部門預(yù)算軟件操作用戶手冊

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圖中左邊是財政業(yè)務(wù)流程，右邊是對應(yīng)的在軟件中的操作菜單，但是圖中并沒有給出完整的流程，這就要看用戶的業(yè)務(wù)模式了。1.用戶采用“一上一下”模式：這種模式比較簡單，圖中的流程就比較符合了。2.用戶采用“二上二下”模式：這種模式相對復(fù)雜一點，它包含了兩輪審核：單位業(yè)務(wù)科室預(yù)算科單位業(yè)務(wù)處室預(yù)算科單位 一上 二上 預(yù)算結(jié)束 圖中兩個箭頭代表數(shù)據(jù)下發(fā)給單位，最后預(yù)算結(jié)束也需要將審核確定后的數(shù)據(jù)下發(fā)給單位看，此時單位拿到數(shù)據(jù)后，只能查看，不能修改，在系統(tǒng)中成為“正常維護狀態(tài)”。 此時我們再來看流程圖中的“轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)狀態(tài)”，它就是為了切換流程中的狀態(tài)標(biāo)志的：一上一下：單位填寫數(shù)據(jù)單位上報數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處室審核數(shù)據(jù)預(yù)算科審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為“正常維護”狀態(tài)下發(fā)數(shù)據(jù)給單位二上二下：單位填寫數(shù)據(jù)單位上報數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處室審核數(shù)據(jù)預(yù)算科審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為“二上”狀態(tài)下發(fā)數(shù)據(jù)給單位單位填寫數(shù)據(jù)單位上報數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處室審核數(shù)據(jù)預(yù)算科審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為“正常維護”狀態(tài)下發(fā)數(shù)據(jù)給單位第二章 軟件操作一、系統(tǒng)登錄 本系統(tǒng)安裝在財政局的服務(wù)器上，單位及各財政用戶無需再進行安裝，通過網(wǎng)頁的形式進行登錄訪問服務(wù)器，所以登錄的條件便是連接到財政局的服務(wù)器上，即財政內(nèi)網(wǎng)。 1.打開一個IE瀏覽器，輸入網(wǎng)址（財政局內(nèi)部：）。（部門單位：）出現(xiàn)如下頁面： 按照圖中提示，電腦第一次登錄系統(tǒng)，需要下載JRE。這里有一個需要注意的地方：下載時不要采用迅雷等下載工具，也不要先保存后才進行安裝，用windows自帶的下載工具，點擊“這里”后直接點“運行”，之后默認(rèn)往下裝。用其他方法下載安裝可能會無法打開系統(tǒng)。 2.JRE安裝完成后，點擊“部門預(yù)算編審”，第一次點會出現(xiàn)一個下載的進度條，下載完成后出現(xiàn)一個警告，點擊“啟動”，便能看到系統(tǒng)的登陸框了。主要輸入用戶名和密碼，便能登錄進系統(tǒng)了。二、單位操作預(yù)算數(shù)據(jù)錄入 專項錄入基礎(chǔ)信息錄入勾稽關(guān)系審核在線上報數(shù)據(jù)1. 基礎(chǔ)信息錄入。（1） 軟件菜單 軟件菜單如圖所示，分為“基礎(chǔ)信息錄入”和“基礎(chǔ)信息導(dǎo)入”兩個功能?！盎A(chǔ)信息錄入”用于手工錄入基礎(chǔ)信息，“基礎(chǔ)信息導(dǎo)入”用于信息量較大時的批量導(dǎo)入。 （2）基礎(chǔ)信息錄入基礎(chǔ)信息錄入 如圖為“基礎(chǔ)信息錄入”的操作界面，如圖中紅色提示框所示，選擇單位和需操作的錄入表，通過工具欄中的菜單對錄入表進行各類操作，以下為常用菜單介紹： 關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前頁面 增加 增加一條記錄。 復(fù)制增加 當(dāng)兩條記錄大致相同時，可采用這種方法。選擇一條記錄，點擊“復(fù)制增加”，再修改不同的地方進行保存。 修改 修改已經(jīng)添加的記錄。選擇一條記錄，點擊“修改”，修改相關(guān)信息后保存。 刪除 刪除已經(jīng)添加的記錄。選擇一條記錄，點擊“刪除”。 保存 用于添加或修改后保存信息。 取消 當(dāng)在“添加”或者“修改”過程中，需取消操作，可點擊“取消”。 導(dǎo)出為Excel 將當(dāng)前表格導(dǎo)出為Excel。說明：當(dāng)點擊“增加”、“復(fù)制增加”以及“修改”時，界面會跳至編輯界面，操作完成后保存會依然停留在編輯界面，可點擊信息瀏覽切換回當(dāng)前界面，如圖中紅色提示框“界面切換”所示。（3）基礎(chǔ)信息導(dǎo)入基礎(chǔ)信息導(dǎo)入 當(dāng)需錄入的數(shù)據(jù)量過大時，可通過“基礎(chǔ)信息導(dǎo)入”來減少工作量。如圖所示，選擇單位和需操作基礎(chǔ)表，點擊菜單“讀入并分析數(shù)據(jù)”,選擇對應(yīng)的Excel模板，進行信息的導(dǎo)入。 關(guān)于Excel模板的由來和設(shè)置，需重點注意一下。 通過軟件菜單“基礎(chǔ)信息錄入”里的“導(dǎo)出為Excel”功能，可以導(dǎo)出一張模板（當(dāng)表中無數(shù)據(jù)時，導(dǎo)出的為一張只有的表頭的空表格）： 在該表格中填寫好數(shù)據(jù)后，就能用于導(dǎo)入功能。需注意的是，在填寫數(shù)據(jù)之前，需設(shè)置表格的格式，否則導(dǎo)入時EXCEL格式和系統(tǒng)中的格式不一致會發(fā)生錯誤。如上圖，選中需要設(shè)置的列，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出如下對話框：一般來說，人員的基本狀況是文本格式的，工資項是數(shù)值形式的，當(dāng)格式不能確定時，可通過基礎(chǔ)信息錄入功能手工錄入一條數(shù)據(jù)，這樣在導(dǎo)出模板時會連同這條數(shù)據(jù)一并導(dǎo)出，此時選中某單元格右擊選擇“設(shè)置單元格格式”可查看導(dǎo)出自帶的格式，根據(jù)這來設(shè)置對應(yīng)列的格式，如下圖：2. 專項錄入。（1）軟件菜單點擊“專項錄入”，進入專項的編輯界面。（2） 專項錄入 如圖，選擇單位，通過工具欄中的菜單來進行相關(guān)的操作。圖中左上為單位，左下為已經(jīng)添加的項目列表，右上為須填寫的項目基本信息，右下為需填寫的項目預(yù)算情況。 添加項目 選擇單位點擊“增加”，填寫項目的基本信息和預(yù)算情況后點擊“保存”。 修改項目 選擇單位，在左下專項列表里選擇要修改的項目，點擊“修改”。 刪除項目 選擇單位，在左下專項列表里選擇要修改的項目，點擊“刪除”。3. 預(yù)算數(shù)據(jù)錄入（1）軟件菜單（2）收入預(yù)算表 點擊“數(shù)據(jù)錄入”，錄入數(shù)據(jù)。圖中為已經(jīng)點擊“數(shù)據(jù)錄入”的界面，在右方填寫數(shù)據(jù)的“本年收入總計”列，白色區(qū)域為手工填寫的列，灰色區(qū)域的從“收入征收計劃”表取數(shù)得來的，不需要手工填寫。根據(jù)各地需求不同，需手工填寫和取數(shù)的列也不同。（3）收入征收計劃表 與收入預(yù)算表相比，菜單里多了一個“項目設(shè)置”，該菜單是用來設(shè)置收入科目的，如圖所示，圖右“收入目級科目”下的科目，都是在“項目設(shè)置”里設(shè)置的。先用“項目設(shè)置”來設(shè)置需要的科目，然后點擊“數(shù)據(jù)錄入”來錄入數(shù)據(jù)。該圖為點擊“項目設(shè)置”彈出的界面，在左方選擇科目，在右方選擇收費項目。注意點擊左方的某一科目時，右方的收費項目列表才會顯示出來。（3）支出預(yù)算表。 支出預(yù)算表反應(yīng)單位的支出情況，數(shù)據(jù)來源主要有三個：基礎(chǔ)信息錄入（人員工資、津貼等）專項錄入（專項）支出預(yù)算表項目設(shè)置手工錄入 基礎(chǔ)信息錄入里填寫的工資、津貼等通過設(shè)置的計算公式直接在支出預(yù)算表中生成，專項錄入中的項目在專項狀態(tài)為“納入預(yù)算項目”時，也可在支出預(yù)算表中自動體現(xiàn)，需要說明的是手工錄入的部分。 當(dāng)一些支出項目的計算公式無法確定或無標(biāo)準(zhǔn)計算公式時，便可設(shè)置為在支出預(yù)算表中手工錄入。點擊“項目設(shè)置”，出現(xiàn)如下界面： 選擇支出類別，點擊“增加”，再點擊“增加經(jīng)濟科目”來選擇需要手工填寫的經(jīng)濟科目。 另外還要注意的是支出預(yù)算表的資金來源，如下圖： 圖中“可用資金數(shù)”來源于收入預(yù)算表，“已用資金數(shù)”是當(dāng)前支出預(yù)算表中已經(jīng)填寫的總支出，未用資金數(shù)反應(yīng)資金使用情況。在填寫數(shù)據(jù)的時候，有下列兩條規(guī)則： 一是“收”和“支”之間的規(guī)則，在系統(tǒng)中為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性已經(jīng)設(shè)置好規(guī)則，一般來說，是“收支平衡”的規(guī)則，即“支”等于“收”，也有可能根據(jù)需求是“支”小于等于“收”。 二是資金來源與總計的規(guī)則，即各資金來源之和應(yīng)該等于總計，需要注意的是，如“基本工資”，雖然它的總計列是通過計算公式自動生成的，但是后面的資金來源依然是需要手工填寫的，應(yīng)為這反應(yīng)支出在資金來源中的分配情況。 當(dāng)這些過則不滿足時，在后面的“勾稽關(guān)系審核”中會無法通過。（4）政府采購表 政府采購表需要注意的也是“項目設(shè)置”，點擊“項目設(shè)置”后，在“專項錄入”中勾選了“是否政府采購”及支出預(yù)算表中“是否政府采購”列為“是”的，會自動出現(xiàn)在“項目設(shè)置”中待選擇。4.勾稽關(guān)系審核。當(dāng)基礎(chǔ)信息、專項信息和預(yù)算信息都填寫完畢，需要上報之前，為了保證上報數(shù)據(jù)的規(guī)范性，需進行“勾稽關(guān)系審核”。 圖中列表中的這些規(guī)則是系統(tǒng)中設(shè)置好的餓，根據(jù)各地需求不同規(guī)則也會存在差異。5.上報。 當(dāng)“勾稽關(guān)系審核”通過后，便可將數(shù)據(jù)上報給財政局。點擊“在線上報數(shù)據(jù)”。注意當(dāng)“勾稽關(guān)系審核”通過后又修改了數(shù)據(jù)，需要重新進行“勾稽關(guān)系審核”。三、業(yè)務(wù)處室操作審核基礎(chǔ)信息審核專項信息審核預(yù)算信息審核確認(rèn)上報確認(rèn)到后臺1. 上報確認(rèn)到后臺?！吧蠄蟠_認(rèn)到后臺”相當(dāng)于一個接收的過程。只有在“上報確認(rèn)到后臺”之后，業(yè)務(wù)處室才能看到單位上報的數(shù)據(jù)。說明：有些業(yè)務(wù)處室在將某單位“上報確認(rèn)到后臺”后，又發(fā)現(xiàn)該單位出現(xiàn)在待確認(rèn)單位中，這是因為該單位又點擊了“在線上報”，此時就要注意了：一旦再次將其確認(rèn)到后臺，新的上報數(shù)據(jù)便會覆蓋業(yè)務(wù)處室現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，如果此時審核已經(jīng)進行了一半就白白浪費了工作量；如果是單位上報數(shù)據(jù)有問題，需要重新上報，確認(rèn)到后臺是可以的，業(yè)務(wù)處室和單位需要溝通好。2. 審核基礎(chǔ)信息。對基礎(chǔ)信息的審核，需要用到的有兩個菜單，“基礎(chǔ)信息錄入”和“基礎(chǔ)信息審核”：（1）基礎(chǔ)信息錄入 該菜單的操作和單位用戶的“基礎(chǔ)信息錄入”是一致的。當(dāng)單位填報的基礎(chǔ)信息有錯誤需要業(yè)務(wù)處室?guī)椭薷臅r，可通過該菜單進行修改。這里不再作重復(fù)描述。（2）基礎(chǔ)信息審核 如圖，點擊“數(shù)據(jù)分析”會分析出數(shù)據(jù)的變動情況，在右方（紅色框標(biāo)示處）分欄顯示出來?！芭糠治觥庇糜谂糠治觥！芭繉徍恕睘閷徍瞬藛?，用于基礎(chǔ)信息的審核。3. 審核專項信息。專項的審核用到的有兩個菜單，“專項錄入”和“專項管理“：（1）專項錄入： 專項錄入的界面和單位用戶的“專項錄入”界面是完全一致的，操作也基本相同，這里只對有區(qū)別的地方進行描述。 如圖所示，業(yè)務(wù)處室選擇一個非“納入預(yù)算”的項目點擊“修改”后，在紅色框標(biāo)示的位置可以錄入審核意見。（2）專項管理： 在前面的介紹，已經(jīng)提到過“專項狀態(tài)”，說支出預(yù)算表中的項目數(shù)據(jù)是來源于“專項狀態(tài)”為“納入預(yù)算項目”的。系統(tǒng)中就是通過“項目狀態(tài)”對項目進行管理的。在“專項錄入”菜單中，項目的基本信息有一項叫“項目狀態(tài)”: 根據(jù)各地需求不同，項目狀態(tài)可分為新增、備選、淘汰、納入預(yù)算等，單位把項目報給財政以后，財政根據(jù)審核情況將項目置為相應(yīng)狀態(tài)來進行管理：“備選”是指項目還需要修改，“淘汰”是指項目被淘汰了，“納入預(yù)算”是指項目經(jīng)業(yè)務(wù)科室審核通過了?？赡苡械挠脩粜枨蟛煌€有其他項目狀態(tài)，或只有其中兩三個，也是類似的，就不再說明了。下面主要介紹如何進行“項目狀態(tài)”的管理，用到的菜單為“專項管理”： 圖中左邊是單位列表，選擇單位右邊會列出所有項目，點擊工具欄中的“納入預(yù)算”，出現(xiàn)如下界面： 該功能是進行項目的非納入預(yù)算狀態(tài)和納入預(yù)算狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)化，而非納入預(yù)算本身之間的，如“備選”轉(zhuǎn)為“淘汰”，“新增”轉(zhuǎn)為“備選”，是在項目列表中選中該項目右擊進行操作：說明：前面提到在“專項錄入”中業(yè)務(wù)處室可以錄入審核意見，但是“納入預(yù)算”的項目是不能錄入審核意見的，因為屬于已經(jīng)審核通過的項目。審核意見一般用于備選類的項目，給出項目還需要修改的意見。4. 審核預(yù)算信息。關(guān)于最后的預(yù)算數(shù)據(jù)的審核，因為基礎(chǔ)信息和專項都是它的來源，所以前面兩部分審核好可以減少這部分的工作量。預(yù)算數(shù)據(jù)的審核沒有單獨的審核菜單，是通過和單位一樣的錄入菜單“預(yù)算數(shù)據(jù)錄入”來進行操作的，如果數(shù)據(jù)不對可以直接點擊“數(shù)據(jù)錄入”進行修改。5. 審核確認(rèn)。當(dāng)業(yè)務(wù)處室審核完成，即基礎(chǔ)信息、專項信息、預(yù)算信息均審核完后，就可以進行“審核確認(rèn)”了： 選擇需要審核的表，選擇單位，點擊“查詢”，右側(cè)會出來審核步驟，上面是所有步驟，包括分管科室操作的和預(yù)算科操作的，下面是自己當(dāng)前可操作的步驟，勾選，點擊“下一步”，確定后就完成了審核工作。說明：單位把數(shù)據(jù)提交給業(yè)務(wù)處室是通過“上報”的形式，并且上報前要進行“勾稽關(guān)系審核”，但是業(yè)務(wù)處室將數(shù)據(jù)提交給預(yù)算科是不需要的，這點用戶經(jīng)常混淆，需要注意。四、預(yù)算科操作審核基礎(chǔ)信息審核專項信息審核預(yù)算信息審核確認(rèn)業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換下 發(fā)說明：業(yè)務(wù)處室在接受單位的數(shù)據(jù)時，需要“上報確認(rèn)到后臺”，但是預(yù)算科接受業(yè)務(wù)科室的數(shù)據(jù)，是不需要的。當(dāng)業(yè)務(wù)科室完成“審核確認(rèn)”操作后，預(yù)算科就能直接看到數(shù)據(jù)了。1. 審核基礎(chǔ)信息2. 審核專項信息3. 審核預(yù)算信息4. 審核確認(rèn)說明：以上四步和業(yè)務(wù)科室的操作是完全一致的，當(dāng)然，預(yù)算科看到的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)科室審核后的，是在業(yè)務(wù)科室的第一次審核的基礎(chǔ)上進行第二次審核。個別地區(qū)可能需求需要沒有像這樣分崗審核，那么審核一次就可以了。但是為了更好的進行管理，建議逐漸向兩崗審核演變。下面兩個菜單是預(yù)算科特有的功能，預(yù)算科在整個審核流程走完后，還需要控制業(yè)務(wù)狀態(tài)，及將數(shù)據(jù)下發(fā)給單位。5. 業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換 二上二下用戶的“一上”階段如圖，點擊紅色框標(biāo)示按鈕轉(zhuǎn)換到二上階段： 二上二下用戶的“二上”階段及一上一下用戶如下圖所示，點擊紅色框標(biāo)示的按鈕轉(zhuǎn)換到“正常維護”狀態(tài)，表示預(yù)算結(jié)束：6. 下發(fā)轉(zhuǎn)換好業(yè)務(wù)狀態(tài)以后，預(yù)算科還要負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)下發(fā)給單位。說明：轉(zhuǎn)換狀態(tài)和下發(fā)的順序需要注意，一定是先轉(zhuǎn)狀態(tài)，再下發(fā)數(shù)據(jù)。第三章 基本配置 一、簡單查詢表的制作 在前面的介紹中，我們已經(jīng)接觸了很多表，如基礎(chǔ)信息表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表等，但是我們可能還需要一些額外的表但是系統(tǒng)中沒有，如將收入預(yù)算表和支出預(yù)算表融合到一起并算出結(jié)余形成收支預(yù)算表等。所以系統(tǒng)中還設(shè)置了“查詢表”這一功能，可以自己定義、制作一些表。圖中我們要介紹的有這樣三個菜單：報表類型，報表定義，和報表查詢。“報表類型”用于對查詢表進行分類，如審核輔助表、財政輸出表等；“報表定義”用于制作查詢表；“報表查詢”是運用查詢表來查詢數(shù)據(jù)加劇。下面我們一一進行介紹。1.報表查詢。 如圖，勾選查詢表和單位，點擊“查詢”，右邊相應(yīng)表中會查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)勾選多個單位時，會分多條記錄顯示，并自動向上匯總出合計值。另外，“導(dǎo)出”按鈕和“導(dǎo)出（多表）”按鈕可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格。2.報表類型 該菜單用于設(shè)置一些報表類型，用于制作查詢表時選擇類型。3報表定義 這一功能相對來說比較復(fù)雜，我們將著重進行說明，介紹一些簡單的查詢表。點擊“增加”，可進行查詢表的添加制作；選中一張表，點擊“復(fù)制增加”，用于添加一張類似的表；選中一張表，點擊“修改”或者“刪除”，可進行修改和刪除操作。下面以“增加”表來舉例說明。 點擊增加，出現(xiàn)如上對話框，在列出的這些類型中，我們只介紹一下分組匯總表的做法。首先，“分組匯總表”是什么樣的表。我們先來下看下這張Excel表格： 如圖，在橫表頭下，各單位分記錄顯示，并且按照某些要素進行了分組匯總。該例子只作為一個參考，大多數(shù)的表都能通過“分組匯總表”來制作。點擊“分組匯總表”確定后便進入了查詢表制作頁面。下面我們來分步驟進行描述。導(dǎo)入表頭 在頁面中可以直接制作表頭，但是方便起見我們一般先做好一張EXCEL表格導(dǎo)入進來。EXCEL表格只需要表頭部分。點擊“導(dǎo)入表頭”，在出現(xiàn)的頁面中點擊“打開Excel模板”，選擇需導(dǎo)入的表如圖： 點擊“打開”后，出現(xiàn)如下頁面，選擇表頭部分，點擊“獲取表頭”，就導(dǎo)入成功了。設(shè)置數(shù)據(jù)源 查詢表是用來查詢數(shù)據(jù)的，那么它的數(shù)據(jù)都是自動生成的，是從前面已經(jīng)填好的那些表中取過來的。如例中的“編制人數(shù)”和“實有人數(shù)”顯然是從基礎(chǔ)類的表中取過來的，“預(yù)算收入”是從收入預(yù)算表取過來的，“預(yù)算支出”是從支出預(yù)算表取過來的，“預(yù)算結(jié)余”是“預(yù)算收入”和“預(yù)算支出”之間的差值，通過設(shè)置公式可以計算出來，不需要取數(shù)。 點擊界面左下角的“數(shù)據(jù)源選擇”，勾選所需要的數(shù)據(jù)源：說明：如圖中所示，專項申報表有四張，一般需要用到的是紅色框標(biāo)出的兩張，其中“項目明細(xì)（本年預(yù)算）內(nèi)置”是只含納入預(yù)算的項目，“項目明細(xì)（本年預(yù)算含所有項目狀態(tài)）內(nèi)置”是含所有項目狀態(tài)的項目。數(shù)據(jù)源過濾 有的時候數(shù)據(jù)源不能滿足條件，需要做一些限制，如預(yù)算支出只要經(jīng)濟科目“工資福利支出”下的數(shù)據(jù)，這時我們可以設(shè)置一些過濾條件。、 工資福利支出的經(jīng)濟科目都是以301開頭的，所以可以像如圖這樣進行設(shè)置，其中“301%”是確保301是在開頭，比如，如果存在這個經(jīng)濟科目編碼，那么不加“%”它也會被包含進去。設(shè)置好點“增加”，設(shè)置完畢點“保存”。在圖中的“操作”還可以設(shè)置“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”等其他條件。設(shè)置取數(shù)規(guī)則 表頭做好了，數(shù)據(jù)源選好了，如何從這些數(shù)據(jù)源中取數(shù)，我們以例子中的表格為例來進行講解。我們一列一列來看，第一列“業(yè)務(wù)科室”在做例子時是為了說明什么叫分組匯總，就不看了。從第二列開始。 （單位名稱）：在左邊的數(shù)據(jù)源中，點擊展開會發(fā)現(xiàn)任何一個數(shù)據(jù)源都有單位名稱這一項，我們只需將某一數(shù)據(jù)源的“單位名稱”這一項拖動到圖示的位置就可以了。 也可以在單位名稱前加一列叫單位編碼，然后把“單位編碼”和“單位名稱”分別拖動到相應(yīng)位置。 （編制人數(shù)）：在單位綜合信息情況表中有一些關(guān)于編制情況的項，我們?nèi)【幹魄闆r里的“合計”作為編制人數(shù)，將“單位編制情況.合計”拖動到相應(yīng)位置。 這是最簡單的一種取數(shù)類型，即直接取每一項不需要任何條件限制，只需直接拖動到相應(yīng)位置就可以了。在表頭下有兩行，是拖動到上面一行，這是需要注意的。 （實有人數(shù)）：我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)源中并沒有實有人數(shù)這一項，我們就要通過其他方式來解決。這里我們定位是取行政人員表和事業(yè)人員表中所填人數(shù)之和，這個不能直接取，我們就要設(shè)置一些公式了。選擇圖中所示列，右擊選擇“計算列設(shè)置”。 這時便會彈出設(shè)置界面：如果不是計數(shù)，僅僅是兩項值相加，就雙擊“加和”。按照這個方法，把事業(yè)人員表的人數(shù)也加進去。這一類不能直接取，是以表中的某些項為元素設(shè)置公式實現(xiàn)的。（預(yù)算收入）：點開收入預(yù)算表的數(shù)據(jù)源。有圖可見，數(shù)據(jù)源中并不是按照收入預(yù)算表的條目進行分類的，這里的“可支配收入”就是收入總計。將“可支配收入”拖動到相應(yīng)的位置。 那么怎么區(qū)分收入預(yù)算表中的各項目呢，比如我們只要取授予預(yù)算表中的財政撥款和納入預(yù)算的改怎么設(shè)置呢？看下圖： 在已經(jīng)拖好的預(yù)算收入下右擊選擇“計算列設(shè)置”，進入設(shè)置界面： 如圖，因為“可支配收入”之前已經(jīng)拖過來了，所以最上面的公式已經(jīng)自動有了，下面就是要做一些過濾條件，其中002、004、005、006、007分別是財政撥款和納入預(yù)算的各項的編碼；每設(shè)置一條，選擇“或者”點擊“增加”，這樣，結(jié)果就是取滿足過濾條件的收入總計值，即滿足需要的取數(shù)關(guān)系。 這一類是取一個匯總值，如收入總計，按照需要可設(shè)置一定的過濾條件來取某一類數(shù)據(jù)的匯總值。其中邏輯關(guān)系該用“或者”還是“并且”，是需要斟酌注意的。（預(yù)算支出）：展開支出預(yù)算表的數(shù)據(jù)源，發(fā)現(xiàn)里面的分項基本是按照支出預(yù)算表的表頭來分的，這里我們應(yīng)該是取“總計”列的值，如圖： 同樣我們也能像“預(yù)算收入”那樣設(shè)置過濾條件，右擊選擇“計算列”進去設(shè)置過濾條件，如設(shè)置“經(jīng)濟科目編碼”不包含310等。 這一類的分項是基本按照表頭來分的，取的某一列值都是該列的匯總合計值，通過設(shè)置相應(yīng)的過濾條件來滿足需求。說明：在“計算列設(shè)置”中設(shè)置過濾條件，和在前面介紹的“數(shù)據(jù)源過濾條件”中設(shè)置過濾條件，有時可以達(dá)到同樣的效果，如都能限制為只取經(jīng)濟科目“工資福利支出”下的，但是這兩者又是有很大區(qū)別的。這里“計算列設(shè)置”里的過濾條件是局部的，這對這一列有效，而“數(shù)據(jù)源過濾條件”里設(shè)置的是全局的，對每一列都有效。 另外關(guān)于各類編碼，因為各個系統(tǒng)不一致，運用時可向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問。（收支結(jié)余）：收支結(jié)余顯然等于收入減支出，這通過表中設(shè)置好的列就能計算出，是純計算列。選擇該列右擊選擇“計算公式設(shè)置”，見以下圖示： “檢查合法性”可以檢查公式是否符合規(guī)則。 這一類是純計算列，通過列之間的運算實現(xiàn)。以上介紹了幾種常見的取數(shù)規(guī)則設(shè)置方法，其他的也能通過這些變通出來，在實際制作時可靈活運用。另外像單位編碼、單位名稱、經(jīng)濟科目編碼、功能科目編碼等可以作為分組匯總的要素的，如這里的單位名稱，選擇右擊，如圖： 可以看到，這里多了個分組列設(shè)置，這些列用到的就是這個“分組列設(shè)置”： 其中“匯總級次選擇”下面的設(shè)置意思是匯總到哪一集，如圖的設(shè)置就是匯總到業(yè)務(wù)科室，結(jié)果就是 行財科 106 教育局 某某中心小學(xué) 某某實驗小學(xué) 107 科技局 科技發(fā)展中心這種形式。其他信息設(shè)置標(biāo)題其他信息分組匯總設(shè)置 這是設(shè)置表按照什么進行分組匯總，這張表比較簡單，只有一個單位編碼，有時還有經(jīng)濟科目等并且要按照分組匯總也比較復(fù)雜時，設(shè)置會比較難以調(diào)整，這里也不再做過多描述了，有具體需求時，可