崗位職責(zé)_總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。總經(jīng)理秘書職位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書所在部門直接上級總經(jīng)理直接下級無所轄人數(shù)無崗位分析日期2002年9月本職：按照總經(jīng)理的授意起草各類文件和信件，安排總經(jīng)理日程、接待重要訪客，負(fù)責(zé)公司高層經(jīng)理會議的會議組織及其他總經(jīng)理交辦的事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述： 按照總經(jīng)理的授意起草公司各類文件、信件和傳真件工作任務(wù)按照總經(jīng)理的授意起草公司各類文件負(fù)責(zé)公司機要文檔的管理負(fù)責(zé)起草公司大事記職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司高層經(jīng)理會議的會務(wù)組織，會議記錄、會議紀(jì)要整理及形成決議的督辦工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司高層經(jīng)理會議的會務(wù)組織整理會議記錄和會議紀(jì)要督辦高層經(jīng)理會議形成的決議職責(zé)三職責(zé)表述：安排總經(jīng)理工作日程，接待重要訪客工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的工作日程辦理總經(jīng)理工作日程中的各種費用報銷和票務(wù)預(yù)定職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)信息及時的上傳下達(dá)職責(zé)五職責(zé)表述：相關(guān)活動的協(xié)調(diào)與安排 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的協(xié)調(diào)與安排權(quán)力： 總經(jīng)理授意下的文件起草權(quán)公司高層經(jīng)理會議決議的督辦權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)：總經(jīng)理事務(wù)安排的及時性其他事務(wù)安排的及時性文檔管理的完備性態(tài)度與協(xié)作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程：文檔管理工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系與公司相關(guān)政府機構(gòu)、相關(guān)媒體任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)醫(yī)學(xué)專業(yè)或文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文秘培訓(xùn)經(jīng)驗擔(dān)任相關(guān)行業(yè)總經(jīng)理秘書工作2年以上知識醫(yī)學(xué)知識、醫(yī)療器械產(chǎn)品知識、營銷知識、管理知識技能技巧具備熟練的中英文表達(dá)能力，具備較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、熟練運用辦公軟件其它：工作時間特征基本固定，偶爾加班所需記錄文檔公司高層經(jīng)理會議記錄、會議紀(jì)要、公司機要文檔備注職位考評說明職位名稱：總經(jīng)理秘書 考評周期：半年度考評指標(biāo)（上級）：80%1崗位控制指標(biāo)80%-總經(jīng)理事務(wù)安排的及時性50%-其他事務(wù)處理及時性 20%-文檔管理完備性10%2態(tài)度與協(xié)作20%考評指標(biāo)（自我）：20%-總經(jīng)理事務(wù)安排的及時性10%-其他事務(wù)處理及時性 5%-文檔管理完備