(nèi)部可利用資源：簡單地說就是資源再生和修舊利廢。四、物資訂購總量：物資需求量計劃期末物資儲備量計劃期初物資庫存量可利用資源第四部分物資計劃業(yè)務(wù)流程第一節(jié)原則與任務(wù)一、 物資計劃管理原則總則：在堅持生產(chǎn)資料公有制的基礎(chǔ)上，宏觀調(diào)控與微觀搞活相結(jié)合，指令性計劃、指導性計劃與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合，統(tǒng)一計劃與分級管理相結(jié)合，逐步建立起計劃經(jīng)濟與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的物資流通運行機制。具體：1、認真貫徹黨和國家的方針政策。2、統(tǒng)籌兼顧，全面安排。3、實事求是，方法科學。4、正確處理簡單再生產(chǎn)和擴大再生產(chǎn)的關(guān)系（對于我們來說就是生產(chǎn)與基建、配套與主機等）。5、擇優(yōu)分配，提高效益。二、 物資計劃管理任務(wù)1、做好綜合平衡，滿足生產(chǎn)需求。2、把握供需銜接，控制采購成本。3、科學安排計劃，做到庫存可控。4、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范名了統(tǒng)一。特別要強調(diào)的是物資目錄的編制一定要遵循以下幾個原則：1、服從生產(chǎn)需要。2、統(tǒng)一物資名稱。3、采用標準牌號。4、推行規(guī)格簡單化。5、統(tǒng)一計量單位。6、正確進行物資編碼。三、計劃的執(zhí)行1、 落實貨源。2、控制到貨。3、監(jiān)督出庫第二節(jié)物資計劃管理流程 一、管理目標 1,保證生產(chǎn)的正常運行.企業(yè)必須做好物資的采購,保管,發(fā)放工作,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進行. 2,支持技術(shù)進步. 3,節(jié)約物資消耗. 4,提高物資周轉(zhuǎn)率.所謂物資周轉(zhuǎn)率,對于我們來說就是考核期內(nèi)的出庫成本除以考核期內(nèi)的平均物資庫存量5,降低物資流通費用. 6,遵守國家的政策和法令.嚴格企業(yè)的物資管理制度和手續(xù). 7,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展.隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展,物資管理工作應(yīng)及調(diào)整,改善,提高,以適應(yīng)變化的情況,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù).物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的,應(yīng)當全面理解和執(zhí)行,才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟效益. 二、管理的內(nèi)容 主要內(nèi)容包括: 1,制定合理先進的物資消耗定額. 2,確定正常的物資儲備定額. 3,編制物資采購計劃. 4,搞好倉庫管理和厲行節(jié)約工作. 5,建立和健全各項物資管理規(guī)章制度. 三,規(guī)范物資分類 工業(yè)企業(yè)所需的物資,品種繁多,各有不同的特點,為了便于編制計劃,采購訂貨和加強管理,對于各種物資必須合理地分類. (一)按物資在生產(chǎn)中的作用來分類 1、主要原材料.這是指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的原材料. 2、輔助材料.這是指用于生產(chǎn)過程,有助于產(chǎn)品形成,但不構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料. 3、燃料.這是指用于工藝制造,勞動生產(chǎn),運輸和取暖等方面的煤炭,汽油,木炭等. 4、工具.這是指用于生產(chǎn)中消耗的各種刀具,量具,卡具等. 采用這種分類,主要便于企業(yè)制定物資消耗定額和計算各種物資需要量,同時也為計算產(chǎn)品成本和核算儲備資金定額等提供依據(jù). (二)按物資本身的自然屬性來分類 1、金屬材料. 2、非金屬材料. 3、機電產(chǎn)品. (三)按物資的使用范圍來分類 1、基本建設(shè)用料. 2、生產(chǎn)產(chǎn)品用料. 3、經(jīng)營維修用料. 4、科學研究用料. 5、技術(shù)措施用料.6、非標準用料等等. 采用這種分類,主要便于企業(yè)和上級部門按使用方向進行物資核算和平衡以及資金的預(yù)算和控制. 四、管理的組織形式 (一)職能式組織 職能式組織是一種集權(quán)式管理,企業(yè)的物資管理由公司高層中確定一名主管領(lǐng)導,物資業(yè)務(wù)管理工作在主管領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下由職能部門的負責人指揮,職能部門下設(shè)計劃業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)等部門.實行采購集中,倉儲集中。優(yōu)點:權(quán)力集中,分工明確，效率高，成本低。 缺點:各業(yè)務(wù)專門科室之間協(xié)調(diào)不夠,易產(chǎn)生互相扯皮. (二)區(qū)域式組織 區(qū)域式組織是一種分權(quán)式管理,一般適用于企業(yè)集團和大型企業(yè).物資管理的具體業(yè)務(wù)工作,包括編制物資計劃,采購和倉庫管理等工作,分別由分廠和車間統(tǒng)一組織.企業(yè)的物資部門主要負責計劃的綜合平衡,進行業(yè)務(wù)指導,以及調(diào)度和調(diào)節(jié)各倉庫的余缺物資. 優(yōu)點:使基層物資部門與生產(chǎn)部門緊密配合. 缺點:采購和管理分散,費用大,成本高,經(jīng)濟效益差等. (三)產(chǎn)品式組織 產(chǎn)品式組織是一種專業(yè)化管理.企業(yè)按產(chǎn)品或物資分類成立專業(yè)倉庫,作為一個相對獨立的物資管理系統(tǒng),下配計劃,采購,倉庫和統(tǒng)計核算人員.企業(yè)的物資部門主要負責編制物資綜合計劃,物資調(diào)度和運輸調(diào)度等工作.這種形式適用于規(guī)模較大,品種較多企業(yè). 優(yōu)點:可以按產(chǎn)品或物資類別一統(tǒng)到底,專業(yè)化程度高,適應(yīng)性強. 缺點:組織分散,綜合平衡困難,易產(chǎn)生層層設(shè)庫,資金周轉(zhuǎn)慢. (四)內(nèi)外分工式組織 內(nèi)外分工式組織是改革開放以來引進國外物資管理的一種方式.目前,我國不少企業(yè)也在采用.這種組織形式是企業(yè)專門成立物資采購部門,全面負責物資采購和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;而企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理,實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工. 第三節(jié) 物資供應(yīng)計劃 一、物資供應(yīng)計劃的任務(wù) 企業(yè)物資供應(yīng)計劃是確定計劃期內(nèi)為保證生產(chǎn)正常進行所需各種物資的計劃,是企業(yè)申請采購物資的依據(jù).其主要任務(wù)是: (1)確定企業(yè)計劃期各項任務(wù)所需物資,作出部署和安排,搞好企業(yè)內(nèi)的物資供需平衡. (2)按計劃組織進貨,根據(jù)生產(chǎn)進度和時間要求,按質(zhì)、按量、按時、齊全地向生產(chǎn)需求部門發(fā)料. (3)充分利用企業(yè)的物資資源,減少和杜絕積壓浪費,降低費用,加速周轉(zhuǎn),以提高效益. 二、物資供應(yīng)計劃的管理范疇(一)編制物資供應(yīng)目錄(二)確定物資的需用量(三)確定物資庫存儲備量(四)編制物資平衡表(五)控制物資采購流程，加強物資采購管理的措施. 包括：(1)審核物資招標文件,控制物資采購成本。 (2)分析市場趨勢,搜集市場價格、運輸費用等有關(guān)信息,進行購價和成本分析. 三、物資供應(yīng)計劃的檢查和分析 物資供應(yīng)計劃在執(zhí)行過程中要監(jiān)督檢查,通過統(tǒng)計分析,調(diào)查研究等方法進行,物資計劃檢查分析的主要內(nèi)容有: 1、物資申請計劃的批準程度。2、物資采購計劃的落實和訂貨合同的完成情況。3、物資供應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)進度的保證程度。4、主要物資的庫存周轉(zhuǎn)狀況。通常用周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)進行分析。5、主要物資的消耗定額的執(zhí)行情況。第四節(jié) 倉庫管理與物資節(jié)約 一、倉庫管理 (一)物資的驗收入庫 驗收物資是管好物資的第一步.物資驗收的內(nèi)容: 1、物資數(shù)量,品種,規(guī)格的驗收. 2、物資質(zhì)量驗收. (二)物資的保管 物資驗收之后,到發(fā)出使用之前,有一段時間需要在倉庫妥善保管.物資保管要做到: 1、擺放科學. 2、質(zhì)量不變. 3、帳、卡、貨相符. (三)物資的收發(fā) 物資發(fā)放實行有計劃供應(yīng)制,其主要內(nèi)容是: 1、根據(jù)采購申請計劃和物資消耗定額,由采購計劃申請人和專業(yè)負責人簽發(fā)領(lǐng)料憑證. 2、倉庫要嚴格按照領(lǐng)料憑單所列的材質(zhì),規(guī)格,數(shù)量來發(fā)料。 3、堅持退庫和核銷制度. (四)清倉盤點 倉庫物資流動性大,為了及時掌握物資變動的情況,避免物資短缺丟失和超儲積壓,保持帳,卡,貨相符,企業(yè)物資管理部門必須認真做好清倉盤點工作.清倉盤點工作的主要內(nèi)容有: 1、檢查物資的帳面數(shù)與實存數(shù)是否相符。2、檢查收發(fā)物資是否錯誤。3、檢查各種物資有無超儲