項(xiàng)目二社團(tuán)管理工作.ppt

CDIO項(xiàng)目 社團(tuán)管理工作 行政公文概述、函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào),一、項(xiàng)目說明,大學(xué)生活離不開第二課堂，校內(nèi)的各類社團(tuán)就是開展第二課堂活動(dòng)的有效平臺(tái)。社團(tuán)與社團(tuán)之間、社團(tuán)內(nèi)部成員之間、社團(tuán)與社團(tuán)的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)之間就出現(xiàn)了上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)等隸屬或不隸屬的各種關(guān)系，要理順這些關(guān)系，社團(tuán)工作才能有效開展，這些關(guān)系構(gòu)成了社團(tuán)管理工作的全部。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了本項(xiàng)目，旨在從校園內(nèi)的社團(tuán)管理入手，引導(dǎo)學(xué)生了解行政公文在管理工作中的應(yīng)用，掌握常用的行政公文的寫作。,二、教學(xué)目標(biāo),1. 知識(shí)目標(biāo) 掌握行政公文的基礎(chǔ)知識(shí)； 掌握幾種常用的上行文、下行文、平行文的寫作要求、語體特點(diǎn)等； 2. 能力目標(biāo) 能夠擬寫格式規(guī)范的常用行政公文。上行文：請(qǐng)示、報(bào)告；下行文：通知、通報(bào)；平行文：函。 能夠通過自主學(xué)習(xí)掌握13種行政公文中的另外各種文體的寫作方法。,三、任務(wù)布置,科技創(chuàng)新節(jié)是我校一年一屆的具有品牌意義的科技創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)，是對(duì)我校凝煉辦學(xué)特色、推進(jìn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式改革、切實(shí)加強(qiáng)能力培養(yǎng)和創(chuàng)新教育工作成果的大檢閱。在為期一個(gè)月的活動(dòng)中，將舉辦46個(gè)科技項(xiàng)目，其中競(jìng)賽類15項(xiàng)，展示類27項(xiàng)，講座類4項(xiàng)。這些項(xiàng)目將從不同角度、不同層面展示一年來我校教育教學(xué)改革成果、通用能力和素質(zhì)教育通用平臺(tái)建設(shè)成果以及校園文化建設(shè)成果。請(qǐng)同學(xué)們結(jié)合本社團(tuán)或本學(xué)院所參加的活動(dòng)，完成以下行政公文的寫作： 1、設(shè)計(jì)一個(gè)活動(dòng)或參展項(xiàng)目，向?qū)W院學(xué)生處上交舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示； 2、向兄弟社團(tuán)或合作企業(yè)發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)企業(yè)或外校社團(tuán)前來參加活動(dòng)； 3、在學(xué)院校園網(wǎng)上發(fā)布活動(dòng)通知，寫明活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、具體的時(shí)間地點(diǎn)、哪些人參加、注意事項(xiàng)等條目； 4、活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)本次的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，完成工作報(bào)告一份。,四、相關(guān)文種知識(shí),1、文種概念 2、寫作重難點(diǎn) 3、寫作結(jié)構(gòu) 4、寫作任務(wù)指導(dǎo) 5、例文展臺(tái) 6、寫作拓展,第一講 行政公文概述,第二講 請(qǐng)示,Page 8,一、請(qǐng)示的概念,請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文。,Page 9,二、請(qǐng)示與申請(qǐng),1、寫作動(dòng)機(jī) 申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出請(qǐng)求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，也叫申請(qǐng)書或申請(qǐng)表。 請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求，下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 請(qǐng)示是法定公文，申請(qǐng)為專用書信，屬于不同文種。,Page 10,二、請(qǐng)示與申請(qǐng),2、使用場(chǎng)景 申請(qǐng)可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門（銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等）。,Page 11,二、請(qǐng)示與申請(qǐng),3、行文對(duì)象 請(qǐng)示的行文對(duì)象固定 申請(qǐng)的行文對(duì)象不定 4、作者 請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體 申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人。 機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng)，有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請(qǐng)示則沒有這方面的規(guī)定。,Page 12,二、請(qǐng)示的使用范圍,對(duì)上級(jí)文件精神領(lǐng)會(huì)不透或有不同看法。 工作中有難題，須兄弟單位配合，或兄弟單位之間工作有分歧，影響了工作的開展，本單位無力解決。 工作中有新的重要實(shí)施方案，或遇到無章可循的問題，無把握?qǐng)?zhí)行。 上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定必須請(qǐng)示獲準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)。,情景描述,根據(jù)廣州團(tuán)市委的統(tǒng)一安排，廣州市五四紀(jì)念晚會(huì)定于5月4日下午2點(diǎn)30分在南通職大舉行，屆時(shí)我校將派25名女生參加啦啦操節(jié)目的表演，為順利完成演出任務(wù)，更好地展示白云學(xué)子的精神風(fēng)貌。學(xué)院學(xué)生處需購置啦啦操演出服裝25套，啦啦球25個(gè)。,病文：,請(qǐng) 示 XX校長(zhǎng)： 因參加廣州市五四紀(jì)念晚會(huì)，需購買啦啦操演出服裝25套和演出道具。 請(qǐng)盡快批準(zhǔn)。 學(xué)生處 2011年4月27日,病文會(huì)診 分析探究：,教師點(diǎn)評(píng) ：,XX年XX月XX日（印章）,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,主送機(jī)關(guān),請(qǐng)示起因,請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示結(jié)尾,發(fā)文日期,背景,理由,具體明確,XX區(qū)人民政府,關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地 建設(shè)資金,的請(qǐng)示,X X 市人民政府：,近年來，在市科委的幫助支持下，優(yōu)質(zhì)西瓜品種在我區(qū)XX鄉(xiāng)已試驗(yàn)推廣成功，種植面積正逐年擴(kuò)大。今年我區(qū)共種植西瓜1073畝，平均畝產(chǎn)2115千克，形成了一定的規(guī)模，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。西瓜已成為我區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)作物之一。,為了進(jìn)一步發(fā)展地方生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，區(qū)政府?dāng)M從明年開始，用兩年時(shí)間建成以XX鄉(xiāng)為中心的5000畝穩(wěn)定、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)西瓜基地。經(jīng)規(guī)模論證，該基地總投入資金需35萬元 。,鑒于基地建設(shè)投入資金較大，區(qū)財(cái)政解決尚有較大困難，特請(qǐng)求市政府從市科技發(fā)展項(xiàng)目資金或水果開發(fā)資金中解決基地建設(shè)資金7萬元和周轉(zhuǎn)貼息貸款9萬元。,以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。,第三講 函,一、行政公函,概念,函是指機(jī)關(guān)單位之間公務(wù)往來信件式的文書。,函的適用范圍,單位范圍： 1.不相隸屬機(jī)關(guān)之間； 2.業(yè)務(wù)主管部門，或?qū)徟块T 內(nèi)容范圍 1.相互商洽工作 2.詢問 3.答復(fù)問題 4.請(qǐng)求批準(zhǔn),廣東省人民政府文件 粵府函1999532號(hào) 關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù) 河源市人民政府： 河府199973號(hào)請(qǐng)示收悉。為?，F(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下： 一、。 二、。 三、（略） 廣東省人民政府 一九年月日,函,函的種類,用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。,商洽函,用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問、答復(fù)問題。,批答函,用于請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。,告知函,復(fù)批函,請(qǐng)批函,用于審批答復(fù)申請(qǐng)事項(xiàng)。,用于相互告知有關(guān)事項(xiàng)。,詢答函,參考例文之：商洽函（一）,關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函 大學(xué)文學(xué)院： 隨著人才流動(dòng)制度的啟動(dòng)，我廳部分秘書人員先后調(diào)整到很多涉外部門工作，新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月起開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我廳新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為了盡快提高我廳涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用以及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，我廳將按時(shí)如數(shù)撥付。 如蒙慨允，即請(qǐng)函復(fù)為盼。 省外貿(mào)廳(印章) 二三年七月二十日,參考例文之：商洽函（二）,關(guān)于商洽代培酒店保安人員的函 X X培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)部： 獲悉貴機(jī)構(gòu)將于2004年9月20 日開辦酒店保安人員進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)酒店業(yè)務(wù)技能以及保安人員的必備知識(shí)和技巧。由于敝酒店屬于新開業(yè)，大部分保安人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，有待提高?，F(xiàn)貴機(jī)構(gòu)開辦進(jìn)修班，為我們的保安人員提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，敝酒店擬派l2名保安人員隨班學(xué)習(xí)，委托貴機(jī)構(gòu)代為培養(yǎng)。有關(guān)代培一切費(fèi)用，敝酒店將如數(shù)撥付。 可否，盼予函復(fù)。 X X酒店人力資源部 X X X X年X X月X X日,中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略） 五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。 特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。 中國科學(xué)院研究所（蓋章） 年月日,商洽函-范例：,A省新聞出版局關(guān)于出版社市發(fā)行站更名的函 B省新聞出版局： 為便于圖書發(fā)行工作的開展，拓寬市場(chǎng)，疏通發(fā)行渠道，我局決定將出版社駐市發(fā)行站更名為出版社駐發(fā)行站。請(qǐng)予協(xié)助辦理有關(guān)更名手續(xù)。 特此函告 A省新聞出版局 年月日,詢答函例文,省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問貫徹 全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函 各市科委： 全省科技工作會(huì)議自今春召開至今，已有半年。為了互通情況，并為使我省科技事業(yè)更好地為改革開放、為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，希針對(duì)下列所詢問題，將你市有關(guān)情況于9月底前報(bào)我委辦公室。 一、省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議后，采取了哪些措施進(jìn)行貫徹? 二、在此半年中，有何科學(xué)發(fā)明和科技革新?效果如何? 三、在開展科學(xué)研究和科技交流方面曾遇到過哪些問題，如何解決?現(xiàn)在存在哪些問題，哪些問題需要我們幫助解決? 省科學(xué)技術(shù)委員會(huì) 年月日,請(qǐng)批函例文,關(guān)于擬錄用2000屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于2000年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料24份 省安全廳 二年三月二十五日,函的寫作,標(biāo)題： 1.發(fā)文單位事由文種 2.事由文種 主送機(jī)關(guān)：只寫一個(gè) 正文 1.原由：為什么寫（要求理由充足） 2.事項(xiàng)：辦什么事（要求清楚具體） 3.結(jié)語： 去函: 請(qǐng)復(fù)；盼函復(fù)；函復(fù)為盼；特此函達(dá)。 復(fù)函: 此復(fù)，特此函復(fù)。 落款：發(fā)文單位成文時(shí)間,復(fù)函正文寫作,1.復(fù)函的引語 下列3種形式的組合： A： 月日來文收悉。 B：關(guān)于-的函收悉。 C： 司20055號(hào)文收悉。 “現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”等文種承啟語過渡到下文 2.函的事項(xiàng)(否定的要說明理由) 3.批復(fù)的結(jié)語:此復(fù)特此函復(fù),二、請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函,關(guān)于出席研討會(huì)的邀請(qǐng)函 Xxx： 最近，國家部科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在省市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下： 一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略） 二、會(huì)議地址（略） 三、聯(lián)系人及電話（略） 特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。 研究中心（蓋章） 二000年三月日,請(qǐng)柬 電視臺(tái)： 茲定于五月四日晚八時(shí)整，在大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái) 派記者光臨。 大學(xué)團(tuán)委會(huì) xx年五月二日,邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬的區(qū)別,（3）邀請(qǐng)函的措辭及制作比請(qǐng)柬更樸實(shí)。邀請(qǐng)函的語言較之請(qǐng)柬更為 平實(shí)曉暢，較少使用文言詞語；邀請(qǐng)函可以有藝術(shù)性的裝飾，也 可以是一張普通的禮儀信函，沒有請(qǐng)柬制作所要求的精美性。,邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬有相似的地方，如兩種文種都是以書面形式邀請(qǐng)別人參加某項(xiàng)活動(dòng)，都具有莊重性和禮儀性的特點(diǎn)。但仔細(xì)比較，它們也存在以下區(qū)別：,（1）邀請(qǐng)函的使用范圍比請(qǐng)柬廣泛。邀請(qǐng)函涉及國家元首互訪、大小 會(huì)議、慶典、報(bào)告等社交生活的各個(gè)方面，而請(qǐng)柬多用于喜慶之 事，而多為個(gè)人使用；,（2）邀請(qǐng)函的內(nèi)容比請(qǐng)柬復(fù)雜，信息容量更大。邀請(qǐng)函除了要像請(qǐng)柬 一樣寫明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)外，還包括介紹活動(dòng)舉行的背景、意 義，活動(dòng)的具體安排等，有更詳細(xì)的邀約內(nèi)容，因而一般采用書 信體格式；,09本科畢業(yè)典禮家長(zhǎng)邀請(qǐng)函 尊敬的家長(zhǎng)： 您好！您的孩子即將完成四年大學(xué)學(xué)業(yè)，步入社會(huì)，走上工作崗位。幾年來您積極配合學(xué)校，對(duì)學(xué)生做了大量的教育工作，在此我們向您表示最誠摯的謝意！ 2005年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，我校成為廣東省首批全日制民辦本科院校，今年5月20日我校全票通過省學(xué)位委員會(huì)評(píng)審獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。目前2005級(jí)學(xué)士學(xué)位授予工作正緊鑼密鼓籌備中，這將是廣東省首批獲得學(xué)士學(xué)位的民辦學(xué)子，意義十分重大，為此在我校第一批本科畢業(yè)生畢業(yè)之際，將舉行隆重的畢業(yè)及學(xué)士學(xué)位授予典禮。為了讓莊嚴(yán)的典禮成為您的孩子終生難忘的經(jīng)歷，也為了讓付出巨大努力的家長(zhǎng)共同見證和感受這一美好的時(shí)刻，分享您孩子成功的喜悅，并為即將迎接社會(huì)洗禮、開始新的輝煌人生旅程的學(xué)子們共同送上殷殷的祝福和真誠的勉勵(lì)，我們誠邀家長(zhǎng)們光臨本校，共襄盛舉。 典禮舉辦時(shí)間：六月中下旬（具體日期在收到您回執(zhí)后通知） 聯(lián)系地址：廣州市白云區(qū)江高鎮(zhèn)學(xué)苑路1號(hào)廣東白云學(xué)院學(xué)生處 郵政編碼：510450 聯(lián)系電話聯(lián)系人：楊老師 薛老師 郵箱： 網(wǎng)址：/student 傳真電話廣東白云學(xué)院 二九年五月二十七日,寫作任務(wù)指導(dǎo),1、邀請(qǐng)函中涉及的5W1H； 2、邀請(qǐng)緣由要清晰，具有一定程度的宣傳度； 3、回執(zhí)不要忘；,第四講 通知,通知的寫作,通知的種類 批示性的通知：以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)附件為主要行文目的 指揮性的通知：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，安排重要活動(dòng)或解決工作中出現(xiàn)的問題 事務(wù)性的通知：要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或有關(guān)單位周知的一般事宜,申請(qǐng)書,自治區(qū)人民政府辦公廳 關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中做好我區(qū)中等專業(yè) 學(xué)校管理工作有關(guān)問題的通知 桂政辦發(fā)200050號(hào) 各地區(qū)行署，各地級(jí)市人民政府，柳鐵，區(qū)直各委、辦、廳、局，各中等專業(yè)學(xué)校： 為在政府機(jī)構(gòu)改革和中等職業(yè)教育結(jié)構(gòu)調(diào)整中切實(shí)保護(hù)國有教育資產(chǎn)，為我區(qū)中等專業(yè)學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，現(xiàn)就加強(qiáng)當(dāng)前我區(qū)中等專業(yè)學(xué)校（含成人中等專業(yè)學(xué)校）管理工作有關(guān)問題通知如下： 一、各地區(qū)行署，各地級(jí)市人民政府，區(qū)直各委、辦、廳、局和各行業(yè)主管部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行自治區(qū)人民政府關(guān)于切實(shí)保護(hù)國有教育資產(chǎn)防止教育資產(chǎn)流失的通知（桂政發(fā)200018號(hào)），切實(shí)負(fù)起保護(hù)所主管的中等專業(yè)學(xué)校國有教育資產(chǎn)的責(zé)任，確保學(xué)校資產(chǎn)不流失。 二、在機(jī)構(gòu)改革期間，暫時(shí)凍結(jié)學(xué)校人員編制和人員調(diào)動(dòng)。 三、在機(jī)構(gòu)改革中撤并的中等專業(yè)學(xué)校，暫由接收撤并部門或單位的部門主管；機(jī)構(gòu)改革中發(fā)生職能調(diào)整的部門或單位，其原有的主管或舉辦的中等專業(yè)學(xué)校的管理權(quán)暫不改變，機(jī)構(gòu)改革后再作統(tǒng)一安排。 四、有關(guān)學(xué)校教育資源重組配置事項(xiàng)，由自治區(qū)人民政府統(tǒng)籌安排。未經(jīng)自治區(qū)教育廳、財(cái)政廳、編委辦審核并報(bào)自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)，任何部門和單位不得擅自改變學(xué)校的性質(zhì)、功能與資產(chǎn)屬性。 五、各有關(guān)管部門必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所屬中等專業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理，積極推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)改革。在機(jī)構(gòu)改革期間，要安排專人主動(dòng)與自治區(qū)教育廳、人事廳等有關(guān)部門聯(lián)系，認(rèn)真做好畢業(yè)生就業(yè)安置工作，加快學(xué)校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整和各項(xiàng)改革工作的步伐。 六、各有關(guān)中等專業(yè)學(xué)校必須切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校日常管理工作，加強(qiáng)對(duì)師生的教育，確保學(xué)校教育資產(chǎn)不流失，確保學(xué)校穩(wěn)定。 七、對(duì)違反上述規(guī)定造成國有教育資產(chǎn)損失者，要追究有關(guān)當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。 廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳 二年四月二十一日,目的、根據(jù),具體要求和指示,發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間,省交通廳關(guān)于召開1996年全省交通工作會(huì)議的通知 各地、市交通局，廳直屬各單位： 為貫徹落實(shí)全國交通工作會(huì)議精神，部署“九五”計(jì)劃期間和1996年全省交通工作，經(jīng)研究，決定在市召開1996年全省交通工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 會(huì)議主要內(nèi)容 以黨的十四屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo)，傳達(dá)貫徹1996年全國交通工作會(huì)議精神，總結(jié)我省“八五”計(jì)劃期間和1995年的交通工作，部署“九五”計(jì)劃期間和1996年各項(xiàng)任務(wù)。 二、 參加會(huì)議人員 各地、市交通局長(zhǎng)，各地、市運(yùn)管處、航管處、公路處、交通征稽處主任，各地、市公路局局長(zhǎng)，國有汽車運(yùn)輸總公司、航（海）運(yùn)公司經(jīng)理，港航監(jiān)督長(zhǎng)，航道處主任，、港務(wù)局局長(zhǎng)，、高速公路工程指揮部負(fù)責(zé)人，廳直屬各單位、廳機(jī)關(guān)各處室主要負(fù)責(zé)人。各單位應(yīng)按指定名額出席，不得超員。 三、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)：市路交通培訓(xùn)中心召開。 報(bào)到及會(huì)議時(shí)間：1996年3月18日；3月19日至21日開會(huì)。報(bào)到當(dāng)天，會(huì)務(wù)組在火車站接站。 四、請(qǐng)各地、市交通局負(fù)責(zé)通知本地（市）應(yīng)參加會(huì)議的企事業(yè)單位，省航務(wù)管理局負(fù)責(zé)通知航道、港航監(jiān)督處。各單位請(qǐng)于3月12日前將參加會(huì)議的代表姓名、性別、單位、職務(wù)書面報(bào)告廳辦公室。希望各單位認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，按時(shí)出席會(huì)議。 聯(lián)系電話： 傳真： 附件：代表分配名額表 省交通廳 一九九六年二月二十六日,規(guī)范，齊全，準(zhǔn)確，便于執(zhí)行,通知的寫作,一般事務(wù)性通知 會(huì)議通知 任免通知,通知的寫作,青島市糧食局 關(guān)于加強(qiáng)防汛工作的緊急通知 各區(qū)市糧食局、局直各單位： 據(jù)中央氣象臺(tái)和青島市氣象臺(tái)聯(lián)合預(yù)報(bào)，受南方熱帶低氣壓的影響，預(yù)計(jì)明、后兩天青島市將有一個(gè)強(qiáng)降雨過程，降雨量可達(dá)200毫米以上，并拌有8級(jí)大風(fēng)，局部有冰雹。按照市委、市政府有關(guān)通知精神，為加強(qiáng)全市糧食系統(tǒng)防汛工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 一、要高度重視。（略） 二、要采取有力措施。（略） 三、要落實(shí)責(zé)任。（略） 附：青島市糧食局防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單 二六年六月二十二日,一般事務(wù)性通知,通知的寫作,通 知 各位同學(xué)： 根據(jù)學(xué)院教務(wù)處關(guān)于2012年“十一”國慶節(jié)放假及課程調(diào)整的通知安排，現(xiàn)將有關(guān)放假及調(diào)課的具體事項(xiàng)通知如下： 110月1日至7日放假7天。 10月8日（星期六）、10月9日（星期日）正常上課。 210月8日上10月6日（星期四）的課、10月9日上10月7日（星期五）的課。 特此通知。 2010級(jí)證券班 二一二年九月三十日,一般事務(wù)性通知,通知的寫作,一般事務(wù)性通知,關(guān)于暫停學(xué)生晨練活動(dòng)的通知 各學(xué)院： 因臨近期末，且天氣逐漸轉(zhuǎn)冷，學(xué)校決定自2012年12月4日起暫停本學(xué)期學(xué)校統(tǒng)一組織的學(xué)生晨練活動(dòng)，各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況自行開展其他活動(dòng)。 特此通知 學(xué)生處 2012年12月3日,標(biāo)題 主送 正文 （分條項(xiàng)） 結(jié)尾 （附件） 落款（印章） 成文時(shí)間,通知的寫作,關(guān)于召開中國電信集團(tuán)總經(jīng)理座談會(huì)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市電信公司，集團(tuán)公司各部門、各直屬單位： 為了通報(bào)交流有關(guān)情況，座談今后一段時(shí)期的工作，集團(tuán)公司決定召開總經(jīng)理座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、時(shí)間：2012年12月1日，會(huì)期1天，11月30日?qǐng)?bào)到。 二、地點(diǎn)：北京鴻翔大廈。 三、參加人員： 各?。▍^(qū)、市）電信公司黨組書記、總經(jīng)理， 集團(tuán)公司二級(jí)以上經(jīng)理，集團(tuán)公司直屬單位負(fù)責(zé)人。 四、請(qǐng)參加會(huì)議的省級(jí)電信公司將與會(huì)代表的有關(guān)情況（姓名、性別、職務(wù)、民族、抵京航班或車次及時(shí)間）于11月28日前報(bào)集團(tuán)公司（傳，同時(shí)告知鴻翔大廈（傳。 聯(lián)系人：季緒浩。 二O一二年十一月二十六日,會(huì)議通知,通知的寫作,關(guān)于召開大會(huì)的通知 : 為了，為了，決定召開大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 （議題，議程） 二、 （時(shí)間，會(huì)期） 三、 （報(bào)道的時(shí)間、地點(diǎn)） 四、 （參加會(huì)議的人員） 五、 （與會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備） 六、 （交通） 七、 （住宿，收費(fèi)事項(xiàng)） 特此通知 （公章） 年月日,會(huì)議通知,【模板1】,通知的寫作,關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知 XXX： 學(xué)院定于X月X日（星期X）下午X點(diǎn)在XXX召開XXX會(huì)議，請(qǐng)XXX準(zhǔn)時(shí)參加。 聯(lián)系人：XXX 聯(lián)系電話：XXXXXX XXX X年X月X日,會(huì)議通知,【模板2】,通知的寫作,關(guān)于任免市建筑公司經(jīng)理的通知 市建筑公司： 你公司上報(bào)選舉的過程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究決定： 任紀(jì)為經(jīng)理，主持全面工作； 任吳為副經(jīng)理，主持施工工作。 免去蔣的經(jīng)理職務(wù)和劉的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。 特此通知 市建設(shè)局 年月日,任免通知,通報(bào)的寫作,表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)正文的基本結(jié)構(gòu),1、介紹先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)、現(xiàn)象,2、對(duì)事實(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)短評(píng)價(jià),3、表彰決定或懲罰決定、整治措施,介紹人物或集體的行動(dòng)及其效果，要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、基本事件過 程。,4、提出希望號(hào)召或要求,什么會(huì)議或什么機(jī)構(gòu)決定，給予對(duì)象以什么項(xiàng)目的表彰獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處分。,通報(bào)的寫作,第五講 報(bào)告,一、報(bào)告的概念,報(bào)告這一詞緣于一般口頭用語，單指上報(bào)情況，向上級(jí)匯報(bào)等。 行政公文寫作中的報(bào)告指下級(jí)向上級(jí)報(bào)送的一種公文寫作文體。它是下級(jí)向上級(jí)使用的專用文體，有時(shí)是接上級(jí)指示而作，更多的是為了達(dá)到某種目標(biāo)，下級(jí)主動(dòng)寫給上級(jí)的,二、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn),國家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。,下級(jí)機(jī)關(guān)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)寫報(bào)告主要有以下情況,1、正常的工作匯報(bào)，以便上級(jí)及時(shí)了解全局情況 2、自己的某些工作建議，需上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他機(jī)關(guān)共同執(zhí)行 3、工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時(shí)報(bào)知上句 4、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文、物件 5、完成上級(jí)機(jī)關(guān)布置的某些需要匯報(bào)結(jié)果的工作。,報(bào)告的特點(diǎn),1、表達(dá)的陳述性 報(bào)告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，要求直陳其事。 2、選材的靈活性 報(bào)告選材的自由度很大，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來寫。 3、行文的單項(xiàng)性 上行文，一般無須回復(fù)。,三、報(bào)告的主要類型,1、工作報(bào)告 指匯報(bào)工作的報(bào)告。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算等。,2、臨時(shí)的突發(fā)事件報(bào)告 這類報(bào)告沒有固定的規(guī)律性和時(shí)間性，主要用于遇到新情況需要向上級(jí)請(qǐng)示處理，或者突發(fā)事件需要向上級(jí)及時(shí)報(bào)告。這類報(bào)告一定要詳細(xì)寫明新情況的突發(fā)地點(diǎn)、進(jìn)展的程度，報(bào)告往往具有較強(qiáng)的時(shí)間性，因而可特急處理。,3、專題的表達(dá)意見的報(bào)告 專題的表達(dá)意見的報(bào)告針對(duì)的是某個(gè)具體的問題，表達(dá)下級(jí)的某種意見和看法。這類報(bào)告要有理有據(jù)，直陳自己的觀點(diǎn)，提出自己的建議。報(bào)告本身只是反映問題，并沒有要求給予回復(fù)的權(quán)利，如果一定要求回復(fù)，那就要另換文種，比如說可以寫成請(qǐng)示。,4、專門回復(fù)上級(jí)詢問的報(bào)告 上級(jí)有時(shí)就某事向下級(jí)提出詢問，這在工作中時(shí)常見的。下級(jí)就