U8-謝艷維護(hù)案例.ppt

維護(hù)案例,主講人：謝艷 U8技術(shù)支持部,采購(gòu)管理,問(wèn)題描述： 821、850，采購(gòu)系統(tǒng)的暫估入庫(kù)余額一覽表與存貨核算系統(tǒng)的暫估材料余額表的本期結(jié)余不相等。 分 析： 兩張表統(tǒng)計(jì)取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同，統(tǒng)計(jì)口徑也不一致，具體說(shuō)明如下： 1.取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同： 采購(gòu)暫估入庫(kù)余額表從rdrecord/s,pursettlevouch/s取數(shù)。存貨核算的暫估材料余額表從ia_subsidiary中取數(shù)。 2.統(tǒng)計(jì)口徑不同： 采購(gòu)暫估：采購(gòu)暫估入庫(kù)余額表判斷“暫估”時(shí)，只以采購(gòu)入庫(kù)單是否結(jié)算為標(biāo)準(zhǔn)，如果采購(gòu)入庫(kù)單未結(jié)算，即認(rèn)為暫估。 采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：采購(gòu)入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算后，即認(rèn)為報(bào)銷(xiāo)。 存貨暫估：未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單在存貨記帳，即認(rèn)為暫估記帳。 存貨報(bào)銷(xiāo)：已暫估記帳的采購(gòu)入庫(kù)單，在采購(gòu)結(jié)算后，存貨進(jìn)行了暫估處理后，認(rèn)為是存貨報(bào)銷(xiāo)。,采購(gòu)管理,維護(hù)案例八（接上一案例） 經(jīng)過(guò)分析，兩表對(duì)不上的原因有： 1.采購(gòu)有未結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)為暫估；存貨未對(duì)其記帳（即押?jiǎn)翁幚恚尕洸粫?huì)統(tǒng)計(jì)成暫估。 2.存貨已暫估記帳的采購(gòu)入庫(kù)單，發(fā)票到并與采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算，采購(gòu)減少暫估數(shù)量。但存貨未進(jìn)行暫估處理，存貨系統(tǒng)仍以暫估來(lái)統(tǒng)計(jì)。 3.U821分次結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單存貨不能進(jìn)行暫估處理，只有全部結(jié)算完畢才能暫估處理。這樣采購(gòu)將分次結(jié)算部分統(tǒng)計(jì)在結(jié)算金額中，而存貨卻統(tǒng)計(jì)在暫估中。（較多） 4.U850本月業(yè)務(wù)中，如果先暫估記帳，后部分結(jié)算，也不能進(jìn)行暫估處理，同樣會(huì)造成兩表的結(jié)存不一致。 解決辦法： 1.本月采購(gòu)入庫(kù)單，本月存貨全部記帳； 2.月末結(jié)算前，一定要進(jìn)行暫估處理業(yè)務(wù)（850的結(jié)算成本處理） 3.由于821存貨不支持的部分結(jié)算暫估處理業(yè)務(wù)，所這種情況目前不能解決。 4.850中，本月的采購(gòu)入庫(kù)單暫估記帳，最好在月底進(jìn)行，保證先部分結(jié)算再對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記帳的業(yè)務(wù)，可避免因先暫估記由后部分結(jié)算造成的兩表不一致。,采購(gòu)管理,問(wèn)題描述：850SP版本，采購(gòu)管理中輸入到貨單，然后在庫(kù)存管理中根據(jù)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單，發(fā)現(xiàn)有一部分到貨單中有數(shù)量，單價(jià)，金額，但是在生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額。 分 析： 采購(gòu)到貨單子表（PU_ArrivalVouchs），有部分到貨單表體存貨對(duì)應(yīng)的記錄中的本幣單價(jià)等為0，而采購(gòu)入庫(kù)單取的是到貨單上的本幣單價(jià)，所以由到貨單生成入庫(kù)單時(shí)帶出的單價(jià)是0而不是沒(méi)有帶出單價(jià)。 解決方法： 由于此數(shù)據(jù)沒(méi)有外幣設(shè)置，所以可以用sql語(yǔ)句直接修改。update pu_ArrivalVouchs set iCost=iOriCost, iMoney=iOriMoney, iTaxPrice=iOriTaxPrice, iSum=iOriSum where isnull(iCost,0)=0 or isnull(iMoney,0)=0 or isnull(iTaxPrice,0)=0 or isnull(iSum,0)=0 如果有外幣設(shè)置的話，需要換算，則可以找 出表體存貨本幣單價(jià)為0的到貨單，修改，重新輸入單價(jià)保存即可。,采購(gòu)管理,問(wèn)題描述：821暫估入庫(kù)余額表上月期末余額與本月期初余額相差幾分錢(qián)。如：2002年9月期末余額3961651.70元，10月期初余額3961651.85元。 分析及處理：暫估入庫(kù)余額表中的本期入庫(kù)金額取自于rdrecords.iaprice,而下月期初余額，則是由（iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity(上月結(jié)算數(shù)量)）*facost得來(lái)的。由于rdrecords.iaprice為浮點(diǎn)型數(shù)值，使用兩者會(huì)產(chǎn)生差額。出現(xiàn)這種情況可使用以下語(yǔ)句作調(diào)整： update rdrecords set iaprice=round(iquantity*facost,2) from rdrecord a join rdrecords b on a.id=b.id where abs(abs(iaprice)-abs(round(iquantity*facost,2)0.001 開(kāi)發(fā)針對(duì)此問(wèn)題，作了補(bǔ)丁腳本，可調(diào)整正確。,采購(gòu)管理,其他常見(jiàn)小問(wèn)題： 1.問(wèn)題描述：升級(jí)到8.21后,在采購(gòu)管理中錄入入庫(kù)單和發(fā)票時(shí),供應(yīng)商檔案無(wú)法進(jìn)行模糊查詢(xún) 解決方法：系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是“基于基串向前模糊匹配”，將選項(xiàng)改為“基于基串前后模糊匹配” 2.問(wèn)題描述：采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)號(hào)不按順序排列，出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。如第一采購(gòu)入庫(kù)單號(hào)0000000001，第二張采購(gòu)入庫(kù)單為0000000003 解決方法：理解問(wèn)題，U821 單據(jù)號(hào)按倉(cāng)庫(kù)收發(fā)類(lèi)別（brdflag）排序。例如A倉(cāng)庫(kù)增加一張采購(gòu)入庫(kù)單，單據(jù)號(hào)為0000000001；A倉(cāng)庫(kù)增加一張其他入庫(kù)單，單據(jù)號(hào)0000000002，A倉(cāng)庫(kù)再增加一張采購(gòu)入庫(kù)單，單據(jù)號(hào)為0000000003。 3.問(wèn)題描述：采購(gòu)結(jié)算單刪除，采購(gòu)入庫(kù)單還有結(jié)算標(biāo)志。 解決辦法：程序原因造成，刪除結(jié)算單時(shí)未將采購(gòu)入庫(kù)單與結(jié)算有關(guān)的字段值刪除。Rdrecords.dsdtae（結(jié)算日期）、Rdrecords.isquantity （累計(jì)結(jié)算數(shù)量）、isnum（累計(jì)結(jié)算件數(shù)）、imoney（累計(jì)結(jié)算金額）注意:isquantity,imoney 不能改為null,而應(yīng)改為0，否則在手工結(jié)算處仍不能過(guò)濾出來(lái)。,采購(gòu)管理,4.問(wèn)題描述：采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的格式亂了,應(yīng)如何處理。（821） 解決辦法：從Ufmodel.mdb數(shù)據(jù)庫(kù)中將InvoiceItema表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫(kù)生成一個(gè)新表替換原表即可。 5.問(wèn)題描述：采購(gòu)結(jié)算單列表的條件項(xiàng)沒(méi)有結(jié)算單號(hào)，過(guò)濾操作不方便，能否加上？（821） 解決辦法： update vouchlist set bcondition=1,bcanset=1 where cvouchcode=99 and citemname=結(jié)算號(hào) 6.問(wèn)題描述：在采購(gòu)管理模塊-帳表-采購(gòu)明細(xì)表點(diǎn)擊“設(shè)置”出現(xiàn)“越界”，按確定出現(xiàn)“錯(cuò)誤提示”，其他象“入庫(kù)明細(xì)表”也會(huì)有出現(xiàn)同樣現(xiàn)象。 解決辦法：將999演示帳套數(shù)據(jù)庫(kù)中以rpt_開(kāi)頭的表導(dǎo)入到出錯(cuò)的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)中即可。,銷(xiāo)售管理,問(wèn)題描述：850sp版本，銷(xiāo)售明細(xì)賬中查詢(xún)范圍：截至2003-4-30，但查詢(xún)出的數(shù)據(jù)包括5、6月份的銷(xiāo)售發(fā)票，沒(méi)有銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，只有成本。 分 析：銷(xiāo)售明細(xì)帳的查詢(xún)條件中，開(kāi)票日期表示銷(xiāo)售開(kāi)票日期，結(jié)算日期表示銷(xiāo)售成本日期。此用戶(hù)查詢(xún)時(shí)，只錄入了開(kāi)票截止日期，沒(méi)有錄入結(jié)算日期查詢(xún)范圍，系統(tǒng)會(huì)將開(kāi)票截止日期的銷(xiāo)售發(fā)票與全部銷(xiāo)售成本查詢(xún)出來(lái)。 解決辦法：輸入結(jié)算日期查詢(xún)范圍。 問(wèn)題描述：821版本，發(fā)票或發(fā)貨單的含稅單價(jià)*數(shù)量不等于價(jià)稅合計(jì)，通常相差幾分錢(qián)。 分 析：很多情況下由于報(bào)價(jià)折扣引起，表體上的報(bào)價(jià)如果與含稅單價(jià)（無(wú)稅單價(jià)）有差額，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)根據(jù)兩者相差算出扣率，扣率直接影響價(jià)稅合計(jì)的計(jì)算。 解決辦法： 1.如果沒(méi)有折扣，建議直接修改報(bào)價(jià)，這樣含稅單價(jià)（無(wú)稅單價(jià)）會(huì)與報(bào)價(jià)同時(shí)改變，金額相同，扣率為100，也就不會(huì)因扣率產(chǎn)生尾差問(wèn)題。 2.另外使用最新的銷(xiāo)售exe，最新exe可將扣率小數(shù)位設(shè)置為2位，扣率小數(shù)位增加，價(jià)稅合計(jì)計(jì)算精度會(huì)增加，減少發(fā)生問(wèn)題的概率。,銷(xiāo)售管理,問(wèn)題描述：821銷(xiāo)售年度結(jié)轉(zhuǎn)后，發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨結(jié)算收款勾對(duì)表等本月期初與上年期末對(duì)不上。 分 析： 常見(jiàn)的原因有： 1.程序問(wèn)題，造成統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。 2.上年結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單上，期初標(biāo)志錯(cuò)誤。 3.去年有超發(fā)貨單開(kāi)票業(yè)務(wù)，帳表統(tǒng)計(jì)未開(kāi)票數(shù)量（金額）為負(fù)，（未開(kāi)票數(shù)量用發(fā)貨數(shù)量開(kāi)票數(shù)量）。而年結(jié)時(shí)，如果開(kāi)票數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量，且已生成出庫(kù)單，就不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到今年，今年的相關(guān)帳表統(tǒng)計(jì)時(shí)，就不會(huì)統(tǒng)計(jì)出負(fù)數(shù)的未開(kāi)票數(shù)量。 4.程序原因，使得一些應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單未結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。 解決辦法（見(jiàn)下頁(yè)P(yáng)PT）,銷(xiāo)售管理,（接上頁(yè)） 解決辦法： 1.遇到此類(lèi)問(wèn)題，先將銷(xiāo)售有關(guān)的帳表補(bǔ)丁執(zhí)行一遍，補(bǔ)丁中已解決了大部分因程序原因造成的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。 2. update dispatchlist set bfirst=1 where ddate=2002-12-31 and bteturnflag=1 and bfirst=0 3.與用戶(hù)解釋清楚軟件的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。也可使用相關(guān)補(bǔ)丁，補(bǔ)丁將去年超發(fā)貨單開(kāi)票業(yè)務(wù)的未開(kāi)票數(shù)量（金額）統(tǒng)計(jì)為零，這樣能夠與今年對(duì)上。 4.開(kāi)發(fā)針對(duì)這種錯(cuò)誤，已出相關(guān)調(diào)整工具，但不是全部情況都適用，需要具體情況，具體對(duì)待。如果開(kāi)發(fā)工具不適用，可以打上結(jié)轉(zhuǎn)補(bǔ)丁后，重新結(jié)轉(zhuǎn)，然后對(duì)比兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將少結(jié)轉(zhuǎn)的退貨單通過(guò)sql語(yǔ)句寫(xiě)入今年數(shù)據(jù)庫(kù)。,銷(xiāo)售管理,問(wèn)題描述：821版本，發(fā)貨單或發(fā)票不能保存、不能審核。 分 析： 常見(jiàn)原因： 1.accsess版本一般是最大單號(hào)表出現(xiàn)問(wèn)題。 2.Sql版本則是目前最大單號(hào)異常，如出現(xiàn)0099999999或者000000009z(帶字符)，由于821單據(jù)號(hào)增加時(shí)，是先查詢(xún)已存在的最大單號(hào)，再加1，得出目前單據(jù)號(hào)，如果遇到上面異常單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)將無(wú)法處理。 3.sql版，dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的表結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題. 4. 關(guān)于單據(jù)定義、單據(jù)項(xiàng)目定義的表vouchers、invoiceitem_sal等出現(xiàn)問(wèn)題。 解決辦法： 1.修改maxvouch，或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。 2.將異常單號(hào)修改正確，或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。 3.參照999表結(jié)構(gòu)，修改相應(yīng)屬性，或者修復(fù)表。 4.從999帳套中導(dǎo)入vouchers、invoiceitem_sal等表的默認(rèn)數(shù)值。,銷(xiāo)售管理,問(wèn)題描述：U821版本，存貨核算填制銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單，收發(fā)存匯總表金額已被調(diào)整，但此單據(jù)未回寫(xiě)到銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表中去。 分 析：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的成本金額取自于存貨，銷(xiāo)售出庫(kù)單的成本與銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單的成本應(yīng)反映到銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的成本中。但821帳表查詢(xún)時(shí)，要求銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單，必須填寫(xiě)部門(mén)、客戶(hù)，否則銷(xiāo)售系統(tǒng)不能反映此筆調(diào)整金額。（850無(wú)此問(wèn)題） 解決辦法：銷(xiāo)售調(diào)整單填寫(xiě)部門(mén)、客戶(hù)即可。 問(wèn)題描述：U821，銷(xiāo)售收入明細(xì)賬數(shù)值型自定義項(xiàng)的是否匯總選擇項(xiàng)置灰，不能進(jìn)行匯總。 解決辦法：select * from rpt_flddef where modeex=0 and id=(select b.id from Rpt_GlbDEF b where name=銷(xiāo)售收入明細(xì)賬)，找到需要匯總的自定義項(xiàng)，把其對(duì)應(yīng)的note字段的數(shù)據(jù)由改為sum 問(wèn)題描述：U821版本，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表數(shù)量乘以單價(jià)不等金額。 解決辦法：update rpt_flddef set condition=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量 where id_field in (select id_field from rpt_flddef a inner join rpt_glbdef b on a.id=b.id where b.systemid=sa and =銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表 and a.modeex=0 and =單價(jià)),銷(xiāo)售管理,問(wèn)題描述： 821先發(fā)貨模式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號(hào)，如何查詢(xún)發(fā)貨單開(kāi)票情況。 解決辦法：由于U8支持發(fā)貨單拆單生成多張發(fā)票，所以無(wú)法在發(fā)貨單上顯示多個(gè)發(fā)票號(hào)?？赏ㄟ^(guò)以下三種變通辦法來(lái)查看發(fā)貨單開(kāi)票的情況 1.通過(guò)發(fā)貨單列表，設(shè)置出結(jié)算數(shù)量，來(lái)查詢(xún)發(fā)貨單開(kāi)票情況； 2.可在發(fā)貨結(jié)算勾對(duì)表、發(fā)貨開(kāi)票收款勾對(duì)表查詢(xún)發(fā)貨開(kāi)票情況； 3.發(fā)貨單點(diǎn)擊右鍵查詢(xún)對(duì)應(yīng)的發(fā)票； 提示：先開(kāi)票后發(fā)貨模式下，由于發(fā)票與發(fā)貨單是一對(duì)一關(guān)系，貨單上可以顯示發(fā)票號(hào)。 問(wèn)題描述：821、850版本，發(fā)票上的客戶(hù)應(yīng)收款余額不能顯示出來(lái)。 解決辦法：設(shè)置信用控制，點(diǎn)擊客戶(hù)檔案上的信用，即會(huì)刷新客戶(hù)應(yīng)收余額。 注：此問(wèn)題同樣可以解決信用控制不正確問(wèn)題。,環(huán)境：Win2000+U850 問(wèn)題描述：庫(kù)存其他入庫(kù)單單據(jù)列表聯(lián)查單據(jù)為空白，如圖 分析過(guò)程： 進(jìn)入其他入庫(kù)單錄入界面正常 判斷單據(jù)模板的沒(méi)有問(wèn)題 解決過(guò)程： 跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在檢索模板 打開(kāi)模板表中其他入庫(kù)單模板，發(fā)現(xiàn)同在檢索編號(hào)不同 修改其他入庫(kù)單對(duì)應(yīng)模板編號(hào) 再進(jìn)入單據(jù)列表問(wèn)題解決。 備注：用此方法對(duì)其他單據(jù)也適用,庫(kù)存管理,環(huán)境：Win2000+U850 問(wèn)題描述：庫(kù)存生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)報(bào)錯(cuò)違反了主鍵約束，收發(fā)記錄主子表rdrecord(s) 插入重復(fù)值，見(jiàn)下圖 分 析： 系統(tǒng)在保存單據(jù)時(shí)從ufsystem的ua_indentity表獲取最大id號(hào) 檢查ua_identity表，cacc_id(帳套號(hào))、cvouchtype(類(lèi)型)、ifatherid(號(hào))、ichildid(子表號(hào))。一些單據(jù)主子表的最大id號(hào)存放在這里 解決過(guò)程： 檢查rdrecord(s)最大值，發(fā)現(xiàn)大于ifatherid(ichildid)的值，修改ifatherid (ichildid) 成對(duì)應(yīng)最大值。問(wèn)題解決 備注：庫(kù)存單據(jù)有可執(zhí)行年度帳數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)過(guò)程sp_UpdateId_ST,庫(kù)存管理,環(huán)境：Win2000+U850 問(wèn)題描述：出入庫(kù)單中存貨參照提示“沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典” 分 析：欄目字典表（AA_Columndic）缺少存貨的參照記錄。 解決方法： 把999演示帳套對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可（可在查詢(xún)分析器對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行如下語(yǔ)句）： INSERT INTO UFDATA_008_2003.dbo.AA_ColumnDic (cKey, cFld, cQryField, iColPos, cCaption, cCaptionPar,bFixed, bDisp, iColWidth, iAlign, cOrder, bLock, iMergeCols, bMustSel, bNeedSum) select cKey, cFld, cQryField, iColPos, cCaption, cCaptionPar, bFixed, bDisp, iColWidth, iAlign, cOrder, bLock, iMergeCols, bMustSel, bNeedSum from UFDATA_999_2002.dbo.AA_ColumnDic where cKey=InventoryKcRef And (bDisp=1 or bMustSel=1) order by iColPos,庫(kù)存管理,庫(kù)存管理,問(wèn)題描述：850sp， 批次存貨，現(xiàn)存量查詢(xún)及保質(zhì)期預(yù)警查詢(xún)中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，與批次臺(tái)帳中的數(shù)據(jù)不符，現(xiàn)存量查詢(xún)表的現(xiàn)存量、保質(zhì)期預(yù)警查詢(xún)數(shù)量為-2970（已經(jīng)限制零出庫(kù)），而批次臺(tái)帳數(shù)量為0。 分 析：庫(kù)存選項(xiàng)中的現(xiàn)存量修改時(shí)點(diǎn)是單據(jù)審核，而此存貨的所有單據(jù)只有一張6月份的其他出庫(kù)單審核了，5月份的單據(jù)均沒(méi)有審核。這樣只有一筆6月的單據(jù)作為現(xiàn)存量統(tǒng)計(jì)，其它作為到貨在檢量和待發(fā)貨數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)。而保質(zhì)期預(yù)警取自現(xiàn)存量查詢(xún)的現(xiàn)存量。批次臺(tái)帳則統(tǒng)計(jì)的是批次出入庫(kù)單數(shù)據(jù)，批次出入庫(kù)單只要保存就統(tǒng)計(jì)在批次臺(tái)帳中。 解 決：將所有的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核即可。,庫(kù)存管理,問(wèn)題描述：850版本，存貨多計(jì)量單位，固定換算率。查詢(xún)庫(kù)存收發(fā)存匯總表，查詢(xún)出來(lái)的件數(shù)與單據(jù)錄入中的不符。 分 析：850庫(kù)存帳表查詢(xún)界面，都有一個(gè)過(guò)濾條件“第幾輔計(jì)量”，用于錄入固定換算率中的計(jì)量單位序號(hào)，過(guò)濾查詢(xún)時(shí)，按每個(gè)存貨對(duì)應(yīng)序號(hào)的輔計(jì)量換算率，換算件數(shù)。用戶(hù)在單據(jù)上輸入的是第2序號(hào)輔計(jì)量，帳表查詢(xún)時(shí)默認(rèn)第1輔計(jì)量，所以與單據(jù)上的件數(shù)不符。 解決辦法：查詢(xún)時(shí)輸入第2輔計(jì)量。,見(jiàn)下頁(yè),庫(kù)存管理,（接上頁(yè)） 以999帳套為例，以下兩個(gè)存貨均為固定換算,存貨8006計(jì)量單位,存貨8006計(jì)量單位,見(jiàn)下頁(yè),庫(kù)存管理,（接上頁(yè)） 過(guò)濾條件為第一輔計(jì)量時(shí)的查詢(xún)結(jié)果：,過(guò)濾條件為第二輔計(jì)量時(shí)的查詢(xún)結(jié)果：,取第1輔計(jì)量盒的換算率為2 200/2=100,取第2輔計(jì)量盒的換算率為20 200/20=10,沒(méi)有第2輔計(jì)量,庫(kù)存管理,問(wèn)題描述： 821批次業(yè)務(wù)、850出庫(kù)跟蹤入庫(kù)業(yè)務(wù)：1.批次負(fù)結(jié)存 2.批次存貨還有現(xiàn)存量，但出庫(kù)提示現(xiàn)存量不夠。 分 析： 1.批次錯(cuò)誤問(wèn)題，一般是由于批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量isoutquantity錯(cuò)誤，以及mainbatch表的出空標(biāo)志(bisnull)錯(cuò)誤造成的。當(dāng)批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量相等時(shí)，mainbatch.bisnull為1，即不允許再出庫(kù)。如果累計(jì)出庫(kù)數(shù)量算錯(cuò)，就會(huì)使mainbatch.bisnull判斷錯(cuò)誤，使得批次結(jié)存為零時(shí)，還可再出庫(kù)，造成負(fù)出庫(kù)?；蛘吲谓Y(jié)存不為零時(shí)，卻不能出庫(kù)了。 2. 批次管理存貨在數(shù)據(jù)表中如何體現(xiàn)的？現(xiàn)用圖表說(shuō)明如下：（注：以下未考慮存貨自由項(xiàng)。并且只說(shuō)明庫(kù)存批次出庫(kù)，未涉及銷(xiāo)售的批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù)，如果同時(shí)使用銷(xiāo)售、庫(kù)存且有批次業(yè)務(wù)時(shí)，建議先將銷(xiāo)售批次業(yè)務(wù)全部生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，再做庫(kù)存批次數(shù)據(jù)調(diào)整，這樣有利于簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過(guò)程。） 3.以下數(shù)據(jù)圖表中只選取了與批次有關(guān)的字段： Rdrecord:brdflag,cbustype,cbuscode Rdrecords:autoid,cinvcode,iquantity,cbatch,cvouchcode,isoutquantity,見(jiàn)下頁(yè),庫(kù)存管理,（接上頁(yè)） 1.藍(lán)字批次入庫(kù)與藍(lán)字批次出庫(kù)的說(shuō)明,說(shuō)明： 藍(lán)字批次入庫(kù)單：Rdrecords.isoutquantity為累計(jì)出庫(kù)數(shù)量 藍(lán)字批次出庫(kù)單：Rdrecord.cvouchcode為對(duì)應(yīng)入庫(kù)單子表的autoid,說(shuō)明： Rdid為批次入庫(kù)子表的autoid，即rdrecords.autoid Bisnull為出空標(biāo)志，當(dāng)批次入庫(kù)子表的入庫(kù)數(shù)量等于累計(jì)出庫(kù)數(shù)量時(shí)，rdrecords.isoutquantity=rdrecords.iquantity，bisnull1。,見(jiàn)下頁(yè),庫(kù)存管理,(接上頁(yè)) 2.紅字批次出庫(kù)單：分兩種情況說(shuō)明 2.1 未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),說(shuō)明：未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)，等同于藍(lán)字批次入庫(kù)處理規(guī)則。,紅字批次出庫(kù),說(shuō)明：1.mainbatch表中同時(shí)也加入一條記錄。,見(jiàn)下頁(yè),庫(kù)存管理,(接上頁(yè)) 2.2. 與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)（出庫(kù)退回業(yè)務(wù)）,說(shuō)明： 1.與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)，界面實(shí)現(xiàn)時(shí)，實(shí)際對(duì)應(yīng)選擇的是藍(lán)字批次出庫(kù)記錄，再通過(guò)藍(lán)字批次出庫(kù)記錄與藍(lán)字批次入庫(kù)記錄建立起關(guān)聯(lián)。 2.該紅字批次出庫(kù)子表的cvouchcode,寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字批次出庫(kù)單子表的cvouchcode(見(jiàn)紅線走向)，同時(shí)減少關(guān)聯(lián)入庫(kù)單子表的isoutquantity(見(jiàn)藍(lán)線走向，原isoutquantity為16，現(xiàn)為13=16-13) 2.同時(shí)對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫(kù)子表的isoutquantity寫(xiě)紅字出庫(kù)累計(jì)數(shù)量。 3.同時(shí)，該紅字出庫(kù)子表的isoutquantity寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫(kù)子表的autoid，,見(jiàn)下頁(yè),注：請(qǐng)主要看 藍(lán)色流程與紅色流程,庫(kù)存管理,(接上頁(yè)) 3.紅字批次入庫(kù)單,說(shuō)明：紅字批次出庫(kù)單業(yè)務(wù)等同于藍(lán)字批次出庫(kù)單處理規(guī)則,庫(kù)存管理,(接上頁(yè)) 4.小結(jié),小結(jié)：1.凡是rdrecords.cvouchcode的值等于批次入庫(kù)子表autoid的記錄，都應(yīng)是影響批次入庫(kù)累計(jì)出庫(kù)數(shù)量的單據(jù)。 2.批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量對(duì)應(yīng)藍(lán)字批次出庫(kù)與其對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)+ABS(對(duì)應(yīng)的紅字批次入庫(kù)數(shù)量) 3.作為批次入庫(kù)的來(lái)源有：藍(lán)字批次入庫(kù)單、未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)。簡(jiǎn)便方法，可以根據(jù)mainbatch表確定，凡是mainbatch表中有的記錄，都是作為批次入庫(kù)來(lái)處理的。,5,1,2,3,4,ABS,庫(kù)存管理,(接上頁(yè)),解決辦法：（如有銷(xiāo)售批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù)，應(yīng)先全部生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，再進(jìn)行調(diào)整） 1.調(diào)整批次問(wèn)題，首先要計(jì)算出正確的批次入庫(kù)子表的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量（rdrecords.isoutquantity），如果正確的累計(jì)出數(shù)量小于批次入庫(kù)數(shù)量，可直接更新isoutquantity，如果正確的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量已經(jīng)大于批次入庫(kù)數(shù)量，有兩種方法，一是更新isoutquantity前，先刪除多出庫(kù)的單據(jù)，再重算累計(jì)出庫(kù)數(shù)量，再更新isoutquantiy；二是根據(jù)多出庫(kù)數(shù)量補(bǔ)錄一張入庫(kù)單據(jù)，再到數(shù)據(jù)庫(kù)中將此此張入庫(kù)單的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量改成入庫(kù)數(shù)量，同時(shí)將多出單據(jù)的cvouchcode指向這張入庫(kù)單。 2. 根據(jù)累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量的關(guān)系統(tǒng)來(lái)調(diào)整mainbatch表。 3.調(diào)整批次問(wèn)題還有需要注意的地方： 批次上年期末有結(jié)存時(shí)（即累計(jì)出庫(kù)數(shù)量小于入庫(kù)數(shù)量），要被接轉(zhuǎn)至本年。結(jié)轉(zhuǎn)本年的期初記錄與上一年期末完全相同，累計(jì)出庫(kù)數(shù)量也同樣被結(jié)轉(zhuǎn)下來(lái)。這樣，如果本年有指定期初批次結(jié)存進(jìn)行出庫(kù)的業(yè)務(wù)時(shí)，是在上年結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量上再加上本年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量，所以調(diào)整數(shù)據(jù)時(shí)，要注意將上年結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量減掉，再去比較今年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量是否相等。,庫(kù)存管理,環(huán)境：Win2000+SQL7+U821（U850） 問(wèn)題描述:存貨中調(diào)撥單記帳錯(cuò)誤而出入庫(kù)單記帳正確 分 析：存貨中對(duì)調(diào)撥單生成的其他出入庫(kù)單單獨(dú)記帳，數(shù)據(jù)正確 解決辦法： 跟蹤發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單同其生成的出入單子表關(guān)聯(lián)項(xiàng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 取消單據(jù)記帳，然后做如下更新：update RdRecords set iTrIds=TransVouchs.AutoID FROM (RdRecords join RdRecord on RdRecord.id=RdRecords.id) join (TransVouch join TransVouchs on TransVouch.ctvcode=TransVouchs.ctvcode ) onTransVouch.ctvcode=RdRecord.cbuscodeand RdRecords.cinvcode=TransVouchs.cinvcode where cvouchtype between 08 and 09 and TransVouchs.AutoIDiTrIds and iQuantity =iTVQuantity 重新對(duì)調(diào)撥單記帳，數(shù)據(jù)正確 備注：適用條件同一調(diào)撥單中同樣的存貨可有多條分錄但數(shù)量不同,庫(kù)存管理,問(wèn)題描述： 821、850，先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法，調(diào)撥單生成的其他出庫(kù)單成本不按先進(jìn)先出規(guī)則核算成本。（庫(kù)存選項(xiàng)，選擇調(diào)撥單自動(dòng)取單價(jià)引起的問(wèn)題） 分 析：經(jīng)查看數(shù)據(jù)，其他出庫(kù)單記帳前就已有出庫(kù)單價(jià)及金額，此類(lèi)其他出庫(kù)單均由調(diào)撥單生成。庫(kù)存選項(xiàng)中選擇了調(diào)撥單自動(dòng)取單價(jià)。選擇此選項(xiàng)，調(diào)撥單保存時(shí)會(huì)從存貨核算取結(jié)存成本，同時(shí)其他出入庫(kù)單也帶入相同成本，記帳時(shí)按已有的出庫(kù)成本來(lái)核算。 解決辦法：取消選項(xiàng)，重新生成調(diào)撥單。如果要求出庫(kù)成本按計(jì)價(jià)方式核算，不要選擇這一選項(xiàng)。,庫(kù)存管理,問(wèn)題描述： 821版本，現(xiàn)存量與庫(kù)存收發(fā)存匯總表不符，大部分存貨現(xiàn)存量不正確。 解決辦法： 1.使用整理現(xiàn)存量工具。 2.整理現(xiàn)存量后，依然不對(duì)，可到ufsystem數(shù)據(jù)庫(kù)的ua_account_sub中查看是否該帳套庫(kù)存啟用的記錄是否正確，如沒(méi)有手工添加即可。（參照999）如有啟用日期計(jì)算rdrecord/s=啟用日期的記錄，如果沒(méi)有計(jì)算rdrecord/s=業(yè)務(wù)日期。 3.不屬于以上兩種情況，應(yīng)重點(diǎn)查看st_totalaccount 的期初，因?yàn)檎憩F(xiàn)存量時(shí)是根據(jù)st_totoalaccount的期初與rdrecord/s的收入發(fā)出計(jì)算的，rdrecord/s屬于原始單據(jù)的記錄，一般不會(huì)有錯(cuò)，所以現(xiàn)存量錯(cuò)誤應(yīng)重點(diǎn)檢查st_totalaccount的期初數(shù)量。例如，啟用帳套的ibeginquantity,庫(kù)存管理,問(wèn)題描述：821， 庫(kù)存里銷(xiāo)售出庫(kù)單表頭項(xiàng)目發(fā)貨單號(hào)，不是相應(yīng)銷(xiāo)售發(fā)貨單的發(fā)貨單號(hào)，給客戶(hù)帶來(lái)很多不方便。 分 析：銷(xiāo)售出庫(kù)單上的發(fā)貨單號(hào)實(shí)際是dispatchlist.id號(hào)，不是發(fā)貨單據(jù)號(hào)。銷(xiāo)售出庫(kù)單上的業(yè)務(wù)號(hào)，實(shí)際上是與銷(xiāo)售出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單或發(fā)票的單據(jù)號(hào)，但是在銷(xiāo)售出庫(kù)單列表不能被設(shè)置，需要運(yùn)行一下腳本，然后把業(yè)務(wù)號(hào)選出來(lái)就是發(fā)貨單號(hào)或發(fā)票號(hào)。 解決辦法：update invoiceitem_ set canmodify=1 where cardnum=0303 and cardsection=t and fieldname in (cbuscode) 問(wèn)題描述：821庫(kù)存系統(tǒng)收發(fā)存匯總表，本月期初和上月期末對(duì)不上？ 分 析：庫(kù)存收發(fā)存匯總表期初是從st_totalaccout中取數(shù)，本期數(shù)從rdrecord/s中取數(shù)，一般情況下，是庫(kù)存總帳錯(cuò)誤st_totalaccount。經(jīng)查看數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)同一月份、同一倉(cāng)庫(kù)、同一存貨存的兩條記錄的情況很多，庫(kù)存取消結(jié)帳，重新結(jié)帳即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重算st_totalaccout.,存貨核算,問(wèn)題描述： 821、850，計(jì)劃價(jià)法計(jì)算出的差異率異常偏大，或者全月平均、移動(dòng)平均核算出的成本單價(jià)異常偏大。 分 析：以上三種計(jì)價(jià)方式下，由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致，會(huì)造成出庫(kù)單價(jià)(或差異率)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)（或差異率）等情況的問(wèn)題。 解決辦法： 1.如果目前的結(jié)存數(shù)量為正，單價(jià)異常大，直接用調(diào)整單來(lái)調(diào)整金額。 2.如果目前的結(jié)存數(shù)量為負(fù)，單價(jià)異常，需要做入庫(kù)單將數(shù)量與金額調(diào)整為正，再進(jìn)行出入庫(kù)。 3.對(duì)于以上三種計(jì)價(jià)方式，經(jīng)常有零成本出庫(kù)業(yè)務(wù)，一定要將選項(xiàng)中的“最高最低控制”選上，并設(shè)置好最大最小單價(jià)。這樣當(dāng)記帳成本超出范圍時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示，并按選項(xiàng)取數(shù)。 4.存貨選項(xiàng)中的“賬面為負(fù)結(jié)存時(shí)入庫(kù)單記帳自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”也要選項(xiàng)，此選項(xiàng)可根據(jù)負(fù)結(jié)存數(shù)量、入庫(kù)單成本自動(dòng)生成調(diào)整單，減少單價(jià)異常偏大發(fā)生的概率。,存貨核算,問(wèn)題描述：U821版本，存貨記帳提示“存貨記帳失敗”。 分 析：這種錯(cuò)誤一般在升級(jí)到U8的帳套中出現(xiàn)。錯(cuò)誤原因是由于存貨總帳ia_summary有重復(fù)記錄造成。即ia_summary中同一月份、同一倉(cāng)庫(kù)、同一存貨只有兩條記錄。Access版本有重復(fù)記錄一樣可以進(jìn)行記帳并進(jìn)行期末處理。U8sql版不能處理重復(fù)記錄，要求記錄必須唯一。 解決辦法： 1.如果能確認(rèn)重復(fù)記錄的值是完全相同的，則刪除多余記錄，只保留一條即可。有語(yǔ)句可供參考 delete from ia_summary where autoid not in (select min(autoid) from ia_summary where imonth=5 group by cwhcode,cinvcode,imonth having count(imonth)1 ) and imonth=5 2.如果重復(fù)記錄各不相同，需要通過(guò)與ia_subsidiary、rdrecord/s或st_totalaccount聯(lián)查，來(lái)確認(rèn)重復(fù)記錄中正確記錄，將錯(cuò)誤記錄刪除即可。 3.如有可能，恢復(fù)記帳，重新記帳。,存貨核算,問(wèn)題描述：U821版本，采購(gòu)入庫(kù)單記帳失敗。 分析解決：存貨對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記帳時(shí)，要判斷采購(gòu)入庫(kù)單是否結(jié)算過(guò)。對(duì)未結(jié)算記錄記帳時(shí)，檢查該記錄的結(jié)算信息是不為空，如rdrecords.dsdata是否為空，rdrecords.isquantity是否為零，如果不符合則不予以記帳。經(jīng)查看數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單記錄上有結(jié)算信息，只要清空（注意：isquantity必須改為零，而不是null），即可正常記帳。 問(wèn)題描述：821全月平均法，期末處理后。明細(xì)帳的出庫(kù)成本正確，但對(duì)應(yīng)單據(jù)成本錯(cuò)誤。 分 析：程序問(wèn)題造成的錯(cuò)誤，只在回寫(xiě)出庫(kù)單金額時(shí)錯(cuò)誤，存貨明細(xì)帳是正確的。 解決辦法： 1.使用補(bǔ)丁，避免以后再發(fā)生錯(cuò)誤。 2.對(duì)已經(jīng)存貨的錯(cuò)誤，可根據(jù)存貨明細(xì)帳修改單據(jù)金額，有sql語(yǔ)句可供借鑒。 update rdrecords set iprice=b.iaoutprice from rdrecords a inner join ia_subsidiary b on a.autoid=b.id where b.cvoutype in (09,11,32) and b.iaoutpricea.iprice and a.iquantity=b.iaoutquantity and b.ioutcost=a.iunitcost,存貨核算,問(wèn)題描述：U821版本，存貨期末處理失敗，錯(cuò)誤提示有：“存貨期末處理失敗”、“運(yùn)行實(shí)時(shí)錯(cuò)誤，-2147418113（8000FFFF），連接失敗” ，“運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤2147 ，僅當(dāng)使用列的列表，并且identity_insert為on時(shí)才能在表tempdbiaperdeal_xy 分析解決：存貨期末處理失敗的常見(jiàn)原因有以下幾種： 1.存貨總帳中同一月份、同一倉(cāng)庫(kù)、同一存貨的記錄重復(fù)，按照維護(hù)案例一的處理方法，刪除多余記錄即可。 2.磁盤(pán)空間不足 3.如提示“運(yùn)行實(shí)時(shí)錯(cuò)誤，-2147418113（8000FFFF），連接失敗”，一般情況下是數(shù)據(jù)表中有異常字符，主要查看ia_subsidiary、ia_summary。還可使用以下辦法來(lái)清除異常字符：在數(shù)據(jù)庫(kù)中將ia_subsidiary表置為設(shè)計(jì)狀態(tài)，將cdefine1字段的原數(shù)據(jù)類(lèi)型bit改為char,長(zhǎng)度默認(rèn)為10位后點(diǎn)保存，會(huì)出現(xiàn)保存的提示框，點(diǎn)是。然后再將brdflag字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型char改為其原數(shù)據(jù)類(lèi)型bit，長(zhǎng)度默認(rèn)為1位再點(diǎn)保存，仍會(huì)出現(xiàn)保存的提示框，點(diǎn)是，接著會(huì)出現(xiàn)驗(yàn)證警告，仍點(diǎn)擊是即可。然后再進(jìn)入存貨系統(tǒng)進(jìn)行期末處理即可,存貨核算,維護(hù)案例(接上頁(yè)) 分析解決： 如果錯(cuò)誤提示：“運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤2147 ，僅當(dāng)使用列的列表，并且identity_insert為on時(shí)才能在表tempdbiaperdeal_xy ，則表示數(shù)據(jù)表中的字段屬性值有問(wèn)題。 用sqlserver跟蹤器跟蹤發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)在執(zhí)行insert into tempdbIAPerDeal_XIEYAN Select rdrecords.autoid FROM 時(shí)出錯(cuò)，經(jīng)查看rdrecords表，發(fā)現(xiàn)rdrecords.autoid應(yīng)不是種子標(biāo)識(shí)，但被打上了種子標(biāo)識(shí)。將種子標(biāo)識(shí)去掉即可期末處理成功。,存貨核算,問(wèn)題描述：850sp版本，在存貨核算模塊中查詢(xún)收發(fā)存匯總表進(jìn)行打印設(shè)置和打印時(shí)，打印設(shè)置不能保存，每使用一次設(shè)置一次，比較麻煩；而且在打印時(shí)經(jīng)常會(huì)自動(dòng)退出此模塊。 分析處理：預(yù)覽界面頁(yè)面設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)會(huì)將此打印格式保存成為文件，下次再進(jìn)入出選擇“此打印格文