《數(shù)據(jù)的輸入和》PPT課件.ppt

第一節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入和編輯,第五講,一、認(rèn)識(shí)Excel：創(chuàng)建、編輯工作薄文檔 一個(gè)工作薄文檔可由多個(gè)工作表組成，新文檔 默認(rèn)由三個(gè)工作表組成，即sheet1、sheet2、sheet3,二、相關(guān)概念 1、行號(hào)：1、2、3 列標(biāo)：A、B、C 2、單元格位置用行列坐標(biāo)表示，如 B2 注：列標(biāo)在前，行號(hào)在后 3、區(qū)域地址：用左上角單元格和右下角單元 格地址表示，中間用冒號(hào)分隔 如 A1:D10,4、字段（字段名）：表示一列 記錄（表頭）：表示一行,三、數(shù)據(jù)輸入：雙擊單元格或利用編輯欄 注：單元格中最多可以存儲(chǔ)256個(gè)半角字符,1、數(shù)值數(shù)據(jù)：可用于數(shù)值運(yùn)算的數(shù) （1）輸入重復(fù)數(shù)值：鼠標(biāo)指針移至單元格右下 角小塊時(shí)變?yōu)槭中?，然后拖?dòng) （2）輸入數(shù)值序列：Ctrl + 拖動(dòng)鼠標(biāo),2、文本數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字及特殊符號(hào)構(gòu)成 （1）輸入重復(fù)數(shù)據(jù)：拖動(dòng)鼠標(biāo) （2）注：數(shù)字不參與數(shù)值運(yùn)算時(shí)，可作為文本數(shù)據(jù)。 方法：先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)，再輸入數(shù)字。 輸入重復(fù)文本：Ctrl + 拖動(dòng)鼠標(biāo) 輸入文本序列：拖動(dòng)鼠標(biāo),3、日期和時(shí)間的輸入： 日期：年/月/日 時(shí)間：時(shí)：分：秒,4、系統(tǒng)日期和時(shí)間： 系統(tǒng)日期： Ctrl+； 系統(tǒng)時(shí)間： Ctrl+Shift+;,5、分?jǐn)?shù)輸入：0 空格 分?jǐn)?shù),四、“文件”菜單： 1、Excel創(chuàng)建工作薄文檔的擴(kuò)展名為 xls 2、新建、打開、保存、另存為、頁面設(shè)置操作同Word,五、文檔的編輯和格式化：,1、編輯工作表： 插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)和建立副本 右擊工作表名稱，彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)操作,2、工作表中內(nèi)容的編輯：先選中后編輯(例35） （1）選中操作 選定單元格：單擊 選定行或列：單擊行號(hào)或列標(biāo) 選定區(qū)域：拖動(dòng)鼠標(biāo)從左上角到右下角單元格 選定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域：借助 Ctrl 鍵,（2）編輯操作： A、保留單元格僅清除數(shù)據(jù)：選中，按Del鍵 B、刪除行與列及其數(shù)據(jù)： 選中，右擊彈出的快捷菜單選 “刪除” C、插入行與列： 選中，右擊彈出的快捷菜單選 “插入” D、設(shè)置行高（列寬）： (例35） 選中，右擊彈出的快捷菜單選 “行高（列寬）” E、復(fù)制表中數(shù)據(jù)：選中，先復(fù)制后粘貼。 注：復(fù)制前后選中的區(qū)域大小要一致 (例15） F、最適合行高(列寬)：“格式”菜單 - 行（列）,3、格式化： 對(duì)工作表中數(shù)據(jù)的格式、類型、字體、字號(hào)、對(duì) 齊方式、邊框、底紋等設(shè)置（如跨列居中、將數(shù)值設(shè) 置為文本、會(huì)計(jì)專用格式、￥、小數(shù)位數(shù)及百分比的 設(shè)置等）。 (例2、18） 方法：選中內(nèi)容