采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度

采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度一目的 對(duì)各類采購物品價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督審查，在確保采購過程遵守采購管理制度、采購流程規(guī)范、價(jià)格合理，采購貨物滿足采購需求的條件下，嚴(yán)格控制采購過程，降低采購成本。二、范圍適用于公司產(chǎn)品所用物資的采購。三職責(zé) 3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度的審批，及對(duì)采購物資價(jià)格的最終審批。3.2生產(chǎn)副總經(jīng)理：3.2.1 負(fù)責(zé)制定采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度。3.2.2 建立及組織價(jià)格審核小組，對(duì)提交的價(jià)格審核單據(jù)進(jìn)行價(jià)格審核；需要時(shí)，重要或大宗采購物資的價(jià)格核審應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)物資比價(jià)控制、采購管理流程實(shí)行檢查與監(jiān)督；3.3 供應(yīng)部：3.3.1 負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)采購計(jì)劃和工程采購計(jì)劃。3.3.2 根據(jù)生產(chǎn)采購計(jì)劃和工程采購計(jì)劃對(duì)物料進(jìn)行采購，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)、貨比三家的辦法，合理選擇供應(yīng)商。提交物資采購價(jià)格審批表。3.3.3 編制采購合同、采購價(jià)格評(píng)審表、并將采購價(jià)格評(píng)審表及時(shí)進(jìn)行報(bào)審、傳遞、存檔。3.3.4 匯總所有物料價(jià)格，編制價(jià)格清單，每半年發(fā)給生產(chǎn)副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3.4價(jià)格審批小組：3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的物料、外購設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審定和監(jiān)督。3.4.2 相關(guān)價(jià)格評(píng)審小組成員：1）組長(zhǎng)： 總經(jīng)理2）組員： 研發(fā)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、工程部3.4.3 評(píng)審組組員的職責(zé) 1）研發(fā)部負(fù)責(zé)評(píng)審所有產(chǎn)品的 中所涉及物料的價(jià)格。2）市場(chǎng)部、工程部負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)赓徳O(shè)備中物料的價(jià)格。3) 財(cái)務(wù)部監(jiān)督整個(gè)評(píng)審過程。4價(jià)格審核管理程序：4.1采購比價(jià)、價(jià)格報(bào)審原則：1）在滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求和貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的前提下，通過性能與價(jià)格的綜合比較，選擇適宜的物資或服務(wù)，滿足產(chǎn)品或服務(wù)的使用要求，實(shí)現(xiàn)公司采購成本最低化。2） 涉及金額比較大的物料采購，必須與對(duì)方最高管理人員直接商談價(jià)格，取得最大優(yōu)惠；3）能夠集中批量采購的，要集中采購；4）產(chǎn)品中用量較大的物料，需要事前和供應(yīng)商商定階梯價(jià)格；4.2、價(jià)格申報(bào)、審核權(quán)限：4.2.1 供應(yīng)部（采購）依照采購計(jì)劃，通過各種渠道掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，對(duì)采購物資進(jìn)行貨比三家、比質(zhì)比價(jià)和供應(yīng)商選擇：1）低于500元的工程輔料、電阻、電容、接插件等價(jià)格比較低的物料， 采購員自審后，填寫價(jià)格評(píng)審單，上報(bào)部門經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。2）所有芯片和超過500元的工程輔料，供應(yīng)部（采購）選擇三家報(bào)價(jià)，填寫價(jià)格評(píng)審單，在OA上組織評(píng)審會(huì)，經(jīng)價(jià)格評(píng)審小組集體審定后，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2.2 總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理及價(jià)格評(píng)審小組成員在審核過程中，應(yīng)按照審核原則進(jìn)行評(píng)審，如對(duì)價(jià)格審批單中物料的單價(jià)有異議，可讓供應(yīng)部重新再尋找兩家供應(yīng)商，再次進(jìn)行價(jià)格評(píng)審。4.2.3 供應(yīng)部（采購）如對(duì)評(píng)審結(jié)果如有不同意見，應(yīng)與審核人進(jìn)行溝通，溝通未果的情況下可有公司總經(jīng)理裁決。4.3 價(jià)格評(píng)審期限：4.3.1外購產(chǎn)品的價(jià)格審批單屬半年有效，原則上不得再進(jìn)行修改單價(jià)。但若材料費(fèi)按市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)達(dá)到10%則再進(jìn)行降價(jià)或漲價(jià)。外購價(jià)格審批單則按一季度評(píng)審一次。（同類物料、統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一供應(yīng)商，則同外協(xié)價(jià)審單一致）4.3.2 芯片的價(jià)格：1）每年年初和供應(yīng)商簽訂年采購量的芯片，價(jià)格審批單屬一年有效，原則上不得再進(jìn)行修改單價(jià)。2）1季度循環(huán)采購的芯片價(jià)格審批單1季度內(nèi)有效。1季度內(nèi)無采購計(jì)劃的，每采購一次提交一次價(jià)格審批表。4.4價(jià)格評(píng)審小組可對(duì)供應(yīng)部的采購價(jià)格進(jìn)行征詢和調(diào)查，責(zé)任部門也可就采購物資的價(jià)格合理性向評(píng)審小組進(jìn)行反饋、咨詢和協(xié)商。4.5 物資采購價(jià)格、供應(yīng)商等信息屬公司的商業(yè)機(jī)密，任何相關(guān)部門和個(gè)人未經(jīng)許可，不得向其他公司和人員泄露本公司采購價(jià)格和重要供應(yīng)商信息，如有發(fā)生且造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，視同泄露公司商業(yè)秘密，按公司有關(guān)制度處置。5 價(jià)格審核單填寫要求：5.1 物料價(jià)格審核：5.1.1 采購根據(jù)采購計(jì)劃，在貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的情況下，填寫價(jià)格評(píng)審單。本著比價(jià)采購原則，申報(bào)的采購物資應(yīng)在年度內(nèi)至少提供一次有效的、三家以上供應(yīng)商的采購報(bào)價(jià)；新選或是市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的采購物資，供應(yīng)部應(yīng)提供5家供應(yīng)商報(bào)價(jià)及其他比價(jià)采購的證實(shí)性文件（每次與供應(yīng)商的溝通記錄）作為價(jià)格審核的依據(jù)。5.1.2 外協(xié)、委外加工件應(yīng)明確外協(xié)加工件的外協(xié)性質(zhì)（如鍛件、鑄件、外協(xié)加工等）、包工或是包工包料、并且提供與價(jià)格審核有關(guān)的外協(xié)件單價(jià)定額等參數(shù)；已審核過且外協(xié)加工的性質(zhì)、技術(shù)要求、價(jià)格等沒有發(fā)生變化的，經(jīng)副總經(jīng)理同意后，可簡(jiǎn)化相關(guān)內(nèi)容。5.1.4 價(jià)格評(píng)審表經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，供應(yīng)部才可簽訂正式合同實(shí)施采購。5.1.5 如屬緊急采購的零時(shí)增補(bǔ)物料或其它特殊因素，供應(yīng)部應(yīng)事先向生產(chǎn)副總經(jīng)理、評(píng)審小組成員及總經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)并征得認(rèn)可后，方可優(yōu)先采購，后補(bǔ)辦價(jià)格申報(bào)、審批手續(xù)。5.2 價(jià)格審核單據(jù)的傳遞5.2.1 供應(yīng)部根據(jù)采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度，填寫采購價(jià)審單，根據(jù)采購物料的不同向生產(chǎn)副總經(jīng)理和價(jià)格評(píng)審小組申報(bào)。5.2.2 審核完畢，由經(jīng)辦人自留一份作為部門內(nèi)部存檔。6. 獎(jiǎng)勵(lì)措施 對(duì)在工作中表現(xiàn)良好、品行端正的且所采購物料的價(jià)格比往年下降率達(dá)到1.5- 2 %，公司應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)1000-3000元，（此獎(jiǎng)不包含年終獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)會(huì)并根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行體現(xiàn)）。 價(jià)格審核表編號(hào)：物料名稱： 評(píng)審時(shí)間：報(bào)價(jià)1單價(jià)：供方名稱： 地址：聯(lián)系電話： 聯(lián)系人：職位： 交貨期限：供貨能力：公司大致介紹：溝通記錄：報(bào)價(jià)2單價(jià)：供方名稱： 地址：聯(lián)系電