崗位職責(zé)_山東省xx集團有限公司事業(yè)部職能部門組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)范圍

山東省XX集團有限公司事業(yè)部職能部門組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)范圍綜合辦公室生產(chǎn)經(jīng)營科總工程師副經(jīng)理人事科財務(wù)科企業(yè)管理科機料科事業(yè)部經(jīng)理山東省路橋集團有限公司事業(yè)部職能部門組織結(jié)構(gòu)圖綜合辦公室職責(zé)范圍一、 服務(wù)工作1、 負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部事務(wù)的上傳下達。2、 負責(zé)事業(yè)部會議的準備、組織、記錄。3、 負責(zé)事業(yè)部通訊、交通費用的審核。4、 負責(zé)事業(yè)部各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。5、 負責(zé)收集、整理各種信息，為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，并做好信息的管理工作。二、 對外工作1、 負責(zé)事業(yè)部來訪人員的接待。2、 負責(zé)事業(yè)部相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護和保持。三、 印章、文書和檔案的管理1、 負責(zé)事業(yè)部印章的使用和保管2、 負責(zé)事業(yè)部內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱和借閱。3、 建立健全檔案管理規(guī)章制度，做好檔案、文件的管理工作。四、 后勤工作1、 負責(zé)事業(yè)部辦公車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn)。2、 負責(zé)傳達室的管理工作，負責(zé)事業(yè)部辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。3、 負責(zé)食堂的管理工作。4、 負責(zé)事業(yè)部醫(yī)療、保健、計劃生育、結(jié)婚登記等工作。5、 負責(zé)事業(yè)部辦公用品和辦公用具的購買、發(fā)放和管理。6、 負責(zé)后勤安全管理，包括綜合治理、人防、防汛、消防等各項安全工作。7、 負責(zé)事業(yè)部辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)防范。8、 負責(zé)事業(yè)部各種車輛安全管理，做好各種機械設(shè)備和車輛事故的處理工作。9、 定期、不定期檢查各項目部的安全防范工作，配合集團公司做好安全檢查。五、 黨務(wù)工作1、 負責(zé)做好集團黨委和事業(yè)部黨支部決定、決議的具體實施，完成事業(yè)部黨支部日常的文秘、檔案、會務(wù)、接待等工作。2、 協(xié)助集團黨委做好黨的組織、作風(fēng)、思想建設(shè)。3、 按時收黨費，并上交。4、 做好共青團的各項工作。六、 工會工作1、 配合集團公司工會組織召開職工代表大會，定期組織召開事業(yè)部內(nèi)部的職工代表大會。2、 配合集團公司工會做好各項工會工作，積極主動地發(fā)揮工會的各項職能。3、 按時上繳工會會費。七、 其它1、 全面貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理規(guī)章制度，配合集團公司有關(guān)部門做好各項工作。2、 完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。人事科職責(zé)范圍一、 規(guī)劃與招聘1、 結(jié)合集團公司的人力資源規(guī)劃，做好事業(yè)部的人事規(guī)劃。2、 配合集團公司人力資源部做好工作分析，完善事業(yè)部內(nèi)各崗位的職務(wù)說明書，為人事工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。3、 配合集團人力資源部制定和完善集團公司員工手冊。4、 負責(zé)集事業(yè)部日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作。5、 根據(jù)事業(yè)部短期和長期發(fā)展的需要，確定人員需求計劃，上報集團人力資源部。6、 在招聘過程中，選派有關(guān)人員參與對應(yīng)聘者的面試。7、 配合集團人力資源部做好集團內(nèi)部的人事調(diào)整。二、 培訓(xùn)與開發(fā)1、 制定事業(yè)部內(nèi)部培訓(xùn)計劃，并組織實施，將內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)果反饋到人力資源部。2、 根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)的需求，定期或不定期填寫培訓(xùn)（交叉培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、教育）需求申請表，并上報人力資源部。3、 積極配合集團人力資源部做好各種培訓(xùn)。4、 配合人力資源部做好員工的調(diào)配、任免、職稱評定、工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理等工作。三、 薪酬管理1、 嚴格遵照執(zhí)行集團公司的薪酬福利制度。2、 不斷豐富事業(yè)部內(nèi)部分配辦法，確實做到按勞分配。四、 考核與激勵1、 負責(zé)制定事業(yè)部內(nèi)部及項目部各崗位人員的考核辦法，并組織實施。2、 豐富事業(yè)部的激勵措施，嚴格按照考核結(jié)果進行激勵。3、 配合集團人力資源部做好員工滿意度檢測，建立和完善事業(yè)部內(nèi)部的溝通機制。4、 配合集團人力資源部做好對員工投訴的處理。5、 定期與內(nèi)部員工進行交流，掌握員工需求和動態(tài)，并將結(jié)果上報人力資源部。6、 配合人力資源部做好員工任職資格評定。五、 合同與檔案的管理1、 按集團公司要求，做好勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)，處理簡單的勞動爭議事宜，如出現(xiàn)難以解決的問題，上報人力資源部予以解決。2、 按集團公司的檔案管理制度，做好員工人事檔案的管理，及時準確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。六、 其它1、 全面貫徹執(zhí)行集團公司的人力資源管理制度，配合集團人力資源部做好其它各項人事工作。2、 完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)科職責(zé)范圍一、 完善事業(yè)部的財務(wù)工作1、 參與事業(yè)部中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改，制定事業(yè)部的財務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃。2、 執(zhí)行集團公司統(tǒng)一的財務(wù)管理體系，加強財務(wù)管理，不斷提高管理水平。3、 定期向集團公司上報各種財務(wù)報表，接受集團公司的財務(wù)檢查。4、 定期檢查各事業(yè)部的財務(wù)計劃及各項財務(wù)指標的完成情況。5、 協(xié)助做好集團公司內(nèi)部的財務(wù)審計工作。二、 做好財務(wù)分析與預(yù)算1、 對事業(yè)部進行月、季、年度的財務(wù)分析，及時提供財務(wù)信息，從財務(wù)角度預(yù)測事業(yè)部的經(jīng)濟發(fā)展前景。2、 根據(jù)事業(yè)部的經(jīng)營目標，擬定年度內(nèi)部財務(wù)預(yù)算，上報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和集團公司批準實施，并對預(yù)算的執(zhí)行實施監(jiān)控。三、 資金與成本的管理1、 按時編制財務(wù)月度、年度計劃，做好事業(yè)部的資金規(guī)劃。2、 負責(zé)事業(yè)部的資金調(diào)度管理和費用報銷，辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付、保管。四、 收益分配與工資的管理1、 執(zhí)行集團公司的利潤分配方案。2、 負責(zé)事業(yè)部工資與獎金的發(fā)放。五、 賬務(wù)處理與稅務(wù)管理1、 負責(zé)事業(yè)部的賬務(wù)處理，組織年度財務(wù)決算，編制事業(yè)部會計報表和事業(yè)部所需的內(nèi)部管理報表。2、 匯總和審核各項目部的財務(wù)報表，編制事業(yè)部的合并會計報表。3、 負責(zé)各種財務(wù)檔案、文件的管理。六、 其它1、 按時向集團公司上繳管理費和其它各項費用。2、 完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。企業(yè)管理科職責(zé)范圍一、 總體規(guī)范管理1、 配合事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)制定事業(yè)部中、長期發(fā)展規(guī)劃，提供相應(yīng)的資料。2、 按照集團公司的管理思路，制定和完善事業(yè)部的各項工作流程和管理制度。3、 協(xié)助做好企業(yè)管理體系的內(nèi)部審核，督促事業(yè)部內(nèi)部管理制度的有效執(zhí)行，負責(zé)評估和監(jiān)督事業(yè)部內(nèi)部管理工作的規(guī)范性和有效性。4、 通過分析、判斷，對經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機，提出消除和預(yù)防的意見。二、 對下屬單位的管理1、 對各項目部的管理工作及時跟蹤，并進行評估診斷，提出改進方案。2、 指導(dǎo)各項目部制定、完善項目內(nèi)部管理制度和工作流程。三、 負責(zé)組織ISO系列國際標準的宣傳與貫徹。1、 宣傳、貫徹集團公司的質(zhì)量方針和目標。2、 負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部質(zhì)量體系的貫徹、執(zhí)行、修訂、換版等工作。3、 配合集團公司做好質(zhì)量體系的審核工作。4、 負責(zé)組織事業(yè)部內(nèi)環(huán)境和安全國際標準的貫徹實施。四、 其它1、 認真貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理規(guī)章制度，配合集團公司有關(guān)部門做好各項工作。2、 完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。機料科職責(zé)范圍一、 機務(wù)管理工作1、 及時統(tǒng)計、匯總各項目部機械設(shè)備需求申請表，制定事業(yè)部設(shè)備需求計劃。2、 負責(zé)與設(shè)備租賃事業(yè)部簽訂設(shè)備租賃合同，辦理相關(guān)手續(xù)。3、 負責(zé)建立、管理事業(yè)部統(tǒng)一的機械設(shè)備臺帳，做好帳實相符。4、 負責(zé)機械設(shè)備在事業(yè)部內(nèi)部調(diào)撥的統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)助各項目部辦理相關(guān)手續(xù)。5、 當設(shè)備租賃事業(yè)部的設(shè)備不能滿足本事業(yè)部生產(chǎn)需求時，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并負責(zé)向集團公司相關(guān)部門建議購買或到社會市場上去租賃。6、 負責(zé)檢查項目部機械設(shè)備使用和管理的規(guī)范性，出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時予以糾正。7、 負責(zé)與設(shè)備租賃事業(yè)部協(xié)商解決機械設(shè)備退還、維修費用、損壞賠償?shù)认嚓P(guān)事宜。二、 材料管理工作1、 及時匯總各項目部材料需求計劃，制定事業(yè)部總的材料需求計劃。2、 根據(jù)庫存情況，制定材料采購計劃。3、 將大宗物資的需求計劃上報集團公司。4、 實行材料統(tǒng)一采購，做好批量材料采購招標、競標工作，配合集團公司做好大宗物資采購的招標工作。5、 指導(dǎo)項目部做好材料的入庫檢查工作，不合格的物品及時退貨，并負責(zé)與材料供應(yīng)商解決相關(guān)問題。6、 負責(zé)檢查、指導(dǎo)項目部材料的收發(fā)工作和管理工作，規(guī)范操作程序。三、 其它1、 認真貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理規(guī)章制度，配合集團公司有關(guān)部門做好各項工作。2、 完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。生產(chǎn)經(jīng)營科職責(zé)范圍一、 生產(chǎn)統(tǒng)計工作1、 負責(zé)匯總、統(tǒng)計各項目部的生產(chǎn)計劃，制定事業(yè)部的生產(chǎn)計劃，并上報集團公司。2、 負責(zé)監(jiān)督各項目部生產(chǎn)計劃的完成情況，及時做出生產(chǎn)情況分析。3、 及時準確地提供月、季、年度的生產(chǎn)統(tǒng)計報表。二、 生產(chǎn)安全工作1、 宣傳安全生產(chǎn)的相關(guān)知識，組織項目部有關(guān)人員學(xué)習(xí)安全工作操作規(guī)范。2、 負責(zé)定期、不定期地對工程項目進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，并指導(dǎo)解決。3、 配合上級部門做好安全檢查。4、 協(xié)助處理施工生產(chǎn)中的各類安全事故。三、 市場開發(fā)工作1、 根據(jù)集團公司的營銷戰(zhàn)略和市場開發(fā)計劃，制定本事業(yè)部的市場開發(fā)計劃，經(jīng)批準后負責(zé)實施。2、 負責(zé)與客戶建立并維持