如何打造職業(yè)化的求職材料.ppt

簡(jiǎn)歷,第一塊敲門(mén)磚如何打磨?,一、求職材料的重要性,如果你的硬件已經(jīng)不能改變了 就改變你的軟件吧 你的簡(jiǎn)歷不如你優(yōu)秀么？,大學(xué)畢業(yè)生的第一張名片,什么是求職的第一步？,找工作的第一步并不是寫(xiě)簡(jiǎn)歷， 而是做市場(chǎng)調(diào)查,“其實(shí)我們?cè)谡衅傅臅r(shí)候有些不是很看重他現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)，而是非?？粗厮膶W(xué)習(xí)能力?？此麖乃郧暗慕?jīng)歷中能學(xué)到什么東西；看他從他周?chē)娜松砩夏軐W(xué)到什么東西；看他從失敗中能學(xué)到什么東西；看他從成功中能學(xué)到什么東西”,Sony 問(wèn)：關(guān)于一份好的簡(jiǎn)歷，您認(rèn)為應(yīng)該具備一些什么特點(diǎn)？ HR：簡(jiǎn)歷只是為了提供一個(gè)面試的機(jī)會(huì)給你。所以，我特別反對(duì)那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要，對(duì)你的成本高，對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是。一份好的簡(jiǎn)歷，至少應(yīng)該注明應(yīng)聘崗位。崗位不明確，反映出你的職業(yè)意識(shí)還不強(qiáng)。同時(shí)，有的人喜歡在簡(jiǎn)歷上列出很多的課程，好像這樣能顯得自己很有知識(shí)水平。但是，這么多課程，重點(diǎn)又不突出，怎么反映你適合這個(gè)職位呢？列課程的時(shí)候，一定要注重目的性和相關(guān)性，要選擇那些能夠幫助你應(yīng)聘的課程。,二、制作求職材料時(shí)的“out”行為,不知該寫(xiě)些什么內(nèi)容，感到無(wú)從下手。 模仿甚至全盤(pán)抄襲他人的求職材料。 虛構(gòu)或杜撰某些事實(shí)或經(jīng)歷，夸大個(gè)人能力，偽造某些證書(shū)。 投遞求職材料缺乏針對(duì)性，對(duì)不同的用人單位和職位使用千篇一律的求職材料。,三、求職材料的組成部分,封面 求職信（自薦信） 個(gè)人簡(jiǎn)歷 學(xué)校畢業(yè)生推薦表 學(xué)習(xí)成績(jī)單 各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)以及其他能力證明材料。,推薦信,（一）封面設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單明了，不要做得過(guò)于花哨。 注明“屆畢業(yè)生求職材料” 封面上寫(xiě)上自己的姓名、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系電話(huà)（最好是移動(dòng)的）、E-mail、通信地址、郵編等。,（二）如何制作令人產(chǎn)生閱讀興趣的求職信,1求職信的組成部分： 標(biāo)題 稱(chēng)呼 申請(qǐng)職位 技能、能力描述(一個(gè)真實(shí)的故事) 結(jié)尾 落款,2求職信正文部分的寫(xiě)作要點(diǎn),你在技術(shù)和能力上是否能勝任該工作 在求職信中表達(dá)出對(duì)招聘單位的興趣 對(duì)相關(guān)行業(yè)知識(shí)的了解 無(wú)錯(cuò)別字，排版整齊 手寫(xiě)、打印、簽名,求職信 尊敬的李先生：(收信人稱(chēng)謂) 您好！ 我看到你們?cè)赬X網(wǎng)站上招聘市場(chǎng)助理人員的廣告，我對(duì)這個(gè)職位非常感興趣。我是XX大學(xué)XX學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的四年級(jí)學(xué)生，有市場(chǎng)調(diào)查和客戶(hù)服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)。我很愿意并有信心為MX軟件公司作出貢獻(xiàn)。(對(duì)職位表示興趣) 我的優(yōu)勢(shì)是具備市場(chǎng)調(diào)查和推廣的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)我在大學(xué)學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)時(shí)，就為快速食品和高科技行業(yè)向中國(guó)市場(chǎng)投放產(chǎn)品做過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，作為安美森營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)的公司市場(chǎng)代表，我負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)公司贊助商，其職責(zé)就是調(diào)查和聯(lián)絡(luò)潛在贊助商。這項(xiàng)工作取得了捐款額增長(zhǎng)10%的成績(jī)。另外，由于曾經(jīng)在Bootlegger做過(guò)零售工作，使我具有強(qiáng)烈的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。（勝任特征介紹） 我相信，憑我的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)技巧和真誠(chéng)渴望在高科技行業(yè)發(fā)展?fàn)I銷(xiāo)事業(yè)的態(tài)度，會(huì)使我成為MX軟件公司一名很有價(jià)值的員工。（勝任特征介紹） 非常感謝您抽時(shí)間考慮我的申請(qǐng)，我期待著能有機(jī)會(huì)與您見(jiàn)面。 (對(duì)用人單位表示感謝) （親筆簽名） 2006年3月5日,2、寫(xiě)求職信的需注意的幾個(gè)問(wèn)題,事實(shí)求實(shí)，不過(guò)分夸大，也不過(guò)分謙恭 突出重點(diǎn)，有針對(duì)性 文筆要流暢 注意保留適當(dāng)?shù)男芯?，便于閱讀 四周留下3.103.20厘米的空白，以便招聘經(jīng)理做批示 關(guān)于照片,（三）如何制作令人心動(dòng)的個(gè)人簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)歷既然是工具，那么我們一定不可以盲目地進(jìn)行簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)和制作，而是應(yīng)該先仔細(xì)地思考。為了打出去一記重拳，首先我們要縮回拳頭，選準(zhǔn)方向，運(yùn)足力氣，一招制敵。成功的簡(jiǎn)歷無(wú)非說(shuō)明了兩個(gè)問(wèn)題： 1.Why you? 2.Why me?,Tips：求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷缺一不可！ “求職信”和“個(gè)人簡(jiǎn)歷”是求職材料中最重要的兩個(gè)部分?！扒舐毿拧笔呛?jiǎn)要告訴招聘單位你能為其做些什么?！皞€(gè)人簡(jiǎn)歷”是告訴招聘單位有關(guān)你個(gè)人的具體情況、你的經(jīng)歷和你的技能情況等。二者相輔相成。,簡(jiǎn)歷所包含的基本內(nèi)容,個(gè)人基本信息（Personal data） 求職意向（Objective） 教育背景（Education） 獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)（Honers） 工作經(jīng)歷（Experience） 推薦人（References） 性格和愛(ài)好（Character）,姓名、地址、電話(huà)和email是必不可少的內(nèi)容，尤其是電話(huà)和email一定要寫(xiě)在最醒目的地方，讓看簡(jiǎn)歷的人可以非常容易的找到你的聯(lián)系方式。 電話(huà)前加上區(qū)號(hào)，長(zhǎng)的電話(huà)號(hào)碼采用分節(jié)的方式，“四三四”的分法最為常見(jiàn)。Email要選擇比較穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)，不易丟信。 027-8785-8199，1347-612-1301,個(gè)人基本信息,書(shū)寫(xiě)要盡可能的具體，針對(duì)于你應(yīng)聘的公司和職位。要充分表明自己在該方面的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)長(zhǎng)，盡可能把選擇放到一個(gè)具體的工作部門(mén)。,求職意向,采用倒敘的形式，將獲取的最高學(xué)歷放在最前面（如果高中不是特別突出，省略高中以下）。 在教育背景中，如果你的GPA還算出色的話(huà)，不妨列出來(lái)。同時(shí)可以附一些說(shuō)明性的文字，例如專(zhuān)業(yè)前5%，記得相對(duì)的數(shù)字永遠(yuǎn)比絕對(duì)的數(shù)字來(lái)的有說(shuō)服力。高中階段一般不寫(xiě)，當(dāng)然如果你有特別值得一提的經(jīng)歷，例如全國(guó)物理競(jìng)賽一等獎(jiǎng)，那么也不妨寫(xiě)上。,教育背景,教育背景 1998年9月2001年1月 內(nèi)蒙古大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)系本科生 2001年2月2002年7月 北京大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)系 2002年9月至今 北京大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)碩士研究生,小 結(jié)（一）,在撰寫(xiě)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的過(guò)程中，要始終明確簡(jiǎn)歷最基本 的功用（目的），處理好寫(xiě)什么（內(nèi)容）和怎么寫(xiě)（形式） 這兩個(gè)問(wèn)題，一份合格的求職簡(jiǎn)歷，寫(xiě)什么比怎么寫(xiě)更重要。 但是，如果不知道怎么寫(xiě)，便等于什么也沒(méi)寫(xiě)。,重點(diǎn)突出兩個(gè)Rresponsibility & results告訴你的潛在雇主，你在過(guò)去的工作經(jīng)歷中承擔(dān)了哪些職責(zé)，做了哪些項(xiàng)目，結(jié)果又是怎樣。因?yàn)檫@些是你經(jīng)驗(yàn)和能力的證明。,工作經(jīng)歷,這部分內(nèi)容可寫(xiě)可不寫(xiě)。如果你的業(yè)余愛(ài)好與應(yīng)聘的職位有很強(qiáng)的相關(guān)性，那么將其寫(xiě)上，無(wú)疑會(huì)增加你的贏(yíng)面。,性格與愛(ài)好,推薦表、成績(jī)單、證明材料,畢業(yè)生推薦表必須有學(xué)校和學(xué)院的簽字、蓋章； 成績(jī)表由學(xué)校教務(wù)處打印并蓋章； 其他證明材料必須有所屬單位所蓋的公章方能有效； 以上所有材料盡量使用復(fù)印件，以免造成原件遺失。,推薦信,扼要、精煉（Concise） 簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)，如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己，不要用兩頁(yè)紙。刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的表達(dá)方式來(lái)表達(dá)原有的信息量； 每項(xiàng)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間； 要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行； 如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷，千萬(wàn)將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。除非公司的特別要求，不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。,制作簡(jiǎn)歷的原則,主次分明（Highlight） HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。只有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。 簡(jiǎn)歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出的自我就需要發(fā)揮你的智慧。,使用這些積極行為動(dòng)詞會(huì)讓你看起來(lái)更加優(yōu)秀,完成 評(píng)估 談判 達(dá)到 擴(kuò)大 組織 分析 推動(dòng) 安排 指導(dǎo) 計(jì)劃 構(gòu)建 貫徹 控制 改進(jìn) 制造 創(chuàng)造 增加 證明 論證 發(fā)起 盈利 設(shè)計(jì) 鼓舞 發(fā)展 解釋 研究 指揮 發(fā)明 銷(xiāo)售 影響 引導(dǎo) 鼓勵(lì) 管理 支持 建立 激勵(lì) 寫(xiě)作 使適應(yīng) 監(jiān)督 降低成本,八個(gè)“不要,不要長(zhǎng)篇累牘 不要說(shuō)自己無(wú)所不能 不要到處抒情 誠(chéng)摯樸素但是有朝氣的語(yǔ)氣是受歡迎的，讓人感覺(jué)此人穩(wěn)重可靠。而 “有豐富的經(jīng)驗(yàn)！做過(guò)網(wǎng)站建設(shè)！有自信心！”的只會(huì)讓人疲憊,不要用低劣的紙張 不要過(guò)分壓縮字體和版面 不要虛構(gòu)日期和職務(wù) 不要在簡(jiǎn)歷中涉及薪水問(wèn)題 不要陳述個(gè)人隱私問(wèn)題,八個(gè)“不要”,簡(jiǎn)歷體檢,你所做過(guò)的一個(gè)事情可能包含很多個(gè)方面，而你的目標(biāo)雇主可能只關(guān)心其中的幾個(gè)，那么你是否進(jìn)行了裁減？你簡(jiǎn)歷是否是針對(duì)公司特點(diǎn)量身定制的（而不是同一份簡(jiǎn)歷投遞所有公司）？ 你的簡(jiǎn)歷是否對(duì)你的背景進(jìn)行了揚(yáng)長(zhǎng)避短？ 你的簡(jiǎn)歷也許列舉了你的工作職責(zé)，即你做了什么，但是你是否寫(xiě)清楚了你的工作的結(jié)果和成就？是否量化了你的工作的成果和對(duì)所在公司/集體的貢獻(xiàn)？ 你的簡(jiǎn)歷是否寫(xiě)了你的求職目標(biāo)和應(yīng)聘崗位？ 你是否有意識(shí)地根據(jù)對(duì)方需要進(jìn)行了調(diào)查，使用了能夠打動(dòng)人心的“關(guān)鍵詞”，即 “Keywords”？ 除非對(duì)方要求，不需要寫(xiě)自己的生日、身高等信息的個(gè)人需要，你是否知道？,小 結(jié)（二）,求職簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，不是