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酒店合約部理職位描述職位識別信息職位名稱酒店合約部經(jīng)理所屬部門酒店業(yè)務部職位編號所在城市工作地點出差要求無偶爾經(jīng)常常駐版本號V1.0生效日期工作網(wǎng)絡關(guān)系直接上級職位酒店業(yè)務部總經(jīng)理匯報職位直接下級職位酒店合約部副經(jīng)理、高級銷售經(jīng)理人員管理權(quán)限薪酬無 建議權(quán) 決定權(quán)直接下級人數(shù)3績效無 建議權(quán) 決定權(quán)直接管轄團隊2配備無 建議權(quán) 決定權(quán)業(yè)務指導職位對職位產(chǎn)生影響的外部機構(gòu)同行業(yè)公司、獵頭公司、酒店產(chǎn)品供應商受到職位影響的外部機構(gòu)同行業(yè)公司、酒店產(chǎn)品供應商任職資格教育程度大學或同等學歷以上專業(yè)方向經(jīng)營管理/旅游服務/酒店管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上同行業(yè)/旅行社/酒店工作經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗 掌握相關(guān)的旅游業(yè)、酒店市場銷售知識; 掌握相關(guān)工作業(yè)務流程; 了解公司組織結(jié)構(gòu)、各部門相互協(xié)作關(guān)系、公司內(nèi)部的業(yè)務流程; 熟悉本部門各項工作流程、規(guī)范要求培訓經(jīng)歷核心能力 客戶導向 精誠協(xié)作 積極進取 立足創(chuàng)新 求真務實 正直誠信通用能力 組織認知 個人管理 績效導向 可靠性 口頭溝通 書面溝通 人際交往 談判能力 領(lǐng)導力 團隊管理 員工管理 分析/解決問題 計劃能力專業(yè)能力 市場調(diào)研 分析預測 采購能力 收益管理 營銷策劃 產(chǎn)品促銷 商務合同職位目的與職責職位目的(存在的理由,限制和目標)在酒店業(yè)務部總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助其進行市場分析、完成酒店配額采購、預留房間配額、促進產(chǎn)品銷售、合理配備人員、掌握成本預算、制定績效考核等,以實現(xiàn)最優(yōu)產(chǎn)品、最佳利潤率為核心的目標,并建立與維護內(nèi)部工作的流程管理體系,及時為運營部門提供良好的產(chǎn)品與服務支持。職責范圍(名稱、定義、該職責所要達到的結(jié)果/目標)責任級別(全部/部分/協(xié)助)衡量標準(數(shù)量、質(zhì)量)業(yè)務類戰(zhàn)略層面 根據(jù)戰(zhàn)略目標擬定酒店產(chǎn)品采購計劃,實現(xiàn)利潤率及利潤額目標 參與重要戰(zhàn)略合作伙伴的談判和管理 全部 協(xié)助內(nèi)、外客戶的滿意度上級評價戰(zhàn)術(shù)層面 目標制定: 實現(xiàn)全國簽約酒店數(shù)量 實現(xiàn)年度全國總利潤率 實現(xiàn)年度全國平均間夜利潤額 確保來自的酒店投訴解決及回復率 計劃實施: 根據(jù)市場需求擬定并審核全國酒店產(chǎn)品的采購計劃;參與酒店產(chǎn)品的推廣計劃;協(xié)助制訂酒店產(chǎn)品的銷售策略;審核各區(qū)域酒店采購人員配備及人力、辦公成本預算控制;監(jiān)督具體計劃的執(zhí)行情況 績效考核: 簽約酒店的質(zhì)與量標準;酒店預留房配額;酒店房間使用率;酒店滿房率、NOSHOW率控制;平均間夜的利潤;內(nèi)外部客戶的問題或投訴處理結(jié)果滿意度及實效性;與酒店保持良好的合作關(guān)系;酒店產(chǎn)品信息(價格、房量)的維護與更新。 團隊管理: 建立并不斷完善部門的工作流程體系;制定有效的業(yè)績考核制度;就組織結(jié)構(gòu)和職位設置提出有價值的優(yōu)化建議;合理利用人力資源;保持良好的上下級溝通渠道;了解下屬思想動態(tài),積極協(xié)助共同實現(xiàn)部門的工作目標;根據(jù)業(yè)務性質(zhì),實行數(shù)據(jù)化管理制度 部門協(xié)作: 配合運營部門對酒店產(chǎn)品的銷售;及時協(xié)助處理運營過程中遇到的日常問題及客戶投訴等;與技術(shù)支持部門合作,共同建立并完善業(yè)務工作流程體系;幫助結(jié)算部門與酒店建立良好的溝通渠道;部門內(nèi)各工作職能的緊密配合 全部 全部 部分 協(xié)助 全部 協(xié)助 全部 協(xié)助 簽約酒店數(shù)量及星級 平均利潤率 平均間夜利潤額 及時性和回復反饋率 簽約酒店質(zhì)量、推薦酒店優(yōu)勢、預留房配額、滿房率、NOSHOW率控制 內(nèi)外客戶的滿意度 上級評價 內(nèi)、外客戶的滿意度 上級評價 客戶滿意度 部門員工的滿意度 上級評價操作層面 酒店產(chǎn)品采購合同制作; 收集區(qū)域酒店的合作條件、合作意向; 實地考察、了解并核實酒店的相關(guān)信息資料; 洽談雙方合作的原則及中、長期合作目標; 提出合作過程中的工作細節(jié)配合要求; 房間價格及保留房量的比較確認; 建立并保持與酒店的合作關(guān)系; 正式簽約,合同審核并開始生效; 監(jiān)督管理合同的整理歸檔; 監(jiān)督酒店相關(guān)信息資料的準確錄入(信息匯編經(jīng)理負責審核) 全部 內(nèi)外部滿意度(酒店供應商、直接客戶) 上級評估管理類 參與制定本部門的組織機構(gòu)、職位編制和職責分工 參與下屬員工的招聘、任免、考核、晉升和調(diào)配,以建立、領(lǐng)導及激勵高效團隊 負責部門日常工作管理,監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀及工作落實情況 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通,營造良好工作氛

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