《易飛管理軟件》PPT課件.ppt

易飛管理軟件,采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(MOC),部門： 講師：,課 程 大 綱,一、前言,二、系統(tǒng)架構(gòu),三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明,四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,五、異常管理報(bào)表,六、批處理,七、期初上線及信息搜集,一、教育訓(xùn)練課程的目的 二、系統(tǒng)功能及效益,前言,了解系統(tǒng)的效益及功能。 了解信息搜集及整理重點(diǎn)。 熟悉系統(tǒng)的操作方式。 了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。 了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。,前言教育培訓(xùn)課程的目的,供應(yīng)商料件價(jià)格管理。 提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。 3。提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。 4。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。 5提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。 6供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。,前言系統(tǒng)功能,提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。 降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。 加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。 采購(gòu)異常管理有助于降低成本。,前言系統(tǒng)效益,一、系統(tǒng)主畫面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),系統(tǒng)架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面,基本信息錄入,采購(gòu)人員信息、供應(yīng)商信息、 采購(gòu)單據(jù)性質(zhì),價(jià)格交易管理,供應(yīng)商料件管理,系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖,日常交易處理,供應(yīng)商料件價(jià)格 及交易信息錄入,錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單,錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、 錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單,采購(gòu)進(jìn)度管理,預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購(gòu)明細(xì)表,交 易 管 理,進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、 料件歷史進(jìn)貨記錄表、 驗(yàn)退件退回明細(xì)表,收料驗(yàn)退管理,采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表,系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖,供 應(yīng) 商 評(píng) 估,供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商ABC分析表,批 處 理,重新計(jì)算采購(gòu)已交量、 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購(gòu)單,系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖,系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序,基本信息規(guī)劃,采購(gòu)人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì),信息創(chuàng)建與核對(duì),基本信息列表,期初余額導(dǎo)入,未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入,錄入請(qǐng)購(gòu)單,錄入采購(gòu)單,錄入進(jìn)貨單,錄入驗(yàn)退單,錄入退貨單,日常交易登錄,應(yīng)付賬款管理,應(yīng)付票據(jù)管理,請(qǐng)購(gòu)單憑證,采購(gòu)單憑證,進(jìn)貨單憑證,驗(yàn)退單憑證,退貨單憑證,采購(gòu)系統(tǒng),存貨管理,物料需求計(jì)劃,工單管理,應(yīng)付賬款,自動(dòng)分錄,批次需求計(jì)劃,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),基本信息,進(jìn)口管理,系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,1、前序作業(yè) 2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明,錄入工廠信息 錄入倉(cāng)庫(kù)信息 錄入部門信息 錄入幣種匯率 設(shè)置編碼原則 錄入職務(wù)類別 錄入交易對(duì)象分類 錄入頁(yè)腳/簽核 錄入程序頁(yè)腳/簽核,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明前序作業(yè),基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,一、供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 二、供應(yīng)商料件價(jià)格管理 三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說(shuō)明,一、錄入供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,.采購(gòu)廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開(kāi) 設(shè)定。 .有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間。 .廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng) 付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。,供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng),X X XX,1.供應(yīng)商 2.國(guó)外廠商 3.委外廠商,1.五金 2.電子 3.包材 4.印刷 9.其他,序號(hào)： 01-99,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,廠商編碼范例參考（最大10碼）,可以在編碼原則中先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼 也可直接輸入,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,可變更核準(zhǔn)狀況: 已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,供應(yīng)商分類開(kāi)窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息,供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨,由最近一次進(jìn)貨單回寫,可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底. * 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬. 表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430,供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,ABC等級(jí):可通過(guò)供應(yīng)商ABC分析表更新 交貨評(píng)等:可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 質(zhì)量評(píng)等:可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù),供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目 應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目 應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目 以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用,供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底. * 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬. 表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430,供應(yīng)商信息字段說(shuō)明,可開(kāi)窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件,結(jié)帳,應(yīng)付憑單,進(jìn)貨單,退貨單,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,錄入供應(yīng)商料件價(jià)格,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,單價(jià)默認(rèn)來(lái)源,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）,核價(jià)日期/生效日期/失效日期,核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105,采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià) 4/10 100元 5/20 99元 8/10 105元,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,數(shù)量 PC 單價(jià) 0-100 5.0元 101-500 4.8元 501-以上 4.5元,單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上,1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù) 2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新,分量計(jì)價(jià),基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),單別代號(hào)： 不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請(qǐng)購(gòu)單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購(gòu)單 詢價(jià)單,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào),基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),4. 品號(hào)輸入方式：, 用品號(hào)輸入 用條碼輸入,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),5.自動(dòng)審核： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存賬 更新(庫(kù)存的增減)或者確認(rèn)單據(jù)生效性. 單據(jù)如果輸入完成還須其他人審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫(kù)存的，應(yīng)設(shè)為【N】,審核 = 憑證核準(zhǔn) 交易時(shí)點(diǎn),基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),6.自動(dòng)打印： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多 機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。 7.直接結(jié)帳： 針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸入應(yīng)付憑單單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就 自動(dòng)生成一張應(yīng)付憑單。,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),8.更新核價(jià)： 針對(duì)料件供應(yīng)商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、 進(jìn)貨單及料件供應(yīng)商交易單的性質(zhì)單別 才有效用。 9.核對(duì)采購(gòu)： 針對(duì)進(jìn)貨單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的是避免無(wú)采單的收料發(fā) 生。,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),10.進(jìn)價(jià)控制： 請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行售價(jià)控管。,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),11. 限定單別輸入用戶： 勾選后此種單別只提供此用戶開(kāi)窗選定， 但也可通過(guò)單頭toolbar增加,3101 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N 3201 核價(jià)單 N N N Y N 3301 采購(gòu)單 N N N N N 3302 服務(wù)性采購(gòu) N N N N N 3401 進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N,單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),單別示范,為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào) 1.緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單， 但已有非正式的通知收料者。 2.服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品 必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品 部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單， 或從庫(kù)存系統(tǒng)做其他入庫(kù)。,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明單據(jù)性質(zhì),說(shuō)明：,一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序,1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件 信息。 2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入核價(jià)單作業(yè),勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入 分量計(jì)價(jià)的信息,分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單. .分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(更新核價(jià)) *.核價(jià)單單身的數(shù)量不輸入,單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià). *.核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息. .一般數(shù)量的核價(jià)單(無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià)) *.核價(jià)單單身的數(shù)量及單價(jià)輸入.,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入詢價(jià)單作業(yè),勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格,1.內(nèi)部需求的憑證 2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來(lái)源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其他),日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的,1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 2.超耗用料的額外零星需求。 3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī),日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,可按采購(gòu)預(yù)交貨日分別生成采購(gòu)單,1.請(qǐng)購(gòu)部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 2.請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置 天數(shù)推算而得,Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明,需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù).,4.參考供應(yīng)商:即品號(hào)主要供應(yīng)商 5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明,1.鎖定碼的意義: 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明,2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買 單身可輸入 單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額 單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明,單身數(shù)量加總,將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng): 1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單 據(jù)的完整信息。 2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單,若置為Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.,1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表 2.請(qǐng)購(gòu)狀況表 3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表 4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明,1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量 2.品號(hào)庫(kù)存狀況表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)作業(yè)程序,1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來(lái)源單號(hào):輸 入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。 2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。 3.采購(gòu)單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià) 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)作業(yè)程序,錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明,4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對(duì)于過(guò)期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢查交 貨的需求性，過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以 變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨 時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料 作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定 結(jié)束作業(yè)。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)作業(yè)程序,錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明,.已交數(shù)量=訂單數(shù)量時(shí),顯示 已結(jié)束. .已交數(shù)量.透過(guò)功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示 指定結(jié)束. 此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改,定價(jià)順序： 1.供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià) 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià),Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?,錄入采購(gòu)單,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)單信息來(lái)源,MRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放,LRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放,從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單,從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)變更作業(yè)程序,直接更改采購(gòu)單。 通過(guò)錄入采購(gòu)變更單處理。 將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開(kāi)一張新的采購(gòu)單。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)變更處理的方式,1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。 2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無(wú)須新 增采購(gòu)變更單。 3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)變更處理的特性,表示此訂單單身所有為 未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束 .若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束,則單身不可輸入.,發(fā)票與送貨文件,錄入進(jìn)貨單,進(jìn)貨記錄,進(jìn)貨單,進(jìn)貨單確認(rèn),到貨檢查,進(jìn)貨檢驗(yàn),供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表,采購(gòu)單,取回,驗(yàn)退件未退 明細(xì)表,N,Y,Y,驗(yàn)退,N,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,進(jìn)貨作業(yè)程序,(1).到貨登記 (2).質(zhì)量檢驗(yàn) (3).貨款輸入,資材收料 IQC 采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位,權(quán) 責(zé),日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,三段式進(jìn)貨說(shuō)明,(1). 到貨日期預(yù)交日 超期碼=Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼=Y (3). 結(jié)賬單確認(rèn) 結(jié)賬碼=Y,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明,(1).將納入存貨價(jià)值 (2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:運(yùn)費(fèi),扣款金額,(1).不納入存貨價(jià)值 (2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:損壞扣款,進(jìn)貨費(fèi)用,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明,依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。 可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。 提供提前交貨之預(yù)警。 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否隨貨附發(fā)票。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入進(jìn)貨主要功能,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響,發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息 輸入貨款：輸入或修改貨款,檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài),供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄表 料件歷史進(jìn)貨匯總表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,進(jìn)料記錄管理報(bào)表,名詞定義： 驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨 退貨單信息字段說(shuō)明 驗(yàn)退件退回明細(xì)表 . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,退回驗(yàn)退件作業(yè),日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,退貨單作業(yè)程序,進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)單管理的，退回單一般也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)單。 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,退貨單錄入字段說(shuō)明,退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。 如無(wú)采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)供應(yīng)商信息。 進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)一定要輸入。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,退貨作業(yè)的注意事項(xiàng),退貨：有實(shí)物退回 折讓：只扣款，不退回實(shí)物,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,其他管理報(bào)表,采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表： 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表 供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,其他管理報(bào)表,供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表： 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商ABC分析表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨異常表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,其他管理報(bào)表,采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表 采購(gòu)價(jià)格異常表（可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)） 已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表 已進(jìn)貨未結(jié)賬檢查表 暫估成本明細(xì)表（可按時(shí)點(diǎn)出報(bào)表）,一.重新計(jì)算采購(gòu)已交量 二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 三.供應(yīng)商評(píng)級(jí) 四.供應(yīng)商ABC分析表,批次作業(yè),1.此為信息維護(hù)的程序，無(wú)須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過(guò)廠商采購(gòu)交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購(gòu)單的已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。 造成異常的原因?yàn)?機(jī)器不正常死機(jī)或斷電造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)