提高創(chuàng)文和未成年人思想道德建設(shè)見證材料質(zhì)量爭取為創(chuàng)文總.ppt

提高創(chuàng)文和未成年人思想道德建設(shè)見證材料質(zhì)量 爭取為創(chuàng)文總評和未成年人工作測評加分,江門市創(chuàng)建辦 伍青萍,培訓(xùn)目的,充分認識材料在創(chuàng)文測評中的重要性 深刻理解測評內(nèi)容從而準確提供材料 嚴格按照規(guī)范的程序和格式整理材料從而減少重復(fù)勞動，提高材料整理的效率和質(zhì)量,培訓(xùn)方式,課堂講授 案例教學(xué) 互動教學(xué),材料審核的特點,規(guī)范性 發(fā)散性 重點性,規(guī)范性,嚴格按照審核條目的內(nèi)容進行審核 例：關(guān)愛留守兒童、依托鄉(xiāng)村學(xué)校推進鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè) 嚴格按照文件規(guī)定（制度）方案（計劃、時間、步驟、措施）通知實施（關(guān)于進度、措施、總結(jié)或表彰的文字材料及相應(yīng)的照片、媒體報道）審核 例：“組織開展迎世博、迎亞運、講文明、樹新風志愿服務(wù)活動”，主要是審核宣傳部出臺的文件、方案、通知，相關(guān)部門如義工聯(lián)開展此項活動的方案、實施的具體活動,發(fā)散性,材料審核的重點不僅包括中央文明委當年的工作重點，而且還包括中央文明委重點宣傳的一些地方工作特色 例：“依托鄉(xiāng)村學(xué)校推進鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè)情況”，中國文明網(wǎng)的“文明長廊”欄目中有關(guān)于山東桓臺鄉(xiāng)村少年宮的專題報道,重點性,主要是看市直機關(guān)（部門）的材料 ，尤其是看市直機關(guān)（部門）出臺的文件、規(guī)定、方案和通知 注重媒體報道 數(shù)據(jù)重點是看最新的（最遲是前一年的）,材料工作中存在的困難和問題,材料收集方面 材料整理和歸檔方面 材料質(zhì)量方面,材料收集方面,收集途徑單一 收集內(nèi)容偏窄 收集人員威信不足 收集效率不高,材料整理和歸檔方面,每份材料標準不一，顯得有些雜亂無章 工序過多，全部由創(chuàng)建辦完成，導(dǎo)致無精力鑒別內(nèi)容，篩選圖片,材料質(zhì)量方面,個別材料與條目要求出現(xiàn)不一致 例：中小學(xué)思想品德課（思想政治課）大綱是否體現(xiàn)情感、態(tài)度、價值觀的課程目標 ；有關(guān)部門對生活有困難的服刑人員未成年子女開展幫扶工作的主要措施，以及相應(yīng)的救助工作記錄 材料重復(fù)情況比較普遍 個別材料沒有又不補上，原因有三： 一是體制不大順 二是權(quán)責不平衡 三是問責不健全,提高材料工作的效率和質(zhì)量 明確工作任務(wù)、工作進度并嚴格執(zhí)行,1. 11月30日前，補齊2009年創(chuàng)建全國文明城市見證材料（市直、三區(qū)） 2. 2011年1月15日前，收齊2010年812月的未成年人思想道德建設(shè)材料（市直、四市三區(qū)） 3. 2011年1月15日前，收齊2010年創(chuàng)建全國文明城市見證材料（市直、三區(qū)） 4. 2011年1月1日開始，按月收集2011年創(chuàng)建全國文明城市見證材料和未成年人思想道德建設(shè)材料（市直、四市三區(qū)），公共文明指數(shù)測評材料另行通知 5. 2011年7月至第三次測評期間，突破材料的重點和難點，完成歸檔后續(xù)工作,落實中央文明委下發(fā)文件中的活動，收集宣傳部資料 收集、整理宣傳部舉辦活動的圖片 跟蹤中國文明網(wǎng)和江門各重點單位網(wǎng)站 收集、整理江門日報相關(guān)報道 跟蹤網(wǎng)上報刊關(guān)于江門的報道 市直及三區(qū)材料的收集、整理 所有圖片的入冊 目錄的錄入,提高材料工作的效率和質(zhì)量 拓寬材料收集途徑，創(chuàng)建辦人員明確分工,理解測評條目的內(nèi)容和要求 例：審核對邊緣兒童進行心理治療和行為矯正幫教活動的資料 ；某方面的主要政策和措施 以強有力的執(zhí)行力收集材料 按規(guī)范化要求認真整理材料 準時報送材料和及時補材料,提高材料工作的效率和質(zhì)量 各單位嚴格按照條目要求規(guī)范提供材料,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,有些單位將所有的材料訂成厚厚一本，加一張封面，在封面上蓋章 文字材料以“件”為單位，左側(cè)裝訂（兩釘，廣州市惠森檔案用品有限公司：檔案專用不銹鋼訂書釘），每份文件均要在首頁右上方加蓋“紅色”公章，無需外加封面,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,有些單位提交的一些文件不是本單位發(fā)文，未蓋章 非本部門發(fā)文但由本部門提供的文件，加蓋提供部門公章,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,有些單位提交很多文件，但沒有在首頁上方標明是哪條測評指標，無法區(qū)分 單位每次提交的文件要有目錄，每份文件右上角用鉛筆標明測評指標編號,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,有些單位提交的復(fù)印件模糊，版面歪斜，難以辨認 所提交的文件（復(fù)印件）要求字跡清晰，版面工整,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,有些單位提交的簡報，宣傳單、雜志等印刷品，因是彩色的，未蓋公章 所提交的簡報，宣傳單張，雜志等印刷品均需在首頁加蓋紅色公章,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,提交的材料中大部分都不是很完善，很多活動都是只有一個通知或總結(jié)，缺少記錄中間環(huán)節(jié)的文字和照片材料 對應(yīng)一項活動應(yīng)提交一整套材料，包括方案、通知、協(xié)調(diào)會、領(lǐng)導(dǎo)講話、活動現(xiàn)場、派發(fā)的宣傳品、演出的節(jié)目單、總結(jié)、表彰、媒體報道等各環(huán)節(jié)文字材料和照片,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,許多部門提交的文件不全面，沒有覆蓋所有指標 每個部門均有若干條測評指標，對應(yīng)每條指標都需要提供至少一份文件，沒有文件的條目附函說明原因,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,有些單位提交的文字材料沒有頁碼或者頁碼不連續(xù) 所有文字材料要有頁碼，標于頁底中間，只有一張的材料也要有頁碼,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,當一份文件可以同時放在幾個測評指標中使用時，有些單位只提供一份文件 應(yīng)當按照指標來提供文件，只要符合指標要求，文件可以重復(fù)使用,提交材料存在的問題規(guī)范化要求,很多單位交上來一摞照片，但是什么說明都沒有，看不出是哪條指標，什么活動；有些單位一項活動交很多張照片，一摞照片實際上沒有幾項活動 單位每次提交的照片要有目錄，照片要求格式為4R絨面，每張照片背面注明參見號和順序號，打印照片說明，包括參見號、時間、地點、人物、事件、攝影者等，照片與說明對應(yīng)，用別針別緊；一項活動提交含橫幅主席臺、領(lǐng)導(dǎo)講話、聽眾、代表發(fā)言、頒獎、表演等各1-2張照片,市創(chuàng)建辦要及時了解中央文明委的工作動向，發(fā)出活動通知 各單位要認真落實市創(chuàng)建辦轉(zhuǎn)發(fā)的或下發(fā)的文件精神，及時組織活動并報送材料 無論是日常工作還是專項工作都要及時照相并整理照片和寫全說明 想方設(shè)法、動用所有資源報齊材料，如取得其他科室的支持、取得單位領(lǐng)導(dǎo)的支持等,提高材料工作的效率和質(zhì)量 掌握材料工作的技巧,凡規(guī)定報送截止時間的，市創(chuàng)建辦將在截止時間后的當期創(chuàng)文簡報中通報材料報送情況 從2011年開始，材料按月報送，市創(chuàng)建辦每月15日左右在創(chuàng)文簡報上通報各單位上月材料報送情況 每次創(chuàng)建指揮部會議上，通報近期各單位材料報送情況,提高材料工作的效率和質(zhì)量 建立健全有關(guān)機制：通報機制,凡是上級轉(zhuǎn)發(fā)的文件，或市直單位下發(fā)的文件，統(tǒng)一由市直單位收集，其下屬單位只收集本單位落實上級布署開展工作的材料 由于三區(qū)文明辦也要收集本區(qū)創(chuàng)文材料，三區(qū)各單位的材料還是由三區(qū)文明辦收集，但三區(qū)文明辦必須要落實專人負責，在深刻理解測評條目要求的基礎(chǔ)上，嚴格按照要求收集材料 責任單位為多個時，由市創(chuàng)建辦作為協(xié)調(diào)機構(gòu)協(xié)