企業(yè)圖紙安全保密管理系統(tǒng)方案.doc

寧波聯(lián)科科技有限公司 link/pdm第一階段企業(yè)圖紙管理系統(tǒng)link/pdm詳細(xì)解決方案寧波聯(lián)科科技有限公司2004-09-25前言企業(yè)信息化建設(shè)根據(jù)發(fā)展需要，可以整體規(guī)劃，分步實施。但圖紙的管理是企業(yè)信息化基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。只有圖紙正確了，明細(xì)表正確了，bom等其它數(shù)據(jù)才有正確的可能性。一方面企業(yè)間競爭愈來愈激烈，對于新技術(shù)的需求越來越高，產(chǎn)品設(shè)計100%采用了計算機(jī)輔助設(shè)計；另一方面技術(shù)人員流動越來越多，圖紙被外泄的可能性非常高，給企業(yè)的設(shè)計成果的安全，設(shè)計數(shù)據(jù)的一致性等多方面帶來極大的隱患。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新的設(shè)計要求，在圖紙安全管理方面出現(xiàn)兩個方面的新問題：電子文檔的管理，即設(shè)計過程中的電子文檔管理及設(shè)計結(jié)束歸檔后的電子文檔管理；現(xiàn)就這兩方面的問題詳述如下：一：企業(yè)圖紙管理存在的具體問題：（一）設(shè)計過程中安全隱患的具體根源：1：設(shè)計人員設(shè)計圖紙全部保存在該設(shè)計人員的電腦中；2：設(shè)計人員在變形設(shè)計，或改進(jìn)設(shè)計過程中，需借用其它設(shè)計人員的圖紙或已歸檔的圖紙，這些圖紙會全部保存在該設(shè)計人員的電腦中；3：設(shè)計人員在較短的時間內(nèi)，有意或無意中，把企業(yè)的圖紙一部或大部轉(zhuǎn)存到該設(shè)計人員的電腦中；4：電腦越來越先進(jìn)，圖紙拷貝的方式越來越多，如光驅(qū)、u盤、移動硬盤等，并且拷貝極其方便，拷貝量巨大；5：設(shè)計人員除拷貝外，還可以隨時隨地刪除電腦中的文件；6：設(shè)計人員一旦走開，其電腦中的圖紙即使不被刪除，因管理方式只有他本人知道，因此哪些圖紙好用，哪些圖紙無用，別的設(shè)計人員根本無從下手，變成廢物一堆； （二）設(shè)計數(shù)據(jù)混亂1：設(shè)計更改管理差：1）：設(shè)計更改版本混亂：更改時，目前設(shè)計人員一般通過另存一個文件來解決，一旦更改周期長，更改次數(shù)多，極易造成設(shè)計版本的混亂；2）：設(shè)計打印出錯：設(shè)計人員本人對于圖紙稍不小心就把老版本圖紙打印出來去生產(chǎn)，造成生產(chǎn)成本提高，生產(chǎn)進(jìn)度受損；3）：設(shè)計延續(xù)性差：設(shè)計人員一旦出差，或離開公司，別人無從知道他的圖紙哪些是有用的，哪些是無用的，哪張是最新版本的圖紙；2：設(shè)計數(shù)據(jù)共享差：1）：別人設(shè)計更改信息不能及時反饋到相關(guān)設(shè)計人員中，沒有設(shè)計者本人在，相關(guān)設(shè)計人員很難找到他的最新版本圖紙；2）：已歸檔的紙質(zhì)查找困難，設(shè)計人員很少有時間去大量利用原有設(shè)計成果；3）：已歸檔的電子文檔，只是刻錄而已，沒有分類等方面的管理，查找極其困難；3：歸檔數(shù)據(jù)正確性差：1）：歸檔，設(shè)計人員可以歸正式的圖紙，也可以把無用的當(dāng)成有用的圖紙歸檔，企業(yè)無法控制, 完全憑設(shè)計人員的自覺性；2）：即使查找到已歸檔的電子文檔，往往由于與紙質(zhì)歸檔不能做到完全一致，設(shè)計人員不能做為設(shè)計的正確依據(jù)。目前一般的pdm都是采用外掛式的，（即設(shè)計數(shù)據(jù)先保存在本機(jī)中，然后再拷貝到pdm系統(tǒng)中）。本系統(tǒng)采用了內(nèi)嵌于cad式圖紙管理系統(tǒng)，完全改變了原有的管理方式，具體優(yōu)越性如下：1：軟件安裝完成即可使用，無需項目實施，節(jié)省大量的人力物力，實施成功率100；當(dāng)天投入當(dāng)天使用，投資回報率高；2：本機(jī)中無任何設(shè)計圖紙；設(shè)計人員只要一保存，就自動到服務(wù)器中，參考圖無需拷貝出來，直接調(diào)用即可，本機(jī)中無需也不會有圖紙，保密及安全性高。3：符合現(xiàn)在的設(shè)計習(xí)慣，不增加設(shè)計工作量，反而真正提高設(shè)計效率；a：設(shè)計人員圖紙保存，打開及修改其操作方式與目前的操作方式一樣，無需改變目前設(shè)計人員的設(shè)計習(xí)慣，不需要有適應(yīng)期；b：設(shè)計人員在設(shè)計中可以實時查詢各種圖紙，設(shè)計改更信息可以實時通知；4：設(shè)計人員使用不系統(tǒng)，不會有抵觸情緒；一般的圖檔管理，需人為制定繁雜的規(guī)章制度，進(jìn)行硬性規(guī)定；本系統(tǒng)設(shè)計過程就是圖檔管理的過程，無需制定規(guī)章制度，大大提高設(shè)計效率。5：圖紙版本自動生成，并且系統(tǒng)始終保持最新版本，數(shù)據(jù)的正確性得到保障；6：打印的紙質(zhì)文檔與電子文檔保持一致，解決了電子文檔不能被完全利用的難題；7：并行設(shè)計完全存在于設(shè)計過程中，如：甲設(shè)計軸，乙設(shè)計軸套，則乙必須要用甲軸的圖紙作參考，在本系統(tǒng)中，一旦甲改動了軸圖，則乙自動得到了通知，并且乙中的軸圖 會得到自動更新；8：圖紙歸檔數(shù)據(jù)自動整理：如文件名稱，圖紙名稱，歸檔日期，等無需人為輸入，計算機(jī)自動處理，檔案管理人員大大減輕了工作量二：圖紙管理解決方案 本系統(tǒng)包含三大方面的模塊：圖紙安全管理系統(tǒng)；圖紙查詢歸檔管理系統(tǒng)；圖紙版本及并行設(shè)計系統(tǒng)。通過上述三方面的軟件運用，完全可以解決上述企業(yè)存在的問題。（一）圖紙存取的解決方案1：正在設(shè)計的圖紙：設(shè)計人員對正在設(shè)計的圖紙，保存或另存時系統(tǒng)自動將圖紙保存到服務(wù)器中，不再由設(shè)計人員自由選擇保存到本機(jī)中，本機(jī)中不會再有cad文件；（本機(jī)是指設(shè)計人員所用的電腦,下同）如圖所示：2：已設(shè)計完成的圖紙：1）：一次性全部存放到服務(wù)器中，只要用拷貝方式即可；2）：單張存放到服務(wù)器中，每打開一次，系統(tǒng)自動把該圖紙存入到服務(wù)器中；或直接單張拷貝到服務(wù)器中；3：外來電子文件圖紙外來電子文件拷貝到本機(jī)，只要用cad一打開該文件，系統(tǒng)自動要求并且必須把該文件存入到服務(wù)器中，才能完全打開使用，保證數(shù)據(jù)的安全。4：打開圖紙進(jìn)行修改： 對該圖紙有權(quán)限修改的設(shè)計人員，可以與現(xiàn)有打開方式一樣，快速打開圖紙，并進(jìn)行修改，與現(xiàn)有操作方式?jīng)]有區(qū)別。5：文件夾管理方式設(shè)計人員的文件夾可分為二種類型：1）：正在設(shè)計：設(shè)計人員正在設(shè)計的文件夾；建議權(quán)限全部放開；2）：歸檔圖紙：設(shè)計完成的圖紙，建議沒有修改、刪除等權(quán)限，只有讀取及列表權(quán)限；6：可以實時了解設(shè)計人員當(dāng)天在cad中設(shè)計使用軟件的情況。 通過后臺數(shù)據(jù)活動查詢，可以反映設(shè)計人員當(dāng)天的存取，打開圖紙的情況，以便了解設(shè)計人員的cad工作情況的一個方面。（二）圖紙獲取權(quán)限 對存入到服務(wù)器中的圖紙，設(shè)計人員需要使用時，可以根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行有效管理； 1：服務(wù)器中的數(shù)據(jù)設(shè)計人員無權(quán)拷貝到本機(jī)中，以防外泄； 2：不同的設(shè)計人員可以有不同的權(quán)限，其權(quán)限分為打開權(quán)、只讀權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)、建立文件權(quán)等多種方式。如圖所示：（三）圖紙的查找 原有設(shè)計的圖紙通過本系統(tǒng)可以充分利用起來，圖紙查找方便，并且可以直接打開，不會影響其原有的圖紙，也可以不打開直接瀏覽。1：已歸檔圖紙查找，如圖所示：直接查詢：設(shè)計人員可以選擇上述文件名，設(shè)計者等任意一個項目，點擊“查詢“，可以直接查找到所需要的圖紙；組合查詢：設(shè)計人員可以選上述文件名、設(shè)計者、版本號、圖紙名稱等其中二個或二個以上同時進(jìn)行查詢。模糊查詢：設(shè)計人員可以對所填的文件名，圖紙名等不是很確定的情況下，可以帶通配符的模糊查詢。模糊查詢適合上述兩種查詢方式?？焖贋g覽：查找到的圖紙，可以直接快速瀏覽。特別說明：上述文件名、設(shè)計者、版本號、圖紙名稱等不需要人工輸入，由系統(tǒng)自動生成。大大提高工作效率，降低企業(yè)實施風(fēng)險及成本。2：查看其它設(shè)計人員正在設(shè)計的圖紙：1） 進(jìn)入對方文件系統(tǒng)：如圖點瀏覽，根據(jù)權(quán)限，輸入對方的用戶名及密碼，即可進(jìn)行查詢等工作。進(jìn)入對方系統(tǒng)可以查詢圖紙：1：查詢可用直接查詢，或文件查詢來進(jìn)行。設(shè)計人員只要輸入相應(yīng)的文件名，系統(tǒng)會快速查找到你所需的要圖紙。2：利用原有圖紙； 只要打開對方的圖紙另存到本人設(shè)計的文件夾中即可。保存后不會更變對方的圖紙。（四）設(shè)計圖紙自動生成版本及相關(guān)圖紙的保持一致性設(shè)計圖紙經(jīng)常變更，造成圖紙版本不一致，圖紙發(fā)放到車間會發(fā)生錯誤本系統(tǒng)通過版本管理，自動更新圖紙等手段解決這方面問題。1：版本自動生成。設(shè)計人員對于圖紙的更改可以有三種保存方式：1）：正在設(shè)計過程中，改動比較頻繁，則保存方式與現(xiàn)在一樣，只有一個dwg文件和bak文件。（當(dāng)然也可以選擇版本方式保存）2）：如果設(shè)計人員認(rèn)需要作為一個版本保存時，如：圖紙設(shè)計好去校對時，則系統(tǒng)可以自動生成一個版本。根據(jù)設(shè)計人員的需要，可以每次生成一個版本，也可以多次設(shè)計生成一個版本。3）：如果設(shè)計人員把圖紙歸檔時，系統(tǒng)自動把歸檔的圖紙生成一個新的版本。每次歸檔必定生成一個新的版本。保證圖紙歸檔及后續(xù)圖紙發(fā)放的正確性。4）：設(shè)計人員在打開圖紙時，系統(tǒng)自動顯示最新版本，以保證設(shè)計人員的圖紙正確性。5）：設(shè)計人員可以查詢老版本圖紙，以及時對比。保證圖紙的歷史變化。2：圖紙的一致性1）：設(shè)計人員圖紙生成版本時，系統(tǒng)會自動通知其它相關(guān)設(shè)計人員，本圖紙已改動。2）：多個設(shè)計人員如用同一張圖紙，一個設(shè)計人員把該圖紙更改了，其它設(shè)計人員會自動收到更改通知，并且其所用圖紙會自動成為最新版本圖紙。如果其中一個設(shè)計人員不想保持一致，則點擊“不保持一致“，則該設(shè)計人員的圖紙仍會保持原狀。3：圖紙歸檔1）：圖紙歸檔可以成批歸檔，也可以一張張歸檔。2）：圖紙歸檔的權(quán)限控制。圖紙歸檔有權(quán)限控制，一般需要經(jīng)過歸檔審批人員同意才能歸檔。歸檔審批人可以由上級部門指定，在特殊情況下，也可以臨時更改。特殊情況下，也可以無需審批直接歸檔。無需審批直接歸檔，必須有權(quán)限許可情況下才可以；（五）：原有圖紙的處理1：已歸檔到服務(wù)器中的圖紙只要把該文件夾鏈接到本系統(tǒng)中即可，無需其它操作；每鏈接一個文件夾，時間只需三分鐘。2：在每個設(shè)計人員本機(jī)中的圖紙只要把該設(shè)計人員本機(jī)中的圖紙剪切到服務(wù)器中即可，每剪切一個文件夾，時間只需三分鐘。3：外來圖