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文檔簡介
鋼貿(mào)百事通標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品說明無錫市新京軟件有限責(zé)任公司手機(jī)話址:【適用對象】 中小型鋼貿(mào)商、鋼廠銷售部門、鋼企駐外銷售機(jī)構(gòu)【產(chǎn)品簡介】 該產(chǎn)品已經(jīng)通過國家軟件產(chǎn)品認(rèn)證,適用不銹鋼,板材/型鋼,帶鋼,管材,優(yōu)特鋼,鋼坯鋼錠,建筑鋼材(線材, 螺紋鋼)等鋼鐵產(chǎn)品及制品的庫存及銷售管理。對于規(guī)模企業(yè)成型的管理流程,軟件也支持二次開發(fā),以充分滿足具 體應(yīng)用環(huán)境的管理要求?!静少徆芾怼?采購到貨登記,對出廠重量,實(shí)際入庫重量,入庫磅差,爐號等都可管理。 采購明細(xì)表/匯總表可以對采購的情況進(jìn)行查詢及匯總,可以查詢一段日期范圍內(nèi)采購的情況,如從某個(gè)供應(yīng)商處 采購的情況,某個(gè)品種的采購情況等。 采購合同管理,采購合同的執(zhí)行情況。 采購發(fā)票管理,采購入庫的發(fā)票是否開具。 采購?fù)素浌芾怼編齑婀芾怼?庫存盤點(diǎn)管理 庫存調(diào)撥管理 提供收發(fā)存匯總表/庫存流水帳/賬面實(shí)物對照表等庫存管理報(bào)表。 提供材料出庫單,材料出庫明細(xì)表/匯總表 提供產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫明細(xì)表/匯總表,對于生產(chǎn)類型鋼企的產(chǎn)成品庫存進(jìn)行管理。 條形碼管理,對于生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)成品管理,如果需要采用條碼管理部分,采用無線條碼機(jī),管理如板材/熱卷等產(chǎn) 品的入出庫,需要配合新京MES軟件進(jìn)行管理【委外加工】 對于有代客加工或委托加工業(yè)務(wù)的客戶特別適用,如鋼板剪切,開平,分條,等加工業(yè)務(wù),可以理算/過磅記錄加 工的成品及費(fèi)用情況?!句N售管理】 銷售合同管理,銷售合同執(zhí)行情況 現(xiàn)貨銷售開單,鋼廠訂貨直發(fā)客戶管理 可以根據(jù)客戶實(shí)際要求對銷售提單打印樣式進(jìn)行調(diào)整,如提單的抬頭,條款,聯(lián)系方式,如果有已經(jīng)印刷好的提 單,也支持套打。 系統(tǒng)提供價(jià)格檔案,對于在銷產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行集中管理,該模塊的使用有嚴(yán)格的權(quán)限,由授權(quán)人員使用,根據(jù)公 司指令可以按百分比或固定金額對產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)價(jià),在銷售開單時(shí),可以設(shè)置當(dāng)選擇具體規(guī)格時(shí),該規(guī)格價(jià)格自動(dòng) 跳出,并且開單人員禁止修改價(jià)格,或者也可以設(shè)定為在價(jià)格跳出后,開單人員可以修改開單價(jià)格,但當(dāng)價(jià)格低 于該產(chǎn)品的售價(jià)下限時(shí),系統(tǒng)禁止開單,必須有更高權(quán)限的人授權(quán)后才能繼續(xù)開單。 客戶的應(yīng)收款管理,銷售開單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查開單客戶的應(yīng)收款情況,如果應(yīng)收款超過系統(tǒng)設(shè)定的額度,或 者該客戶的銷售記錄中有提單超過應(yīng)收款期限,系統(tǒng)禁止開單,同樣也必須有更高權(quán)限的人授權(quán)后才能繼續(xù)開單。 業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款管理,銷售開單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查該單業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款情況,如果應(yīng)收款超過系統(tǒng)設(shè)定 的額度,或者該業(yè)務(wù)員的銷售記錄中有提單超過應(yīng)收款期限,系統(tǒng)禁止開單,同樣也必須有更高權(quán)限的人授權(quán)后 才能繼續(xù)開單。 系統(tǒng)提供客戶應(yīng)收款匯總表/業(yè)務(wù)人員應(yīng)收款匯總表,以便對應(yīng)收款進(jìn)行監(jiān)控管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 銷售發(fā)票管理,可以管理哪些提單已經(jīng)開票,哪些提單沒有開票。 對于有些公司,產(chǎn)品銷售以理算為主,開單時(shí)的數(shù)字即為最后成交數(shù)字,而有些公司是以過磅為主, 業(yè)務(wù)流程如下: 客戶提貨要求- 公司開單- 倉庫提貨- 倉庫碼單返回- 開單實(shí)際提貨登記- 財(cái)務(wù)收款結(jié)算, 這兩種 模式軟件都支持,對于第二種模式,因?yàn)殚_單及實(shí)際提貨有一定的時(shí)間差,為體現(xiàn)出可開單庫存及實(shí)物庫存的變 動(dòng)狀況,軟件里還提供了賬面及實(shí)物對照表。 【遠(yuǎn)程管理】 支持總公司-分公司辦公模式,外地分公司可以遠(yuǎn)程接入總公司系統(tǒng),完成各項(xiàng)業(yè)務(wù) 總公司可以隨時(shí)查詢各分子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)度,財(cái)務(wù)收支等情況 【財(cái)務(wù)管理】 對采購的付款/應(yīng)付款進(jìn)行管理。 提供采購付款明細(xì)表/匯總表。 提供采購對賬,通過該模塊可以清楚知道某一供應(yīng)商在一段日期內(nèi)采購及付款情況。 對銷售的收款/應(yīng)收款進(jìn)行管理。 提供銷售收款明細(xì)表/匯總表。 提供客戶的銷售對賬,通過該模塊可以清楚知道某一客戶在一段日期銷售及回款情況。 提供業(yè)務(wù)員的銷售對賬【現(xiàn)金銀行】 本模塊主要對公司賬戶,個(gè)人銀行卡,網(wǎng)銀賬戶的資金往來情況進(jìn)行管理。 對公司的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理 提供費(fèi)用明細(xì)表/匯總表 銀行賬戶流水帳/余額表【系統(tǒng)設(shè)置】 本模塊主要對軟件系統(tǒng)的各項(xiàng)資料進(jìn)行管理,如客戶資料,供應(yīng)商資料,經(jīng)營的存貨資料等【系統(tǒng)管理】 管理使用軟件的操作員信息及管理操作權(quán)限,權(quán)限設(shè)置非常詳細(xì),可以對模塊操作權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,如哪些人只能 使用哪些功能,只能訪問哪些數(shù)據(jù),系統(tǒng)都有詳細(xì)界定,比如業(yè)務(wù)員,可以設(shè)置為他進(jìn)行系統(tǒng)后,只能看到他自己 單子的銷售及回款情況,不能看到其他業(yè)務(wù)員的信息,也不能看到公司的財(cái)務(wù)信息,開單人員,只能看到單據(jù)的規(guī) 格及數(shù)量,而不能看到價(jià)格信息等,這樣詳細(xì)的設(shè)置不是多余的,對于一個(gè)公司而言,不同工作崗位,不同職級的 人都在這個(gè)管理平臺(tái)上工作,他們能接觸到什么樣的數(shù)據(jù),能使用什么功
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