2019年工作計劃27537.doc

2019年度工作計劃1、 日常工作1、按總經(jīng)理要求，起草關于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。2、負責組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會議的主報告。3、負責總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準備，負責會議記錄。4、負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本公司營銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為領導當好參謀。5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。6、負責總經(jīng)理在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。7、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。8、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理。9、負責協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會議、重要活動的安排。10、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。11、負責為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。二、重點工作計劃（一）協(xié)助楊總落實各部門規(guī)范化、制度化管理工作根據(jù)公司目前的經(jīng)營管理狀況，十分突出的問題在于管理基礎工作十分薄弱，人才十分缺乏，與事業(yè)發(fā)展的要求不相適應。解決的辦法就是強力推進公司制度化、標準化、規(guī)范化和流程化建設。在“四化”的基礎上求創(chuàng)新、發(fā)展。1、 公司制度化建設。制度是從行為上對員工進行約束，確保公司能夠高效的運營，因此制度一定要具有權威性和可執(zhí)行性。制度一經(jīng)公布，就必須按照制度去執(zhí)行，不能出現(xiàn)有制無形、有制無歸、有制無效的現(xiàn)象。 制度建設：（1） 合理的制度內(nèi)容，明確的適用范圍，嚴格的獎罰體系。需要加強公司管理制度和執(zhí)行所設的內(nèi)容在員工中的透明度。員工是公司管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白，就是沒有目的或目的(目標)不明確，后果將導致公司制定的管理制度流產(chǎn)。公司管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好壞，取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當?shù)?。因為制度和工作在性質(zhì)上不可分，是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好，工作起來就好，就順心，沒有壓力;反過來，工作上的每一次過失和失誤，大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此，遵守公司管理管理制度雖然提倡自覺性，但同時不能忽略強制性，對少數(shù)員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。公司管理管理人員在制度和執(zhí)行上應做到自掃門前雪。管理人員有宣貫公司管理制度的義務和責任，制度的擬定者和執(zhí)行者都應把心態(tài)放正，不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在公司管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督，落實，要防止陷進一根煙、一杯酒、你我大家是朋友的工作怪圈，這非常不利于公司管理制度的執(zhí)行。公司管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。沒有過硬的強化手段，有些剛建立的公司管理制度就是一紙空文。一般地講，制度的制定，來自于基層，也適應于基層，為基層服務。因此，建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種公司管理制度，經(jīng)過一定階段強化執(zhí)行后，它就逐漸形成了一種習慣，甚至可以成為一種好的公司傳統(tǒng)發(fā)揚下去。制度執(zhí)行：公司制度的執(zhí)行與落實，可以通過以下三個方法提高。首先，公司管理者的態(tài)度與執(zhí)行的決心，并且可以做到身體力行。公司出臺的每一項制度都是為了實現(xiàn)公司更好的發(fā)展，避免出現(xiàn)重大失誤而制定的，每一項制度都是符合公司未來發(fā)展的，都是能夠給公司帶來競爭力的，所以每項制度的出臺都是包含了很多人的心血，所以對于新出臺的制度，高層管理者應該給與足夠的重視，在仔細學習以后，如果發(fā)現(xiàn)制度中存在漏洞，可以提出修改，一定修改完成的制度，各部門經(jīng)理就必須按照規(guī)定執(zhí)行。公司管理層有好的決心，才會提高制度執(zhí)行力和落實效果。優(yōu)秀的領導應從宏觀角度去監(jiān)督指導公司管理制度執(zhí)行的過程，隨時檢查糾正，調(diào)整執(zhí)行方案、執(zhí)行方法，不斷完善公司管理制度，推動公司制度的執(zhí)行在部門經(jīng)理、員工的行為中的深入度，堅持用誠實可信、勤懇踏實的務實敬業(yè)作風去感化和影響自己的下屬，為自己的工作服務，為公司服務。各部門的制度擬定也是這樣，首先要收集基層人員的信息，然后擬定一份制度草案，在經(jīng)過所有人簽字通過以后，才能正式出臺。出臺以后各部門管理者就必須嚴格按照制度內(nèi)容去執(zhí)行，考核。屆時公司將會把此項制度列入到部門建設考核指標內(nèi)進行考核。其次，監(jiān)督考核力度制度公布的同時，相應的也要公布出檢查小組，明確檢查小組的檢查重點和考核方法，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者的處罰條例等。要求檢查小組定期提交檢查結(jié)果統(tǒng)計表，如果檢查小組玩忽職守，部門經(jīng)理可以制定相應的處罰條例，相應的針對檢查小組發(fā)現(xiàn)的問題，違規(guī)者可以有一次申訴的機會，防止檢查小組濫用職權。（二）員工管理只有培養(yǎng)出一批與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的管理人員與員工隊伍，才能實現(xiàn)公司發(fā)展目標，贏得未來市場。培訓主要分三個層次進行：業(yè)務知識，專業(yè)技能，職業(yè)素養(yǎng)。1、內(nèi)部培養(yǎng):（1）加大對人力資源部及各部門培訓工作督查力度，每周定時提交培訓方案、培訓記錄以及后期效果跟蹤考核表。（2）加大對各部門目標細分的檢查力度，要求各部門經(jīng)理給員工授權，提供更多的鍛煉機會，培養(yǎng)其獨擋一面的能力。這里的授權不是不管，需要在后期的工作中給與指導，幫助員工快速的成長起來。（3）加強文化建設，提高員工思想意識，從精神層面提高員工工作的激情，從而提高員工工作的積極性和工作效率，為公司培養(yǎng)一批思想覺悟高、執(zhí)行力強的管理人才。2、外出培訓學習（三）檔案管理（1） 建立健全公司檔案管理制度（2） 各部門規(guī)范化、標準化文件管理 （四）各部門重點工作跟蹤1、技術部：圖紙設計質(zhì)量和效率2、生產(chǎn)部：安全、質(zhì)量、生成周期3、倉管庫：四維定位表4、人力資源中心：（1）公司介紹。（公司介紹要從公司的主營產(chǎn)品、公司成立的時間、發(fā)展歷程、歷年大事記、發(fā)展目標、公司愿景、公司文化，組織架構(gòu)等方面進行全面介紹）（2）人事制度。（入職材料、轉(zhuǎn)正條件、晉升方案、考勤制度、請假管理、請假流程審批、離職辦理規(guī)定等方面進行介紹）（3）公司生活。（每周舉行員工學習培訓分享會，每周改善兩次生活，加班公司訂餐，每年的夏季運動會，每年戶外拓展，每年周年慶，每年年會）（4）薪酬制度。（薪資的組成部分，福利、補助、日常加班、節(jié)假日加班、年終分紅、年終獎）（5）財務報銷制度（由財務部專員進行培訓，從發(fā)票類別，發(fā)票抬頭，報銷流程等方面進行培訓）（6）積分管理制度（積分委員會從積分管理設計的目的、意義和使用辦法等方面進行培訓）（7）員工守則。（員工必須履行的內(nèi)容，保藍5大天條，辦公司5禁，廠區(qū)6必須，6禁止，4不得，保密協(xié)議簽署等。）1、 加強人力資源中心對各部門培訓的監(jiān)督和考核力度。（1） 各部門在培訓前需擬定一份培訓方案，方案包括背景（為什么要組織本次培訓）、目的、培訓內(nèi)容、方案可行性評估。（2） 各部門需提前一周將培訓方案發(fā)送至人力資源中心，由人力資源中心負責培訓方案的審查、監(jiān)督執(zhí)行以及后期效果跟蹤考核。（3） 人力資源中心需在接到各部門培訓方案一天內(nèi)給與答復，并與行政部協(xié)商安排培訓地點，防止會議室使用沖突情況發(fā)生。（4） 培訓結(jié)束后，各部門需將培訓PPT，培訓記錄一起發(fā)送至人力資源中心，由人力資源中心備案。（五）學習提升1、持續(xù)的環(huán)保