人力資源知識_某公司人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

xx公司人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃第一步實(shí)施：完成人事信息數(shù)據(jù)的構(gòu)建、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)采集與整理、報(bào)表繪制與生成；實(shí)施模塊：組織機(jī)構(gòu)、員工檔案信息、合同管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等第二步實(shí)施：完成考勤管理考勤管理，包括客戶化初化、部分車間試運(yùn)行、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤多帳套設(shè)置實(shí)施模塊：考勤管理第三步實(shí)施：完成工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工資與考勤管理（多帳套）、工資與生產(chǎn)管理接口、工資統(tǒng)計(jì)等實(shí)施模塊：時(shí)間規(guī)劃：第一階段(起動(dòng)時(shí)間：2005-06-01)1、 求調(diào)研分析 時(shí)間3-4周亞派實(shí)施顧問進(jìn)場，先進(jìn)行軟件平臺化原理培訓(xùn)，用戶提供詳細(xì)的人員分類情況、組織機(jī)構(gòu)、薪酬體系、員工信息檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及日常業(yè)務(wù)流程，最終整出用戶需求分析報(bào)告。雙方整理出軟件實(shí)施明細(xì)計(jì)劃，規(guī)范雙方任務(wù)，劃分不同時(shí)期的實(shí)施重點(diǎn)。2.軟件客戶化初始設(shè)置 時(shí)間：1周按雙方確認(rèn)的用戶需求分析報(bào)告來設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、子集構(gòu)建、報(bào)表繪制及各模塊業(yè)務(wù)流程實(shí)施。2、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，平臺移植 時(shí)間：2-3天 對原有舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理，亞派公司具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，從而保證前期系統(tǒng)可平穩(wěn)移植，減少前期數(shù)據(jù)大量錄入工作。3.人員培訓(xùn) 時(shí)間：2天用戶提供軟件培訓(xùn)場地，組織員工進(jìn)行分批次培訓(xùn)：日常操作培訓(xùn)、軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。在培訓(xùn)上我們會以實(shí)用操作性培訓(xùn)為多。會后大家統(tǒng)一完成培訓(xùn)練習(xí)。3、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入與采集 時(shí)間：1至2周前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后用戶負(fù)責(zé)找一些文字錄入較快員工進(jìn)行人員數(shù)據(jù)錄入，使保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性。此工作可以在調(diào)研階段同步。4.考勤模塊初始化 時(shí)間:2-3天亞派公司完成調(diào)研后，由用戶提供一個(gè)或幾個(gè)車間的考勤體系按需求完成初始化工作，完成后可以試點(diǎn)的車間安裝考勤軟件客戶端。進(jìn)行一個(gè)月時(shí)間的試運(yùn)行，試點(diǎn)運(yùn)作沒問題后對全廠進(jìn)行系統(tǒng)推廣。4.考勤管理試運(yùn)行 時(shí)間:1個(gè)月8、整個(gè)項(xiàng)目我們是計(jì)劃在8月15日進(jìn)行整體驗(yàn)收。注：總體實(shí)施時(shí)間為30-40天(以上是我們在之前大部份企業(yè)實(shí)施周期，項(xiàng)目時(shí)間不確定性主要是用戶方的調(diào)研時(shí)間與數(shù)據(jù)采集時(shí)間.調(diào)研時(shí)間是受業(yè)務(wù)不在崗限制，正常業(yè)務(wù)崗位分2-3次能全面溝通完成，每次2-3小時(shí)。數(shù)據(jù)采集時(shí)間主要是數(shù)據(jù)量與錄入員工打字速度有關(guān)。) 亞派公司在客戶初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)、軟件測試上的工作周期不會超20%。建議：項(xiàng)目實(shí)施前期用戶方能明確提供分工與崗位職責(zé)計(jì)劃，分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，便于后期工作開展。努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。表1 實(shí)施時(shí)間表階段任務(wù)序號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方需求分析1第1日第1日項(xiàng)目啟動(dòng)會、需求分析HR與信息中心成員項(xiàng)目經(jīng)理需求研究組員工崗位工作分工調(diào)研日程安排軟件運(yùn)行原理、操作流程、需求分析范本2第2日第5日組織機(jī)構(gòu)、崗位信息、人事信息、報(bào)表需求分析HR經(jīng)理/業(yè)務(wù)專員項(xiàng)目經(jīng)理需求研究組原有人事信息庫花名冊統(tǒng)計(jì)表人員分類、人事信息、人事業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等人事信息需求分析報(bào)告3第4日第9日考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè)務(wù)專員需求研究組日?？记诓僮髁鞒探榻B、處理的業(yè)務(wù)表格業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化建議4第10日第12日考勤多帳套設(shè)置要求與后期工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)電腦部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門需求研究組需要計(jì)算的項(xiàng)目，多帳套檢查計(jì)算或處理的項(xiàng)目。檢查時(shí)的權(quán)限設(shè)置提供同行業(yè)案例與解決方案參考5第13日第15日人力資源需求分析報(bào)告定稿審批HR與信息中心成員項(xiàng)目經(jīng)理需求研究組對需求分析報(bào)告定稿,實(shí)施計(jì)劃安排（個(gè)別不明事宜還需要深入多次溝通）項(xiàng)目建設(shè)7第16日第21日組織機(jī)構(gòu)與人事信息分模塊構(gòu)建關(guān)鍵用戶項(xiàng)目經(jīng)理 參與學(xué)習(xí)客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)8第22日第23日軟件安裝組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及原有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵用戶最終用戶實(shí)施顧問整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求最全最新）新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成9第24日第30日數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理與錄入最終用戶實(shí)施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊10第31日第32日軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶最終用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)練習(xí)培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計(jì)劃11第33日第43日人事系統(tǒng)試運(yùn)行(機(jī)構(gòu)、人員、報(bào)表)。最終用戶實(shí)施顧問完成日常的業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)中的處理負(fù)責(zé)日常需求進(jìn)行軟件調(diào)整11第33日第33日同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng)規(guī)劃關(guān)鍵用戶考勤專員咨詢顧問實(shí)施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實(shí)施明細(xì)計(jì)劃12第34日第35日考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項(xiàng)目經(jīng)理考勤操作員咨詢顧問實(shí)施顧問共同參與完成考勤的初始化工作13第36日第66日考勤系統(tǒng)上線試運(yùn)行項(xiàng)目經(jīng)理考勤操作員咨詢顧問實(shí)施顧問月初排班、每日異常審批、月末匯總考勤日常出錯(cuò)調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告11第67日第67日項(xiàng)目初驗(yàn)收HR與信息中心成員項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施顧問項(xiàng)目初驗(yàn)收報(bào)告書12第68日第98日考勤模塊系統(tǒng)培訓(xùn)與試運(yùn)行總結(jié)關(guān)鍵用戶電腦部咨詢顧問實(shí)施顧問全廠推廣計(jì)劃與人事安排培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)練習(xí)13第44日第46日人事管理同步：完成軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)：報(bào)表設(shè)計(jì)、客戶化初媽培訓(xùn)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)講師針對日常業(yè)務(wù)常見問題培訓(xùn)與高級業(yè)務(wù)培訓(xùn)項(xiàng)目驗(yàn)收15第60日第60日項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收項(xiàng)目成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)咨詢顧問實(shí)施顧問按需求分析報(bào)告驗(yàn)收，并安排下一期軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)注：以上所列的主大體工作安排時(shí)間，日期計(jì)算以工作日為主。雙方各自的分工按工作進(jìn)度展開，實(shí)施當(dāng)中我們建議以周工作計(jì)劃以為。姓 名工作年限項(xiàng) 目 經(jīng) 驗(yàn)項(xiàng) 目 角 色陳錦森5年負(fù)責(zé)公司主要大型項(xiàng)目實(shí)施組長:福耀玻璃實(shí)達(dá)福建電信福建聯(lián)通南京煙廠、連云港港口集團(tuán)項(xiàng)目組長、eHR顧問主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求分析實(shí)施方案及進(jìn)度控制曾芹書8年負(fù)責(zé)多套人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，熟悉Delphi ASP.net SQL Server Orcale 。完成國內(nèi)眾多項(xiàng)目的實(shí)施。高級軟件工程師、產(chǎn)品經(jīng)理、單婷5調(diào)研過主要大型項(xiàng)目：煤炭集團(tuán)、中鐵17局遠(yuǎn)通集團(tuán)、匯創(chuàng)集團(tuán)需求分析、培訓(xùn)師熊坤2年曾參與眾多客戶的軟件培訓(xùn)及維護(hù)工作。實(shí)施顧問eHR項(xiàng)目組成員及通訊錄項(xiàng)目編號： 項(xiàng)目名稱： 文檔編號： 日期：2004-06-18序號姓名崗位聯(lián)系電話手機(jī)EMAIL分管及簡單工作業(yè)務(wù)描述 制表：審核：eHR項(xiàng)目每周工作狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目編號： 項(xiàng)目名稱： 文檔編號： 日期： 至 本周工作主要任務(wù)1、 項(xiàng)目啟動(dòng)會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實(shí)施計(jì)劃、軟件平臺化原理演示）2、 人事信息調(diào)研（單位管理、崗位管理、人員信息管理、報(bào)表花名冊、工資管理、保險(xiǎn)管理、合同管理）3、 業(yè)務(wù)流程調(diào)研（招聘管理、教育培訓(xùn)、考勤管理、員工自助助）本周工作小結(jié)與下周安排本周人事信息調(diào)研的分析報(bào)告意見稿已出來，關(guān)于招聘、教育培訓(xùn)、考勤等業(yè)務(wù)內(nèi)容在XX多為簡單的事務(wù)流程，東方萬維負(fù)責(zé)在下周完成，三個(gè)業(yè)務(wù)模塊的解決方案建議。XX：建議在人事信息意見稿的基本上再進(jìn)行一部份優(yōu)化，并完成登記表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表較成Excel東方萬維：負(fù)責(zé)完成三個(gè)業(yè)務(wù)模塊的解決方案意見稿的，以便在下周四之前能再溝通任務(wù)說明周日項(xiàng)目啟動(dòng)會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實(shí)施計(jì)劃、軟件平臺化原理演示）周一單位信息、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分類與項(xiàng)目設(shè)置人事基本信息的數(shù)據(jù)表與字段人員庫的分類與人員類別定義、保險(xiǎn)管理周二工資帳套、工資項(xiàng)目與計(jì)算流程人員信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊合同管理、考勤做了簡單了解1、工資計(jì)算流程的優(yōu)化解決方案執(zhí)行時(shí)間周三招聘管理流程 教育培訓(xùn) 考勤管理 自助服務(wù)1、招聘管理與發(fā)布收集的問題（蔡主任已在處理）2、XX對考勤優(yōu)化的初步計(jì)劃或構(gòu)想周四考勤的數(shù)據(jù)源分析考勤排班的時(shí)間段設(shè)置周工作小結(jié)及下周工作安排1、東方萬維計(jì)劃將考勤數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到HR軟件考勤模塊進(jìn)行測試周五報(bào)告人：XXeHR項(xiàng)目組審核：eHR項(xiàng)目實(shí)施滾動(dòng)計(jì)劃表項(xiàng)目編號： 項(xiàng)目名稱： 文檔編號： 日期：階段任務(wù)序號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方需求分析1項(xiàng)目啟動(dòng)會需求分析HR與信息中心成員項(xiàng)目經(jīng)理需求研究組員工崗位工作分工調(diào)研日程安排軟件運(yùn)作原理流程需求分析范本完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容2組織機(jī)構(gòu)、人事信息、報(bào)表需求分析HR經(jīng)理/業(yè)務(wù)專員項(xiàng)目經(jīng)理需求研究組原有人事信息庫花名冊統(tǒng)計(jì)表人員分類人事信息、人事業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等人事信息需求分析報(bào)告完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容3考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè)務(wù)專員需求研究組業(yè)務(wù)流程圖與崗位工作介紹業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化建議完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容4考勤多帳套設(shè)置要求與后期工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)電腦部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門需求研究組日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表格式等HR流程及各種表格制作完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容5人力資源需求分析報(bào)告定稿審批HR與信息中心成員項(xiàng)目經(jīng)理需求研究組對需求分析報(bào)告定稿,實(shí)施計(jì)劃安排完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容項(xiàng)目建設(shè)7人事信息及業(yè)務(wù)流程分模塊構(gòu)建關(guān)鍵用戶項(xiàng)目經(jīng)理 參與學(xué)習(xí)客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容8軟件安裝組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及原有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵用戶最終用戶實(shí)施顧問整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容9數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理與錄入最終用戶實(shí)施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容10軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶最終用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)練習(xí)培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計(jì)劃完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容11人事系統(tǒng)試運(yùn)行。最終用戶實(shí)施顧問完成日常的業(yè)務(wù)處理負(fù)責(zé)日常需求進(jìn)行軟件調(diào)整完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容11同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng)規(guī)劃關(guān)鍵用戶咨詢顧問實(shí)施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實(shí)施明細(xì)計(jì)劃完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容12考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項(xiàng)目經(jīng)理考勤操作員咨詢顧問實(shí)施顧問共同參與完成考勤的初始化工作完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容13考勤系統(tǒng)上線試運(yùn)行項(xiàng)目經(jīng)理考勤操作員咨詢顧問實(shí)施顧問月初排班、每日異常審批、月末匯總考勤日常出錯(cuò)調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容11一期項(xiàng)目初驗(yàn)收HR與信息中心