金財(cái)指標(biāo)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)表系統(tǒng)功能說明

金財(cái)指標(biāo)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)表系統(tǒng)功能說明Gfsoft Net Report V4.00一、背景分析財(cái)政總決算是預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)，是年度財(cái)政工作的總體檢閱。財(cái)政決算質(zhì)量如何，不僅體現(xiàn)著財(cái)政管理水平的高低，也是以后年度政府對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的重要依據(jù)。當(dāng)前，部門預(yù)算、政府收支分類、國(guó)庫(kù)集中支付、金財(cái)工程建設(shè)等各項(xiàng)財(cái)政改革正在穩(wěn)步推進(jìn)。在這種新形勢(shì)下，如何進(jìn)一步提高財(cái)政決算編審質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮財(cái)政決算的積極作用，做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)政決算信息化建設(shè)是必要的。在財(cái)政決算中，財(cái)政部國(guó)庫(kù)司需按照當(dāng)年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行要求向各省(直轄市)或各對(duì)口部門布置決算任務(wù)，各省(直轄市)或?qū)诓块T將根據(jù)要求結(jié)合本地實(shí)際情況制訂并向下布置任務(wù)。各省(直轄市)在收集下級(jí)單位數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，通過整理獲得上報(bào)數(shù)據(jù)，根據(jù)決算情況分析并提交當(dāng)年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告，所有這些工作都通過Excel完成。通過決算掌握全國(guó)財(cái)政以下各類情況：財(cái)政一般預(yù)算收支匯總及明細(xì)情況；財(cái)政一般預(yù)算收入預(yù)算變動(dòng)匯總及明細(xì)情況；財(cái)政一般預(yù)算支出預(yù)算變動(dòng)及結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)匯總及明細(xì)情況；財(cái)政決算年終資產(chǎn)負(fù)債情況；財(cái)政基金預(yù)算收支匯總及明細(xì)情況；財(cái)政基金預(yù)算收支匯總及明細(xì)情況；財(cái)政基金預(yù)算收入預(yù)算變動(dòng)匯總及明細(xì)情況；財(cái)政基金預(yù)算支出預(yù)算變動(dòng)及結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)匯總及明細(xì)情況；各級(jí)部門基本數(shù)據(jù)情況；各縣級(jí)財(cái)政主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等等。Microsoft Excel 作為報(bào)表管理工具的優(yōu)缺點(diǎn)：Excel在表格制作和一般數(shù)據(jù)計(jì)算方面提供了很好的平臺(tái)；Excel對(duì)表格本身數(shù)據(jù)提供了一定提取和分析功能。一般用戶都能夠熟練地掌握和使用Excel這種工具軟件。Excel把報(bào)表中的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行管理，不能充分體現(xiàn)報(bào)表中：?jiǎn)挝?、期間、指標(biāo)、表格、數(shù)據(jù)幾大要素之間的關(guān)系，目前沒有實(shí)現(xiàn)報(bào)表要素的抽象化處理。如此在報(bào)表管理方面Excel不能完全解決如下問題：報(bào)表樣表格式變化的經(jīng)常性，導(dǎo)致歷史格式數(shù)據(jù)無法自動(dòng)更新保存；對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)不具備期間保存功能，報(bào)表期間表樣格式和相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)同時(shí)存在；以文件方式管理，不利于期間指標(biāo)數(shù)據(jù)檢索；不同歷史期間指標(biāo)或項(xiàng)目改變后，指標(biāo)或項(xiàng)目間無法建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；上下級(jí)大類指標(biāo)和小類指標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系需通過不同樣表完成，導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總和收集工作重復(fù)，指標(biāo)之間的總分關(guān)系到不到系統(tǒng)級(jí)的體現(xiàn)；數(shù)據(jù)、公式的保存和安全性得不到保證；在數(shù)據(jù)審核產(chǎn)、匯總和查詢分析方面提供的專業(yè)性和方便性不足；財(cái)政決算數(shù)據(jù)是全國(guó)財(cái)政收支的重要數(shù)據(jù)，其管理和分析都應(yīng)該從專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)和考慮。二、需求分析深化管理，輔助決策科學(xué)管理各級(jí)財(cái)政預(yù)算收支執(zhí)行情況決算數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算收支執(zhí)行情況數(shù)據(jù)收集，是財(cái)政監(jiān)督、檢查、預(yù)測(cè)各種財(cái)政預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的重要手段。為達(dá)到深化管理，輔助決策的目的，提升財(cái)政預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)基層化、指標(biāo)化、平臺(tái)化管理是財(cái)政系統(tǒng)的工作重點(diǎn)之一。為達(dá)到管理決策的目的，報(bào)表應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)調(diào)信息化、平臺(tái)化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)專業(yè)化、行業(yè)業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)確化的使命。落實(shí)需求，強(qiáng)化目標(biāo)1、利用先進(jìn)信息技術(shù)，科學(xué)管理監(jiān)督財(cái)政預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。Gfsoft Net ReportV4.00平臺(tái)系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)各類信息的快速收集、整理、傳輸、存儲(chǔ)、使用，最終達(dá)到為決策提供管理依據(jù)的目標(biāo)。2、利用平臺(tái)式報(bào)表數(shù)據(jù)管理方式充分滿足各級(jí)財(cái)政決算主管部門對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)要求，中央、省(市)必須掌握縣級(jí)基層單位全面數(shù)據(jù)，各類指標(biāo)及歷史數(shù)據(jù)需科學(xué)統(tǒng)籌管理，各級(jí)單位可根據(jù)自身管理要求進(jìn)行特殊定制使用。要求系統(tǒng)提供統(tǒng)一平臺(tái)，管理對(duì)象完全指標(biāo)化，設(shè)計(jì)模式行業(yè)化。3、要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸，并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)處理要求通用強(qiáng)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)保密與安全性，統(tǒng)計(jì)分析功能強(qiáng)大，為保證歷史數(shù)據(jù)的沿續(xù)，要實(shí)現(xiàn)豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換功能，提供與外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)接口和數(shù)據(jù)共享機(jī)制。4、要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)、在線圖形分析功能。5、整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施可能涉及基層單位較多，考慮基層應(yīng)用水平因素，要求系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性和易用性，在功能和應(yīng)用模式方面要求與Microsoft Excel基本相似，以滿足不同層次用戶使用和操作習(xí)慣。三、金財(cái)指標(biāo)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)表功能說明關(guān)于需求的產(chǎn)品應(yīng)用模型報(bào)表平臺(tái)系統(tǒng)支持Windows9x/NT/2000操作系統(tǒng)，系統(tǒng)客戶端采用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，以傳統(tǒng)的Win Form方式提供C/S應(yīng)用程序；報(bào)表中心支持大型數(shù)據(jù)庫(kù)，以Microsoft Internet ExplorerB/S方式提供WEB應(yīng)用程序，以滿足數(shù)據(jù)的查詢分析發(fā)布所需。整個(gè)報(bào)表系統(tǒng)的各項(xiàng)功能操作安排，都來至于用戶多年來實(shí)際使用后反饋的意見和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。樣表制作和指標(biāo)設(shè)置等都與我們平時(shí)工作方式和流程接近。很多操作都類似于EXCEL并與EXCEL間可進(jìn)行任意數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。在保證系統(tǒng)功能強(qiáng)大的同時(shí)，針對(duì)不同級(jí)次單位應(yīng)用和管理需求，充分打造個(gè)性化管理要求，為不同級(jí)次單位提供不同的操作功能模塊。強(qiáng)大的功能，流程清晰的操作模式，充分保證了各級(jí)單位高效地完成各項(xiàng)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行決算數(shù)據(jù)管理工作。系統(tǒng)應(yīng)用和功能組成模型如圖一所示：產(chǎn)品應(yīng)用和功能模型圖（圖一）軟件系統(tǒng)功能是財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況決算數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)成功的關(guān)鍵因素之一。根據(jù)要求，系統(tǒng)提供包含基本樣表設(shè)計(jì)，指標(biāo)設(shè)計(jì)，枚舉類項(xiàng)設(shè)計(jì)，樣表布置與讀取，數(shù)據(jù)輸入輸出，單位數(shù)據(jù)審核、匯總，單位數(shù)據(jù)期間管理，靜態(tài)、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析，取行取列自成報(bào)表，數(shù)據(jù)分類排序，指標(biāo)數(shù)據(jù)查詢與分析，項(xiàng)目數(shù)據(jù)查詢與分析，分級(jí)審核，多維查詢分析，分級(jí)匯總，客戶服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)體系，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊等主要功能。根據(jù)財(cái)政部國(guó)庫(kù)司需掌握全國(guó)3000個(gè)縣級(jí)單位數(shù)據(jù)要求，為實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)處理的高效性與任意性，提供報(bào)表中心系統(tǒng)，用于集中收集、分析全國(guó)各級(jí)單位歷史數(shù)據(jù)。具體實(shí)現(xiàn)功能及特點(diǎn)如下：產(chǎn)品的功能及其特點(diǎn)多功能性：金財(cái)報(bào)表系統(tǒng)不僅能滿足財(cái)政一般預(yù)算收支決算報(bào)表數(shù)據(jù)管理要求，還具有處理財(cái)政其它決算等業(yè)務(wù)管理能力，保證了為各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)管理工作提供通用平臺(tái)系統(tǒng)的目標(biāo)要求。穩(wěn)定與實(shí)用性：系統(tǒng)充分考慮了全國(guó)財(cái)政系統(tǒng)不同層次用戶對(duì)軟件功能要求，功能強(qiáng)大，安全穩(wěn)定，易用、實(shí)用操作方便。科學(xué)的多級(jí)單位管理模式：報(bào)表管理是各級(jí)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、軟件功能模塊、用戶作操流程的集合，對(duì)單位而言有上下級(jí)關(guān)系，而不同級(jí)次單位要進(jìn)行各類數(shù)據(jù)處理，所以合理的單位管理是報(bào)表數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)，金財(cái)報(bào)表把單位按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分，可自定義單位的各類屬性，清晰地體現(xiàn)了單位之間、數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，這種直觀與清晰的管理方法為用戶的操作和使用都帶來了極大的方便。樣表與數(shù)據(jù)分離管理：金財(cái)報(bào)表系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)與樣表分離管理方法，保證數(shù)據(jù)的安全性，解決在樣表發(fā)生變化時(shí)，歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)不會(huì)流失問題，大大提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換、傳輸過程中的速度，在一定程度上保證數(shù)據(jù)真實(shí)意義不會(huì)被泄漏。表套與期間的概念：金財(cái)報(bào)表提供了多表套和多期間的管理功能，多表套功能充分發(fā)揮了報(bào)表系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)，滿足行業(yè)管理中不同管理任務(wù)的要求，多期間功能是金財(cái)報(bào)表獨(dú)俱特點(diǎn)之一，采用期間管理方式，使不同數(shù)據(jù)樣表都具有期間概念，表樣格式、指標(biāo)名稱等等都可以在不同的期間以不同的方式表現(xiàn)，在實(shí)際工作中存在期間變化，不同期間表樣格式、指標(biāo)名稱可能不相同，而此項(xiàng)特點(diǎn)正解決了數(shù)據(jù)自動(dòng)適應(yīng)各期間樣表和指標(biāo)的難點(diǎn)。指標(biāo)管理：金財(cái)報(bào)表系統(tǒng)即兼容傳統(tǒng)(EXCEL)單元格方式，也可以完全采用指標(biāo)化管理。數(shù)據(jù)采用指標(biāo)管理方式，解決了樣表或期間變化后的數(shù)據(jù)統(tǒng)一問題，為以后數(shù)據(jù)的查詢、分析帶來了極大的方便性和科學(xué)性，在指標(biāo)查詢過程中可以對(duì)任何數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)化查詢而不管其所處單元格表樣位置，同級(jí)單位報(bào)表指標(biāo)間可建立總分關(guān)系，上下級(jí)指標(biāo)可進(jìn)行關(guān)系拆分，以保證不同行政級(jí)別單位管理需要。強(qiáng)大的審核功能：報(bào)表除了提供表內(nèi)、表間的審核功能外，還提供了不同級(jí)次的單位按不同的標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)審核；通過單位數(shù)據(jù)處理功能可以實(shí)現(xiàn)單位數(shù)據(jù)按期間標(biāo)準(zhǔn)審核，此項(xiàng)功能可以實(shí)現(xiàn)不同月、季、年報(bào)的智能化處理；利用指標(biāo)審核功能可合理處理某些指標(biāo)針對(duì)不同期間或單位的相對(duì)比例問題；通過單位不同屬性可劃分不同單位的行政級(jí)別，建立單位級(jí)別政策審核功能。在審核未通過的情況下，提供審核報(bào)告記載，為單位報(bào)表報(bào)告和數(shù)據(jù)審查提供了很好的參考依據(jù)，解決了實(shí)際工作中的具體業(yè)務(wù)問題，此項(xiàng)功能得到了大多數(shù)用戶的稱贊。分戶數(shù)據(jù)管理、節(jié)點(diǎn)匯總、選擇匯總、混合匯總：金財(cái)報(bào)表系統(tǒng)利用分戶數(shù)據(jù)上報(bào)功能，可以實(shí)現(xiàn)各?。ㄖ陛犑校┴?cái)政直接管理縣級(jí)單位數(shù)據(jù)；節(jié)點(diǎn)匯總快速方便地實(shí)現(xiàn)只匯總部分指標(biāo)或某級(jí)單位數(shù)據(jù)的功能；采用累加匯總可以把單位某些不確定數(shù)據(jù)項(xiàng)完全或部分類羅列并匯總處理；混合匯總可實(shí)現(xiàn)同時(shí)處理分類和累加兩種匯總方式。統(tǒng)計(jì)、查詢、分析：在國(guó)庫(kù)司平時(shí)工作中，報(bào)表數(shù)據(jù)查詢、分析以及臨時(shí)報(bào)表制作占據(jù)了相當(dāng)時(shí)間，同時(shí)也是平時(shí)報(bào)表處理的難題，金財(cái)報(bào)表在這方面做了大量深入細(xì)致研究工作，可以很方便、快捷地對(duì)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行任意的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢，各種查詢分析結(jié)果都可以隨意地進(jìn)行復(fù)制、粘貼等二次組合，并且可以與EXCEL等進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。我們提供了靜態(tài)查詢、動(dòng)態(tài)查詢、指標(biāo)分類查詢、指標(biāo)模板查詢、項(xiàng)目查詢、取行成表、取列成表等方便實(shí)用功能。改變了并提高了在Excel系統(tǒng)下所采用傳統(tǒng)的單元格位置查詢分析方法。解決各級(jí)財(cái)政數(shù)據(jù)兼容問題：為保證財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)各級(jí)單位在具體業(yè)務(wù)中的不同要求，系統(tǒng)利用指標(biāo)（科目）數(shù)據(jù)管理方式，使各級(jí)單位數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸并于指標(biāo)體系。另外報(bào)表系統(tǒng)提供了直接讀取EXCEL等數(shù)據(jù)功能，可將其它系統(tǒng)或歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本報(bào)表平臺(tái)系統(tǒng)。多維指標(biāo)查詢：因?yàn)檎麄€(gè)報(bào)表系統(tǒng)采用了真正意義上的指標(biāo)管理，針對(duì)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行決算數(shù)據(jù)指標(biāo)及涉及行業(yè)多的情況，金財(cái)首家引入了多維查詢功能，把單位、期間、指標(biāo)、行業(yè)（部門）組合成一個(gè)完整的形象的立方體，通過對(duì)這個(gè)立方體進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、鉆取操作獲取我們所需的各項(xiàng)分析決策數(shù)據(jù)。浮動(dòng)項(xiàng)目處理：浮動(dòng)項(xiàng)目處理功能主要解決在樣表設(shè)計(jì)或數(shù)據(jù)表錄入前不能完全確定的報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)目處理問題。不同單位的不定型項(xiàng)目可自動(dòng)羅列并匯總，同時(shí)可以把諸多不能事先確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目設(shè)置成枚舉項(xiàng)，在項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)選擇錄入，提高數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性與快速性。單位數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能：金財(cái)報(bào)表首家引入了單位數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，通過數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能可以檢查下級(jí)單位所報(bào)匯總數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠；另外針對(duì)不同單位的行政級(jí)別和特殊政策，可建立政策性的業(yè)務(wù)審核核試驗(yàn)公式。從而解決了下級(jí)單位虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、改報(bào)等現(xiàn)象，此功能特點(diǎn)對(duì)解決財(cái)政預(yù)算執(zhí)行各級(jí)數(shù)據(jù)真實(shí)性具有重要意義。聯(lián)網(wǎng)通訊功能：較好的通訊聯(lián)網(wǎng)功能是報(bào)表數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確收集的一項(xiàng)重要保證，金財(cái)報(bào)表通訊功能一直領(lǐng)先國(guó)內(nèi)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。其提供了客戶服務(wù)器方式(可充分利用目前部?jī)?nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源)，使得客戶器端能自動(dòng)下載樣表(任務(wù))和上傳數(shù)據(jù)，解決了多用戶同時(shí)獲取樣表和上報(bào)數(shù)據(jù)的沖突問題，大大地減輕了上級(jí)單位的工作量。當(dāng)然根據(jù)不同單位的情況還提供了多種實(shí)用可選的其它通訊方式，如：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，電子郵件等。樣表加密與開放功能：為保證上下級(jí)單位的統(tǒng)一性，金財(cái)報(bào)表提供了樣表加密保護(hù)措施，使得下級(jí)單位不得隨意改動(dòng)上級(jí)單位要求。為滿足不同管理級(jí)次的需要提供了下級(jí)單位可增加自身要求的管理表，上下級(jí)單位間不同的管理表，可進(jìn)行選取報(bào)送。不同任務(wù)數(shù)據(jù)交換功能：財(cái)政預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)因業(yè)務(wù)不同劃分成不同的任務(wù)進(jìn)行管理，處理不同任務(wù)間的數(shù)據(jù)及其相互關(guān)系是財(cái)政報(bào)表業(yè)務(wù)管理所必須具備的一項(xiàng)重要功能，金財(cái)報(bào)表系統(tǒng)提供任務(wù)間的數(shù)據(jù)提取和分析功能，為各級(jí)單位在具體的報(bào)表編制和分析提供了較強(qiáng)的處理功能。數(shù)據(jù)接口技術(shù)：為滿足財(cái)政各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表管理要求，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口技術(shù)可從其它應(yīng)用系統(tǒng)直接獲取財(cái)政預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)的