l第五節(jié)報(bào)告請示批復(fù).ppt

第五節(jié) 報(bào)告 請示 批復(fù),一、報(bào)告,（一 ） 報(bào)告的概念 報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。 （二）報(bào)告的特點(diǎn) 1、匯報(bào)性 2、陳述性,（三）報(bào)告的種類,1、工作報(bào)告：把前一階段某項(xiàng)工作的基本情況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)闡述清楚，并作出恰當(dāng)?shù)姆治龊团袛啵瑢ο乱徊焦ぷ魈岢鼍唧w意見的報(bào)告。 2、情況報(bào)告：就某一問題或某一偶發(fā)事件，向上級寫的情況匯報(bào)。 3、呈轉(zhuǎn)報(bào)告：向上級機(jī)關(guān)提出自己的工作安排、設(shè)想和建議，期望得到上級的認(rèn)可和采納，轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行的報(bào)告。,（三）報(bào)告的種類,4.答復(fù)報(bào)告：用于下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 5.報(bào)送報(bào)告：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品時(shí)隨文隨物寫的報(bào)告。,（四）報(bào)告的寫作,報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文組成。 1、標(biāo)題 報(bào)告一般為完全式標(biāo)題，有時(shí)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告 。 2、主送機(jī)關(guān) 寫明主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱，一定是單頭主送。,3、正文,（1）報(bào)告的緣由：以簡要概括的語言，說明報(bào)告的原因、依據(jù)和目的。而后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類承啟語，轉(zhuǎn)入報(bào)告主體。 （2）報(bào)告的事實(shí)和問題：重點(diǎn)寫明工作進(jìn)展情況，采取的措施及取得的成效，存在的問題不足，對今后工作的意見；或?qū)懨魇虑榘l(fā)生的基本情況，對事情作出準(zhǔn)確分析、評價(jià)，說明處理結(jié)果或提出處理意見，等等。 （3）結(jié)束語：報(bào)告的結(jié)束語常見有兩 種，一種是根據(jù)報(bào)告的事實(shí)或問題提出幾點(diǎn)建議或意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考；一是用“特此報(bào)告”或“請指正”?！罢垖彶椤钡茸鹘Y(jié)束語。,3、正文,一、工作報(bào)告： 1.總述工作進(jìn)展情況，以“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”過渡到主體部分 2.工作中取得的成績，具體做法等 3.存在的不足、問題 4.對今后工作的具體意見 5.結(jié)束語,3、正文,二、情況報(bào)告： 1.概述事件或問題的基本情況。 2.對問題的分析、評價(jià)，指出性質(zhì)并表明看法。 3.說明處理結(jié)果或提出處理意見。,3、正文,三、答復(fù)報(bào)告： 1.答復(fù)依據(jù)： 2.答復(fù)事項(xiàng)：,3、正文,四、報(bào)送報(bào)告： 1.報(bào)送內(nèi)容：“現(xiàn)將呈上，請審閱?！?2.附件。報(bào)送的文件名。,二、請示,（一）請示的概念 請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。 （二）請示的特點(diǎn) 1、期復(fù)性 2、單一性,（三）請示的種類,1、請求指示的請示：工作中遇到重大或疑難問題，請求上級機(jī)關(guān)給予明確指示。 2、請求批準(zhǔn)的請示：凡需上級批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)，或工作中遇到必須處理但本機(jī)關(guān)無權(quán)處理的問題，都必須請求上級批準(zhǔn)。 3、請求批轉(zhuǎn)的請示：對涉及范圍較廣，帶有普遍性、全面性的問題，或較為重大、緊急的事項(xiàng)，需通過上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，發(fā)至有關(guān)單位貫徹執(zhí)行時(shí)，使用批轉(zhuǎn)性請示。,（四）請示的寫作,1、標(biāo)題 請示一般為完全式標(biāo)題。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如關(guān)于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職務(wù)工資問題的請示。 2、主送機(jī)關(guān) 請示的主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè)。 如需同時(shí)送達(dá)其他上級機(jī)關(guān)，可用“抄送”的形式。,3、正文,（1）請示緣由：寫明提出請示的原因、理由。要求理由充分，清楚明白。 （2）請示事項(xiàng)：即要求上級給予指示、批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。請示事項(xiàng)要求真實(shí)、具體、準(zhǔn)確，不能含糊籠統(tǒng)。要提出自己的看法和建議，不能只是提出問題期待給予答復(fù)。 （3）請示結(jié)束語：一般可用“特此請示”、“專此請示”、“盼示復(fù)”、“妥否，請批示”、“以上如無不當(dāng)。請批準(zhǔn)”，或“以上如可行，請批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門參照執(zhí)行”，等等。,（五）請示與報(bào)告的區(qū)別,1、行文目的不同 請示的主要目的是向上級請求指示和批準(zhǔn)，它需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)；報(bào)告的主要目的是供上級了解情況，以便上級加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，它不需要回復(fù)。 2、行文時(shí)限不同 請示必須事前行文，請求批復(fù)。按照組織原則和職權(quán)范圍，不能先斬后奏；報(bào)告則事前事中、事后都可以行文。 3、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同 請示一般要求一文一事，內(nèi)容具體單一，行文結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定；報(bào)告內(nèi)容 廣泛，可一文一事，也可反映多方面的情況，結(jié)構(gòu)不拘一格。,三、批復(fù),（一）批復(fù)的概念 批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 （二）批復(fù)的特點(diǎn) 1、針對性 2、指示性 3、制約性,（三）批復(fù)的種類,1、同意性批復(fù)：即對下級機(jī)關(guān)的請示表明肯定性意見的批復(fù)。 2、否定性批復(fù)：上級機(jī)關(guān)出于全面考慮，不同意下級機(jī)關(guān)的請示的批復(fù)。這類批復(fù)要求充分講明不同意的理由。 3、指示性批復(fù)：在同意下級請示的同時(shí)，又對下級的工作作出有指導(dǎo)意義的指示性意見。 4、解答性批復(fù)：對下級機(jī)關(guān)的疑問作出解答的批復(fù)。 5、既有肯定又有否定的批復(fù)：只同意請示中的某一部分內(nèi)容，否定其余的內(nèi)容。,（四）批復(fù)的寫作,1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般為完全式標(biāo)題。 如民政部關(guān)于（同意）山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù) 2、主送機(jī)關(guān) 一般為“請示”的來文單位。,3、正文,（1）批復(fù)依據(jù) 批復(fù)的開頭通常要引述請示的來文作為批復(fù)的依據(jù)。如“年月日來文收悉”，或“年月日關(guān)于的請示收悉”等等。 （2）批復(fù)內(nèi)容 針對請示的事項(xiàng)，作出明確具體的答復(fù)。答復(fù)事項(xiàng)針對性要強(qiáng)，表達(dá)準(zhǔn)確。否定性批復(fù)一定要闡明不同意的理由。 （3）結(jié)束語 一般用“特此批復(fù)”、“此復(fù)”為結(jié)束語。,思考與練習(xí)：,根據(jù)材料分別擬寫一份請示和同意性批復(fù) 某學(xué)院19年建校時(shí)，該校職工子