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某有限公司行政文件-員工年終獎(jiǎng)分配方案一、考核宗旨為了規(guī)范員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放的管理,合理核算年終獎(jiǎng)金發(fā)放的數(shù)額。本著激勵(lì)員工的工作熱情和積極性,提高員工的忠誠度和歸屬感;按照績(jī)效優(yōu)先、兼顧公平公正的原則,多勞多得、少勞少得、不勞不得的理念進(jìn)行獎(jiǎng)金分配。二、考核發(fā)放范圍適用于公司全體員工(總經(jīng)理除外)三、考核程序(一)年終考核周期為每年一次;(二)年終獎(jiǎng)計(jì)算周期:轉(zhuǎn)正不夠一年的員工從轉(zhuǎn)正當(dāng)月開始計(jì)算,轉(zhuǎn)正滿一年級(jí)以上的員工從一月份開始計(jì)算(三)財(cái)務(wù)出各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)和操作平臺(tái)財(cái)務(wù)報(bào)表,提供各部門的銷售情況;行政部提供各部門人員的考勤數(shù)據(jù)、工齡、崗位異動(dòng)明細(xì),行政提供ABCDE測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)并匯總各個(gè)部門數(shù)據(jù),統(tǒng)一核算,于春節(jié)前15日,提交財(cái)務(wù)審核,并下發(fā)各部門核對(duì)。(四)春節(jié)前6日,總經(jīng)理、副總經(jīng)理全部復(fù)核完畢,由行政辦公室轉(zhuǎn)發(fā)各部門、各人知悉;年終獎(jiǎng)分三次發(fā)放,年底發(fā)放50%,年后回來上班第一次發(fā)工資時(shí)發(fā)放30%(不回來上班則取消所有剩下余額),另20%第二年6月份工資里發(fā)放,此日期之前辭職或者已經(jīng)提出辭呈的視為自動(dòng)放棄。(五)年度考績(jī)事宜由行政辦公室督導(dǎo),財(cái)務(wù)執(zhí)行,各部門配合。四、年終獎(jiǎng)核算及構(gòu)成(一)年終獎(jiǎng)涉及因素 當(dāng)年年終獎(jiǎng)核算主要涉及的因素為:門店銷售額(門店)、公司總體銷售額(辦公室、倉儲(chǔ))、年底績(jī)效考核數(shù)據(jù)、日常表現(xiàn)、考勤、工齡、崗位、上級(jí)評(píng)價(jià)等。(二)年終獎(jiǎng)計(jì)算工式年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金基數(shù)(J)*崗位對(duì)應(yīng)系數(shù)(G)*年終績(jī)效考核系數(shù)(K)*工齡對(duì)應(yīng)系數(shù)(N)(三)年終獎(jiǎng)涉及項(xiàng)目與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系1獎(jiǎng)金基數(shù)獎(jiǎng)金基數(shù)=*銷售額系數(shù)其中銷售額達(dá)成系數(shù)=(銷售額達(dá)成系數(shù),是指部門全年銷售額完成情況),其中門店經(jīng)理按門店完成情況,總部員工(含管理者、倉儲(chǔ))按全公司完成情況。如有異動(dòng)到其他部門的,按轉(zhuǎn)正后所在部門時(shí)間最長(zhǎng)的部門銷售額達(dá)成系數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金,如出現(xiàn)異動(dòng)前后在職時(shí)間一樣的,按最高的部門銷售額達(dá)成系數(shù)核算,例如員工甲轉(zhuǎn)正后在清湖工作4個(gè)月,后調(diào)佳豪門店5個(gè)月,再調(diào)盈富門店3個(gè)月,則全年銷售額達(dá)成系數(shù)按佳豪門店的,再如員工乙在清湖上班5個(gè)月,調(diào)佳豪上班5個(gè)月,后調(diào)盈富2個(gè)月,如清湖銷售額達(dá)成系數(shù)高于佳豪,則按清湖的銷售達(dá)成核算否則按佳豪核算.同一部門同一年內(nèi)異動(dòng)時(shí)間可累計(jì),例如某員工在清湖上班5個(gè)月,后調(diào)佳豪上班5個(gè)月,再調(diào)回清湖2個(gè)月,則按清湖(清湖共7個(gè)月)計(jì)算).2、崗位對(duì)應(yīng)系數(shù):職級(jí)系數(shù)副總2.8中心經(jīng)理 2.5店長(zhǎng)2店長(zhǎng)助理1.8專員、技工(財(cái)務(wù)文員、行政文員、倉庫文員、網(wǎng)媒專員、客服專員)1.2一線員工(店員、司機(jī)、倉庫雜工)1備注:見習(xí)期和儲(chǔ)備期按下一崗位級(jí)別計(jì)算,例如儲(chǔ)備經(jīng)理和見習(xí)經(jīng)理按主管級(jí)別核算。在考核期內(nèi),對(duì)于晉升和降級(jí)的員工,按其在不同職位的實(shí)際月份數(shù)發(fā)放職位對(duì)應(yīng)的年終獎(jiǎng)。異動(dòng)(包括任命晉升調(diào)崗和降職)執(zhí)行時(shí)間每月15日(含)之前則算異動(dòng)后職務(wù)崗位系數(shù),15日之后次月起算異動(dòng)后崗位系數(shù),一月內(nèi)多次異動(dòng)的按異動(dòng)超過半個(gè)月時(shí)間的崗位算崗位系數(shù),如無一次異動(dòng)超半個(gè)月則按最初崗位系數(shù)。崗位系數(shù)=例如某員工,1-3月是員工級(jí),4-7月為主管級(jí)(3月16日至4月15日期間晉升為主管),8-12月為經(jīng)理級(jí)(非部門經(jīng)理,7月15日之前晉升為經(jīng)理),那他的崗位系數(shù)為:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.3、年終績(jī)效考核系數(shù)年終績(jī)效考核系數(shù)=ABCDE考核系數(shù)+考勤系數(shù),(1) ABCDE考核系數(shù)考核等級(jí)倍數(shù)A(95分以上)優(yōu)秀1.2B(85-94分)良好1C(70-84分)較好0.8D(60-69分)及格0.5E(60分以下)待提高0注:a、考核期內(nèi)剛?cè)肼殯]有ABCD的員工,則系數(shù)為0;b、沒有納入考核的部門員工每月默認(rèn)為B;C、納入考核但沒有評(píng)ABCD的員工當(dāng)月默認(rèn)為D.(2) 考勤系數(shù)加減情況:累計(jì)遲到時(shí)間非正常原因未打卡事假曠工-0.02/小時(shí)-0.01/ 3次-0.1/天-0.3/天上限為-6例:某員工考核期內(nèi)入職10個(gè)月份,其中,1個(gè)月被評(píng)為A,7個(gè)月為B,2個(gè)月為C;累計(jì)遲到時(shí)間4.5小時(shí),未打卡10次,事假10天,曠工1天。則:年終績(jī)效考核系數(shù)=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。4工齡與系數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系工齡/年對(duì)應(yīng)系數(shù)備 注(5,)1.35年(不含)以上(3,51.23年(不含)以上,5年(含)以下(1,31.11年(不含)以上,3年(含)以下2016年1月入職12016年2月入職0.922016年3月入職0.832016年4月入職0.752016年5月入職0.672016年6月入職0.592016年7月入職0.52016年8月入職0.422016年9月入職0.332016年10月入職0.252016年11月入職0.182016年12月入職0.15舉例:一線員工(店員),入職1年半,考核當(dāng)年,請(qǐng)假5日,遲到10小時(shí),曠工0天,未打卡20次,全年評(píng)A 2次,B 9次,C 1次,全公司考核當(dāng)年效益銷售額系數(shù)為1.1,年終獎(jiǎng)金為:=1*1.1*(1.2*2+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1=1498.5特殊情況說明1、臨時(shí)工不享有年終獎(jiǎng);2、在12月份時(shí)仍然處于試用期的員工不享有;3、2016年12月31日前離職者或已提交或口頭提出離職后未辦理者,無年終獎(jiǎng)金。4、年終獎(jiǎng)不包含經(jīng)理及上以人員利潤(rùn)分紅等。5、員工休產(chǎn)假期間不享有年終獎(jiǎng),(其他假期超出公司制度規(guī)定期限的按事假核算)。5、企業(yè)的實(shí)習(xí)學(xué)生或已經(jīng)簽訂三方協(xié)議并已經(jīng)上崗實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生不享有年終獎(jiǎng);6、年終獎(jiǎng)分三次發(fā)放,年底發(fā)放50%,年后回來上班第一次發(fā)工資時(shí)發(fā)放30%(不回來上班則取消所有剩下余額),另20%第二年6月份工資里發(fā)放,6月份之前辭職的視為自動(dòng)放棄。五、考核分工1、人事行政文員負(fù)責(zé)將各被考核人員的考勤考核相關(guān)信息在農(nóng)歷春節(jié)休假前20日給行政經(jīng)理處。2、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織部門主管及員工的ABCDE考核。3、行政經(jīng)理負(fù)責(zé)年終考核系數(shù)的監(jiān)督和核實(shí)及指導(dǎo)財(cái)務(wù)部們對(duì)年終獎(jiǎng)金的核算工作。4、總經(jīng)理助理協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督核實(shí)復(fù)算工作。六、年終獎(jiǎng)核算結(jié)果的反饋與申訴1、總經(jīng)理、行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理有權(quán)對(duì)所有部門核算結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。2、部門負(fù)責(zé)人需在第一時(shí)間知會(huì)被考核人年終考核系數(shù)。3、員工在年終獎(jiǎng)核算后2日內(nèi)可向行政經(jīng)理提出申訴。七、考核的紀(jì)律1、如員工因個(gè)人原因或非正當(dāng)理由不參加核算中的每月ABCDE測(cè)評(píng),視該員工自動(dòng)放棄年終獎(jiǎng)并按公司有關(guān)規(guī)定處理
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