大學計算機基礎第五章電子表格.ppt

1. Word中，進行調入各種漢字輸入方法的快捷鍵是( )。 A.Ctrl+空格 B.Ctrl+Shift C.Shift+Alt D.Shift+空格,2. Word中，可以使插入點快速移到文檔首都的快捷鍵是( )。 A.Ctrl+Home B.Shift+Home C.Ctrl+End D.Shift+End,答案：B,答案：A,3. 在”文件”菜單中底部所顯示的文件名是( )。 A.正在使用的文件名 B.正在打印的文件名 C.擴展名為DOC的文件名 D.最近被Word編輯過的文件名,答案：D,4. 在使用Word編輯文檔時，插入點的位置是很重要的，因為文字的增刪都將在此處進行，那么插入點的形狀是( )。 A.手形 B.箭頭形 C.閃爍的豎線“|” D.沙漏形,答案：C,5. Word中，進行”查找”操作，應按的快捷鍵是( )。 A.Ctrl+A B.Ctrl+F C.Ctrl+H B.Ctrl+G,答案：B,6. Word中，按先后順序依次打開了d1.doc、d2.doc、 d3.doc、d4.doc四個文檔，當前的活動窗口是哪個文檔的窗口( )。 A.d1.doc的窗口 B.d2.doc的窗口 C.d3.doc的窗口 D.d4.doc的窗口,答案：D,第5章 電子表格,重點：,一、電子表格概述 二、工作表的基本操作 三、利用圖表表示數(shù)據(jù) 四、數(shù)據(jù)管理與分析,5.1電子表格概述,控制按鈕,標題欄,菜單欄,工具欄,編輯欄,工作表標簽,狀態(tài)欄,滾動條,活動單元格,Excel 2003的窗口組成,Excel 2003的幾個概念,工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。 工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件。其擴展名為XLS。,Excel 2003的幾個概念,工作表的行列數(shù)： 行數(shù)165536，列數(shù)1256。 工作簿內工作表數(shù)： 1255。,Excel 2003的幾個概念,單元格： 它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。 單元格的地址： 列標+行號。 單元格區(qū)域： 多個連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。 單元格區(qū)域的表示： 由單元格區(qū)域左上角和 右下角單元格地址組成(中間用：分開)。,單元格地址,行號,列號,單元格地址：C2,單元格地址：B8,5.2.1.工作區(qū)域的選定,5.2.工作表,數(shù)據(jù),工作表中數(shù)據(jù),工作表中的數(shù)據(jù)有兩種 一、輸入得來的，例如：數(shù)值、文本、日期、時間 二、計算得來的，例如：利用公式計算 利用函數(shù)計算 利用單元格引用計算,如果在工作表中只是輸入數(shù)值、文本、日期、時間等數(shù)據(jù)，word表格完全可以取代它。Excel的強大功能在于計算機上。,5.2.2.數(shù)據(jù)輸入,1.文本 2.數(shù)值 3.日期 4.時間,5.2.4.數(shù)據(jù)計算,1.利用公式計算 2.利用函數(shù)計算 3.利用單元格引用計算,輸入公式,須先輸入等號“=” 公式中不能含空格,輸入函數(shù),單元格引用： 單元格作為一個整體以單元格地址 的描述形式參與運算稱為單元格引用。,單元格引用分為： 相對引用 絕對引用,例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”,相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式 復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個 區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。,相 對 引 用,例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,設置絕對地址 需在行號和列 號前加符號“$”,絕對引用是指在把公式復制 或填入到新位置時，使其中 的單元格地址保持不變。,絕 對 引 用,工作表格式化是指通過格式 設置或套用系統(tǒng)模板獲得 所需格式的表格。,5.2.3工作表美化（格式化）,刪、改、增,5.2.5數(shù)據(jù)編輯,工作表間切換,刪除工作表,移動工作表,命名工作表,插入工作表,復制工作表,5.2.6編輯工作表,5.2.7.工作表窗口的拆分與凍結,1.工作表窗口的拆分 2.工作表窗口的凍結,5.3. 圖表表示數(shù)據(jù),用圖形描述工作表 中的數(shù)據(jù)稱為圖表,第1步 創(chuàng)建圖表,建立圖表數(shù)據(jù)區(qū),“插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令,在“圖表類型”表中選擇圖表類型,單擊“下一步”,選擇建立嵌入或獨立圖表,第2步 編輯圖表,Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設計的，也可使用“圖表”工具欄 修改圖表。,編輯工作表的曲線類型、圖例等,圖表工具欄,第3步 創(chuàng)建特殊效果,添加文本,添加背景圖片,5.4 數(shù)據(jù)管理和分析,以表單方式 管理數(shù)據(jù),對表中指定單元 格區(qū)域的記錄按 行或列進行升序、 降序或多關鍵字 排序,建立清單 排序 篩選 分類匯總,指將不符合條件 的記錄暫時隱藏 起來，只顯示符 合條件的記錄，,對清單中的記錄 按某一字段分類， 然后對每