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文檔簡介
學(xué)生工作部(處)2013年9月,2013級本科新生檔案整理培訓(xùn),一、檔案整理的重要性,二、檔案整理的時間安排,三、檔案整理要求,一、檔案整理的重要性,1.便于學(xué)校了解學(xué)生情況; 2.便于學(xué)生工作的順利開展; 3.學(xué)生檔案與學(xué)生就業(yè)掛鉤(機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位根據(jù)檔案到達(dá)的時間 發(fā)放工資)。,二、檔案整理的時間安排,三、檔案整理要求,材料:華南師范大學(xué)學(xué)生登記表 華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄 學(xué)生檔案袋,時間:9.289.30(周六周一),地點(diǎn):石牌行政樓327 大學(xué)城行政樓A416 南海學(xué)生活動中心204,1.領(lǐng)取材料,2.收齊新生檔案,檔案來源: (1)學(xué)生上交 (2)學(xué)生工作處移交 (3)招生辦移交,3.編制學(xué)生檔案編號,(1) 查閱學(xué)院代碼,見下表,各學(xué)院學(xué)生檔案代碼,(2)編制學(xué)生檔案編號,編號標(biāo)準(zhǔn): 年級+學(xué)院代碼(A、B)+ 三位數(shù)字(001、002) 如:文學(xué)院代碼為A,2012級新生人數(shù)為363人,則檔案編號為12A001至12A363。,(3)除綜合班為Wa、Wb、Wc、Wd外,其他學(xué)院代碼均為英文大寫字母,不要寫成英文小寫字母。,4.組織新生填寫華南師范大學(xué)學(xué)生登記表
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