崗位職責_公司總部行政部職位說明書

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。職位說明書基本信息職位名稱：行政總監(jiān)職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政副總裁編制日期：2005.1.18 職位目的統(tǒng)籌負責公司的各類行政管理工作，保證公司后勤體系的有序運行崗位職責描述1、按照公司要求統(tǒng)籌制定行政管理規(guī)章制度；2、統(tǒng)籌管理公司的自有物業(yè)及資產(chǎn)車輛管理工作；3、完善公司的行政保險制度，監(jiān)督保險事務(wù)的執(zhí)行；6、負責公司綜合事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理；7、負責公司的外聯(lián)工作，與相關(guān)城市政府部門形成良好的關(guān)系；8、宏觀把握本部門人員培養(yǎng)工作及團隊建設(shè)工作，營造積極主動的工作氛圍。9、統(tǒng)籌管理企業(yè)的行政費用的審核和計劃調(diào)控。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 大學本科以上行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗佳技能與能力熟悉并能熟練操作行政管理、工商管理、相關(guān)法律各方面知識，有很強的領(lǐng)導、組織、管理能力有一定的協(xié)調(diào)能力個性與品質(zhì)開放，成熟，穩(wěn)定，理智有較強的敬業(yè)精神和團隊工作精神職位說明書基本信息職位名稱：行政部部長職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政總監(jiān)編制日期：2005.1.18 職位目的負責行政部安全、工程、資產(chǎn)管理、外聯(lián)全面工作崗位職責描述1、負責公司消防安全管理；2、負責公司自有物業(yè)、門店租賃物業(yè)管理；3、負責分部固定資產(chǎn)、物料采購及資產(chǎn)管理；4、負責全公司的保險事務(wù)工作；5、統(tǒng)籌公司綜合事務(wù)管理，包括：證照管理、通訊設(shè)備管理、門店清潔管理工作及費用控制、寫字樓辦公環(huán)境、辦公秩序等行政事務(wù)管理及BU行政車輛的管理等；6、 責外聯(lián)工作，與分部所在城市政府部門形成良好的關(guān)系。7、，作好本部人員培養(yǎng)工作及團隊建設(shè)，營造積極主動的工作氛圍。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 大學本科工程管理、行政管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 4年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗尤佳技能與能力 計算機操作熟練較強的協(xié)調(diào)組織能力個性與品質(zhì) 性格穩(wěn)重、誠實守信、顧全大局職位說明書基本信息職位名稱：行政主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責公司及門店行政綜合事務(wù)及突發(fā)性事件的處理崗位職責描述1、負責門店證照年審、變更及新開公司及門店的工商注冊登記等手續(xù)；指導門店證照年審、管理；2、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、辦公位的管理和檢查；3、負責新開門店后勤支持及其他大型活動的后勤服務(wù)工作；4、負責公司及門店所有行政合同的洽談及簽訂；5、負責辦理各種行政費用如物業(yè)租金、水電費、清潔費等行政費用的審核手續(xù)。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 大專工作經(jīng)驗 2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上零售行業(yè)經(jīng)驗技能與能力熟練操作計算機，具備一定的公關(guān)協(xié)調(diào)組織能力，較強的組織管理能力個性與品質(zhì)性格開朗，誠實守信，認真負責職位說明書基本信息職位名稱：安全保衛(wèi)主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責公司辦公室安全保衛(wèi)及門店商品防損工作，負責公司及門店消防安全工作崗位職責描述1、 貫徹、落實公司總部制定的安全及消防管理制度2、督促和指導本區(qū)域門店建立完善的消防安全管理檔案；3、負責對區(qū)域門店物業(yè)消防系統(tǒng)設(shè)備的維護。4、負責對區(qū)域門店進行消防檢查及監(jiān)督消防隱患的整改工作。5、負責辦公室安全保衛(wèi)及商場商品防損工作。6、組織公司及賣場重大安全保衛(wèi)活動，參加公司緊急事件的處置工作。7、負責組織對員工進行安全消防培訓教育。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 大學?？乒ぷ鹘?jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機，有一定的組織公關(guān)能力個性與品質(zhì)誠實勤懇，性格外向有一定的協(xié)調(diào)能力職位說明書基本信息職位名稱：資產(chǎn)主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責對分部辦公室及所轄門店固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料進行管理。崗位職責描述1.分部公司及門店日常物料的申購報批及采購配送；2.分部公司新開門店開業(yè)物料的匯總報批及采購配送；3.對分部門店物料及資產(chǎn)的使用情況進行檢查，匯總各門店物料費用并定期上報；4.供應(yīng)商資料檔案的建立及物料市場價格資料匯總；5.負責組織實施大宗行政用品采購的招投標工作。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 大學?？乒ぷ鹘?jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機，熟悉資產(chǎn)管理相關(guān)知識,具備一定談判能力, 較強協(xié)調(diào)能力個性與品質(zhì)誠實勤懇，熱情開朗,較強的敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位名稱：安保員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：安保主管編制日期：2005.1.18 職位目的協(xié)助安防主管工作，負責安保檔案和對門店物流的檢查，負責門店防損員隊伍培訓工作崗位職責描述1. 協(xié)助安保主管工作，主管不在時代行主管職務(wù)。2. 負責對區(qū)域門店進行消防檢查及監(jiān)督消防隱患的整改工作，定期提供安全簡報。3. 安保設(shè)備的配發(fā)登記，監(jiān)督其合法使用。4. 負責商場保安的商品防損培訓工作。5. 負責各門店安保檔案的建立。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 高中以上中專工作經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機，具備快速反應(yīng)及消防技能個性與品質(zhì)誠實勤懇，性格外向，有一定的協(xié)調(diào)能力職位說明書基本信息職位名稱：資產(chǎn)管理專員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：資產(chǎn)管理主管編制日期：2005.1.18 職位目的協(xié)助資產(chǎn)管理主管對分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)進行監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)卡片，對閑置資產(chǎn)進行處理。崗位職責描述1. 公司及門店固定資產(chǎn)管理，包括入帳、系統(tǒng)維護，部分固定資產(chǎn)的購買以及公司內(nèi)的調(diào)撥、報廢、盤點；2. 公司及門店閑置資產(chǎn)管理：區(qū)域內(nèi)閑置資產(chǎn)的掛網(wǎng)、日常維護、調(diào)撥、報廢、變賣；3. 協(xié)助小組主管對各種物料資產(chǎn)費用的統(tǒng)計。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 大專工作經(jīng)驗 2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)技能與能力計算機操作熟練，熟悉資產(chǎn)管理各項知識及工具的操作個性與品質(zhì) 誠實勤懇、塌實、認真負責職位說明書基本信息職位名稱：行政文員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責行政部相關(guān)合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統(tǒng)計及其他臨時性事務(wù)崗位職責描述1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。2、負責本部門各項費用的登記、匯總等工作。3、協(xié)助行政經(jīng)理處理一些文字工作。4、負責辦公區(qū)職能部室每月辦公用品的統(tǒng)計、報批、采購、分發(fā)等工作，并做好帳目管理。5、其他臨時性事務(wù)。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平 中專以上行政管理或文秘專業(yè)工作經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 技能與能力 計算機熟練，具備行政公文寫作能力，較強協(xié)調(diào)能力個性與品質(zhì) 外向熱情，成熟穩(wěn)重，認真細致，較強的敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位名稱：行政副總裁職位編號：職位層級：職位類別：職位等級：所屬部門：直接上級：編制日期：職位目的崗位職責描述1、負責協(xié)助管理中心總經(jīng)理對下轄各部實施全面管理。2、督導管理中心各部，對各地區(qū)分部的各部門、各門店實施職能督導檢查。3、協(xié)助管理中心總經(jīng)理制定企業(yè)管理工作的長遠規(guī)劃和年度工作計劃。4、主持管理中心日常的管理工作