人事管理_人事管理的程序與規(guī)則1

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。人事管理的程序與規(guī)則事務處理準則 總 則第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條 本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關作業(yè)程序。 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特 劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。第四條 總經(jīng)理職責：依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務。第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責：(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。(三)公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。(二)必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技 術支援。第八條 室、部、組(科)第一級主管職責：(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。(二)業(yè)務范圍內各項規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務范圍內工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(五)審核有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定初步處理方式，并對所屬人員 提示要求。(六)業(yè)務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。(七)業(yè)務內涉及其他單位的協(xié)調聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內不涉及其他單位職責。2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。3. 查催該業(yè)務有關文書報表。4. 其他規(guī)章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條 各單位二級主管或專案工作人員職責：(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務。(二)工作范圍內作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實周妥。 (五)業(yè)務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務內定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。(七)業(yè)務范圍內重要工作動態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。 業(yè)務分工第十條 為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。第十一條 秘書室掌理下列事項：(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。(四)公文查催與追蹤事項。(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。(六)各項通知撰擬協(xié)調事項。(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。(九)有關本公司印信典守事項。(十)法律事務聯(lián)絡處理。(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。(十二)公司大事紀要匯總記載。(十三)專案研究、調查、計劃的建議處理事項。(十四)秘書業(yè)務及一般性公共關系。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調事項。(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調處理。第十二條 財務室負責下列事項：(一)財務管理與會計制度的研究、設計。(二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。(三)財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。(四)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(五)會計憑證的編制、審核及保管。(六)會計帳冊的登記、處理與保管。(七)稅務會計事項的處理。(八)成本的計算及分析。(九)結算及決算報告的編制。(十)帳目及存貨的盤查。(十一)應收帳款的整理及催收事項。第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項：(一)資產(chǎn)管理事項。(二)電腦化內部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。(三)人事、庶務的企劃及管理事項。(四)每天財務收支管理事項。(五)本公司行政事務注意事項。第十四條 本公司于市設立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理：(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。(三)客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。(五)客戶貨款收繳及催收事項。(六)客戶間的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。(八)達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設立生產(chǎn)事業(yè)單位，設置廠長一名，秉承 總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務，必要時可設副廠長協(xié)助。第十七條 廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。 (一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組)1. 關于原料完成品的保管及運輸事項。2. 關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。3. 關于廠內安全衛(wèi)生事項的維護。4. 關于員工伙食的供應事項。5. 關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組)1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2. 根據(jù)完稿制成分色版。(三)印刷科(分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組)1. 印刷設備的維護及清洗。2. 印刷工作的進行。3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務科1. 廠區(qū)人事管理事項。2. 廠區(qū)原料的采購事項。3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調及管理工作。 4. 成品質量監(jiān)督的管理事項。5. 零用金的管理事項。 服務守則第十八條 各級工作人員應遵守的規(guī)定：(一)恪守員工服務準則。(二)各級工作人員對該部門業(yè)務有關的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務的發(fā)展，所以應力求充分了解，并須經(jīng)常研習。(三)各級工作人員均應遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。(四)各級工作人員處理公司業(yè)務，選擬文稿應注意下列要點：1. 處理具體事務必須全面了解情況。2. 提供建議、意見必須確實可行。3. 各項要求必須貫徹始終。4. 人力、財力必須合理運用。5. 觀察評判必須公正客觀。6. 稱謂、數(shù)字必須準確無誤。7. 確保業(yè)務機密。8. 不得積壓公務。9. 善盡職責，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 10. 對每一問題多加思考，努力貢獻智能。11. 維護公司權責與榮譽。(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。(六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權行使，應由代理人負責。(七)各級工作人員，均應按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務閑暇時自行研習業(yè)務有關書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。(八)服務成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 綜合核實第十九條 各單位負責的各項業(yè)務，均應斟酌必要，就其工作內容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務范圍、工作程序等呈準施行，作為該單位處理業(yè)務的準則。第二十條 各級工作人員，應就該部門主管交付的任務，按照有關規(guī)定，具述職責內容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責成。第二十一條 本公司為謀業(yè)務行政的興革、改進及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個 別事實需要，臨時指定人員設置小組或委員會，待相關工作結束，即行解散。第六章 聯(lián)系協(xié)調第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務，得定期或不定期召開主管及有關 人員舉行會報及業(yè)務會報，會報決定事項應嚴格執(zhí)行。第二十三條 有關室、部、組(科)定期或業(yè)務會報比照辦理，但會報決定事 項關系到業(yè)務成敗的，仍須簽報上級核準辦理。人事作業(yè)程序 前 言第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。(一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。(二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 (五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。第肆條 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作(一)專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調查及對保工作；3. 招募行政工作；4. 考績行政工作。(二)辦事員：1. 資料檔案管理；2. 勞保行政工作；3. 考勤行政工作。第五條 人事科組織關系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司職位(等)及職稱配置表作為人事管理基礎。 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務說明書作為人事行政的依據(jù)。 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定人事權限劃分表，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位員額編制表并視情況每年定期檢查修訂。 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領取人員撥補申請單填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位 薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。(三)人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。 招募甄試第十三條 人員招募作業(yè)程序如下(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預算薪金；4. 預定任用日期；5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；8. 場地安排；9. 工作能力安排； 10. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。(三)應征信處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出初 試通知單及甄選報名單，通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應有的禮貌。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗；(3)領導能力測驗(適合干部級)；(4)智力測驗。2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結果隨時記錄于面談記錄表。3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復談通知單，再次安排約談。(五)背景調查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調查。(六)結果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給報到通知單，并安排職前訓練有關準備工作。(七)注意事項： 應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。 任 用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料：(一)保證書；(二)服務自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給報到程序單，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列：(一)領取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；(三)領制服及制服卡(總務科主辦)；(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)；(五)若有需要，填住宿申請單；(六)登記參加勞保及參加工會；(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制新進人員簡介及到職通知 ，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：(一)填人員異動記錄簿。(二)登記人事科管理用的人員狀況表。(三)干部人員發(fā)布干部到職通報。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制薪資通知單辦理核薪。(六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。 對 保第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復 對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出保證責任催告 函。 第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 試 用第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供考核表，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制薪資通知單辦理調薪。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫人事異動申請單及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。第三十條 調職由申請人填寫人事異動申請單送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管核定。第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布人事異動通知，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制薪資通知單辦理調薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。第叁拾叁條 資遣 (壹) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及離職通知單通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給留職停薪通知單及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不準復職，視同免職。(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十五條 免職(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會 計科作業(yè)。第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動記錄簿內。(二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表。 請 假第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 考 勤第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填出勤時間調整單，經(jīng)權限主管核準后，轉人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取加 班報告單，經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫公出單送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取未打卡證明單，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證， 若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即 主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡。第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份 ，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。(四)值夜人員統(tǒng)計表第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否 有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內，換發(fā)薪金。第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人 員名單，予以造冊呈準后公布實施。第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照人事管理規(guī)則有關規(guī)定辦理。 出 差第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取出差申請單經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。第五十五條 出差完畢三天內，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條 出差作業(yè)，應參照出差辦法規(guī)定辦理。 獎 懲第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報獎懲建議申請單 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布獎懲通知單公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。 第六十條 獎懲作業(yè)應另參照獎懲辦法規(guī)定辦理。 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：(一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。(二)臨時考績 為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。第六十三條 考績作業(yè)應另參照考績辦法規(guī)定辦理。 薪 資第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制薪資通知單辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經(jīng)理 核定，再登錄于薪資名冊后，再轉會計單位作業(yè)。第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位 主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內。第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應 備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 訓 練第七十條 職前訓練新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓練(一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條 專業(yè)訓練(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照訓練辦法規(guī)定辦理。 辭 職第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動記錄簿內。(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 退 休第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫退休申請單公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給退休通知單，副本轉會計單位核發(fā)退休金。第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取離職通知單逐項 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六 條辦理。第八十一條 人員退休，應另參照退休辦法規(guī)定辦理。 撫 恤第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫撫恤申請單公文，呈總 經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具申請撫 恤金保證書后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 移 交第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物 及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責事務目錄。(六)上級指定專案移交事項清冊。(七)保管圖書清冊。 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫福利金申請單公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條 福利金申請應另參照福利辦法規(guī)定辦理。 申請宿舍第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申 請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。 參加工會第八十九條HT新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。 勞工保險第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職 日為準。第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報投保薪資調整單。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。 資料管理第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單 或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制人事異動月報表，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查( 如未異動可具文報備)。第一條 員工若有需要服務證明書或離職證明書，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。 第一一條 人事單位應備檔案包括下列：(一)人事異動案。(貳) 人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務案。(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。 其 他第一二條 本作業(yè)程序，應另參照人事管理規(guī)章有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。第一三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。人事管理規(guī)章 總 則第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。第二條 范圍：(一)本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規(guī)則辦理。(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 雇 用第三條 本公司各單位如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任 用事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事單位辦理考選事宜。第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3個月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止 試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。第六條 試用人員于報到時，應向人事科繳驗下列表件：(一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。(二)最后服務單位離職證明。(三)保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。(四)試用同意保證。(五)人事資料。(六)扶養(yǎng)親屬申報表。(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。第七條 凡有下列情況者，不得雇用：(一)被奪公權尚未復權者。(二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。(四)吸食鴉片或其他代用品者。(五)虧欠公款受處罰有案者。(六)患有神精病或傳染病者。(七)品性惡劣，經(jīng)公私營機關開除者。(八)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。(九)未滿15歲者。第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情 況應與本公司簽訂定期工作協(xié)議契約書，雙方共同遵守。(一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表6.1.1。(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 保 證第九條 本公司員工應一律辦理保證手續(xù)。第十條 填寫保證書應注意下列事項：(一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。(二)公司保無效。(三)如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應詳列不動產(chǎn)明細(含地號)。(四)行號保證應蓋方型印鑒始有效。第十一條 下列人員不得擔任保證人：(一)服務本公司員工。(二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并 愿放棄先訴抗辯權： (一)營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。(三)竊取機密技術資料或財物者。(四)懸欠帳款不清者。第十三條 保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得 保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任。第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內，另行覓妥連帶保證人：(一)保證人死亡或犯案者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。(四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。(五)不欲繼續(xù)保證者。第十五條 被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 服 務第十六條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十七條 員工應遵守下列事項：(一)盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他廳商的職務。(三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。(四)不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時間內，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。(八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。(九)員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。(十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。(十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。(十三)各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟 共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。(十四)在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。(十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作 息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延 長工作時間以不超過4小時；每月延長總時間不超過46小時。第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受 托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：(一)遲到、早退1. 員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。2. 遲到每次扣100元，撥入福利金。3. 工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。4. 超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須 報備并經(jīng)主管證明者除外。5. 無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。6. 有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。(二)曠工1. 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2. 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工議論。3. 員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。4. 無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 待 遇第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。第二十二條 員工待遇分為(一)本薪 視從業(yè)人員學識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資調整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調整。(二)津貼(各項津貼支付標準另訂) 表6.1.2第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員每月發(fā)放二次，當月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進人員自報到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按臨時、計件 人員薪酬管理辦法辦理。 休 假第二十五條 員工除星期日休息外，享受國定休假日。第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時，應征得員 工同意，并加倍發(fā)給薪資，國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規(guī)定辦理。第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定 如下(一)服務滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。(二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。(三)服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。(四)服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。 第二十八條 員工特別休假，應自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害生 產(chǎn)或業(yè)務原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。第二十九條 特別休假因年度終結或契約終止而未休者，其應休未休的天數(shù)，雇主應發(fā)給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 請 假第三十一條 員工請假分為八種 表6.1.4 第三十二條 員工請假，事假應于一日前覓妥職務代理人并填寫請假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話迅速向單位主管報告并于當日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視同曠工論。(一)請假1天(含)以內時，報請班長轉呈副廠長核準。(二)請假2天(含)以上，報請主管轉呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準。(三)請假批準后，請假單一律送人事單位留存辦理。第三十三條 請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為一日，給 假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。 獎 懲第三十四條 員工獎勵分下列四種：(一)嘉獎：每次加發(fā)3天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。(二)記功：每次加發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。(三)大功：每次加發(fā)1個月獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。(四)獎金：一次給予若干元獎金。第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎：(一)品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。(二)拾物不昧(價值300元以上)者。(三)熱心服務，有具體事實者。(四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽者。(五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。第三十六條 有下列事情之一者，予以記功：(一)對生產(chǎn)技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。(二)節(jié)約物料或對廢料利用，著有成效者。(三)遇有災難，勇于負責，處置得宜者。(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功：(一)遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。(二)維