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,工作規(guī)范性培訓(xùn),About me,大一,大二,大三,工 作 流 程 規(guī) 范,工 作 文 書(shū) 規(guī) 范,工 作 展 示 規(guī) 范,交 流 與 討 論,4,1,2,3,工作規(guī)范性培訓(xùn),注重細(xì)節(jié),重點(diǎn)考慮策劃的可行性,同時(shí)做好應(yīng)急預(yù)案,爭(zhēng)取萬(wàn)無(wú)一失。,注重規(guī)范性,同時(shí)要對(duì)突發(fā)的意外情況進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)。,分析過(guò)程中的得與失,同時(shí)注重分析活動(dòng)實(shí)際與計(jì)劃的差異,在比較中進(jìn)步,同時(shí)做好申報(bào)、答辯等后續(xù)工作。,工作流程規(guī)范,進(jìn)行工作策劃的過(guò)程:,策劃,執(zhí)行,注重細(xì)節(jié),萬(wàn)無(wú)一失,注重禮節(jié),反應(yīng)迅速,總結(jié),進(jìn)行總結(jié)的過(guò)程:,需要注意的細(xì)節(jié):,1、注意在工作過(guò)程中公關(guān)禮儀的應(yīng)用。 eg.邀請(qǐng)、打電話(huà)、介紹、握手,2、注意在工作過(guò)程中與輔導(dǎo)員或相應(yīng)老師的溝通與聯(lián)系。咨詢(xún)的方式要注意,不是問(wèn)老師怎么辦,而是請(qǐng)老師分析自己處理方式的可行性。,3、注重對(duì)文件的解讀,將上級(jí)文件精神細(xì)化,分階段實(shí)施,計(jì)劃具有彈性,以應(yīng)對(duì)臨時(shí)性變更-“提前量”。,4、注重與他人的合作,但應(yīng)結(jié)合自己在活動(dòng)中的角色對(duì)自己的工作任務(wù)有全盤(pán)的把握和了解。,具體案例: 信管0703團(tuán)支部大二上學(xué)期特色團(tuán)日的整體過(guò)程 “誰(shuí)不說(shuō)咱家鄉(xiāng)好五分鐘演講比賽的整體過(guò)程,建議: 多練習(xí),用一種宏觀的概括性和整體的把握來(lái)書(shū)寫(xiě)策劃和總結(jié),同時(shí)也要用縝密的思維和細(xì)致的思考使整個(gè)過(guò)程全面、充實(shí)。在書(shū)寫(xiě)時(shí)注意文書(shū)的規(guī)范性,形成一套規(guī)范式的模式。,工作文書(shū)規(guī)范,策劃和總結(jié),工作文書(shū)規(guī)范,通知,會(huì)議通知,公文的形式(正式),共青團(tuán)武漢理工大學(xué)管理學(xué)院委員 院青字XXX號(hào) 關(guān)于開(kāi)展XXXXXX活動(dòng)的通知 管理學(xué)院各基層團(tuán)支部: 為了, 具體安排: 共青團(tuán)武漢理工大學(xué)管理學(xué)院委員會(huì) xxxx年xx月xx日,短信: 各位團(tuán)支部書(shū)記請(qǐng)注意,今晚6:00在教一206教室召開(kāi)緊急全體會(huì)議,不知關(guān)于本學(xué)期推優(yōu)工作的相關(guān)任務(wù),希望每位團(tuán)支書(shū)能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),如有特殊情況,請(qǐng)假后由支部一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的同學(xué)代開(kāi)。事情緊急,希望大家理解。收到請(qǐng)務(wù)必回復(fù),謝謝!,工作文書(shū)規(guī)范,報(bào)告、論文,專(zhuān)業(yè)性,書(shū)面性,整體性,工作展示規(guī)范,制作PPT的幾個(gè)原則:,PPT制作,工作展示規(guī)范,PPT制作,具體實(shí)例:,“就業(yè)寒冬”的PPT,暑期社會(huì)實(shí)踐答辯的PPT,本次交流會(huì)的PPT,工作展示規(guī)范,PPT制作,建議:,1、自己最好能存幾套模版,有代表性的那種,在制作PPT的時(shí)候直接修改即可; 2、PPT的背景最好統(tǒng)一,不建議一個(gè)PPT內(nèi)出現(xiàn)很多種不同的背景,除非是按照部分劃分,而且整體效果好的情況; 3、制作PPT 時(shí)盡量使用自己比較習(xí)慣的動(dòng)畫(huà)方式,演示的時(shí)候會(huì)方便一些,如果是為別人做,就要用最常規(guī)的方式來(lái)處理;,4、PPT每一頁(yè)字不宜過(guò)多,布局要美觀; 5、PPT的播放動(dòng)畫(huà)可以使整體效果得到大幅度的提升,在這方面需要大家花時(shí)間去練習(xí)一下,不要求有很花哨的技巧,但是整體的技術(shù)性要有很好的體現(xiàn); 實(shí)例:一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果很牛的PPT模版 6、制作PPT時(shí)要充分利用超鏈接的作用,這樣會(huì)免去很多重復(fù)的操作。,工作展示規(guī)范,PPT制作,工作展示規(guī)范,材料整合,要求:,1、整體性 無(wú)論什么材料,對(duì)于整體性的要求都很高,在整材料的時(shí)候,要充分考慮到這一點(diǎn)。具體要做好下面兩個(gè)方面: 在材料匯總、收集、整理的過(guò)程中,我們需要團(tuán)隊(duì)的力量,但是在書(shū)寫(xiě)材料的時(shí)候,最好由一個(gè)人來(lái)完成,這樣可以較好的保證材料的完整性; 在收集匯總過(guò)材料后,要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐媾c修飾處理,避免讓人看出拼接材料的效果。,工作展示規(guī)范,材料整合,2、條理性 材料的整體性是給人宏觀上的感覺(jué),而材料的條理性則是材料給人留下印象中最直觀的感受,在審材料的時(shí)候,條理性很強(qiáng)的材料很容易吸引住評(píng)委的眼球。 在實(shí)際操作中,要求整材料之前要有一個(gè)宏觀上的把握,然后在寫(xiě)的時(shí)候利用目錄等手段為輔助,前后銜接,緊密聯(lián)系,用很順暢的思路將材料整合好。,工作展示規(guī)范,材料整合,3、美觀 文書(shū)的流暢與美觀、文案的排版與整潔度,這些都是很重要的整材料的

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