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文檔簡介
金屬材料計劃采購員崗位說明書崗位名稱計劃采購員(金屬材料)崗位編號710-1-11-03所在部門條件保障處崗位定員1直接上級條件保障處主管副處長工資等級直接下級實物會計、倉庫保管員、下料工薪酬類型所轄人員實物會計1人、倉庫保管員1人、下料工5人,共7人崗位分析日期本職: 負(fù)責(zé)金屬材料的審定、報批、訂購、驗收、發(fā)放。職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定金屬材料采購計劃工作時間百分比:30% 工作任務(wù)對外購物資申請的審查和報批,制定采購計劃頻次: 報批采購計劃頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:按采購計劃進(jìn)行物資采購,同時進(jìn)行質(zhì)量控制工作時間百分比:40%工作任務(wù)收集供應(yīng)商信息和市場信息,按規(guī)定進(jìn)行比質(zhì)比價并報有關(guān)部門審批頻次: 合同談判、擬定訂貨合同草稿, 組織合同評審頻次: 監(jiān)督合同實施,合同的履行情況審查,處理合同履行中的糾紛頻次:組織對到貨金屬材料的核對和報檢頻次:對零星器材外出采購頻次: 職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購物資的手續(xù)辦理工作時間百分比:20%工作任務(wù)辦理到貨物資入庫或入所手續(xù)頻次: 辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)頻次:辦理發(fā)貨等手續(xù)頻次: 辦理轉(zhuǎn)固工作頻次: 建立合同、采購物資的臺賬,對采購資料、質(zhì)量憑證進(jìn)行歸檔管理頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)金屬材料采購各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制 工作時間百分比:10%工作任務(wù)收集各承制方的質(zhì)量信息,協(xié)助制定合格器材供應(yīng)單位名單頻次: 合格器材供應(yīng)單位名單的復(fù)查工作,實施動態(tài)管理, 頻次:建立合格器材供應(yīng)單位名單相關(guān)信息頻次: 參與處內(nèi)合格品的審理工作頻次: 負(fù)責(zé)金屬材料的質(zhì)量收集、傳遞、處理工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項權(quán)力: 權(quán)限一:外購物資申請的審核權(quán)權(quán)限二:索取物資采購申請部門對所需物資的相應(yīng)信息以及供方的價格、產(chǎn)品性能等相應(yīng)信息的索取權(quán)權(quán)限三:價格報批時提出合格供貨方的建議權(quán)。權(quán)限四:在合同談判中對相應(yīng)方案有適當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)。權(quán)限五:對合同履行和采購的監(jiān)督實施權(quán)權(quán)限六:對不符合文件要求的采購申請有拒絕權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門保管員、實物會計、下料工、提貨員、物資所需部門、價格辦、財務(wù)處、質(zhì)量處外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)方所需記錄文檔: 供方名單及相應(yīng)資料數(shù)據(jù)庫,本所物資庫,合同文本。任職資格:助理工程師教育水平大專專業(yè)機(jī)械類、金屬材料加工、物資管理專業(yè)經(jīng)驗一年以上工作經(jīng)驗知識金屬材料類、物資管理、相關(guān)法律、市場營銷、財務(wù)、以及本所相應(yīng)專業(yè)等基礎(chǔ)知識。技能技巧掌握常用辦公軟件使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有人際溝通能力、客戶服務(wù)能力。培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn)。工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機(jī)、電話、計
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