志愿者集體活動策劃.doc

湖南大學信息科學與技術學院2012級、2013級志愿者集體活動策劃書主辦方：湖南大學勤工助學中心志愿者管理團隊承辦方：湖南大學信息科學與技術學院 湖南大學勤工助學中心志愿者管理團隊 2014年5月12日 目錄一、 活動背景二、活動名稱三、活動內(nèi)容形式四、活動主題5、 活動目的6、 活動特色7、 活動意義8、 主辦單位9、 承辦單位10、 參加對象11、 活動時間安排12、 各年級活動地點及年級內(nèi)各個班級區(qū)域劃分13、 各班班級內(nèi)部人員安排以及區(qū)域的劃分14、 活動所需物資以及物資的分配十五、活動寄語十六、活動所需部門支持以及活動部門人員安排十七、活動突發(fā)事件以及相關的處理辦法十八、活動干系人溝通計劃十九、活動流程二十、宣傳方案二十一、活動預算二十二、活動說明附件一、管理人員所管理的班級一覽表附件二、2013級各班打掃園區(qū)活動區(qū)域劃分附件三、2013級打掃園區(qū)活動衛(wèi)生工具分配表附件四、2012級打掃教學樓教室活動教室安排附件五、2012級打掃園區(qū)活動衛(wèi)生工具分配表一、 活動背景勤工助學中心是在中共湖南大學委員會學生工作部的領導下，為在校學生提供勤工儉學崗位并組織學生開展勤工助學建設和管理活動的校級學生組織，旨在幫助有需求的在校學生通過勤工助學方式減輕經(jīng)濟壓力，充實課余生活，提升自身綜合素質。而公益服務崗是勤工助學中心新成立的一個公益類型的助學崗位，這一個崗位在上一次開展公益服務時召集了湖南大學信息科學與技術學院的一些同學作為第一批公益志愿者，在志愿者做志愿活動服務期間，行動積極，思想上進，具備有一個志愿者該具備有的精神，在志愿者們的志愿活動結束之際，湖南大學勤工助學中心特為信息科學與技術學院的這一批志愿者開展了本次志愿者的集體活動，希望志愿者們在今后的日子里能記得這一段經(jīng)歷，用自己在這一段志愿活動中所收獲的在今后的日子里運用出來，奉獻自己的愛心，懂得感恩；同時也希望在馬上接力的機械院里開展的志愿活動能夠取得很好的效果。二、活動名稱 湖南大學信息科學與技術學院2012級、2013級志愿者集體活動三、活動內(nèi)容形式活動一（由信科院2013級志愿者進行）：清理、打掃湖南大學天馬學生公寓的園區(qū)垃圾、衛(wèi)生活動二（由信科院2012級志愿者進行）：清理教學樓（復臨舍、教學中樓）各個教室內(nèi)部的垃圾、張貼的紙條等四、 活動主題愛干凈，愛衛(wèi)生，愛我魅力校園五、 活動目的1. 通過志愿者此次的打掃校園活動，校園的衛(wèi)生，提高校園的整潔度；2. 為同學們創(chuàng)造一個干凈的學習和生活環(huán)境；3. 志愿者在此次活動中形成一種愛勞動、能吃苦耐勞、奉獻回報的精神；4. 響應志愿者們的志愿精神，為校園清潔奉獻自己的愛心，愛護校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5. 通過對此次活動的志愿者宣傳，加強同學們的環(huán)保意識，提升同學們的思想道德素質，讓更加多的同學們愛護校園，保持校園的干凈與整潔。六、 活動特色1. 這次的集體活動完束了信科院的志愿活動，信科院的志愿活動取得成共；2. 信科院的志愿者們通過自己的實際行動把園區(qū)和教學中樓、復臨舍打掃一遍，既營造了良好的學習和生活氛圍又傳播了志愿服務精神；3. 此次的集體活動可以幫助同學們形成愛護園區(qū)校區(qū)衛(wèi)生、保護我們的生活環(huán)境的意識；4. 給接下來在機械院進行的志愿活動起到了一個很好的領頭作用七、 活動意義小小的志愿服務舉得，大大的愛心關愛傳播；或許我們這一次的志愿者集體活動不算什么，但是在同學們學習和生活的周邊做的這個不算什么的小小舉動或許就會給同學們帶來巨大的變化，有了這些志愿活動的在同學們周邊開展，特別是像這次在整個天馬園區(qū)和部分教學樓的志愿活動，更加是能讓同學們感受到一種良好的志愿服務的精神，讓同學們塑造一種良好的精神境界和良好的人文素養(yǎng)。八、 主辦單位湖南大學勤工助學中心管理團隊九、 承辦單位湖南大學信息科學與技術學院十、 參加對象湖南大學信息科學與技術學院志愿者十一、 活動時間安排2013級志愿者:5月24日9:00-10:20（第十三周周六）2012級志愿者：5月25日9:00-10:00（第十四周周日）十二、 各年級活動地點及年級內(nèi)各個班級區(qū)域劃分活動地點：湖南大學天馬學生公寓（活動一）湖南大學教學中樓和復臨舍（活動二）各班級區(qū)域劃分（2013級打掃園區(qū)活動詳見附件1） （2012級打掃教學樓教室見附件2）十三、 各班班級內(nèi)部人員安排以及區(qū)域的劃分班級的志愿者人員的安排具體由管理人員安排，各班人員的打掃區(qū)域的劃分由管理人員負責安排十四、活動所需物資以及物資的分配l 活動一(2013級志愿者打掃天馬園區(qū))大竹掃把：35（32）小掃把：75（69）簸箕：18小鋤頭：6垃圾桶：18打掃天馬園區(qū)活動衛(wèi)生工具分配表詳見附件三 l 活動二（2012級志愿者清理教學樓） 小掃把：36 垃圾桶：10 坩堝嵌：3 抹布：18清理教學樓衛(wèi)生工具分配表詳見附件五十五、活動寄語 志愿服務是一道亮麗的風景線，我們信科院的志愿者們在之前的志愿活動中把這道亮麗的風景線帶到了園區(qū)的每一個角落，讓全校的老師和同學們都感受到了它的風采與魅力，在之前的志愿活動結束之際，信科院的志愿者們再一次的給園區(qū)和校區(qū)送來了志愿服務的溫馨，他們希望通過自己在本次集體活動的行動積極的打掃園區(qū)和校區(qū)衛(wèi)生，給全校師生營造一個干凈、良好的學習和生活環(huán)境，同時，也給來接力的機械院做一個榜樣，讓機械院的同學們在他們的基礎之上把志愿服務傳至每一位老師、每一位同學的身旁。希望信科院的志愿者們努力、加油。十六、活動所需部門支持以及參與活動的部門人員安排 活動需要有管理人員到場分配分配到個人的衛(wèi)生工作以及管理整個區(qū)域的衛(wèi)生打掃情況，因公益崗管理團隊人數(shù)不足，故要其他部門的人員參與管理。十七、活動突發(fā)事件以及相關的處理辦法1、 志愿者有事，不能參加活動活動之前就知道有事并且參加不了的，志愿者應當及時請假，管理人員應當做出相應的調(diào)整；在活動時臨時有事的，管理人員臨時做出調(diào)整。2、 志愿者在活動進行時不進行活動或不知所蹤l 不進行活動：與輔導員聯(lián)系，交由輔導員l 不知所蹤：立即電話聯(lián)系，若聯(lián)系不上，立即向輔導員及管理人員報告3、 發(fā)生意外受傷事件立即停止活動，報告輔導員，將傷者送至醫(yī)務處進行治療4、 衛(wèi)生工具丟失、損壞在歸還衛(wèi)生工具時應當主動說明情況，5、 活動計劃時間下雨及時通知調(diào)整時間，推時或延期，具體時間另行通知十八、活動干系人溝通計劃 干系人得到分享時間方式負責人志愿者人力資源、問題過程、結果每周、每兩到三天電話、qq、短信管理團隊、輔導員、各班級志愿者負責人班級負責人溝通渠道、問題過程每三天qq、短信、郵件輔導員、管理團隊其他部門人員人力資源過程每周電話、qq、短信、郵件、會議管理團隊園區(qū)環(huán)衛(wèi)處衛(wèi)生工具支持成果活動前一周面談、老師年級輔導員指導、問題成果每周電話、面談管理團隊、老師十九、活動流程（一） 活動前期準備l 提前做好志愿者的通知工作；l 做好活動相應的人員安排；l 按照溝通計劃表和志愿者、志愿者班級負責人、年級輔導員、其他部門人員做好溝通和聯(lián)系；l 輔導員在年級里下達活動通知；（二） 活動進行活動一（2013級志愿者打掃天馬園區(qū)）：l 各班、全年級早上九點在天馬籃球場集合，集合完畢后由各班級負責人清點本班的人數(shù)；l 各管理人員分配到自己所管理的班級中去并且記錄好所負責班級的人數(shù)情況；l 然后各個班級領取打掃衛(wèi)生工具；l 管理人員做出相應的人員安排；l 進入各自的負責區(qū)域進行打掃；l 在打掃期間各班級負責人要負責拍照進行記錄；l 各班級在活動規(guī)定的范圍內(nèi)按要求做完打掃的工作；l 活動結束時在管理人員的帶領下各班級回到天馬籃球場歸還衛(wèi)生工具；活動二（2012級志愿者打掃、清理教學樓）：l 各班、全年級早上九點在復臨舍前集合，集合完畢后由各班級負責人清點本班的人數(shù)；l 各管理人員分配到自己所管理的班級中去并且記錄好所負責班級的人數(shù)情況；l 然后各個班級領取打掃衛(wèi)生工具；l 管理人員做出相應的人員安排；l 進入各自的負責區(qū)域進行打掃與清理；l 在打掃期間各管理人員要負責拍照進行記錄；l 各班級在活動規(guī)定的范圍內(nèi)按要求做完打掃與清理的工作；l 活動結束時在管理人員的帶領下各班級回到復臨舍前歸還衛(wèi)生工具；l 活動結束（三） 活動后期總結各活動管理人員對此次活動進行總結；匯總在活動期間所拍到的照片，后期進行展示宣傳 二十、宣傳方案 同步宣傳：在信息科學與技術學院的班級群、年級群進 行宣傳；與志愿者活動同步進行的宣傳； 活動后期照片宣傳：活動中的照片可以掛在個相關的群空間里，以此來達到宣傳。二十一、活動預算單價（元）數(shù)量（個）價格（元）大竹掃把5.832185.6小掃把569345垃圾桶818144抹布3.31859.4小鋤頭6.3637.8簸箕51890坩堝嵌2.838.4總計（元）870.2二十二、活動說明1.本次信科院志愿者集體活動的最終解釋權歸湖南大 學勤工助學中心管理團隊所有；2.未參加本次集體活動的志愿者取消優(yōu)秀志愿者的評選。附件一、管理人員13級班級12級班級陳歌計科1301數(shù)媒1201郝晶計科1302石琛計科1303韋理靜計科1304劉玉榮通信1301保密1201胡小彤通信1302計科1201羅冷通信1303計科1202蔣卓通信1304計科1203段王云物聯(lián)1301計科1204阮家偉物聯(lián)1302信安1201 1202羅文婷智能1301智能1201 1202魏薇智能1302物聯(lián)1201粟群雁軟件1301物聯(lián)1202阿布迪力軟件1302、信安1301 1302陳偉龍軟件1303、軟件1304附件二（2013級打掃園區(qū)區(qū)域安排）：附件三（2013級打掃園區(qū)活動衛(wèi)生工具安排擬定）：區(qū)域（班級）大竹掃把小掃把垃圾桶鋤頭1（通信1301）1412（通信1302）3213（通信1304）1414（計科1304）1615（數(shù)媒1301）2416（計科1302）3317 (信安1301、信安1302）3318（軟件1302）3319（通信1303）131110（計科1301）241111（智能1301）24112（計科1303）23113（物聯(lián)1301）23114（軟件1301）151115（物聯(lián)1302）14116（智能1302）141117（軟件1303）241118（軟件1304）1511總計3269186附件四（2012級打掃教學樓教室活動教室安排）：班級負責區(qū)域計科1201復臨舍五樓計科1202中樓四樓計科12