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白馬北部新進(jìn)員工培訓(xùn)課程,六,工作流程與常用表格,初 步 接 觸,提 案,修改提案,鎖定點(diǎn)位出合同,簽 訂 合 同,發(fā)布結(jié)束市場(chǎng)調(diào)研,客戶提供畫稿申報(bào)資料,收取定金 (起租前),5天內(nèi),7天內(nèi),發(fā)布回顧/作進(jìn)一步發(fā)布建議,業(yè)務(wù)人員工作流程,客戶開拓來(lái)源,業(yè)務(wù)員最主要的任務(wù)是客戶的開拓與爭(zhēng)取訂單,提高公司的業(yè)績(jī)。因此,要盡量從更多的途徑尋找各種類型的客戶并開拓成為公司的新客戶。,廣告公司資料 各類展銷會(huì) 工商雜志 工會(huì)名錄 政府機(jī)關(guān)資料 公司年鑒,企業(yè)年鑒,業(yè)界報(bào)告 舊有客戶介紹 電話咨詢 其他媒介的客戶 連鎖是發(fā)展關(guān)系 透過別人協(xié)助,客戶的開拓,客戶開拓的方法和要領(lǐng),業(yè)務(wù)員必須持續(xù)不斷的開拓新市場(chǎng)才能維持足夠的客戶量,以下列出五種開拓的方法:,順路訪問法 業(yè)務(wù)不管走到何處,遇到相關(guān)的客戶,應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì)作拜訪,雖然沒有事前約定,但懇求商談的機(jī)會(huì)應(yīng)該較為容易。,電話訪問法 利用各種名錄或資料依定時(shí)或定量的電話訪問介紹你的產(chǎn)品資料,順應(yīng)環(huán)境而約定面談的拜訪。,連鎖開拓法 對(duì)公司產(chǎn)品已經(jīng)感到相當(dāng)滿意的固定客戶,請(qǐng)他推薦可能成為新客戶的名單。,展示會(huì)開拓法 利用特定的集會(huì)場(chǎng)所,邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ膶?duì)象從事有關(guān)產(chǎn)品的講解推銷,集中說(shuō)明。,信函開拓法 設(shè)計(jì)出一套完整的 Direct Mail 內(nèi)容,以郵寄或直接投遞的方式將產(chǎn)品訊息傳達(dá)到客戶手中。,客戶的維系及管理,客戶價(jià)值的判斷 客戶信任關(guān)系的建立 尋找和創(chuàng)造合作機(jī)會(huì) 有目的有準(zhǔn)備的專業(yè)性提案,這個(gè)客戶是否值得去做? 該花多少精力在它身上?,客戶價(jià)值的判斷,客戶信任關(guān)系的建立,找到企業(yè)決策流程中的關(guān)鍵人(比如市場(chǎng)部、策劃部、總經(jīng)辦等部門主管) 建立良好的溝通,定期與客戶保持聯(lián)絡(luò) 讓客戶覺得他很重要 請(qǐng)教客戶他們需要什么 對(duì)客戶的來(lái)電及要求立即回應(yīng),尋找和創(chuàng)造合作機(jī)會(huì),關(guān)注客戶的企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品的市場(chǎng)與銷售狀況、品牌的發(fā)展?fàn)顩r,以及企業(yè)現(xiàn)有采用媒體策略。 找出突破點(diǎn),告訴客戶與風(fēng)神榜合作的充分理由。,企業(yè)的媒體解決方案/投放計(jì)劃 用哪部分?jǐn)?shù)據(jù)或成功案例去支持觀點(diǎn)(不要濫用數(shù)據(jù)) 提供媒體發(fā)布效果總結(jié) 不斷強(qiáng)化自身知識(shí)及專業(yè)能力,提供給客戶下一步更好的專業(yè)建議,有目的有準(zhǔn)備的專業(yè)性提案,了解客戶的基本資料,公司名稱 公司地址 電話號(hào)碼 業(yè)務(wù)性質(zhì) 廣告預(yù)算金額 負(fù)責(zé)人 業(yè)界信用 市場(chǎng)占有率,廣告代理公司 媒體購(gòu)買主管 廣告發(fā)布日期 交易實(shí)績(jī) 往來(lái)銀行 付款條件 付款日期 其他,客戶建檔,客戶基本信息輸入CRM系統(tǒng)申請(qǐng)授權(quán)獲得客戶開發(fā)權(quán) 每次的拜訪記錄輸入CRM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶的進(jìn)程管理,合同簽署,由于需在畫稿得到工商部門審批通過之后才開始制作燈箱畫面,審批一般需時(shí)7天左右,因此注意預(yù)留審批、制作及運(yùn)輸時(shí)間。,工商審批及制作,在合同簽回后應(yīng)盡快開始工商審批程序,客戶需提交廣告審批相關(guān)資料: 公司執(zhí)照; 廣告畫稿; 實(shí)施許可證制度的產(chǎn)品及行業(yè)需提交相關(guān)生產(chǎn)或其他許可證(如衛(wèi)生許可證/電信 設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證等等); 畫稿標(biāo)明注冊(cè)商標(biāo)或?qū)@蚩萍汲晒男杼峤簧虡?biāo)注冊(cè)證或相關(guān)證書與鑒定書; 畫稿中有人物肖像或有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的圖形畫像的需提交相關(guān)許可證明文件; 如客戶通過代理公司發(fā)布風(fēng)神榜廣告的需同時(shí)提供代理公司的廣告經(jīng)營(yíng)許可證; 其他根據(jù)中華人民共和國(guó)廣告法及各地工商管理機(jī)構(gòu)規(guī)定需提交的相關(guān)資料。,制作類型: 絲印 數(shù)量大時(shí)成本較低,畫面質(zhì)量較好,材質(zhì)較輕 噴畫 數(shù)量少時(shí)成本較低,畫面質(zhì)量較低,一般材質(zhì)較重 根據(jù)類型與數(shù)量的不同,一般需時(shí)2-7日或以上。 客戶可選擇由白馬廣告制作部或自行制作。,售后服務(wù),每期上畫7天后提供一份電子照片,包括每個(gè)上畫燈箱的日夜照。,每晚有員工巡查站亭,記錄通電情況,每期發(fā)布完成后提交通電報(bào)告,根據(jù)此報(bào)告計(jì)算補(bǔ)償時(shí)間。,每天有工作人員巡查站亭,定期對(duì)站亭進(jìn)行清潔維護(hù)。,每年選擇部分客戶在八城市進(jìn)行四次發(fā)布回顧,以了解媒體發(fā)布效果,結(jié)果免費(fèi)提供給相關(guān)客戶。,收款及發(fā)票管理,嚴(yán)格按照合同規(guī)定時(shí)間向客戶收取發(fā)布費(fèi)用,提前付款的客戶有相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),過期未付的客戶需發(fā)送催款函,相關(guān)客戶主任將會(huì)被扣一定數(shù)額提成。,對(duì)每期收款需通過相關(guān)銷售支持提交發(fā)票借條,開出相應(yīng)數(shù)額的發(fā)票,在發(fā)票的交收過程中需做好記錄以備查詢。,通電報(bào)告,特殊事項(xiàng)申請(qǐng)單,客戶服務(wù)部的職能分工,尹國(guó)伶 高勁鋒 鐘丹 史君芳 王澎 白易茹/谷曉燕,霍偉小組、周紅櫻小組的售前支持/ 計(jì)劃遷亭、新建亭和定級(jí)別 / 營(yíng)運(yùn)反饋表 CRM系統(tǒng)的信息管理,合同工商申報(bào) / 上畫 / 照片 / 停電報(bào)告,北京分中心的售前支持,鄭麗莎小組、西安分中心、沈陽(yáng)分中心售前支持,收款報(bào)表 / 接收銷售人員交回的匯款單/大客戶的洽談,大客戶服務(wù)支持,市場(chǎng)部的職能分工,辛潔玲 梁予 鄧志潔,市場(chǎng)數(shù)據(jù)和提案支持 常規(guī)調(diào)研的支持 行業(yè)信息收集 客戶開發(fā)的建議 成功案例和銷售工具的推廣,信息庫(kù)的查詢與路徑,1)OTS 路徑:N盤市場(chǎng)部可見機(jī)會(huì)“模板”&“16個(gè)城市不同發(fā)布規(guī)模數(shù)據(jù)” 2)SOA 路徑:N盤市場(chǎng)部實(shí)效鑒證

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