電腦文秘班(浙江省三級(jí)).ppt

電腦文秘班（浙江省三級(jí)）,制作：虞炎民,指法基本鍵,指法的手指分工,文字輸入,手寫輸入（紫光） 語音輸入（IBM） 掃描輸入（OCR：印刷體識(shí)別系統(tǒng)） 鍵盤輸入 鼠標(biāo)輸入 其他設(shè)備輸入,漢字輸入法,順序碼：電報(bào) 音碼：全拼、智能ABC、紫光、自然碼 形碼：五筆 音形結(jié)合碼：二筆,五筆字型字根表,五筆字型單字拆打,鍵面字,非鍵面字,鍵名漢字（每個(gè)字母上的第一字根） QQQQ（金）MMMM（山）SSSS（木）,成字字根（字根表上非鍵名字的漢字） 夕（QTNY）?。⊿GH）貝（MHNY）,按筆劃順序：曹、舞、拜,兼顧直觀：國、回,能連不交：天、知,末筆識(shí)別碼（見下頁）,詞組（見下頁）,取大優(yōu)先：世、夫、腦,五筆字型末筆識(shí)別碼,五筆字型詞組拆打法,1、二字詞 = 每個(gè)字的前兩個(gè)字根 （例：明天。我們、電腦、學(xué)校） 2、三字詞 = 前兩個(gè)字第一字根 + 第三字前兩個(gè)字根 （例：計(jì)算機(jī)、共產(chǎn)黨、浙江?。?3、四字詞 = 按順序打每個(gè)字的第一個(gè)字根 （例：民主黨派、三長兩短、奮發(fā)圖強(qiáng)） 4、多字詞 = 按順序打前三個(gè)字的第一個(gè)字根+最后一個(gè)字的第一字根 （例：中華人民共和國、中國共產(chǎn)黨）,通用鍵盤快捷鍵（一）,Ctrl+C（復(fù)制）Ctrl+X（剪切）Ctrl+V（粘貼）Ctrl+Z（撤消）Ctrl+A（全選） F1 鍵（幫助） F2 鍵（重命名所選項(xiàng)） F3 鍵（搜索文件或文件夾） F4 鍵（在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中顯示“地址”欄列表） F5 鍵（更新活動(dòng)窗口） F6 鍵（循環(huán)切換窗口中或桌面上的屏幕元素） F10 鍵（激活活動(dòng)程序中的菜單欄） Alt+Enter（查看所選項(xiàng)的屬性） Alt+F4（關(guān)閉活動(dòng)項(xiàng)，或者退出活動(dòng)程序） Alt+Enter（顯示所選對(duì)象的屬性） Alt+空格鍵（打開活動(dòng)窗口的快捷菜單） Alt+Tab（在打開的各項(xiàng)之間切換） Alt+Esc（按各項(xiàng)打開時(shí)的順序循環(huán)切換這些項(xiàng)） Alt+空格鍵（顯示活動(dòng)窗口的系統(tǒng)菜單） Alt+菜單名中帶下劃線的字母（顯示對(duì)應(yīng)的菜單）,通用鍵盤快捷鍵（二）,Esc（取消當(dāng)前任務(wù)） Ctrl+Esc（顯示“開始”菜單） WINDOWS鍵+D（回到桌面） 按住 Ctrl 拖動(dòng)對(duì)象（復(fù)制所選項(xiàng)） Shift+F10（顯示所選項(xiàng)的快捷菜單） 按住 Ctrl+Shift 拖動(dòng)項(xiàng)（創(chuàng)建所選項(xiàng)的快捷方式） 按住 Ctrl+Shift 使用任一箭頭鍵（突出顯示文本塊） 向右鍵（打開右側(cè)的緊鄰菜單，或者打開子菜單） 向左鍵（打開左側(cè)的緊鄰菜單，或者關(guān)閉子菜單） Shift+Delete（永久刪除所選項(xiàng)，而不將該項(xiàng)放入“回收站”） Ctrl+F4（關(guān)閉允許您同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中的活動(dòng)文檔） 已打開的菜單上命令名中帶下劃線的字母（執(zhí)行對(duì)應(yīng)的命令） BackSpace（在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一級(jí)的文件夾） 按住 Shift 使用任一箭頭鍵（選擇窗口中或桌面上的多個(gè)項(xiàng)，或者選擇文檔中的文本） 輸入法相關(guān)快捷鍵： Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格鍵 中英文輸入法切換 Shift+空格鍵 全角半角切換 Ctrl+。（句號(hào)）中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換,電腦主要部件,主板（母板）：華碩（ASUS）、微星（MSI）、技嘉等 （中央處理器）：英特爾（intel）、AMD 內(nèi)存（內(nèi)存條）：金士頓、KINGMAX 顯卡聲卡網(wǎng)卡 硬盤：希捷：120G、160G、200G 光驅(qū)（刻錄機(jī)）：光盤（CD、DVD） 軟驅(qū)：軟盤盤移動(dòng)硬盤 顯示器：純平、液晶 鍵盤鼠標(biāo) 音箱耳麥攝像頭 辦公設(shè)備：打印機(jī)掃描儀一體機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)油印機(jī)碎紙機(jī),Windows操作,文件夾（目錄）的建立： 在桌面或文件夾的空白處單擊右鍵在快捷菜單中選擇“新建”文件夾 文件夾（文件）重命名： 選中對(duì)象單擊右鍵在快捷菜單中選擇“重命名”； 選中對(duì)象按“F2”鍵 文件（文件夾）的復(fù)制： 選中對(duì)象單擊右鍵在快捷菜單中選擇“復(fù)制” 在目的文件夾空白處單擊右鍵在快捷菜單中選擇“粘貼 ； 選中對(duì)象按“Ctrl+C” 到目的文件夾按“Ctrl+V”； 在不同盤符中：左鍵選中對(duì)象不放，拖動(dòng)到目的文件夾中松開左鍵就行了； 右鍵選中對(duì)象不放，拖動(dòng)到目的文件夾中松開右鍵在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制到當(dāng)前位置” 文件（文件夾）的移動(dòng)： 選中對(duì)象單擊右鍵在快捷菜單中選擇“剪切” 在目的文件夾空白處單擊右鍵在快捷菜單中選擇“粘貼 ； 選中對(duì)象按“Ctrl+X” 到目的文件夾按“Ctrl+V”； 在同一盤符中：左鍵選中對(duì)象不放，拖動(dòng)到目的文件夾中松開左鍵就行了； 右鍵選中對(duì)象不放拖動(dòng)到目的文件夾中松開右鍵在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)到當(dāng)前位置” 選中對(duì)象單擊右鍵在快捷菜單中選擇“移動(dòng)到文件夾” 打開“移動(dòng)項(xiàng)目”對(duì)話框選擇目的文件夾 文件（文件夾）的刪除： 選中對(duì)象單擊右鍵在快捷菜單中選擇“刪除” 選中對(duì)象按“Delete”鍵,字節(jié)換算,8bit（位）=1Byte（字節(jié)） 1個(gè)漢字=2Byte 1024Byte=1KB 1024KB=1MB 1024MB=1GB 1024GB=1TB 1張軟盤=1.44MB 1片CD=650MB（700MB） 1片DVD=3.7GB U盤=512MB1GB2GB4GB,常用文件格式和擴(kuò)展名,音樂文件：mp3、wma、wav、mid、rm、ram 圖片文件：jpg（jpeg）、gif、bmp、png、ico、tif、tga 視頻文件：dat、avi 壓縮文件：rar、zip 可執(zhí)行文件：exe（一般是應(yīng)用程序） Word文檔（doc）、Excel文檔（xls）、Powerpoint文檔（ppt） 網(wǎng)頁文件（htm、html、asp、aspx、jsp） CorelDRAW文檔（cdr）、Photoshop文檔（psd） 3dsmax文檔（max）、AutoCAD文檔（dwg） Flash動(dòng)畫（swf）、Flash文檔（fla） 文本文件（txt）:無格式純文本文件,Word（一）文件操作,文件的新建： 文件新建空白文檔 “常用”工具欄新建空白文檔 文件的打開： 文件打開查找范圍找到需要打開的文件 “常用”工具欄打開查找范圍找到需要打開的文件 文件的保存： 文件保存保存位置文件名保存 “常用”工具欄保存位置文件名保存 密碼保存： 文件保存（另存為）工具常規(guī)選項(xiàng)保存 “常用”工具欄保存工具常規(guī)選項(xiàng)保存,Word（二）界面操作,Word界面的構(gòu)成： 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條 顯示或隱藏工具欄： 在菜單或者工具欄單擊鼠標(biāo)右鍵選擇要顯示或者隱藏的工具欄； ”視圖“菜單工具欄顯示或者隱藏某個(gè)工具欄 顯示或隱藏Word界面元素： 視圖網(wǎng)格線等 工具選項(xiàng)視圖 工具自定義 Word常用工具欄：常用、格式、繪圖,Word（三）格式,文字格式：粗體、傾斜、下劃線、字體、字號(hào)、字符邊框、字符底紋、字符縮放、字符顏色、字符間距、字符位置、字符效果、格式刷 段落格式：行距、縮進(jìn)、段前間距、段后間距、制表位、分欄、項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)、對(duì)齊方式、首字下沉、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、文字方向 文檔格式：頁眉頁腳、紙張、頁邊距、行號(hào)、頁面邊框、批注、腳注、尾注 如何設(shè)置文字格式 “格式”工具欄選中文字選中的地方單擊右鍵字體 選中文字“格式”菜單字體 如何設(shè)置段落格式 “格式”工具欄 選中文字選中的地方單擊右鍵段落 選中文字“格式”菜單段落 如何設(shè)置分欄： 選中文字“格式”菜單分欄 如何使用格式刷： 先選中要復(fù)制的格式的源文本然后單擊 “常用”工具欄上的“格式刷” 選擇目的文本 如何設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)： 選中文本“格式”菜單項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)選中文本單擊右鍵選擇“項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)” 如何設(shè)置頁眉頁腳： 首先選擇“文件”菜單頁面設(shè)置設(shè)置頁眉頁腳然后在“視圖”菜單中 選擇“頁眉頁腳” 如何設(shè)置頁邊距： 選擇“文件”菜單頁面設(shè)置直接在標(biāo)尺中移動(dòng)邊距標(biāo)簽,Word操作（四）表格,行、列、單元格的概念； 表格線的顏色、線形、粗細(xì)、位置； 單元格的底紋和對(duì)齊 單元格的拆分、合并； 平均分布各行、平均分布各列 簡單排序：升序、降序； 簡單計(jì)算：SUM AVERAGE（left、above） 如何新建表格 “常用”工具欄插入表格 “表格”菜單插入表格 如何打開“表格”工具欄 工具欄或菜單上單擊右鍵選擇“表格和邊框” “表格”菜單繪制表格,Word繪圖,我一定會(huì)努力的！,Word功能展示,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 詞典（中英文翻譯） 中文簡繁轉(zhuǎn)換 中文版式 拆分窗口 公式,Word常用快捷鍵,Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+ 增大字號(hào) Ctrl+Q 刪除段落格式 Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V 粘貼格式 Home 行首 End 行尾 PageUp 向前翻頁 PageDown 向后翻頁 Ctrl+Home 跳到文檔頭部 Ctrl+End 跳到文檔尾部 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重復(fù)上一操作 Ctrl+A 全選 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+P 打印 Ctrl+N 新建空白文檔 Ctrl+O 打開文檔 Ctrl+S 保存文檔,Excel常用函數(shù),Sum 求和 Sumif條件求和 Average平均值 Count 統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù) Countif 條件統(tǒng)計(jì) Max 求最大 Min 求最小 If 條件,Sqrt 平方根 Rand 0-1隨機(jī)數(shù) Mod 求余 And 而且 Or 或者 Power 求冪 Gcd 最大公約數(shù) Lcm 最小公倍數(shù),在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到行首：HOME 移動(dòng)到工作表的開頭：CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。：CTRL+END 向下移動(dòng)一屏：PAGE DOWN 向上移動(dòng)一屏：PAGE UP 向右移動(dòng)一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移動(dòng)一屏：ALT+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格：F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格：SHIFT+F6 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對(duì)話框：F5 顯示“查找”對(duì)話框：SHIFT+F5 重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)：TAB,處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng) 打開或關(guān)閉 END 模式：END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)：END, 箭頭鍵 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.：END, HOME 在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。：END, ENTER 處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng) 打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定：SCROLL LOCK 移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格：HOME 移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格：END 向上或向下滾動(dòng)一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動(dòng)一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵 用于預(yù)覽和打印文檔 顯示“打印”對(duì)話框：CTRL+P 在打印預(yù)覽中時(shí)： 當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)：箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁：PAGE UP 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁：CTRL+上箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁：CTRL+下箭頭鍵,用于工作表、圖表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表：F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對(duì)話框：ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER,用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：ENTER 在單元格中折行：ALT+ENTER 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：SHIFT+TAB 取消單元格輸入：ESC 刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域：BACKSPACE 刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符：箭頭鍵 移到行首：HOME 重復(fù)最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注：SHIFT+F2 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定義名稱：CTRL+F3,設(shè)置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對(duì)話框：ALT+ （撇號(hào)） 顯示“單元格格式”對(duì)話框：CTRL+1 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用外邊框：CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_ 應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B 應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I 應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U 應(yīng)用或取消刪除線格式：CTRL+5 隱藏行：CTRL+9 取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號(hào) 隱藏列：CTRL+0（零） 取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號(hào),編輯數(shù)據(jù) 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾：F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)：ESC 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容：BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中：F3 完成單元格輸入：ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板：CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)：CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。：F7 鍵 插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域 復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C 剪切選定區(qū)域：CTRL+X 粘貼選定區(qū)域：CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE 刪除選定區(qū)域：CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號(hào) 在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng) 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)：ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)：SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)：TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)：SHIFT+TAB 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角：CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+左箭頭鍵 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格：ALT+; （分號(hào)）,選擇單元格、列或行 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首：SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格：CTRL+SHIFT+END 選定整列：CTRL+SPACEBAR 選定整行：SHIFT+SPACEBAR 選定整個(gè)工作表：CTRL+A 如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏：SHIFT+PAGE UP 選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換：CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能：F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END,處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域 打開或關(guān)閉 END 模式：END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格：END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格：END, SHIFT+ENTER 選擇含有特殊字符單元格 選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組：