MicrosoftOffice簡(jiǎn)單使用.ppt

MS-PowerPoint的簡(jiǎn)單應(yīng)用,第五章,2,回顧,設(shè)計(jì)電子表格應(yīng)用程序的主要目的是執(zhí)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。它就像一個(gè)包含一些行和列的大型工作表 Excel 文件稱為工作簿。一個(gè)工作簿包含若干工作表 列和行的交叉部分稱為單元格。每個(gè)列用英文字母標(biāo)識(shí)，每個(gè)行用數(shù)字標(biāo)識(shí) 任何單元格的地址都是列標(biāo)題和行標(biāo)題的組合，如A1、B10 等 可以根據(jù)需要修改列寬和行高 單元格可以合并，合并的單元格也可以拆分 在 Excel 中，可以寫(xiě)入公式以進(jìn)行計(jì)算，如相加、求平均值、相減等 如果不想打印整個(gè)工作表，可以設(shè)置選定部分的打印區(qū)域,3,目標(biāo),介紹創(chuàng)建演示文稿幻燈片的方法 介紹和使用幻燈片的不同視圖 在幻燈片中使用文本 使用幻燈片母版,4,簡(jiǎn)介,幾年前，制作具有聲音視覺(jué)效果的演示文稿需要大量計(jì)劃和投入 整個(gè)活動(dòng)在投入兩至三個(gè)專業(yè)人員的情況下需要幾天時(shí)間 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同樣的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最簡(jiǎn)便的應(yīng)用程序之一,5,MS-PowerPoint,使用MS - PowerPoint演示文稿軟件包，每個(gè)人都能獨(dú)立制作具有聲音和視覺(jué)效果的演示文稿 制作具有聲音和視覺(jué)效果的演示文稿不再是一件昂貴而耗時(shí)的工作 可以將圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)和影片引入到演示文稿中 可以很容易地產(chǎn)生一系列幻燈片或投影幻燈片，并使演示文稿變得生動(dòng)有趣,6,展示演示文稿的方法,Microsoft PowerPoint 提供了多種不同的展示演示文稿的方法，如下所述： 屏幕演示文稿 投影儀幻燈片 35 毫米幻燈片 紙張打印輸出 備注、講義和大綱 Web 演示文稿,7,MS-PowerPoint 的工作窗口 2-1,PowerPoint 提供了多種用于創(chuàng)建演示文稿的輔助功能 它可以為各種用戶（初學(xué)者、中級(jí)用戶和高級(jí)用戶）提供幫助。 通過(guò) MS-PowerPoint 演示文稿的典型工作窗口可以創(chuàng)建和管理演示文稿幻燈片,8,MS-PowerPoint 的工作窗口 2-2,9,創(chuàng)建演示文稿幻燈片,要演示文稿，需要?jiǎng)?chuàng)建一系列顯示文本或?qū)ο蟮幕脽羝?可以使用 PowerPoint 提供的幾種選項(xiàng)來(lái)新建演示文稿,10,創(chuàng)建演示文稿的方法,單擊 開(kāi)始,單擊 程序,選擇 PowerPoint,內(nèi)容提示向?qū)?使用設(shè)計(jì)模板,創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿,打開(kāi)已有的演示文稿,11,內(nèi)容提示向?qū)?此向?qū)Т蜷_(kāi)一個(gè)演示文稿，其中提供建議的內(nèi)容和幻燈片設(shè)計(jì) 此向?qū)?duì)于創(chuàng)建第一個(gè)演示文稿是理想的選擇，因?yàn)樗爬嘶脽羝倪壿嫿Y(jié)構(gòu) 它還給出某些預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片，可以把它們用于特定的演示文稿類型中 內(nèi)容提示向?qū)峁┝艘欢ǚ秶闹黝}，這些主題是演示文稿的常見(jiàn)主題,12,內(nèi)容提示演示文稿中的可用主題,13,設(shè)計(jì)模板和空演示文稿,如果已準(zhǔn)備好內(nèi)容創(chuàng)建計(jì)劃，并且熟悉各項(xiàng)功能，可以使用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿 設(shè)計(jì)模板可用于為演示文稿提供背景設(shè)計(jì) 有經(jīng)驗(yàn)的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，用沒(méi)有提供建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)的空演示文稿開(kāi)始創(chuàng)建更方便 設(shè)計(jì)模板包含配色方案以及具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版,14,設(shè)計(jì)模板,15,幻燈片版式,新建演示文稿時(shí)，將根據(jù)每張幻燈片的內(nèi)容添加新的幻燈片 PowerPoint 2000 提供28 種自動(dòng)版式幻燈片 這些幻燈片提供了文本、圖片、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖和其他對(duì)象的結(jié)合 可修改任何幻燈片的版式,16,“幻燈片版式”對(duì)話框,17,使用現(xiàn)有演示文稿,可根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 可使用現(xiàn)有演示文稿的背景、格式和配色方案 可選擇個(gè)別幻燈片并將其放置在新的演示文稿中 此操作可通過(guò)“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”選項(xiàng)中的幻燈片搜索器來(lái)完成,18,幻燈片的視圖,視圖是管理和展示幻燈片的方式 視圖有助于您更詳細(xì)地查看演示文稿的特定方面，以了解效果 各視圖提供了不同的查看和修改演示文稿的方法 PowerPoint 2000 提供了一種新類型的視圖功能，即三窗格視圖。 通過(guò)此視圖可以在一個(gè)屏幕中同時(shí)查看演示文稿的 3 個(gè)不同方面,19,普通視圖,大綱窗格,幻燈片窗格,備注窗格,通過(guò)普通視圖既可以在幻燈片上也可以在大綱視圖中編輯文本,單擊“大綱視圖”按鈕可顯示為大綱視圖,20,大綱視圖,大綱視圖給出文本的最大窗格 可同時(shí)查看所有幻燈片上的文本 可用“格式”工具欄編輯文本 可使用拼寫(xiě)檢查以及“查找”和“替換”功能來(lái)修改文本 幻燈片只以縮略圖的形式顯示,單擊“幻燈片視圖”按鈕,21,幻燈片視圖,在幻燈片視圖中一次只能處理一張幻燈片可以方便地插入和修改對(duì)象 在幻燈片視圖中，可以分別在每張幻燈片上編輯文本,單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕,22,幻燈片瀏覽視圖,可同時(shí)查看所有幻燈片 在此視圖中，不能分別在每張幻燈片上重新排列對(duì)象或文本，但可以移動(dòng)幻燈片,單擊“幻燈片放映視圖”按鈕,23,幻燈片放映視圖,此視圖用于放映或顯示用戶創(chuàng)建的演示文稿 應(yīng)用于幻燈片的所有文本格式功能、背景和動(dòng)畫(huà)效果對(duì)用戶是實(shí)際可見(jiàn)的 在此視圖中只能看到幻燈片，但不能添加或編輯幻燈片,24,排列幻燈片中的文本,幻燈片中的文本以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述 要增加演示文稿的表現(xiàn)力和準(zhǔn)確性，可以為行加上項(xiàng)目符號(hào) 文本可以分成若干個(gè)重要度級(jí)別進(jìn)行排列 PowerPoint 擁有自動(dòng)調(diào)整功能，它根據(jù)每行文本所處級(jí)別來(lái)更改字體大小,25,設(shè)置文本格式,通過(guò)直接在幻燈片中設(shè)置格式可以在每張幻燈片中設(shè)置文本格式 格式工具出現(xiàn)在幻燈片視圖中 可以向字體添加幾種格式效果，例如向選定的字母添加陰影效果以及更改字體顏色 使用幻燈片母版可以設(shè)置所有幻燈片的文本格式,26,幻燈片母版,幻燈片母版存放了每張幻燈片的背景項(xiàng)目 幻燈片母版控制幻燈片上的標(biāo)題、文本和圖形對(duì)象的格式和位置,幻燈片母版,標(biāo)題母版,27,背景,除圖案和顏色外，設(shè)計(jì)模板還將圖片和圖形作為背景的一部分 放置在幻燈片上的其他對(duì)象放置在此背景之上,單擊 背景,單擊此處選擇背景顏色,選擇其他顏色,選擇填充效果,28,幻燈片頁(yè)腳,可以將幻燈片頁(yè)腳添加到幻燈片母版的背景中 可插入幻燈片編號(hào)、日期或其他任何頁(yè)腳信息,日期區(qū),頁(yè)腳區(qū),數(shù)字區(qū),29,設(shè)計(jì)演示文稿,通過(guò) PowerPoint，借助于幻燈片版式、設(shè)計(jì)模板、幻燈片母版、背景和配色方案可以設(shè)計(jì)美觀的演示文稿 PowerPoint 提供了很多種專業(yè)設(shè)計(jì)模板 幻燈片母版控制標(biāo)題和文本的格式和位置 母版還存放背景項(xiàng)目，如：需要出現(xiàn)在每張幻燈片上的圖形,30,設(shè)置幻燈片設(shè)計(jì)格式,PowerPoint 提供了可用于創(chuàng)建演示文稿的模板 此模板包含了配色方案以及具有自定義格式和樣式字體的幻燈片母版 當(dāng)向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新模板的幻燈片母版和配色方案將替換原演示文稿的幻燈片母版和配色方案,31,總結(jié)2-1,Microsoft PowerPoint 是可以用來(lái)制作一系列幻燈片或投影幻燈片，以使演示文稿生動(dòng)有趣的演示文稿軟件包 可以用四種不同的方法來(lái)創(chuàng)建演示文稿：使用內(nèi)容提示向?qū)?、使用設(shè)計(jì)模板、使用空演示文稿、打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿 內(nèi)容提示向?qū)峁┭菔?