檔案管理_檔案管理部五好班組工作手冊(cè)

檔案管理部五好班組工作手冊(cè)檔案管理部五好班組工作手冊(cè) 天津中海石油工程管理咨詢有限責(zé)任公司天津中海石油工程管理咨詢有限責(zé)任公司 二二一一年七月年七月 目目 錄錄 第一章第一章 總則總則 2 2 一、目的：.2 二、范圍：.2 第二章第二章 職責(zé)與分工職責(zé)與分工 2 2 一、班組職責(zé).2 二、崗位設(shè)置.2 三、崗位職責(zé).3 第三章第三章 管理制度管理制度 4 4 一、資料管理規(guī)定.4 二、檔案管理制度.34 第四章第四章活動(dòng)目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo) 3838 一、記錄工作過(guò)程：.38 二、體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)：.38 三、界定工作責(zé)任：.39 四、為追溯提供書面依據(jù)：.40 五、體現(xiàn)監(jiān)理權(quán)力和力度：.40 第五章第五章 五好標(biāo)準(zhǔn)五好標(biāo)準(zhǔn) 4141 一、制度建設(shè)好.41 二、安全作業(yè)好.41 三、技能達(dá)標(biāo)好.42 四、作風(fēng)形象好.42 五、生產(chǎn)服務(wù)好.42 第六章第六章 考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn) 4343 一、考核要求：.43 二、考核內(nèi)容：.43 三、 “五好”班組活動(dòng)考核評(píng)分表.47 第一章第一章 總則總則 一、目的： 為了貫徹公司五好班組建設(shè)，提高班組管理水平，為班組各項(xiàng)工作 提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，從而為各項(xiàng)目組提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力爭(zhēng)創(chuàng)渤海公 司“五好” （ 制度建設(shè)好、安全作業(yè)好、技能達(dá)標(biāo)好、作風(fēng)形象好、生 產(chǎn)服務(wù)好）班組，特制定本手冊(cè)。 二、范圍： 本手冊(cè)規(guī)定了職責(zé)與分工、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、 第二章第二章 職責(zé)與分工職責(zé)與分工 一、班組職責(zé) 1、 保質(zhì)保量完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，即：每個(gè)工程項(xiàng)目的資料管理； 2、 貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，認(rèn)真執(zhí)行管理體系。 3、 強(qiáng)化班組管理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，崗位責(zé)任具體明確， 經(jīng)常開展培訓(xùn)活動(dòng)，積極推行現(xiàn)代化管理的方法和手段。 4、 積極開展“5S”管理活動(dòng)，工作環(huán)境整潔干凈。 5、 積極開展節(jié)能減排活動(dòng)。 6、 加強(qiáng)班組文化建設(shè)，創(chuàng)建和諧班組。 二、崗位設(shè)置 設(shè)主管 1 人，資料員 1 人，公司根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)安排資料員。 三、崗位職責(zé) 1、檔案管理部主管職責(zé) 檔案管理部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，承擔(dān)檔案管理部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的 管理責(zé)任； 負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)以及其他各項(xiàng)工作的部署、監(jiān)督、落 實(shí)； 組織帶領(lǐng)員工搞好本班組的管理工作，全面完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)， 爭(zhēng)創(chuàng)“五好”班組； 檔案管理部主管是本班組的安全第一負(fù)責(zé)人。要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、 管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度，開展經(jīng)常性的安全教育，堅(jiān)持“五想五不 干” （即安全風(fēng)險(xiǎn)不清楚不干、安全措施不完善不干、安全工具未配 備不干、安全環(huán)境不合格不干、安全技能不具備不干）和對(duì)事故“四 不放過(guò)” （即事故原因沒(méi)有查清不放過(guò)、事故責(zé)任者沒(méi)有嚴(yán)肅處理不 放過(guò)、職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)、防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)）的原則， 檔案管理部主管 榮利華 資料員 常莉華 呂超 按期組織安全活動(dòng)。 負(fù)責(zé)班組對(duì)內(nèi)/外的聯(lián)系與溝通，解決實(shí)際問(wèn)題，保證班組工作的正 常運(yùn)行； 組織搞好班容班貌建設(shè)。 定期組織培訓(xùn)，貫徹相關(guān)政策。 制定、完善班組的各項(xiàng)管理制度。 負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)員工專業(yè)技能、政治思想、安全等方面的培訓(xùn)工作。 做好班組的思想政治工作，關(guān)心班組成員的思想、工作和生活。 定期巡視各工程項(xiàng)目的資料管理工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、資料員職責(zé) 在行政上受主管的領(lǐng)導(dǎo)，在工程項(xiàng)目上負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的資料管理。 熟悉本專業(yè)的技能要求。 服從指揮，認(rèn)真執(zhí)行各種規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部各類監(jiān)理資料收集、登記、分類、整理和保管工作。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理信息的整理工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的文印工作 向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師溝通項(xiàng)目監(jiān)理情況并及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第三章第三章 管理制度管理制度 一、資料管理規(guī)定 1、監(jiān)理資料的搜集與管理： 監(jiān)理項(xiàng)目部在簽定委托監(jiān)理合同之日起，就應(yīng)為監(jiān)理資料建檔，并 進(jìn)行搜集整理和保存，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理部的資料管理負(fù)總責(zé)， 并有權(quán)分配資料管理權(quán)限；專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專業(yè)資料的編制、審查、 記錄臺(tái)帳、搜集、整理負(fù)責(zé)。對(duì)公司大型的項(xiàng)目，經(jīng)公司批準(zhǔn)可以設(shè)專 職資料員協(xié)助、指導(dǎo)工作。 （1）咨詢公司資料驗(yàn)收流程： 合格 開工前交底 監(jiān)理過(guò)程中收集、整理、審核 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)資料 總監(jiān)理工程師初步驗(yàn)收 檔案管理部驗(yàn)收 整理、裝訂 向甲方移交 不合格 注釋：注釋：檔案管理部主管驗(yàn)收資料，對(duì)于不合格項(xiàng)的整改應(yīng)有書面的 函件，并限定整改期限，由咨詢公司經(jīng)理簽發(fā)備忘錄，返還監(jiān)理項(xiàng)目部 總監(jiān)理工程師整改，總監(jiān)理工程師根據(jù)責(zé)任人令其整改完畢返還。 （2）要求： 工程資料應(yīng)與工程同時(shí)、同步。 監(jiān)理工程師應(yīng)分類建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳或目錄，監(jiān)理資料必須進(jìn)行分類整 理保存，整理應(yīng)按日期順序排列，及時(shí)編號(hào)，登記臺(tái)帳或目錄，便 于查閱和檢查。 歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、簽章齊備、書寫材料必須耐久、 清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水、圓珠筆等易褪色材料書寫。 所有資料的簽收、日期、蓋章應(yīng)齊全。 物資報(bào)驗(yàn)及工序報(bào)驗(yàn)（A6、A7）必須寫清楚屬于哪個(gè)分部、分項(xiàng)， 并對(duì)其按順序編號(hào)。 專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)處置問(wèn)題的過(guò)程所形成的資料進(jìn)行整理合并、循 環(huán)閉合 一個(gè)工程項(xiàng)目有幾個(gè)單體工程時(shí)，其資料應(yīng)獨(dú)立成冊(cè)。每?jī)?cè)按分部、 分項(xiàng)、檢驗(yàn)批依次整理 （3）監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)整理和保存的資料： 注：以下資料具體負(fù)責(zé)人由總監(jiān)理工程師根據(jù)管理需要具體分配。 合同類文件：包括各種合同和委托授權(quán)書。 勘察設(shè)計(jì)類文件：包括地基勘察報(bào)告、測(cè)量基礎(chǔ)資料、工程設(shè)計(jì)文 件、施工圖審查合格證印件、設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審、洽商記錄等。 監(jiān)理規(guī)劃類：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站方案、總監(jiān)授權(quán) 書、項(xiàng)目部人員配置（調(diào)整）通知書、監(jiān)理人員崗位證書印件。 綜合管理類文件：包括施工許可證印件、監(jiān)理交底文件、承包單位 現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證體系資料、施工組織設(shè)計(jì)、安全及 安全用電施工組織設(shè)計(jì)、各種施工方案、專項(xiàng)方案、分包單位資格 報(bào)審表、工程開工報(bào)審表等。 進(jìn)度管理類文件：包括施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（總進(jìn)度、季、月或旬 進(jìn)度計(jì)劃） 、進(jìn)度管理的監(jiān)理通知單以及回復(fù)單，有關(guān)工程進(jìn)度的聯(lián) 系單。 質(zhì)量管理類文件：包括工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、各類工程報(bào)驗(yàn)申 請(qǐng)表、分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，旁站監(jiān)理記錄有關(guān)質(zhì)量控 制的監(jiān)理工作聯(lián)系單、有關(guān)質(zhì)量管理的監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知回復(fù) 單、施工用檢測(cè)、計(jì)量設(shè)備檢定的證書、工程質(zhì)量事故資料。 安全管理類文件：包括專門安全技術(shù)措施或?qū)ｍ?xiàng)施工方案報(bào)審表施 工設(shè)施（機(jī)具措施用材料）備案表、有關(guān)安全管理的監(jiān)理通知單及 回復(fù)單、有關(guān)安全管理的監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程安全事故資料。 造價(jià)管理類：工程概、預(yù)算或工程量清單、工程款支付申請(qǐng)表、有 關(guān)造價(jià)管理的監(jiān)理通知單及回復(fù)單、有關(guān)造價(jià)管理的監(jiān)理工作聯(lián)系 單、工程竣工結(jié)算資料。 合同管理及其它服務(wù)類：包括工程暫停令、工程復(fù)工報(bào)審表、工程 變更報(bào)審表、工程變更通知單、工程臨時(shí)（最終）延期申請(qǐng)表等。 有關(guān)合同爭(zhēng)議解決資料。 監(jiān)理會(huì)議記要。 監(jiān)理日記。 監(jiān)理月報(bào)。 其它往來(lái)函件。 竣工預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料。 監(jiān)理工作總結(jié)。 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)。 現(xiàn)場(chǎng)物證照片。 分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 （4）專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)整理和保存的資料 除以上總監(jiān)理工程師分配的資料外，監(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)本專業(yè)的所 有資料。 專業(yè)監(jiān)理工程師按工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的順序分別匯總各個(gè) 分部的資料，每個(gè)分部的資料應(yīng)齊全，分類有序，并及時(shí)編號(hào)。 監(jiān)理資料應(yīng)在階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔 2監(jiān)理單位的檔案管理： 監(jiān)理資料在監(jiān)理工作結(jié)束后，竣工一月之內(nèi)，把監(jiān)理資料按相關(guān)規(guī) 定進(jìn)行整理裝訂后保存和移交。 項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理資料，應(yīng)有臺(tái)帳或目錄，交由 監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后，向建設(shè)單位移交。 監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定保存監(jiān)理資料檔案。 資料裝飾匯總應(yīng)符合天津市建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范的要求。 依據(jù)資料保存期限，監(jiān)理單位承擔(dān)的法定和約定責(zé)任相適應(yīng)。 3、監(jiān)理控制資料表格使用規(guī)定: 津監(jiān)理津監(jiān)理 A A 表是承包單位用表表是承包單位用表是承包單位向監(jiān)理部提交的報(bào)審報(bào)驗(yàn)用 表，監(jiān)理在接收后，首先應(yīng)對(duì)表格的使用、填寫、簽字、蓋章是否符合 要求進(jìn)行審查，確認(rèn)進(jìn)行相應(yīng)的處置、審查、審定、檢驗(yàn)、確認(rèn)批復(fù)工 作。完成監(jiān)理處置問(wèn)題工作循環(huán)，表格的批復(fù)必須是誰(shuí)主持，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí) 審查、審定批復(fù)，嚴(yán)禁代簽和拖簽。 （1）津監(jiān)理 A1工程開工報(bào)審表附津監(jiān)理 A1-1工程開工報(bào)告 適用范圍：適用范圍：新建工程的開工報(bào)審，一個(gè)項(xiàng)目部所承包單位工程多 個(gè)時(shí)，開工時(shí)間相同的，可以用一表報(bào)審，開工時(shí)間不同的，應(yīng)按開工 時(shí)間分別進(jìn)行工程開工報(bào)審。 審定程序：審定程序：審查工程開工報(bào)審表審查開工報(bào)告審查附件現(xiàn) 場(chǎng)復(fù)核落實(shí)情況填寫審定意見簽字確認(rèn)由建設(shè)單位簽署意見批復(fù) 至承包單位。 審定負(fù)責(zé)人：審定負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 （審查附件： 承包單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量 保證體系已獲得項(xiàng)目監(jiān)理部確認(rèn)；設(shè)計(jì)文件存在的相關(guān)問(wèn)題已經(jīng)得到 解決；施工組織設(shè)計(jì)（方案）以獲得總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)；有關(guān) 分包單位的資格已獲得總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)；施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員已 到位，施工機(jī)具、人員已進(jìn)場(chǎng)，主要工程材料已落實(shí)；現(xiàn)進(jìn)施工環(huán)境 及條件可以滿足開工要求；測(cè)量放線控制成果及保護(hù)措施已經(jīng)項(xiàng)目監(jiān) 理部驗(yàn)收合格。 ） （2）津監(jiān)理 A2施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 適用范圍：適用范圍：承包單位施工組織設(shè)計(jì)（方案） ，安全施工組織設(shè)計(jì)， 安全用電施工組織設(shè)計(jì)和各重要分項(xiàng)工程的施工方案，安全專項(xiàng)技術(shù)方 案等。 審定程序：審定程序：審查表格填寫審查附件內(nèi)容提出審定意見或簽發(fā) 所提出意見監(jiān)理通知單簽字批復(fù)建設(shè)單位簽署意見（確認(rèn)不符 合要求的，必須要求重新補(bǔ)充編制后再進(jìn)行報(bào)審，其審定程序相同） 報(bào)審時(shí)間：報(bào)審時(shí)間：施工組織設(shè)計(jì)開工前（包括安全用電施工組織設(shè)計(jì)） 各種施工方案在施工前報(bào)審?fù)戤叀?審定負(fù)責(zé)人：審定負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 （3）津監(jiān)理 A3施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 控制范圍：控制范圍：工程總進(jìn)度計(jì)劃季、月、旬進(jìn)度計(jì)劃，以及進(jìn)度調(diào)整 計(jì)劃。 審查審定程序：審查審定程序：審查表格專業(yè)監(jiān)理審查進(jìn)度計(jì)劃簽認(rèn)審查意 見項(xiàng)目總監(jiān)審定意見建設(shè)單位簽署意見批復(fù)。 審查審定人：審查審定人：專業(yè)監(jiān)理審查，項(xiàng)目總監(jiān)審定，建設(shè)單位同意。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：專業(yè)監(jiān)理對(duì)表格填寫審查不合格可直接批復(fù)退回，總 進(jìn)度計(jì)劃符合合同工期要求，階段進(jìn)度計(jì)劃符合承包單位現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。 報(bào)審時(shí)間：報(bào)審時(shí)間：總進(jìn)度計(jì)劃在開工前，階段性計(jì)劃在每階段開始前完 成。 （4）津監(jiān)理 A4分包（供貨、試驗(yàn)）單位資格報(bào)審表 適用范圍：適用范圍：一般涉及樁基工程，屋面防水工程，塑鋼及鋁合金門窗 工程，幕墻工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，鋼網(wǎng)架工程，鐵藝裝飾工程等分包單位， 有資質(zhì)的勞務(wù)分包單位。 涉及對(duì)工程進(jìn)行主要建筑材料供應(yīng)供貨單位的資質(zhì)委托試驗(yàn)室的資 質(zhì)。 審查審定程序：審查審定程序：審查表格審查附件簽署審定意見建設(shè)單位簽 署意見批復(fù)。 審定人：審定人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或者總監(jiān)理工程師代表。 報(bào)審時(shí)間：報(bào)審時(shí)間：在材料進(jìn)場(chǎng)前，分包單位進(jìn)場(chǎng)前，試驗(yàn)單位資質(zhì)在工程 開工前。 （5）津監(jiān)理 A5工程復(fù)工報(bào)審表 適用范圍：適用范圍：項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)質(zhì)量、安全方面簽發(fā)工程暫停令后，承 包單位根據(jù)指令隱患或事故消除向監(jiān)理部申報(bào)復(fù)工。 審定程序：審定程序：審查表格審查核查復(fù)工條件是否具備簽署審定意見 建設(shè)單位簽署意見批復(fù)。 審定人：審定人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：表格下方三方簽收人填寫日期，監(jiān)理單位簽收表日期最 早，建設(shè)單位簽收時(shí)間為中，承包單位簽收時(shí)間為最后，是返還施工單 位時(shí)間，本表格一式三份，各方都必須在三張表格內(nèi)簽收。 （6）津監(jiān)理 A6工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 適用范圍：適用范圍：在施工程所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、工程中安裝的設(shè)備， 進(jìn)場(chǎng)的外觀質(zhì)量報(bào)審和復(fù)試報(bào)告報(bào)審。 審查程序：審查程序：審查表格填寫審查附件現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核查外觀檢驗(yàn)見 證取樣復(fù)試報(bào)告審查最終批復(fù)審查意見確認(rèn)。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：?jiǎn)卧嚥牧献钌僖淮螆?bào)驗(yàn)，要求復(fù)試材料必須分兩次填表 報(bào)審和審查批復(fù)，外觀檢查，進(jìn)場(chǎng)后報(bào)審，復(fù)試報(bào)告回來(lái)后二次報(bào)審。 審查驗(yàn)收人：審查驗(yàn)收人：專業(yè)監(jiān)理工程師或項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表，誰(shuí)驗(yàn)收，誰(shuí) 簽認(rèn)。 材料報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)對(duì)于需要復(fù)試的待復(fù)試報(bào)告審查確認(rèn)后與原附件一并 整理，外觀審查后及時(shí)登記臺(tái)帳，用以監(jiān)理復(fù)試報(bào)告及時(shí)報(bào)審，再登記 復(fù)試結(jié)果。 （7）津監(jiān)理 A7報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表屬工程質(zhì)量控制通用表 適用范圍：適用范圍：分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、安全和功 能檢驗(yàn)記錄報(bào)審、砼試塊、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告的報(bào)驗(yàn)、鋼筋焊接抗拉強(qiáng) 度、屈服強(qiáng)度試驗(yàn)的報(bào)告、以及回填干密度的試驗(yàn)報(bào)告報(bào)驗(yàn)等。 審查程序：審查程序：審查填報(bào)表格審查相關(guān)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、隱蔽記錄、 工程驗(yàn)收方面等附件施工現(xiàn)場(chǎng)按驗(yàn)收規(guī)范相關(guān)主控和一般項(xiàng)目合格標(biāo) 準(zhǔn)檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收合格批復(fù)同意下道工序施工。 不合格批復(fù)退回，附監(jiān)理通知再行重新 報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理人員循環(huán)本程序。 檢查試驗(yàn)報(bào)告方面：檢查試驗(yàn)報(bào)告方面： 審查表格審查試驗(yàn)報(bào)告子項(xiàng)目和結(jié)果合格確認(rèn)批復(fù) 不合格批復(fù)監(jiān)理的意見要 求由委托試驗(yàn)單位進(jìn)行實(shí)體檢測(cè)再行報(bào)驗(yàn)。 審查人：審查人：專業(yè)監(jiān)理工程師，總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理代表。誰(shuí)處置誰(shuí) 審查或?qū)彾ǎ炞峙鷱?fù)，根據(jù)監(jiān)理職責(zé)范圍界定。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：本表格沒(méi)有格式性審查意見，不同的報(bào)驗(yàn)可能有不同的 標(biāo)準(zhǔn)格式，監(jiān)理人員在批復(fù)審查、審定意見時(shí)要如實(shí)填寫（填寫完整、 用語(yǔ)規(guī)范、簽章齊全）附件簽認(rèn)及時(shí)到位。 對(duì)于工程報(bào)驗(yàn)驗(yàn)收確認(rèn)不合格時(shí)，應(yīng)簽署結(jié)論批復(fù)返還，作為不得 下道工序施工的指令，整改落實(shí)自檢后再行報(bào)驗(yàn)程序，幾次報(bào)驗(yàn)應(yīng)幾次 填寫報(bào)驗(yàn)表。本表格簽認(rèn)必須及時(shí)，確保其有效性和時(shí)效性。 報(bào)驗(yàn)時(shí)間：報(bào)驗(yàn)時(shí)間：提前報(bào)驗(yàn)，一般要求最少提前 8 小時(shí)。 （8）津監(jiān)理 A8分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 適用范圍：適用范圍：各子分部分部工程申報(bào)驗(yàn)收。 審查程序：審查程序：審查表格審查分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄專業(yè)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)處置 專業(yè)監(jiān)理簽認(rèn)審查意見（填表不合格的可直接批復(fù)退回）項(xiàng)目總監(jiān) 批復(fù)審定意見結(jié)構(gòu)分部工程（地基、基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)）通知建設(shè)單位組 織各方參加聯(lián)合驗(yàn)收。 審查審定人：審查審定人：先專業(yè)監(jiān)理工程師審查，后項(xiàng)目總監(jiān)審定。 報(bào)審時(shí)間：報(bào)審時(shí)間：涉及結(jié)構(gòu)工程的分部工程在組織正式驗(yàn)收前，其它分部 工程報(bào)驗(yàn)在該工程完成后報(bào)驗(yàn)。 （9）津監(jiān)理 A9工程施工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 適用范圍：適用范圍：?jiǎn)挝还こ炭⒐び杀O(jiān)理部組織工程預(yù)驗(yàn)收，為竣工驗(yàn)收作 準(zhǔn)備。 審定程序：審定程序：審查表格填寫審查附件（即各分部工程相關(guān)質(zhì)量控制 資料）由項(xiàng)目總監(jiān)組織現(xiàn)場(chǎng)參建單位，分包單位進(jìn)行工程實(shí)物預(yù)驗(yàn)收 （分組對(duì)單位工程全面檢查驗(yàn)收）合格確認(rèn)符合驗(yàn)收條件批復(fù)同意審 定意見與建設(shè)單位協(xié)商確定工程竣工驗(yàn)收時(shí)間對(duì)于繼續(xù)要求整改問(wèn) 題簽發(fā)津監(jiān)理 B6-6工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見書施工單位繼續(xù)組織 落實(shí)確認(rèn)不符合驗(yàn)收條件監(jiān)理部簽發(fā)監(jiān)理通知單承包單位整改自 檢認(rèn)為合格后再行重新報(bào)審（循環(huán)審查審定程序） 審定人：審定人：必須是總監(jiān)理工程師。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：?jiǎn)挝还こ填A(yù)驗(yàn)收參加人除各單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員之外應(yīng)通 知承包單位相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人參加，監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)為預(yù)驗(yàn)收通過(guò)的，但對(duì)于 認(rèn)為還有需要整改的質(zhì)量問(wèn)題，必須使用工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見書 簽發(fā)，如確認(rèn)不具備驗(yàn)收條件，預(yù)驗(yàn)收未通過(guò)提出的整改意見，可用 監(jiān)理通知單簽發(fā)，必須有回復(fù)。 預(yù)驗(yàn)收完成并確認(rèn)符合竣工驗(yàn)收條件，監(jiān)理部應(yīng)填寫完成的工程 竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告包括津監(jiān) B6 1-7 張表格內(nèi)容，應(yīng)以預(yù)驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)填 寫和平定。分別簽發(fā)至承包和建設(shè)單位，并自己存檔。 報(bào)驗(yàn)時(shí)間：報(bào)驗(yàn)時(shí)間：工程預(yù)驗(yàn)收前報(bào)驗(yàn)。 （10）津監(jiān)理 A10施工設(shè)施（機(jī)具措施用材）備案表 適用范圍：適用范圍：承包單位進(jìn)場(chǎng)用于工程施工的塔吊、料架木工加工機(jī)械， 鋼筋加工機(jī)械，攪拌機(jī)械等，腳手架的鋼管，扣件密目網(wǎng)安全網(wǎng)等向監(jiān) 理部備案 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：本表格監(jiān)理沒(méi)有審查責(zé)任，不要批復(fù)意見，備案時(shí)附件 要齊全。 備案時(shí)間：備案時(shí)間：各種用材、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)填寫備案。 （11）津監(jiān)理 A11工程款支付申請(qǐng)表 如建設(shè)單位給予監(jiān)理部批復(fù)權(quán)，應(yīng)先與建設(shè)單位溝通后批復(fù)。 （12）津監(jiān)理 A12工程臨時(shí)（最終）延期申請(qǐng)表 適用范圍：適用范圍：依據(jù)合同約定，由于建設(shè)單位原因可能造成工期拖延， 承包單位提出的工程臨時(shí)或最終延期申請(qǐng)報(bào)審。 審定程序：審定程序：先溝通后簽認(rèn)，首先審查表格填寫是否合格。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：使用此表格時(shí)，必須注意時(shí)間觀念，施工單位提交表格 的時(shí)間應(yīng)符合要求，原因發(fā)生 14 天之內(nèi)接收，14 天后不接收。接收后 14 天之內(nèi)不批復(fù)算默認(rèn)。 監(jiān)理單位簽收表格時(shí)間，應(yīng)審查后填寫。14 天觀念作為批復(fù)時(shí)間從 接收時(shí)間已經(jīng)生效。 審定人：審定人：總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表。 申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)時(shí)間：發(fā)生后立即報(bào)表，申請(qǐng)，注意有時(shí)間界線。 （13）津監(jiān)理 A14監(jiān)理通知回復(fù)單 適用范圍：適用范圍：監(jiān)理通知回復(fù)單與津監(jiān)理 B3監(jiān)理通知單是一套 問(wèn)題處置用表，體現(xiàn)監(jiān)理工作因果關(guān)系。 監(jiān)理通知回復(fù)單是監(jiān)理在實(shí) 施監(jiān)理過(guò)程對(duì)于施工違紀(jì)行為，質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患等，進(jìn)行糾正，簽 發(fā)監(jiān)理通知單，要求進(jìn)行整改和糾正承包單位在接到指令后，進(jìn)行整改 和落實(shí)，經(jīng)自檢認(rèn)為問(wèn)題隱患消除，應(yīng)填報(bào)監(jiān)理通知回復(fù)單向監(jiān)理部申 報(bào)復(fù)核驗(yàn)收。 審查程序：審查程序：審查表格填寫及填報(bào)的已整改問(wèn)題應(yīng)與監(jiān)理通知單 提出問(wèn)題一致現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查批復(fù)復(fù)查審定意見合格確認(rèn)批復(fù) 不合格確認(rèn)提出繼續(xù)整 改意見（要進(jìn)行二次審查） 審查人：審查人：一般準(zhǔn)簽發(fā)監(jiān)理通知單并進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控處置的專業(yè)監(jiān)理或 項(xiàng)目總監(jiān)及總監(jiān)代表。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：有監(jiān)理通知單，施工單位必須提交相應(yīng)的監(jiān)理通知回 復(fù)單監(jiān)理人員對(duì)復(fù)核審定批復(fù)合格意見后，標(biāo)志本次從發(fā)現(xiàn)到處置問(wèn) 題的結(jié)束，是監(jiān)理處置工作的循環(huán)閉合。 （14） 砼開盤申請(qǐng)令津監(jiān) A 表 1 日表 適用于砼澆筑前模板安裝、鋼筋工程各相關(guān)檢驗(yàn)批和隱蔽工程均驗(yàn) 收合格商品砼廠家已確定，施工方案具備，承包單位填報(bào)申請(qǐng)砼開盤。 審查人：審查人：專業(yè)監(jiān)理工程師。 （14） 混凝土拆模申請(qǐng)表 適用于現(xiàn)澆砼、梁、板拆模前，施工單位向監(jiān)理部提交申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)， 專業(yè)監(jiān)理以設(shè)計(jì)或規(guī)范拆模砼強(qiáng)度的審查為依據(jù)，并根據(jù)隔層拆模的原 則進(jìn)行審查批復(fù)。 審查人：專業(yè)監(jiān)理工程師。 4、津監(jiān)理 B 表為監(jiān)理單位用表， 是監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量進(jìn)度、安全控制管理提出問(wèn)題的 簽發(fā)用表，是監(jiān)理工作的主要措施和手段，簽發(fā)時(shí)應(yīng)按時(shí)、及時(shí)。 （1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織用表 津監(jiān)理 B1總監(jiān)理工程師授權(quán)通知書標(biāo)準(zhǔn)表格 適用于工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成時(shí)對(duì)總監(jiān)理工程師授權(quán)，也適用于中 間總監(jiān)理工程師更換，對(duì)新派項(xiàng)目總監(jiān)理工程師重新授權(quán)。 簽發(fā)人：簽發(fā)人：監(jiān)理公司法人代表。 簽發(fā)時(shí)間：簽發(fā)時(shí)間：合同登訂 10 日內(nèi)。 接收人：接收人：建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表。監(jiān)理自存二份。 津監(jiān)理 B2項(xiàng)目監(jiān)理部人員配置（調(diào)整）通知書 適用于工程開始即監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)監(jiān)理人員配備簽發(fā)，也適用 于過(guò)程中出現(xiàn)監(jiān)理人員調(diào)整更換簽發(fā)至建設(shè)單位和施工單位。 簽發(fā)人：簽發(fā)人：總監(jiān)理工程師。 接收人：接收人：承包單位和建設(shè)單位，監(jiān)理部自存二份。 簽發(fā)時(shí)間：簽發(fā)時(shí)間：為合同簽定 10 日內(nèi)。 （2）監(jiān)理工作措施、手段用表 津監(jiān)理 B3監(jiān)理通知單 適用范圍：適用范圍：監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對(duì)工程中 出現(xiàn)違規(guī)行為和質(zhì)量缺陷及問(wèn)題和事故安全隱患等以書面形式通知 施工單位糾正和整改，口頭指令，也應(yīng)補(bǔ)簽監(jiān)理通知單。 簽發(fā)人：簽發(fā)人：專業(yè)監(jiān)理或項(xiàng)目總監(jiān)，誰(shuí)處置誰(shuí)簽發(fā)。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：所發(fā)監(jiān)理通知單提出的糾正整改問(wèn)題經(jīng)施工單位整 改后必須有監(jiān)理通知回復(fù)單監(jiān)理經(jīng)復(fù)查后批復(fù)意見。 津監(jiān)理 B4工程暫停令 適用范圍：適用范圍：工程中出現(xiàn)違規(guī)和質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患，總監(jiān)理工 程師應(yīng)簽發(fā)工程暫停令 ，按規(guī)定發(fā)生下列情況之一應(yīng)簽發(fā)工程 暫停令： 建設(shè)單位要求且工程需要暫停施工的。 施工過(guò)程中存在違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的行為或合同約定需要進(jìn) 行停工處理的。 施工過(guò)程中存在安全隱患或安全問(wèn)題需要進(jìn)行停工處理的。 承包單位未經(jīng)監(jiān)理許可擅自施工或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部管理的。 發(fā)生必須暫停施工的緊急事件。 簽發(fā)人：簽發(fā)人：必須是總監(jiān)理工程師。 注意確定工程項(xiàng)目的停工時(shí)間和范圍： 工程暫停的時(shí)間和范圍應(yīng)依據(jù)以下內(nèi)容確定： 國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和工程項(xiàng)目所在地的地方法規(guī)。 國(guó)家、部門和地方有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。 施工合同和委托監(jiān)理合同。 設(shè)計(jì)文件和圖紙。 暫停工程的影響范圍和影響程度。 執(zhí)法部門書面指令。 特別注意工程暫停令簽發(fā)應(yīng)征得建設(shè)單位的同意，緊急情 況下未能事先報(bào)告時(shí)，應(yīng)在 24 小時(shí)之內(nèi)向建設(shè)單位作出書面報(bào)告。 工程暫停令簽發(fā)應(yīng)慎重，但對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)施工，使工程質(zhì) 量不能保障，質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重，不停工確認(rèn)不能制止和整改的甚至問(wèn) 題繼續(xù)擴(kuò)大的，安全隱患可能造成人員傷亡的，必須簽發(fā)工程暫 停令如建設(shè)單位不同意或不簽認(rèn)，一種是據(jù)理力爭(zhēng)，一種是強(qiáng)行 暫停，其目的是防止質(zhì)量問(wèn)題，安全隱患不能消除，反而事態(tài)進(jìn)一 步擴(kuò)大。 接收人：接收人：承包單位、建設(shè)單位，監(jiān)理留一份。 （3）津監(jiān)理 B5工程變更通知單 適用范圍：適用范圍：工程中監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位提出變更要 求采取津監(jiān)理 C2工程變更報(bào)審表向監(jiān)理部提交報(bào)審批復(fù)后，由 建設(shè)單位通知設(shè)計(jì)單位出具的變更文件或設(shè)計(jì)單位自己出具的變更 文件，均應(yīng)由監(jiān)理部簽發(fā)。 簽發(fā)人：簽發(fā)人：總監(jiān)理工程師，并征求承包單位和建設(shè)單位意見，主 要是涉及造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量多方面問(wèn)題。 簽收人：簽收人：建設(shè)單位、承包單位。 （4）津監(jiān)理 B6工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1-7 適用范圍：適用范圍：監(jiān)理部接收到單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表后， 在對(duì)工程全面預(yù)驗(yàn)收后，應(yīng)對(duì)工程預(yù)驗(yàn)收小組成員及分工進(jìn)行記錄， 對(duì)單位工程質(zhì)量控制資料核查并按表作好檢查記錄，對(duì)單位工程安 全和工程檢驗(yàn)資料進(jìn)行核查并簽署核查意見，對(duì)單位工程觀感質(zhì)量 檢查結(jié)果登記作出質(zhì)量評(píng)定，一般工程竣工預(yù)驗(yàn)收可能還存在一些 不盡人意的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)統(tǒng)計(jì)由項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)工程竣工預(yù)驗(yàn)收整 改意見書填報(bào)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄對(duì)驗(yàn)收結(jié)果按規(guī)定 進(jìn)行核查記錄，填寫驗(yàn)收結(jié)論。 所有表格應(yīng)由監(jiān)理部重新填寫，注意按表格要求簽字蓋章。 簽收人：簽收人：建設(shè)單位、承包單位，監(jiān)理單位保留二份。 5、津監(jiān)理 C 表的簽發(fā)： （1）津監(jiān)理 C1監(jiān)理工作聯(lián)系單 適用范圍：適用范圍：凡是不需要回復(fù)的通知內(nèi)容均使用此表，各單位相互 之間工作聯(lián)系都用此表，監(jiān)理部向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理規(guī)劃等文件時(shí)， 作為卦簽之用。 主要是監(jiān)理部向承包單位和建設(shè)單位提出要求和建議之用。 簽發(fā)人：簽發(fā)人：監(jiān)理部的項(xiàng)目總監(jiān)，監(jiān)理公司法人代表。 簽收人：簽收人：發(fā)至單位簽收。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：對(duì)于對(duì)方需要回復(fù)意見的，對(duì)方可用此表格回復(fù)，不 作回復(fù)此表發(fā)出 7 天未回復(fù)的算默認(rèn)。 （2）津監(jiān)理 C2工程變更報(bào)審表 適用范圍：適用范圍：此表適用于監(jiān)理單位、建設(shè)單位、承包單位提出工程 變更均用此表首先向總監(jiān)理工程師申報(bào)審定，待協(xié)調(diào)意見批復(fù)后通知 建設(shè)單位聯(lián)系設(shè)計(jì)單位出具變更文件。 審定人：審定人：總監(jiān)理工程師。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：不論任何一方提出變更，被審定批復(fù)后即各方協(xié)調(diào)意 見一致后，包括設(shè)計(jì)變更和不涉及設(shè)計(jì)變更的變更具體實(shí)施意見建設(shè) 單位、項(xiàng)目監(jiān)理部、施工項(xiàng)目部均應(yīng)加蓋項(xiàng)目部章。本表格是協(xié)調(diào)后 批復(fù)，各方各留一份。 （3）津監(jiān)理 C3會(huì)議記要 適用范圍：適用范圍：監(jiān)理周期例會(huì)、工地第一次會(huì)議，安全、質(zhì)量、進(jìn)度專 題會(huì)議，工程預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的評(píng)估會(huì)議等其會(huì)議內(nèi)容均應(yīng)編制會(huì)議 記要。 會(huì)議記要內(nèi)容：會(huì)議記要內(nèi)容：首次會(huì)議問(wèn)題的提出，會(huì)議效果。 周期會(huì)議總結(jié)上次例會(huì)提出問(wèn)題的落實(shí)結(jié)果本次 例會(huì)提出的問(wèn)題，本次會(huì)議的效果。 會(huì)議記要編制注意：會(huì)議記要編制注意：記要真實(shí)、簡(jiǎn)明但問(wèn)題明確，起草和發(fā)出日 期明確。 會(huì)議記要簽發(fā)：會(huì)議記要簽發(fā)：會(huì)議記要應(yīng)及時(shí)簽發(fā)至開會(huì)各方并簽收。 6監(jiān)理部指導(dǎo)性文件、報(bào)告文件、總結(jié)文件的編制，批發(fā)。 （1）監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃編制：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 報(bào)送時(shí)間：設(shè)計(jì)文件、施工合同簽定后 30 天之內(nèi)。 報(bào)送單位：建設(shè)單位。 審批簽認(rèn)：先總監(jiān)后監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)審批，加蓋公章。 監(jiān)理規(guī)劃的編制內(nèi)容： 工程概況。 監(jiān)理工作范圍。 監(jiān)理工作內(nèi)容。 監(jiān)理工作目標(biāo)。 監(jiān)理工作依據(jù)。 項(xiàng)目監(jiān)理部的組織形式。 項(xiàng)目監(jiān)理部的人員配備計(jì)劃。 項(xiàng)目監(jiān)理部的人員崗位職責(zé)。 進(jìn)度監(jiān)理的方法和措施。 質(zhì)量監(jiān)理的方法和措施。 安全監(jiān)理的方法和措施。 合同管理的方法和措施。 信息管理的方法和措施。 監(jiān)理工作程序。 監(jiān)理工作方法及措施。 監(jiān)理工作制度。 監(jiān)理設(shè)施。 監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件，存放監(jiān)理部備查。 （2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則： 編制人：編制人：各專業(yè)監(jiān)理工程師分別編制自己負(fù)責(zé)專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。 審批人：審批人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用：指導(dǎo)監(jiān)理日常質(zhì)量、安全監(jiān)控工作。按程 序和規(guī)定的巡視、旁站平行檢驗(yàn)手段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程控制。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制審批時(shí)間：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制審批時(shí)間：可根據(jù)各工程部位，分項(xiàng)工程的具 體實(shí)施時(shí)間分段編制，但必須在該工程部位開工前完成編制和審批。 編制內(nèi)容：編制內(nèi)容： 1專業(yè)工程的特點(diǎn)。 2監(jiān)理工作的流程。 3監(jiān)理工作的檢查要點(diǎn)和目標(biāo)值。 4監(jiān)理具體工作方法和措施。 監(jiān)理工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充修改和完善。 編制依據(jù)：編制依據(jù)： 國(guó)家現(xiàn)行的驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、強(qiáng)制性條文、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、地方 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)計(jì)文件和選用圖籍 經(jīng)過(guò)實(shí)際證明的施工工藝以及工程實(shí)際、特點(diǎn)等。 （3）監(jiān)理交底文件： 編制人：編制人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 接收人：接收人：承包單位、建設(shè)單位。 交底時(shí)間：交底時(shí)間：工地第一次例會(huì)后，以會(huì)議形式進(jìn)行交底，并及時(shí)簽 發(fā)。 監(jiān)理交底的內(nèi)容：監(jiān)理交底的內(nèi)容： 明確委托監(jiān)理合同約定的監(jiān)理權(quán)力和義務(wù)。 介紹監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容。 介紹監(jiān)理工作的基本程序和方法。 明確有關(guān)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)的要求及工程資料的使用和管理要求。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：監(jiān)理交底應(yīng)提前編制打印成文件形式簽發(fā)。 （4）監(jiān)理月報(bào)： 編制人：編制人：項(xiàng)目部人員，由總監(jiān)指定。 審批簽發(fā)人：審批簽發(fā)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 編制和簽發(fā)時(shí)間：編制和簽發(fā)時(shí)間：每月 25 日編制，次月 5 日前發(fā)出。 編制內(nèi)容：編制內(nèi)容： 工程基本概況。 合同履行情況。 工程進(jìn)度情況。 工程計(jì)量。 施工現(xiàn)場(chǎng)情況。 監(jiān)理的情況。 主要材料、構(gòu)配件供應(yīng)情況。 合同其它事項(xiàng)的處理情況。 本月監(jiān)理工作小結(jié)。 發(fā)至單位：發(fā)至單位：建設(shè)單位、監(jiān)理單位。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：打印后簽發(fā)，月報(bào)應(yīng)格式確定，未發(fā)生的寫明本期未 發(fā)生 （5）監(jiān)理工作總結(jié)： 編制人：編制人：由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫。 編制時(shí)間：編制時(shí)間：全部工程竣工后。 簽發(fā)時(shí)間：簽發(fā)時(shí)間：全部工程竣工后一月內(nèi)。 發(fā)至單位：發(fā)至單位：建設(shè)單位、監(jiān)理單位。 向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容：向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容： 工程基本概況。 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)間。 監(jiān)理委托合同履行情況概述。 監(jiān)理目標(biāo)或監(jiān)理任務(wù)完成情況的評(píng)價(jià)。 工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)。 對(duì)工程建設(shè)中存在的問(wèn)題及處理意見和建議 建設(shè)單位提供設(shè)施返還清單。 表明監(jiān)理工作終結(jié)的說(shuō)明等。 移交監(jiān)理資料清單。 向監(jiān)理單位提交的工作總結(jié)內(nèi)容：向監(jiān)理單位提交的工作總結(jié)內(nèi)容： 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)情況。 監(jiān)理規(guī)劃及其執(zhí)行情況。 項(xiàng)目監(jiān)理部執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況。 監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，如采取某種監(jiān)理技術(shù)和方法的經(jīng) 驗(yàn)，采取某種經(jīng)濟(jì)，組織措施的經(jīng)驗(yàn)，如何處理好建設(shè)單位和承 包單位關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)理中存在的主要問(wèn)題等。 監(jiān)理工作改進(jìn)后的建議。 存檔的監(jiān)理資料清單。 7監(jiān)理工作記錄性資料： 監(jiān)理日記：監(jiān)理日記：分監(jiān)理員日記和專業(yè)監(jiān)理日記。每一單位工程應(yīng)記錄一 本監(jiān)理日記。 監(jiān)理日記記錄時(shí)間：監(jiān)理日記記錄時(shí)間：從監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)開始到監(jiān)理工作全部結(jié)束每天詳實(shí) 記錄。 監(jiān)理日記的主要內(nèi)容：監(jiān)理日記的主要內(nèi)容： 工程施工部位及施工內(nèi)容。 現(xiàn)場(chǎng)施工人員、管理人員及設(shè)備的使用情況。 完成工作量、工程進(jìn)度即每天完成形象部位。 工程質(zhì)量情況，包括分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分部子 分部工程的驗(yàn)收及結(jié)果。 施工中存在的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò)，質(zhì)量、安全監(jiān)理統(tǒng)治單和 處置情況與復(fù)核結(jié)論等。 材料進(jìn)場(chǎng)審查驗(yàn)收情況。 當(dāng)天的綜合評(píng)價(jià)。 其它方面有關(guān)情況，包括工程洽商、變更情況，總監(jiān)理工 程師的指示，對(duì)承包單位的主要指示，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛的處理，建 設(shè)單位的指示和意見都應(yīng)做詳實(shí)記錄。 監(jiān)理日記填寫注意事項(xiàng)：監(jiān)理日記填寫注意事項(xiàng)： 監(jiān)理日記記錄應(yīng)當(dāng)天事件當(dāng)天記錄，不得拖欠追記。 監(jiān)理日記填寫必須符合實(shí)際事實(shí)，表述準(zhǔn)確，書寫清晰， 文字簡(jiǎn)捷。 監(jiān)理日記填寫對(duì)事件的處理必須有頭有尾，前后閉合。 監(jiān)理日記的審閱：監(jiān)理日記的審閱： 如分監(jiān)理員日記和專業(yè)監(jiān)理日記時(shí)，監(jiān)理員日記審閱人是專業(yè) 監(jiān)理，專業(yè)監(jiān)理日記的審閱由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表，當(dāng)為一本監(jiān) 理日記時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱。 8監(jiān)理必要授權(quán)文件 （1）總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書： 沒(méi)有固定格式，監(jiān)理內(nèi)部編制。 授權(quán)內(nèi)容：項(xiàng)目總監(jiān)依據(jù)監(jiān)理規(guī)范和地方規(guī)程，總監(jiān)理工程 師代表的職責(zé)的權(quán)限進(jìn)行書面授權(quán)。 授權(quán)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 接收單位和個(gè)人：總監(jiān)代表及監(jiān)理部，建設(shè)單位駐場(chǎng)代表并 通知承包單位。 （2）項(xiàng)目部印章授權(quán)書： 沒(méi)有固定格式，監(jiān)理單位編制。 監(jiān)理資料的印章如系法人單位下屬部門印章，法人單位應(yīng)出 具授權(quán)書，確認(rèn)印章的合法性和控制范圍。 一般一個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)所負(fù)責(zé)工程監(jiān)理部配備一枚監(jiān)理部印章。 授權(quán)人：監(jiān)理單位法人代表。 接收使用人：項(xiàng)目總監(jiān)部。 注意項(xiàng)目部印章一經(jīng)授權(quán)，必須在本項(xiàng)目部所監(jiān)理工程中使用。 9監(jiān)理資料控制臺(tái)帳： 監(jiān)理部設(shè)置臺(tái)帳一般分兩類：一類是質(zhì)量控制臺(tái)帳，臺(tái)帳為過(guò)程控 制和表格資料一致而設(shè)置。另一類是記錄性臺(tái)帳，是監(jiān)理工程師為資料 搜集整理而設(shè)置。建立臺(tái)帳是提高監(jiān)理工作水平和完善監(jiān)理資料管理的 有效方法。 （1）質(zhì)量控制類臺(tái)帳： 建筑物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)帳是建筑材料從進(jìn)場(chǎng)第一次外觀或樣品 報(bào)驗(yàn)開始記錄登帳到復(fù)試報(bào)告審查批準(zhǔn)登帳，記錄整個(gè)工作循環(huán)有利 于建筑材料質(zhì)量控制。 臺(tái)帳應(yīng)有編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、使用部位、質(zhì)量證 明書編號(hào)（爐批號(hào)，出廠編號(hào)） ，代表批量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、復(fù)試時(shí)間、復(fù) 試結(jié)論、復(fù)試編號(hào)等子項(xiàng)。 砼、砂漿試塊臺(tái)帳，是監(jiān)理在見證取樣后及時(shí)登記臺(tái)帳，對(duì) 于標(biāo)養(yǎng)試塊 28 天后，對(duì)于同條件養(yǎng)護(hù)試塊、6000C 天后監(jiān)理人員即可 通過(guò)臺(tái)帳記錄跟蹤關(guān)注承包單位提供試塊的試驗(yàn)報(bào)告。 臺(tái)帳應(yīng)包括：序號(hào)、施工部位、取樣時(shí)間、養(yǎng)護(hù)條件、試驗(yàn)時(shí)間、 設(shè)計(jì)強(qiáng)度、試驗(yàn)結(jié)果、報(bào)告編號(hào)等子項(xiàng)。 （2）記錄性臺(tái)帳，可分記錄和簽發(fā)簽收兩類： 文件審批臺(tái)帳：主要記錄對(duì)開工前工作總監(jiān)所批文件、資質(zhì) 類的登記，臺(tái)帳包括：編號(hào)、文件類別、審定時(shí)間、審批人、監(jiān)理通 知編號(hào)等子項(xiàng)。 報(bào)驗(yàn)表格記錄臺(tái)帳：主要記錄檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的報(bào) 驗(yàn)單。臺(tái)帳應(yīng)包括：編號(hào)、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及部位、驗(yàn)收結(jié)論、監(jiān) 理通知編號(hào)等子項(xiàng)。 簽發(fā)記錄臺(tái)帳：主要用于項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)資料文件簽發(fā)記錄之 用。臺(tái)帳應(yīng)包括：文件編號(hào)、文件名稱、簽發(fā)時(shí)間、簽發(fā)人、簽收人 等子項(xiàng)。 10、附件 質(zhì)量驗(yàn)收資料匯總程序 單位（子單位）竣工驗(yàn)收記錄 分部（子分部） 工程驗(yàn)收記錄 單位（子單位） 工程質(zhì)量控制 資料核查記錄 單位（子單位） 工程安全和功能 檢驗(yàn)核查記錄 單位（子單位） 工程觀感質(zhì)量 檢查記錄 工程質(zhì)量控制資料 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 見 證 記 錄 臺(tái) 帳 編碼： 序 號(hào) 見證 項(xiàng)目 生產(chǎn) 廠家 合格 證號(hào) 見證 人 抽樣 人 抽樣 日期 試驗(yàn)單位備注 臺(tái)帳或目錄 工程 名稱 順序 編號(hào) 原件 編號(hào) （圖紙、文件）名稱 收件日 期 頁(yè)數(shù) 監(jiān)理單位文件發(fā)放登記簿監(jiān)理單位文件發(fā)放登記簿 文件名稱接收單位接收日期接收人備注 電話（電話（TEL）：）：022 傳真（傳真（FAX）：）：022 地址（地址（ADDRESS）：天津塘沽渤海石油路）：天津塘沽渤海石油路 收件單位： TO 編號(hào)： NO 收件人： ATTN OF 日期： 年 月 日 DATE 抄報(bào)： COPY TO 發(fā)函單位： FROM 擬稿人： ISSUED BY 此函用于： FOR 要求批準(zhǔn) APPROVAL 給予答復(fù) REPLY 遵照?qǐng)?zhí)行 CARRY OUT 協(xié)商和征集意見 COMMENT 收存?zhèn)洳?ON FILE 期限： 工工 程程 聯(lián)聯(lián) 絡(luò)絡(luò) 函函 中海油工程管理咨詢有限責(zé)任公司中海油工程管理咨詢有限責(zé)任公司 簽發(fā)人： PERSON IN CHARGE TIME LIMT 整改責(zé)任人： 函件題目： SUBJECT 內(nèi) 容： BADOY 簽收人（RECEIVED BY）： 日期（DATE）： 收件后請(qǐng)馬上將此封頁(yè)簽字后返回。 （PLEASE RETURN THE PAGE TO THE ISSUER AFTER SIGNATURE.） 二、檔案管理制度 檔案管理制度檔案管理制度 根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，本檔案室主要是工程檔案管理，為貫徹實(shí)施 中華人民共和國(guó)檔案法 ，確保咨詢公司工程檔案的完整，提高檔案的科 學(xué)化和規(guī)范化管理水平，特制定本制度。 1、檔案保管制度 1) 工程檔案室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員自行進(jìn)入。 2) 要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符。 3) 庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)，做到整潔衛(wèi)生。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙，以免發(fā)生火 災(zāi)，并做到七防：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光， 以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命。 4) 接收、借閱工程資料必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接和借閱手續(xù)。 5) 要經(jīng)常檢查工程檔案的安全及保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 2、檔案借閱制度 1)借閱檔案者，要首先登記備案，且不得自己進(jìn)入。 2)借閱檔案只對(duì)本單位各部門，由主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，不對(duì) 個(gè)人借閱，重要文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 3)一般情況下，檔案材料不借出，確需要借出時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，借出的檔案一般不超過(guò)一周時(shí)間，如需繼 續(xù)借閱重新辦理手續(xù)。 4)借閱者應(yīng)承擔(dān)所借閱檔案材料的安全、保密責(zé)任，不得撕去其中 文件；不得在文件上劃線、圈點(diǎn)、折疊、涂改、寫眉批；不得隨 意摘抄無(wú)關(guān)的檔案資料；未經(jīng)同意不得攝制、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案材 料。 5)復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案室同意，并做好登記。 6)查閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行簽字、登記、注銷手續(xù)，檔案人 員對(duì)查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)；核查無(wú)誤后方可簽字注銷， 如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。 7)借閱檔案人員，要認(rèn)真愛護(hù)案卷，嚴(yán)格遵守借閱制度。 3、保管期限 檔案的保管期限由檔案的保存價(jià)值確定，根據(jù)國(guó)家檔案局及工程 文件歸檔整理規(guī)范有關(guān)規(guī)定，檔案的保管期限定為永久，長(zhǎng)期和短期 3 種. 永久是指工程檔案需永久保存。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 4、檔案銷毀管理 按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)存查價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷 毀。銷毀前由檔案員登記造冊(cè)，主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門共同簽字，報(bào)單位 主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽 字。 檔案借閱審批表檔案借閱審批表 年 月 日 借閱單位（部門）借閱人 借閱檔案名稱及 檔號(hào) 借閱方式 （查看、復(fù)印、借出） 歸還日期 處理人借閱數(shù)量 批準(zhǔn)人 咨詢公司檔案借閱登記表 借閱日期部 門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注 第四章第四章活動(dòng)目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo) 監(jiān)理工作中，所有約定及監(jiān)理各項(xiàng)管理工作，質(zhì)量進(jìn)度控制工作以及協(xié) 調(diào)活動(dòng)均應(yīng)形成完整的資料或檔案，用以記錄工作過(guò)程，體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)，界 定工作責(zé)任，并為追溯提供書面依據(jù)。 一、記錄工作過(guò)程： 1. 監(jiān)理工作能夠按監(jiān)理工作程序，監(jiān)理工作方法和措施，對(duì)每一個(gè)工程部 位及工程的檢查驗(yàn)收，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，每一問(wèn)題和事件的處置過(guò)程等。 有真實(shí)及時(shí)的記錄，有完整每一工作循環(huán)閉合的監(jiān)理資料，它能記錄監(jiān) 理在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程全部工作情況，記錄監(jiān)理的真實(shí)的工作過(guò)程，體現(xiàn)監(jiān) 理工作的實(shí)際情況，是監(jiān)理工作可查依據(jù)。 2. 對(duì)于工程的內(nèi)在質(zhì)量和觀感質(zhì)量的形成過(guò)程及施工和控制過(guò)程也是真實(shí) 的記錄，監(jiān)理在過(guò)程中能夠按照程序、方法、措施進(jìn)行了相應(yīng)的控制并 且實(shí)事求是的進(jìn)行處置并經(jīng)檢查驗(yàn)收確認(rèn)批復(fù)，使監(jiān)理的管理工作、控 制工作有章有序的進(jìn)行，其記錄的施工過(guò)程也是真實(shí)的，也是無(wú)可辯駁 的，所以監(jiān)理資料與施工單位的質(zhì)控資料同樣是建筑工程項(xiàng)目的最終成 果。 二、體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)： 1. 及時(shí)、真實(shí)、完整的監(jiān)理資料，可真實(shí)體現(xiàn)監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)，是監(jiān)理人 員考核的主要內(nèi)容，監(jiān)理填報(bào)、審查、批復(fù)與工程同步，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢查、 檢驗(yàn)結(jié)論簽署真實(shí)，及時(shí)批復(fù)，體現(xiàn)監(jiān)理人員的工作質(zhì)量，標(biāo)志著工程 項(xiàng)目一切工作都在監(jiān)控之中。 2. 專業(yè)監(jiān)理對(duì)建筑物資驗(yàn)收，對(duì)分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，對(duì)安全功能的 驗(yàn)收，采取的巡視、旁站和平行檢驗(yàn)的監(jiān)理工作方法，利用監(jiān)理通知單 進(jìn)行處置問(wèn)題，以及采用工程暫停令等必要手段等，均能及時(shí)到位，并 在表格上簽發(fā)、批復(fù)明確意見，體現(xiàn)問(wèn)題處置的開始和結(jié)束，就能真實(shí) 體現(xiàn)出專業(yè)監(jiān)理的工作水準(zhǔn)，監(jiān)理資料及表格簽發(fā)、批復(fù)、確認(rèn)、完全 體現(xiàn)出監(jiān)理人員對(duì)國(guó)家的現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)文件的熟悉 和掌握水平及具體執(zhí)行情況，監(jiān)理資料是體現(xiàn)監(jiān)理自身工作水平、素質(zhì) 的標(biāo)準(zhǔn)。 3. 由于監(jiān)理資料是過(guò)程控制中必要的監(jiān)理手段和方法，又是權(quán)力和義務(wù)體 現(xiàn)它能夠體現(xiàn)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。 三、界定工作責(zé)任： 1. 監(jiān)理人員根據(jù)工作崗位不同，均有相應(yīng)的職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度 及安全管理負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。 2. 監(jiān)理資料及表格根據(jù)崗位不同，均明確了具體的審查、審定人，體現(xiàn)責(zé) 任分工，對(duì)監(jiān)理內(nèi)部控制資料和簽發(fā)文件也明確了具體監(jiān)理人員，體現(xiàn) 出較明確的界定工作責(zé)任。 3. 專業(yè)監(jiān)理是負(fù)責(zé)過(guò)程控制工作，并負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批和隱蔽工程 的試驗(yàn)和檢驗(yàn)的檢查驗(yàn)收，并對(duì)所負(fù)責(zé)工程部位負(fù)有監(jiān)理責(zé)任。 4. 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作負(fù)總責(zé)，同理對(duì)工程質(zhì)量 安全管理等監(jiān)理工作負(fù)全責(zé)，為此監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理規(guī)程把指導(dǎo)性監(jiān)理文 件的編制和批準(zhǔn)權(quán)確定為由總監(jiān)負(fù)責(zé)，把施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審定 權(quán)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，把分包、供貨、試驗(yàn)單位資質(zhì)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，由于這些文 件均為指導(dǎo)性文件和最基本的條件。是指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的依據(jù)，開工 前準(zhǔn)備工作的完成其項(xiàng)目總監(jiān)就已經(jīng)代表監(jiān)理公司負(fù)有全面責(zé)任。項(xiàng)目 總監(jiān)主要負(fù)責(zé)組合審定分部、子分部和單位工程預(yù)驗(yàn)收，也體現(xiàn)總監(jiān)應(yīng) 承擔(dān)的責(zé)任，要能夠承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)責(zé)任，項(xiàng)目總監(jiān)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部監(jiān) 理人員的管理和指導(dǎo)，對(duì)其工作情況即工程實(shí)體，監(jiān)理資料進(jìn)行檢查， 才能在完全掌握工程質(zhì)量從分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批開始符合國(guó)家驗(yàn)收及標(biāo)準(zhǔn)， 對(duì)分部、子分部單位工程的審定確認(rèn)準(zhǔn)確結(jié)論，才能夠負(fù)起責(zé)任。 5. 誰(shuí)處置的問(wèn)題，誰(shuí)審查或?qū)彾?，誰(shuí)簽認(rèn)批復(fù)。是界定工作責(zé)任的基礎(chǔ)， 也是規(guī)避監(jiān)理法律責(zé)任的佐證，代簽應(yīng)禁止。 四、為追溯提供書面依據(jù)： 1. 監(jiān)理資料有以上三大作用，就明確了監(jiān)理資料具備書面依據(jù)的可追溯性， 它對(duì)于執(zhí)法部門的檢查，以及工程質(zhì)量出現(xiàn)異常和事故，為追溯可提供 書面依據(jù)，對(duì)于規(guī)避法律及監(jiān)理責(zé)任可提供有力的佐證，監(jiān)理資料為有 效地進(jìn)行監(jiān)控和更好保護(hù)自己會(huì)起到不可估量的作用。 五、體現(xiàn)監(jiān)理權(quán)力和力度： 1. 監(jiān)理沒(méi)有實(shí)質(zhì)的權(quán)力，只有過(guò)程控制的簽認(rèn)、審批權(quán)力等，是監(jiān)理義務(wù) 的具體體現(xiàn)，監(jiān)理表格提前報(bào)驗(yàn)以及監(jiān)理表格在監(jiān)理處置問(wèn)題后及時(shí)的 批復(fù)，完全能夠體現(xiàn)監(jiān)理的權(quán)力、誠(chéng)信和力度，反之就失去。作為監(jiān)理 人員應(yīng)珍惜自己的權(quán)力，使工程項(xiàng)目形成過(guò)程完全控制在監(jiān)理工作之內(nèi)， 體現(xiàn)出監(jiān)理工作力度，承包單位才能按程序施工，才能保證工程質(zhì)量和 安全管理的實(shí)效，反之，監(jiān)理自己先失去權(quán)力，帶來(lái)的是失控，指令不 聽，失去監(jiān)理力度，造成工作環(huán)境惡化，處境困難，工作不順利，監(jiān)理 工作目標(biāo)不能保障，自己走向絕境。 2. 對(duì)于監(jiān)理資料應(yīng)按時(shí)編制、審批、簽發(fā)，對(duì)監(jiān)理表格按時(shí)及時(shí)的審查、 審定、批復(fù)是監(jiān)理人員最起碼的工作態(tài)度和方法，失去了就不稱職做監(jiān) 理工作。工程實(shí)體質(zhì)量與監(jiān)理控制資料是完全統(tǒng)一的，沒(méi)有任何矛盾， 利用監(jiān)理控制資料及相應(yīng)方法和手段進(jìn)行質(zhì)量控制、安全管理就能把工 程監(jiān)理工作做好，同理監(jiān)理一個(gè)質(zhì)量較高的工程，必然有一套完整的監(jiān) 理資料，沒(méi)有完整的、真實(shí)的監(jiān)理資料，其監(jiān)理權(quán)力不能發(fā)揮，也就不 可能監(jiān)理出一個(gè)好的工程項(xiàng)目，也不可能真正成為一個(gè)好的監(jiān)理，也不 可能成為信譽(yù)好的監(jiān)理部，監(jiān)理的水平素質(zhì)應(yīng)高于施工單位，監(jiān)理的資 料不能及時(shí)準(zhǔn)確的簽認(rèn)、審批、簽發(fā)整理和保存，也就不能嚴(yán)格的要求 施工單位的資料齊全，真實(shí)有效，報(bào)審報(bào)驗(yàn)時(shí)間及時(shí)，監(jiān)理拖著不驗(yàn)， 施工單位就順理成章的拖著不報(bào)，使監(jiān)理資料管理無(wú)章無(wú)法，監(jiān)理人員 不懂表格的使用，也不可能有能力要求承包單位控制資料的齊全、及時(shí)、 有效。因此把工程實(shí)物質(zhì)量控制與監(jiān)理資料對(duì)立起來(lái)，把本來(lái)是完全統(tǒng) 一的工作形成一對(duì)矛盾對(duì)待，最終結(jié)果使監(jiān)理水平不能提高，人為造成 矛盾，協(xié)調(diào)工作也相繼困難，作為監(jiān)理首先明確監(jiān)理資料的重要性，利 用它作為工具進(jìn)行控制作為成果保護(hù)自己，就能把監(jiān)理工作向前提高一 步，反之就會(huì)像當(dāng)前一樣，幾年的監(jiān)理工作沒(méi)有明顯改觀，反而有向后 退的跡象，是對(duì)監(jiān)理企業(yè)聲譽(yù)的損害。 第五章第五章 五好標(biāo)準(zhǔn)五好標(biāo)準(zhǔn) 一、 制度建設(shè)好 1、職責(zé)分工明確，操作規(guī)程實(shí)用。 2、崗位技能要求、工作標(biāo)準(zhǔn)健全 3、班組責(zé)任制健全。 4、上級(jí)要求建立的其它規(guī)章制度齊全。 二、 安全作業(yè)好 1、做好安全教育工作。 2、無(wú)“三違”現(xiàn)象（違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律） 3、做到“五想五不干” 。 三、 技能達(dá)標(biāo)好 1、各崗位人員的基本功要求明確。 2、主管帶頭勤學(xué)苦練，檔案管理部成員練功積極性高。 3、有適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)要求的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃，形式多樣、落實(shí)效 果良好，積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型部門。 4、檔案管理部成員都能達(dá)到崗位要求的基本的技能和工作標(biāo)準(zhǔn)，并精 益求精。 四、 作風(fēng)形象好 1、主管有威信、有能力、責(zé)任心強(qiáng)、管理到位、起帶頭作用，得到大 家的擁護(hù)。 2、檔案管理部成員愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作