Epidata使用方法簡介.ppt

EpiData使用方法簡介,王海峰 河南省預(yù)防控制中心 2009年7月，鄭州,主要內(nèi)容,Epidata 使用方法簡介 Epidata的特點和數(shù)據(jù)管理流程 .qes文件的建立和注意事項 .chk文件的建立和常用語法 數(shù)據(jù)庫的管理,一、Epidata的特點和數(shù)據(jù)管理流程,免費的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件 特點 直觀方便 簡單易學(xué) 實用性強 對計算機要求不高 數(shù)據(jù)錄入功能強（有良好的邏輯檢錯功能）,一、Epidata的特點和數(shù)據(jù)管理流程,數(shù)據(jù)管理流程：直觀方便,二、.Qes文件的建立和注意事項,1.建立途徑,二、. Qes文件的建立和注意事項,2. 變量的設(shè)定 基本格式為：變量標簽變量名變量編碼 例如：姓名name_ 變量名的要求： 第一個字符一定為字母（AZ） 之后可含有字母和數(shù)字 變量名最多10個字符 變量名不能是中文,二、. Qes文件的建立和注意事項,2. 變量的設(shè)定：變量編碼-變量類型,二、.Qes文件的建立和注意事項,2. 變量的設(shè)定：變量類型 數(shù)值型變量：#，最長允許14個字符 字符型變量：_,最長允許80個字符，一個中文字占2個字符 日期型變量：，注意 其他變量：自動生成ID號 邏輯是否,二、. Qes文件的建立和注意事項,日期型變量,存在bug 早期版本：不能計算 當前版本：記錄存在 缺失時，導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫 會出問題（錯位） 強烈建議： 暫時不要用此種格式,二、.Qes文件的建立和注意事項,3.保存路徑,二、.qes文件的建立和注意事項,4.確認設(shè)置,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建議：同名,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,可輸、可不輸 建議：不輸,三、.chk文件的建立和常用語法,.chk文件的文件名 必須和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是擴展名,三、.chk文件的建立和常用語法,2、常用語法 Range：允許范圍，允許值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0) Jump：跳轉(zhuǎn)功能 例：age變量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必須錄入 Repeat：重復(fù)輸入 Value label：添加數(shù)值標簽 例：label sex 1 male 2 female,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 某些命令本身就是塊（legalend,Jumps end） 某些命令只占一行（range,goto） 條件語句：Ifthenendif 例：if v310 then goto v6 endif,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 使用運算符號和函數(shù) Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 設(shè)置關(guān)鍵變量：保證每個數(shù)值只能錄入一次 （唯一標識） 例V1 Key Unique end,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫 簡化資料錄入步驟 避免一個數(shù)據(jù)庫中變量內(nèi)容重復(fù)過多，或缺失值過多 有利于數(shù)據(jù)的管理與分析,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫 主庫和關(guān)聯(lián)庫中必須有一個相同(變量名相同、變 量類型相同)的變量作關(guān)聯(lián)變量 主庫中的該變量應(yīng)設(shè)置為KEY UNIQUE; 關(guān)聯(lián)庫中的該變量應(yīng)設(shè)置為KEY,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫 增加、刪除變量， 改變變量類型，變量名字 2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并 3、雙錄入和核查 4、數(shù)據(jù)的輸出和輸入,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫 1）增加、刪除變量 在.qes文件中增加或刪除變量，保存 工具：根據(jù)修改的qes文件修改rec文件,原始文件：保存為.old.rec 應(yīng)仔細核查新生的數(shù)據(jù)文件,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫 2）修改變量類型：通過.qes文件修改 所有變量類型都可以修改為字符型變量 數(shù)值型變量可修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量； 若小數(shù)位數(shù)變少，則可能丟失數(shù)據(jù) 3）重新定義變量名： 工具字段重命名 注意修改.chk,四、數(shù)據(jù)庫的管理,2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并,Append/Merge,追加(append) 是將兩個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫縱向連起來。 如：幾個不同人分錄數(shù)據(jù)的合并,橫向連接（Merge）可使兩個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的文件橫向連接，前提是兩個文件中有相同的關(guān)鍵變量 如：基本情況庫，實驗室信息 庫，流調(diào)數(shù)據(jù)庫的合并,四、數(shù)據(jù)庫的管理,2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并,以A庫結(jié)構(gòu)為準，B庫中多余的變量將被忽略 兩庫中相同名稱的變量，則新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的變量類型將以數(shù)據(jù)庫A為準,新庫中包括A庫和B庫中的所有變量,四、數(shù)據(jù)庫的管理,2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并,以A庫結(jié)構(gòu)為準，只合并標識變量在兩個數(shù)據(jù)庫中完全匹配的記錄,兩庫共有的標識變量，唯一不重復(fù) 可同時選擇13個變量 不一定要設(shè)置KEY或key unique,合并兩個數(shù)據(jù)庫中的所有記錄,四、數(shù)據(jù)庫的管理,3、雙錄入和核查：錄入前復(fù)制數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),四、數(shù)據(jù)庫的管理,3、雙錄入和核查,四、數(shù)據(jù)庫的管理,3、雙錄入和核查,2個數(shù)據(jù)庫都有的變量 不一定要設(shè)置KEY或KEYUNIQUE 可同時選擇1個或多個變量 可以不指定，程序?qū)翠浫腠樞蚱ヅ浜藢?四、數(shù)據(jù)庫的管理,4. 數(shù)據(jù)庫的輸入/輸出,*.QES,*.REC,*.CHK,*.dbf,*.txt,*.xls,*.sas,*.sps,統(tǒng)計分析軟件,四、數(shù)據(jù)庫的管理,4.數(shù)據(jù)庫的輸出/輸入 輸出選項：可選擇部分變量和記錄 變量個數(shù)的限制 輸出到dBaseIII，最多128個變量，且變量標簽、數(shù)值標簽無法同時轉(zhuǎn)出 Excel不同版本的行、列數(shù)均有限制，且變量標簽、數(shù)值標簽無法同時轉(zhuǎn)出 Spss文件中syntax語句：要刪除注釋部分 輸出到epidata:可創(chuàng)建一個新庫，含部分記錄或部分變量,四、數(shù)據(jù)庫的管理,4.其他： Options設(shè)置,個人經(jīng)驗,Qes中要盡量與原始問卷結(jié)構(gòu)相同，以減少數(shù)據(jù)錄入中的失誤 Chk中多設(shè)置數(shù)值標簽，導(dǎo)出時，Chk文件要在同一文件夾中 在進行大量錄入前，數(shù)據(jù)庫建立者要自己錄入1020份左右，以發(fā)現(xiàn)存在的問題,個人經(jīng)驗,