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外貿(mào)單證履行流程 實(shí)例分析 國(guó)際商務(wù)專(zhuān)業(yè)-,基本資料介紹: 外貿(mào)公司(簡(jiǎn)稱(chēng)思科):南京思科紡織服裝有限公司 國(guó)外客戶(hù)(簡(jiǎn)稱(chēng)FF): FASHION FORCE CO., LTD 交易商品: COTTON BLAZER全棉運(yùn)動(dòng)上衣 出口口岸:上海 付款條件:信用證 這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶(hù)就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實(shí)務(wù)案例。,案例 :外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,加拿大客戶(hù)F.F.公司與思科公司是通過(guò)2005年在中國(guó)廣東舉辦的廣交會(huì)上建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的。此后,雙方有多筆良好的業(yè)務(wù)往來(lái)。,一、建立業(yè)務(wù)關(guān)系,二、交易磋商,2005年12月2日,F(xiàn).F.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書(shū),并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司,要求思科公司2006年3月25日前交貨,并回寄面料、色樣及兩件不同型號(hào)的成衣樣品確認(rèn)。,思科公司收到該樣件后,立即根據(jù)F.F.公司提供的樣件打品質(zhì)樣和色卡,然后用DHL郵寄給F.F.公司確認(rèn)。 (雙方來(lái)回樣品確認(rèn)) 12月22日,F(xiàn).F.公司收到思科公司寄去的成衣樣品,確認(rèn)合格,要求思科公司報(bào)價(jià)。當(dāng)天,思科公司根據(jù)指示書(shū)要求,以面輔料工廠(chǎng)和服裝廠(chǎng)的報(bào)價(jià)、公司利潤(rùn)等為基礎(chǔ)向F.F.公司報(bào)價(jià)。 經(jīng)過(guò)多次磋商,12月26日,雙方最終確定以每件USD12.80的報(bào)價(jià)成交。 F.F.公司要求思科公司根據(jù)該份報(bào)價(jià)單制作合同傳真其會(huì)簽 。,思科公司根據(jù)雙方交易磋商最終確認(rèn)下來(lái)的細(xì)節(jié)擬制合同。 合同擬制完成后,寄給F.F.公司會(huì)簽。合同簽訂后,雙方就成衣細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和最終確認(rèn)。,三、簽訂合同,四、履行合同,外貿(mào)單證環(huán)節(jié) (重點(diǎn)),五、業(yè)務(wù)善后,在思科公司收到貨款后,業(yè)務(wù)員致函FF公司,表示感謝。,外貿(mào)業(yè)務(wù)流程: 建立業(yè)務(wù)關(guān)系-交易磋商-簽訂合同-履行合同-業(yè)務(wù)善后,l 合同履行過(guò)程(單證流程) 1、落實(shí)信用證,重點(diǎn),中國(guó)銀行江蘇省分行通知思科公司收到F.F.公司通過(guò)CANADA MONTREAL銀行開(kāi)來(lái)的信用證。思科公司拿到信用證后,經(jīng)過(guò)審核,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有任何不符點(diǎn)。 涉及單證:信用證通知書(shū)、信用證,2、出口備貨 收到信用證后,2006年2月1日,思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠(chǎng)簽訂訂購(gòu)合同,指定服裝廠(chǎng)使用百合紡織的面輔料。2月5日,服裝廠(chǎng)正式投產(chǎn)。 涉及單證:服裝訂購(gòu)合同,3、出口租船訂艙 本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸,故在落實(shí)信用證及備貨時(shí),思科公司即向上海各家貨運(yùn)代理公司詢(xún)價(jià),最終確定委托上海凱通國(guó)際貨運(yùn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)上海凱通)代為訂艙,以便及時(shí)履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù)。 涉及單證:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出倉(cāng)通知單、出口貨物明細(xì)單 、托運(yùn)單,4、 出口報(bào)檢 由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍,因此,2006年3月9日,思科公司寄出商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)檢委托書(shū),委托服裝加工廠(chǎng)向無(wú)錫市商檢局申請(qǐng)出口檢驗(yàn)。 涉及單證: 報(bào)檢單、報(bào)檢委托書(shū)、外銷(xiāo)合同、信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、換證憑單 等,5、申領(lǐng)核銷(xiāo)單 由于思科公司有計(jì)劃內(nèi)的核銷(xiāo)單,2006年3月9日,單證員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷(xiāo)單。注意事項(xiàng):如果核銷(xiāo)單已用完,需到外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單。 涉及單證:出口收匯核銷(xiāo)單,6、 出口報(bào)關(guān) 單證部門(mén)在2006年3月13日,將上海貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同等用快件寄出。3月14日,上海凱通收到思科公司寄來(lái)的上述單據(jù)后進(jìn)行代理報(bào)關(guān)。 涉及單證:報(bào)關(guān)委托書(shū)、 出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單 、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同、出境貨物通關(guān)單等,7、出口投保 由于是按CIF條件成交,保險(xiǎn)由思科公司辦理。因此,2006年3月16日,思科公司按約定的保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額,向保險(xiǎn)公司投保。 涉及單證:出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單、商業(yè)發(fā)票、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單,8、裝船出運(yùn) 上海凱通接受思科公司的訂艙委托后,2006年3月12日,根據(jù)思科公司提供的出口貨物明細(xì)單繕制集裝箱貨物托運(yùn)單,在貨物報(bào)檢、報(bào)關(guān)工作完成后,貨物由上海外運(yùn)公司裝船出運(yùn)。 涉及單證:收貨單、場(chǎng)站收據(jù)、提單等,9、制單結(jié)匯 在辦理貨物出運(yùn)工作的同時(shí),思科公司也開(kāi)始了議付單據(jù)的制作。在貨物裝運(yùn)完成,拿到提單后,思科公司根據(jù)信用證的規(guī)定備齊了全套議付單據(jù),于4月2日向議付銀行中國(guó)銀行江蘇省分行交單議付。 涉及單證: 海運(yùn)提單正本、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明、客檢證、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單等,10、收匯核銷(xiāo) 4月20日,思科公司收到上海凱通寄來(lái)的上海海關(guān)退回的出口收匯核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單。當(dāng)天,核銷(xiāo)員在網(wǎng)上將此核銷(xiāo)單向外匯局交單。2001年4月23日,思科公司收到銀行的收匯水單,開(kāi)證行已如數(shù)付款。網(wǎng)上交單成功之后,4月24日,核銷(xiāo)員持紙質(zhì)的收匯水單外匯局辦理核銷(xiāo)手續(xù)。 涉及單證:結(jié)匯水單、出口收匯核銷(xiāo)單等,11、出口退稅 2006年4月25日,思科公司的財(cái)務(wù)辦稅人員將公司需要辦理認(rèn)證的增值稅發(fā)
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