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中文Word2003的使用方法,第一節(jié) 文字處理和WORD,在本節(jié)首先介紹文字處理軟件的概念及WORD的基礎(chǔ)知識(shí)。,一、什么是文字處理？,計(jì)算機(jī)的文字處理是指文字的錄入、修改、編輯排版、打印輸出等工作。 文字處理是當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的主要應(yīng)用領(lǐng)域之一。,二、什么是文字處理軟件？,以實(shí)現(xiàn)文字處理功能為主的計(jì)算機(jī)軟件。又稱字處理軟件、文字編輯軟件、文本處理工具、字處理工具等。,三、WORD是什么？,WORD是一種以文字處理功能為主，兼有圖形處理功能的應(yīng)用軟件。 WORD有許多不同的版本，當(dāng)前用得較多的是WORD2000/WORD2003，這是一個(gè)需要在WIN95以上操作系統(tǒng)的支持下工作的版本。,四、在Windows中如何啟動(dòng)WORD？,方法一：在“開始”菜單中選擇“程序”，然后單擊“Microsoft Word ”項(xiàng)； 方法二：如果屏幕上有WORD的快捷圖標(biāo)，雙擊它； 方法三：雙擊一個(gè)WORD文檔。 等等,五、WORD的窗口組成,WORD的窗口是和WIN98的其他窗口一致的，可分兩大區(qū)域： 正文編輯區(qū)：編輯操作文檔的區(qū)域； 功能菜單區(qū)：窗口菜單和工具按鈕區(qū)域,Word2000窗口示例：,五、WORD的窗口組成（續(xù)）,重要提示：WORD的工具欄及許多窗口 組成元素，可以由用戶自行定義。 在WORD的窗口菜單中選擇視圖項(xiàng)， 可定義窗口組成。,六、WORD的幫助功能：,在WORD中，除了秉承W indows幫助的傳統(tǒng)外，還提供了一個(gè)稱為OFFICE助手的工具，方便用戶隨時(shí)得到充分的幫助。,七、如何退出WORD？,與結(jié)束其他WIN98的應(yīng)用程序類似。在退出WORD之前要保存處理的文檔（除非你不想要它）。 如果在退出之前沒有保存已修改的文檔，WORD會(huì)給出提示。,第二節(jié) WORD的文檔操作,本節(jié)介紹如何在WORD2000/2003操作WORD所處理的文檔文件 (磁盤文件),一、開始編輯一個(gè)新文檔操作,在啟動(dòng)WORD時(shí)，WORD自動(dòng)建立并打開一個(gè)名為“文檔1”的新文檔窗口。 用戶只需在此文檔窗口輸入文章,在保存此文檔內(nèi)容時(shí)，可以換另一個(gè)文件名存盤。,一、開始編輯一個(gè)新文檔操作（續(xù)）,創(chuàng)建新文檔：如果用戶需要再建立新的文檔，可用菜單中的文件新建功能。 注：建立新文檔需用“模板”，在一般情況下，選擇WORD2003默認(rèn)提供的“空文檔”模板即可。,一、開始編輯一個(gè)新文檔操作（續(xù)）,說明：WORD可以在正文區(qū)中打開多個(gè)文檔窗口，操作者可以在多個(gè)文檔窗口中切換，并可自由地關(guān)閉某個(gè)文檔窗口 。,二、保存WORD文檔的操作,要保存修改后的文章，在菜單中選文件，然后在其中選保存或另存為項(xiàng)。 保存是用原來的名字存盤（第一次存盤除外），另存為是用一個(gè)新文件名存盤，原來的舊文件內(nèi)容不變且保留。 再次提醒：文檔必須保存在磁盤中，才不至于在關(guān)機(jī)后丟失。,二、保存WORD文檔的操作（續(xù)）,在保存文檔或打開已有文檔時(shí)，WORD會(huì)彈出“文件操作對(duì)話框”：,選擇保存位置,輸入文件名,三、關(guān)閉WORD文檔的操作,要關(guān)閉一個(gè)WORD文檔窗口，首先要選中該窗口（使之成為當(dāng)前窗口），然后在菜單中選文件關(guān)閉項(xiàng)或單擊該文檔窗口的 。 如果在關(guān)閉文檔之前沒有保存文檔，WORD提示保存文檔。,四、打開已存在的WORD文檔操作,在菜單中選文件打開項(xiàng)，會(huì)彈出文件操作框，在文件操作對(duì)話框中選擇WORD能夠處理的文件，再按打開按鈕即可打開編輯選定的文檔。,四、打開已存在的WORD文檔操作（續(xù)）,注意：WORD默認(rèn)的文檔類型 .DOC，但WORD還可以處理其他的文檔。 在文件操作框中的文件類型列表中可看到WORD支持的文件類型。,第三節(jié) 文本編輯基本操作,本節(jié)介紹在WORD中編輯文檔的基本技術(shù)。,一、輸入文本的基本操作,要點(diǎn)一：首先在WORD文檔中定位插入點(diǎn)。輸入的字符出現(xiàn)在插入點(diǎn)(光標(biāo))位置（先定位，再輸入）。 可以使用鼠標(biāo)(單擊)或鍵盤上的光標(biāo)控制鍵定位光標(biāo)。,一、輸入文本的基本操作（續(xù)）,要點(diǎn)二：當(dāng)輸入的文字串延伸到輸入?yún)^(qū)的右側(cè)時(shí)，WORD可以自動(dòng)換行。在一個(gè)自然段落沒有結(jié)束以前不要按回車換行，否則會(huì)影響以后的排版。,二、文字的增、刪及修改操作,1、定位光標(biāo)；參看表2.1常用編輯操作的快捷鍵 2、使用刪除鍵刪除文字； 3、在插入狀態(tài)下輸入將插入文字； 4、在改寫狀態(tài)下輸入文字替換對(duì)應(yīng)位置要覆蓋的文字串。 通過雙擊狀態(tài)欄中的改寫框，轉(zhuǎn)換插入 和改寫狀態(tài)。,三、文字塊操作,一個(gè)連續(xù)的文字區(qū)域稱為文字塊。 步驟一：先選中要操作的文字區(qū)域； 步驟二：利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制、刪除選中的對(duì)象，也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中的對(duì)象。 關(guān)于選定字、句子、行、段落等操作：參看表2.2,四、操作的撤消和恢復(fù),在WORD中，如果對(duì)操作的結(jié)果有不滿，可以回退到操作前的狀態(tài)。 如果需要取消以前的操作，按撤銷按鈕； 要恢復(fù)被撤銷的操作，按恢復(fù)按鈕。,五、字符串的查找和替換操作,查找：在文檔一定范圍中找出指定的字符串； 替換：在文檔一定范圍中用指定的新字符串替換原有的舊字符串。,五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）,查找操作： 步驟一：在菜單中選編輯查找項(xiàng)； 步驟二：在出現(xiàn)的查找和替換對(duì)話框中 輸入和選定有關(guān)條件； 步驟三：按“查找下一個(gè)”按鈕開始查 找工作。,五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）,如果查找成功，被查找的字符串被選中，要繼續(xù)查找下一個(gè)相同的字符串，再按一次“查找下一個(gè)”按鈕。,五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）,替換操作： 步驟一：在菜單中選編輯替換項(xiàng)； 步驟二：在出現(xiàn)的查找和替換對(duì)話框選定有關(guān)條件；,五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）,替換操作(續(xù))： 步驟三：按“查找下一個(gè)”按鈕開始查找工作。 如果查找成功，被查找的字符串被選中,根據(jù)情況選按“替換”或“全部替換”按鈕，不替換按“取消”按鈕。,五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）,查找與替換中特殊字符與通配符的使用,六、快速錄入的一些竅門,方法一：利用“自動(dòng)圖文集” 方法二：利用“自動(dòng)更正” 方法三：利用“查找-替換” 方法四：利用“復(fù)制-粘貼”,第四節(jié) 文本排版基本操作,本節(jié)介紹在WORD中進(jìn)行文檔排版的基本技巧,一、文檔排版的概念,文檔排版，是指按將文檔編排成預(yù)定的所需的格式。如字體、分欄、頁面大小等。,一、文檔排版的概念（續(xù)）,排版的層次：一般，WORD的初級(jí)排版 操作可分成三個(gè)層次： 1、字符格式編排 2、段落格式編排 3、頁面格式編排,預(yù)備知識(shí)：WORD顯示文檔的幾種方式：,1、普通 2、頁面 3、Web版式 4、大綱,二、字符格式的編排,字符格式包括: 字體-宋、黑、楷等（英文也有字體） 字號(hào)-字符的大小 字型-加粗、斜體及效果 字及背景顏色 字符間距等等,二、字符格式的編排（續(xù)）,在WORD中，如果先選中一段文字后再設(shè)置字符的格式，對(duì)選中的文字起作用； 如果沒有選中文字就設(shè)置字符的格式，對(duì)光標(biāo)所在位置起作用，即在光標(biāo)位置輸入字符，按設(shè)置的格式顯示。,二、字符格式的編排（續(xù)）,設(shè)置字符格式的方法： 方法一：使用格式工具欄的工具鈕,二、字符格式的編排（續(xù)）,設(shè)置字符格式 的方法： 方法二： 在菜單中選 格式字體,二、字符格式的編排（續(xù)）,設(shè)置字符格式的方法： 方法三：利用常用工具欄的格式刷選定樣板文字，單擊格式刷，然后選中目標(biāo)文字段，其格式即與樣板一致； 如果雙擊格式刷，可多次選擇目標(biāo)文字 ，直到再次單擊格式刷取消設(shè)置。,WORD及WINDOWS文本處理的特點(diǎn)：,在WINDOWS環(huán)境下運(yùn)行的文字處理軟件，幾乎都有一個(gè)共同特點(diǎn)：可以在屏幕上直接看到排版的效果，即所謂“所見即所得”。,三、段落格式的編排,段落的概念： 兩個(gè)硬回車符之間的文本為一個(gè)段落一般，在錄入文本時(shí)，應(yīng)該使自然段和WORD段落吻合，以便后來的排版。,三、段落格式的編排（續(xù)）,段落的選中： 默認(rèn)光標(biāo)所在段落即為選中的段落。如果要同時(shí)設(shè)置連續(xù)的若干段落的格式，必須先用鼠標(biāo)（或鍵盤）選中該連續(xù)的區(qū)域（和選中文字相同）。,預(yù)備知識(shí)：標(biāo)尺的概念,標(biāo)尺：正常的文字輸入?yún)^(qū)域范圍。 顯示和隱蔽標(biāo)尺操作： 在菜單中選視圖標(biāo)尺項(xiàng)。每單擊一次該項(xiàng)，標(biāo)尺就出現(xiàn)（或隱蔽）。,三、段落格式的編排（續(xù)）,段落格式包括： 段落左右邊界-默認(rèn)是標(biāo)尺寬度 首行縮進(jìn)或懸掛-相對(duì)同段落其他的行 對(duì)齊方式-左、右、居中、兩端和分散對(duì)齊 行間距和段落間的間距,三、段落格式的編排（續(xù)）,設(shè)置段落格式的方法： 方法一：使用格式工具欄的工具鈕,三、段落格式的編排（續(xù)）,設(shè)置段落格式的方法： 方法二：用標(biāo)尺調(diào)整段落的邊界,工作區(qū)上方的左右標(biāo)尺,三、段落格式的編排（續(xù)）,方法三：在菜單中選格式段落,四、頁面格式的設(shè)置,頁面設(shè)置的概念：頁面設(shè)置就是設(shè)置頁的格式。在頁面格式設(shè)置好之后，WORD會(huì)自動(dòng)按頁面格式編排文本，如調(diào)整段落寬度以適應(yīng)頁面變化等。 頁面格式和標(biāo)尺的關(guān)系：定好紙張大小和頁邊距后，正文區(qū)的尺寸就是標(biāo)尺寬度。,四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）,頁面格式包括： 紙張尺寸-即按此尺寸安排版面 頁邊距-紙張上下左右保留的空間 文字行方向-指打印輸出時(shí)的方向 頁碼-頁碼的編排 分欄-一個(gè)頁中的文字分欄,四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）,設(shè)置頁面格式的方法： 方法一：在菜單中選文件頁面設(shè)置 在“頁面設(shè)置對(duì)話框”中可設(shè)定紙張大小、頁邊距、文字行方向等,頁面設(shè)置對(duì)話框,四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）,設(shè)置頁面格式的方法： 方法二：在菜單中選格式分欄設(shè)置分欄。,四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）,設(shè)置頁面格式的方法： 方法三： 在菜單中選插入頁碼項(xiàng)設(shè)置頁碼； 在菜單中選視圖頁眉和頁腳項(xiàng)設(shè)置頁眉和頁腳。 同樣，可以在菜單中選插入分隔符項(xiàng)強(qiáng)制分頁。,五、查看排版效果的方法,方法一：在菜單中選視圖頁面項(xiàng)，可以直接在屏幕上看到排版效果?？梢杂蔑@示比例框設(shè)置屏幕上文本的顯示尺寸。 方法二：在菜單中選文件打印預(yù)覽項(xiàng)，更真實(shí)地反映打印的效果。,第五節(jié) 圖形編排基本操作,本節(jié)介紹在WORD的文檔中插入圖形及修改圖形的基本技巧,在文檔中插入圖形,將圖形文件插入到文檔中 利用剪貼板插入圖形 利用工具繪制圖形,一、將圖形文件插入到文檔中,1.插入圖片 2.圖片的編輯 (1)放大與縮小 (2)圖片的移動(dòng) 3.圖片格式設(shè)置 (1)設(shè)置環(huán)繞方式 (2)改變圖片的背景色和填充色,二、利用剪貼板插入圖形,步驟一：使用其他圖形軟件（如畫圖）繪出或打開一個(gè)圖畫； 步驟二：選中所需的圖形區(qū)域，并復(fù)制到剪貼板； 步驟三：在WORD中定位要插入圖形的位置，從剪貼板粘貼圖形。,三、使用WORD提供的繪圖工具,步驟一：在菜單中選擇視圖頁面項(xiàng)使文檔按頁面方式顯示； 步驟二：在菜單中選擇視圖工具欄并選中繪圖項(xiàng)，窗口下方將出現(xiàn)“繪圖”工具欄； 步驟三：用鼠標(biāo)選中所需的繪圖工具，直接在文檔中繪出圖形。,四、“圖文框”的作用及調(diào)用,“圖文框”是WORD提供的在文檔中開辟一個(gè)特殊區(qū)域的工具，在圖文框中可以放置文字和圖片，并使用與周圍的文字不同的格式。 調(diào)用“圖文框”的方法：在菜單中選插入圖文框，然后用鼠標(biāo)在文檔中拖出一個(gè)區(qū)域，該區(qū)域即為圖文框。,第六節(jié) 表 格,一、創(chuàng)建表格 1. 用“插入表格”按鈕 2. 用“插入表格“命令 3. 用“表格和邊框”工具欄的“繪制表格” 按鈕。 二、選定表格,三、插入單元格、行或列,1. 插入單元格 2. 插入行 3. 插入列,四、刪除單元格、行或列,1. 刪除單元格 2. 刪除行 3. 刪除列,五、移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列,1. 移動(dòng) 2. 復(fù)制,六、合并和拆分單元格,1. 合并單元格 2. 拆分單元格,七、拆分和合并表格,1. 拆分表格 2. 合并表格,八、調(diào)整行高、列寬,1. 調(diào)整行高 (1) 用鼠標(biāo)拖動(dòng) (2) 用命令對(duì)話框 2. 調(diào)整列寬 (1) 用鼠標(biāo)拖動(dòng) (2) 用命令對(duì)話框 (3) 自動(dòng)修改列寬,九、添加邊框和底紋,1. 添加邊框 2. 添加底紋,十、表格的運(yùn)算,1. 單元格引用 2. 計(jì)算 3. 排序,第七節(jié) 郵件合并,郵件合并的意義,在日常的工作事務(wù)中，會(huì)有許多的文件、信函、公文等文檔，它們都具有相同的格式，而不同的只是個(gè)別的屬性，如姓名、性別、單位、地址等。而Word 2003提供的“郵件合并”功能，為我們處理這樣的事務(wù)提供了捷徑。,合并的郵件由兩部分組成,主文檔 數(shù)據(jù)源,主文檔,主文檔包含了保持不變的文本（如信函中的正文）和一些合并域（如信函中的收信人姓名及地址等）。合并域?qū)嶋H上就是一個(gè)變量，它隨著數(shù)據(jù)源的內(nèi)容而變化。返回,數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源則包含合并域中使用的文本，如一個(gè)或多個(gè)人的姓名及地址等信息。,郵件合并的過程,創(chuàng)建主文檔 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 插入合并域 合并文檔,創(chuàng)建主文檔,首先新建或打開一個(gè)要作為主文檔的文件 單擊“工具” “郵件合并” 選擇主文檔的類型及所在窗口 返回,創(chuàng)建數(shù)據(jù)源,單擊郵件合并工具欄上的“郵件合并幫助器”按鈕，屏幕顯示“郵件合并幫助器”對(duì)話框 在“數(shù)據(jù)源”組框中單擊“獲取數(shù)據(jù)” 單擊“建立數(shù)據(jù)源” 在“域名行中的域名”框中,用戶根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行域名的增刪,創(chuàng)建數(shù)據(jù)源（續(xù)）,單擊“確定”按鈕，選擇數(shù)據(jù)源存放的文件夾，以及數(shù)據(jù)源文件的文件名 單擊“保存”按鈕 選擇“編輯數(shù)據(jù)源” 在“數(shù)據(jù)表單”中輸入數(shù)據(jù),單擊“新增”按鈕可輸入下一組數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊“確定”按鈕返回,插入合并域,在主文檔中將光標(biāo)移到要插入合并域的位置，單擊郵件合并工具欄上的“插入合并域”按鈕。 從下拉列表中選擇要插入的合并域。按同樣的方法可以將其它合并域插入到主文檔的合適位置。 返回,合并文檔,打開主文檔 單擊“郵件合并幫助器”按鈕 單擊“合并數(shù)據(jù)和文檔”下的“合并”按鈕 選擇“合并到”列表框的“新建文檔”項(xiàng)，并單擊“合并”按鈕。,第八節(jié) 文檔打印基本操作,本節(jié)介紹打印WORD文檔的基本知識(shí),一、檢查打印驅(qū)動(dòng)程序,第一步：確定在WINXP中是否安裝了和正在連接使用的打印機(jī)配合的驅(qū)動(dòng)程序。,二、給打印機(jī)通電和裝紙,第二步：打開打印機(jī)的電源開關(guān)，裝好合適的打印紙。 打印紙的規(guī)格不宜與要打印的文檔中選定的頁面格式相差太大，否則打印效果很難達(dá)到理想。,三、連機(jī)，如果有此需要,第三步：按打印機(jī)面板上的聯(lián)機(jī)鍵。 有許多舊式打印機(jī)上面有個(gè)聯(lián)機(jī)鍵，要按一下讓“聯(lián)機(jī)”指示燈亮之后才可以接受計(jì)算機(jī)送來的信號(hào)。 許多新式的打印機(jī)已經(jīng)取消了該鍵。,四、在WORD中啟動(dòng)打印功能,第四步：在WORD中打開要打印的文檔，在菜單中選文件打印，在打印設(shè)置對(duì)話框中設(shè)好打印參數(shù)，按“確定”按鈕，稍待片刻，打印機(jī)開始打印。,有關(guān)打印的竅門和技術(shù)問題：,1、在打印前檢查文檔的頁