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文檔簡介

公司制度1 管理層1.1董事長所屬部門管理層職位名稱董事長職位類別經(jīng)營管理職位級別公司高層直屬上級薪酬類別年薪制職位概要:董事長是公司的法定代表人,代表公司的對外活動,負(fù)責(zé)組織制定公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略決策,制定公司整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。 工作內(nèi)容:a召集、主持董事會會議,主持董事會日常工作,在董事會休會期間,根據(jù)董事會的授權(quán),行使董事會的部分職權(quán);b督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;c根據(jù)董事會授權(quán),與所出資的全資、控股企業(yè)法定代表人簽訂年度國有資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書;d簽署公司發(fā)行債券及其他有價證券,簽署重要合同和董事會重要文件,根據(jù)董事會決議簽發(fā)有關(guān)聘任或解聘文件,簽署應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;e在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律、法規(guī)和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和舟山港集團(tuán)報告;f簽署公司的出資證明書,重大合同及其它重要文件;g審定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和投融資方案,財務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;h審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;i主導(dǎo)公司制度建設(shè)工作,完善健全公司各項管理制度;j主導(dǎo)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,完善公司經(jīng)營理念、愿景和核心價值觀;k監(jiān)督經(jīng)營班子經(jīng)營活動,主抓企業(yè)內(nèi)部審計工作;l決定中層副職以上人員的最終錄用審批和聘任;m參與公司重大決策;n法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的其他職權(quán)和舟山港集團(tuán)、董事會授權(quán)的其他職權(quán)。職位權(quán)限:a對公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、決策有核準(zhǔn)權(quán);b對公司的管理制度制定、執(zhí)行有核準(zhǔn)權(quán)、督促權(quán);c對公司ISO三項管理體系建立、運(yùn)行有核準(zhǔn)權(quán)、督促權(quán);d對公司各部門間的業(yè)務(wù)有指導(dǎo)權(quán)、協(xié)調(diào)處理權(quán)、督促權(quán)、決定權(quán);e對公司各級員工的績效考核有裁決權(quán)、處理權(quán);f對公司各項費(fèi)用收支有最終核準(zhǔn)權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)管理、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項管理規(guī)定、制度和方針;熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施:在因公或因私無法履行職權(quán)時,經(jīng)股東批準(zhǔn)后,可向總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福耗甓瓤己斯ぷ鳝h(huán)境與作息時間:主工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期1.2總經(jīng)理所屬部門管理層職位名稱總經(jīng)理職位類別經(jīng)營管理職位級別公司高層直屬上級董事長薪酬類別年薪制職位概要:總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,確保企業(yè)良好的發(fā)展運(yùn)營內(nèi)部環(huán)境,審核采購、收支往來,對公司重大營銷、經(jīng)營活動的決策和結(jié)果負(fù)總責(zé),是公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的第一責(zé)任人。工作內(nèi)容:a在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,對公司的經(jīng)營和管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;b根據(jù)公司董事會決定,組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)營計劃,提交董事會審議;c組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算、利潤分配及虧損彌補(bǔ)方案,提交董事會審議;d負(fù)責(zé)選定公司投資項目,提出資本運(yùn)營及融資方案,提交董事會審議;e組織實(shí)施董事會決議,主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作、總經(jīng)理辦公會和管理評審會議,研究處理職權(quán)內(nèi)的各項工作定期向董事會辦公會匯報;f主持制定公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),承擔(dān)公司質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的建立,文件化、實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)的決策作用,負(fù)責(zé)落實(shí)各項規(guī)章制度;g負(fù)責(zé)制定并落實(shí)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,提交董事會審議;h除了董事會聘任的管理人員和中層副職以上人員外,決定公司各部門中層副職以下人員的聘用任免;i組織制定公司員工薪酬、福利、績效獎金標(biāo)準(zhǔn),提交董事會審議;j負(fù)責(zé)建立與保持與外部利益相關(guān)方的良好關(guān)系,包括但不限于政府主管部門、工商、稅務(wù)等部門、所在社區(qū)之、行業(yè)內(nèi)各協(xié)會和同業(yè);k負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門及物業(yè)項目負(fù)責(zé)人的工作,保證公司工作的順利開展;l負(fù)責(zé)公司物資采購、各類費(fèi)用收支的審批;m負(fù)責(zé)公司重要投標(biāo)書,經(jīng)濟(jì)合同以及重要文件的審批;n對公司的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量、安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;o遵守國家的法律和法規(guī)并向全體員工傳達(dá)。督促各專業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以提高公司員工整體素質(zhì),促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展;p完成法律法規(guī)規(guī)定或者董事會授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。職位權(quán)限:a對公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、決策有核準(zhǔn)權(quán);b對公司的管理制度制定、執(zhí)行有核準(zhǔn)權(quán)、督促權(quán);c對公司ISO三項管理體系建立、運(yùn)行有核準(zhǔn)權(quán)、督促權(quán);d對公司各部門間的業(yè)務(wù)有指導(dǎo)權(quán)、協(xié)調(diào)處理權(quán)、督促權(quán)、決定權(quán);e對公司各級員工的績效考核有裁決權(quán)、處理權(quán);f對公司各項費(fèi)用收支有核準(zhǔn)權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)管理、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項管理規(guī)定、制度和方針;熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施:在因公或因私無法履行職權(quán)時,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,可向相關(guān)副總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福耗甓瓤己斯ぷ鳝h(huán)境與作息時間:主工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期1.3運(yùn)營副總經(jīng)理所屬部門管理層職位名稱運(yùn)營副總經(jīng)理職位類別運(yùn)營管理職位級別公司高層直屬上級總經(jīng)理薪酬類別年薪制職位概要:參與公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略決策,參與制定公司整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)新建物業(yè)服務(wù)中心的組織策劃及籌備工作,是公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的直接負(fù)責(zé)人,持續(xù)提升全員的質(zhì)量意識、環(huán)保意識、勞動保護(hù)和安全意識、風(fēng)險意識,向總經(jīng)理報告管理體系運(yùn)行情況及改進(jìn)需求。對分管業(yè)務(wù)和部門的工作負(fù)責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍工作內(nèi)容,對總經(jīng)理負(fù)責(zé);b負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度工作計劃,審核分管業(yè)務(wù)的年度工作計劃和預(yù)算;c負(fù)責(zé)審核并監(jiān)督執(zhí)行物業(yè)服務(wù)項目推進(jìn)計劃;d負(fù)責(zé)審批物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、檢查標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)服務(wù)項目運(yùn)行評價標(biāo)準(zhǔn);e對員工的招聘、使用、晉升、降級有建議權(quán),對物業(yè)服務(wù)中心主任以下的管理員有鑒定、錄用、任免建議權(quán);f負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心日常工作,策劃及籌備新建物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心工作;g負(fù)責(zé)組織策劃、建立和推行質(zhì)量、安全、健康管理體系,有權(quán)調(diào)動相關(guān)資源,確保管理體系有效運(yùn)行,就管理體系相關(guān)事宜與外部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通;h參與公司管理評審、內(nèi)部質(zhì)量和合同策劃方案的評審;i負(fù)責(zé)審批年度客戶滿意度評價和提升方案和計劃,并監(jiān)督執(zhí)行,確保在整個公司內(nèi)提高滿足用戶要求的意識,負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保用戶滿意;j負(fù)責(zé)各部門各項考核內(nèi)容的制定、實(shí)施、監(jiān)督和評定等工作;k負(fù)責(zé)分管部門工作的指導(dǎo)和管理;l負(fù)責(zé)相關(guān)職能部門對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作;m負(fù)責(zé)全公司安全生產(chǎn)管理工作和分管部門的安全管理工作;n完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。職位權(quán)限:a對公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、決策有建議權(quán)、審核權(quán);b對公司的管理制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán)、督促權(quán);c對公司ISO三項管理體系建立、運(yùn)行有建議權(quán)、審核權(quán)、督促權(quán);d對公司各部門間的業(yè)務(wù)有建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、協(xié)調(diào)處理權(quán)、督促權(quán);e對公司各級員工的績效考核有建議權(quán)、審核權(quán)、處理權(quán);f對員工的招聘、使用、晉升、降級有建議權(quán)、審議權(quán),對服務(wù)中心主任以下的管理員有鑒定、錄用、任免建議權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)管理、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項管理規(guī)定、制度和方針;熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施: 在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向分管的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分別授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福耗甓瓤己斯ぷ鳝h(huán)境與作息時間:主工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期1.4營銷副總經(jīng)理所屬部門管理層職位名稱營銷副總經(jīng)理職位類別營銷管理職位級別公司高層直屬上級總經(jīng)理薪酬類別年薪制職位概要:參與公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略決策,參與制定公司整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,把握市場機(jī)會,制定市場營銷戰(zhàn)略和實(shí)施計劃,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展的組織策劃及籌備工作,組織開發(fā)和管理創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品,完成營銷目標(biāo)。對分管業(yè)務(wù)和部門的工作負(fù)責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a參與制定公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)審核公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,審批營銷戰(zhàn)略和實(shí)施計劃并監(jiān)督指導(dǎo)其實(shí)施。b負(fù)責(zé)提交公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展和管理。c協(xié)助總經(jīng)理抓好市場經(jīng)營管理各項工作,負(fù)責(zé)分管事業(yè)拓展范圍工作內(nèi)容,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。d負(fù)責(zé)組織對影響公司發(fā)展的政治、經(jīng)濟(jì)、社會、人文等外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化情況進(jìn)行監(jiān)控、f分析和研究,提出公司在發(fā)展戰(zhàn)略方面的策略調(diào)整建議并組織重新修訂。e 負(fù)責(zé)識別與公司發(fā)展利益有關(guān)的各相關(guān)方,組織識別其期望和各方面要求并加以管理。g 負(fù)責(zé)審批市場推廣、品牌推廣方案和計劃。h根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),代表企業(yè)法人簽署有關(guān)協(xié)議、合同等。i負(fù)責(zé)審批年度客戶關(guān)懷計劃。j負(fù)責(zé)公司工會組織的指導(dǎo)工作,協(xié)助建立健全企業(yè)文化。k負(fù)責(zé)分管部門的安全管理工作。l完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。職位權(quán)限:a對公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、決策有建議權(quán);b對公司的管理制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán);c對公司ISO三項管理體系建立、運(yùn)行有建議權(quán)、審核權(quán);d對公司各部門間的業(yè)務(wù)有建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、協(xié)調(diào)處理權(quán)、督促權(quán);e對公司對外業(yè)務(wù)拓展工作有審核權(quán)、處理權(quán);f對分管部門人員的考核有建議權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)管理、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項管理規(guī)定、制度和方針;熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施: 在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向分管的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分別授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福耗甓瓤己斯ぷ鳝h(huán)境與作息時間:主工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2綜合管理部2.1經(jīng)理所屬部門綜合管理部職位名稱經(jīng)理職位類別綜合管理職位級別公司中層直屬上級總經(jīng)理薪酬類別年薪制職位概要:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)管理、組織績效、企業(yè)管理、信息化管理、人力資源管理、行政管理、后勤服務(wù)、法務(wù)管理、企業(yè)文化與社會責(zé)任、公共關(guān)系、黨群工作的歸口管理。負(fù)責(zé)督促檢查公司各項事務(wù)與計劃推進(jìn)事宜,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力行政法務(wù)等保障,對本部門的工作負(fù)完全責(zé)任。工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,擬定、制定人力資源、IT等綜合類子規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負(fù)責(zé)做好重要的會議記錄;b負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、工作報告及其他行政人事類文稿;c負(fù)責(zé)組織各部門撰寫綜合類文稿及重要文件的起草;對各部門以公司名義起草的文件進(jìn)行審核,指定專人做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作;d負(fù)責(zé)對公司的物資和行政物品的采購和發(fā)放進(jìn)行審核和控制;e做好與員工的溝通工作,及時掌握員工的思想動態(tài);f負(fù)責(zé)制定部門的工作目標(biāo)及工作計劃,并積極組織實(shí)施;g組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司管理制度。建立完善各項人事行政信息系統(tǒng);h根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;i學(xué)習(xí)研究業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法規(guī)政策和企業(yè)制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政檔案、行政接待等工作;j組織開展員工培訓(xùn)工作,做好各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;k組織制訂完善相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;l根據(jù)人員需求情況,提出人員配置方案,制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;m負(fù)責(zé)制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定、執(zhí)行公司福利政策;n負(fù)責(zé)公司考勤制度管理工作,督促檢查員工勞動紀(jì)律;o負(fù)責(zé)建立完善公司上下、左右的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;p做好對本部門員工的德、能、績、勤和平時表現(xiàn)的考察,安排和調(diào)整本部門員工工作,對調(diào)動、提拔、使用、獎懲提出適當(dāng)建議;q完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作。職位權(quán)限:a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及人事行政方面的提案、規(guī)劃有建議權(quán)、審議權(quán);b對公司管理制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對ISO體系建立有建議權(quán);d對各部門間的人事行政業(yè)務(wù)有協(xié)調(diào)處理權(quán);e對公司物資采購和各部門的辦公費(fèi)用支出有審核權(quán);f對各部門的工作目標(biāo)、工作計劃落實(shí)、推進(jìn)工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán);g對本部門的各項工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán)、決定權(quán);h對本部門員工的績效考核有決定權(quán)、處理權(quán)i對公司2000元以下的費(fèi)用申請有最終審批權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:人力資源、行政管理等相關(guān)管理類專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)管理知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)人事行政管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,熟悉人事行政工作流程;熟悉國家的物業(yè)政策、制度及規(guī)定;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針;熟練使用辦公軟件及相關(guān)的辦公管理軟件。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施:在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福弘p月度工作考核、年度工作目標(biāo)考核工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.2行政主管(副經(jīng)理)所屬部門綜合管理部職位名稱行政主管(副經(jīng)理)職位類別行政管理職位級別公司中層直屬上級經(jīng)理薪酬類別月/年薪制職位概要:協(xié)助部門經(jīng)理管理公司行政事務(wù)工作,對分管的行政接待、倉儲管理、物料配送、車輛調(diào)配等工作負(fù)完全責(zé)任,本部門工作負(fù)次要責(zé)任。工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)分管事務(wù)的工作目標(biāo)及工作計劃,并積極組織實(shí)施; b負(fù)責(zé)公司接待管理,制定接待方案,按照重要接待和一般接待兩類不同接待流程做好接待工作,并及時對接待工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn);c配合部門經(jīng)理做好各類會務(wù)安排工作;d負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,負(fù)責(zé)公司訪客的接待車輛及辦公事務(wù)車輛的安排,確保交通安全;e 倉儲管理、物料配送等后勤工作的管理及其他行政事務(wù);f負(fù)責(zé)公司本部辦公場所管理,做好辦公室工位與環(huán)境安全管理、辦公室鑰匙管理、辦公室接待等工作;g負(fù)責(zé)公司報刊雜志征訂、報刊信函收發(fā)、名片印制等工作;h協(xié)助做好公司物資采購的管理工作;i認(rèn)真學(xué)習(xí)研究業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法規(guī)政策和企業(yè)制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)分管工作;g完成總經(jīng)理或部門經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。職位權(quán)限:a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及行政方面的提案有建議權(quán)、審議權(quán);b對行政制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、督促權(quán);c對各部門的辦公費(fèi)用支出有審議權(quán);d對本部門的各項工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán);e對本部門員工的績效考核有建議權(quán)權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:行政管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)管理知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)行政管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;對企業(yè)行政管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉行政工作流程;熟悉國家的物業(yè)政策、制度及規(guī)定;熟練使用辦公軟件及相關(guān)的辦公管理軟件。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施: 在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向經(jīng)理移交職權(quán),也可向相關(guān)業(yè)務(wù)涉及人員進(jìn)行分別授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福涸露瓤己?、年度考核工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.3企劃主管所屬部門綜合管理部職位名稱企劃主管職位類別企業(yè)管理職位級別公司管理人員直屬上級經(jīng)理薪酬類別月薪制職位概要:協(xié)助部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理方面等各項工作,負(fù)責(zé)黨群工作,組織完成本職工作,對承擔(dān)工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a協(xié)助部門經(jīng)理及時準(zhǔn)確掌握、收集、整理、匯總分析與公司發(fā)展規(guī)劃相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為公司經(jīng)營決策提供企業(yè)策劃方案或?qū)m椃桨福?b協(xié)助部門經(jīng)理組織編制公司戰(zhàn)略定位及中長期發(fā)展規(guī)劃并報批,貫徹實(shí)施和考核;c參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和年度綜合目標(biāo)制定,并組織簽署年度工作目標(biāo)管理責(zé)任書;d負(fù)責(zé)建立、完善公司規(guī)章制度體系,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化管理體系;e負(fù)責(zé)黨群工作,做好黨務(wù)類檔案、臺賬建立健全等工作;f負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化和企業(yè)形象宣傳,提高公司的美譽(yù)度,協(xié)助做好具有導(dǎo)向的企業(yè)文化培訓(xùn)和企業(yè)團(tuán)隊凝聚力的提高;g協(xié)助部門經(jīng)理組織編制、審批和下達(dá)年度工作計劃,負(fù)責(zé)分解成月度工作計劃,督辦各部門工作計劃進(jìn)度,按期考核和通報;h負(fù)責(zé)做好各項周期性的企業(yè)管理信息統(tǒng)計、核算工作反饋工作;i配合部門經(jīng)理起草公司領(lǐng)導(dǎo)授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、工作報告及其他行政類文稿;j負(fù)責(zé)公司文件的文字校閱以及行政檔案的立卷、歸檔、保管督促檢查工作;k完成部門經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。職位權(quán)限:a對企業(yè)管理、黨群工作、服務(wù)支持等各項工作有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán);b對公司規(guī)章制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán);c對各部門間的企業(yè)管理、服務(wù)支持等各項業(yè)務(wù)有處理權(quán);d對本組內(nèi)的各項工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán)、決定權(quán);e對直屬員工的績效考核有決定權(quán)、處理權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:企業(yè)管理、行政管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過企業(yè)管理、行政管理、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年的工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要,提供相應(yīng)的策劃方案或?qū)m椃桨福荒苁炀毷褂酶鞣N辦公自動化設(shè)備;優(yōu)秀的語言、文字表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,較強(qiáng)的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;工作效率高,服務(wù)意識強(qiáng);耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具有保密意識。態(tài) 度:人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞??己朔桨福涸露瓤己?、年度考核工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期 2.4人事專員(主管)所屬部門綜合管理部職位名稱人事專員(主管)職位類別人力資源管理職位級別公司管理人員直屬上級經(jīng)理薪酬類別月薪制職位概要:協(xié)助綜合管理部經(jīng)理制定實(shí)施人力資源規(guī)劃目標(biāo)及招聘計劃,完成招聘目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置,對負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a協(xié)助綜合管理部經(jīng)理執(zhí)行人力資源規(guī)劃、計劃,掌握公司的人力資源現(xiàn)狀;b根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;c 建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好招聘與任用過程中的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況、人員錄用手續(xù)辦理等; d管理員工信息資料及各類人事資料;e建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;f協(xié)助建立完善專業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)(HROA系統(tǒng));g負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;h幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;i了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求,整理、制定公司整體培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;j編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,開發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫培訓(xùn)教案;完善培訓(xùn)體系;k設(shè)計培訓(xùn)評估體系并組織評估培訓(xùn)效果;l 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料,并指導(dǎo)在各部門的落實(shí)工作;m 建立完善內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,提高培訓(xùn)質(zhì)量及效果;n協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;o協(xié)助上級完成對員工的年度考核;p完成部門經(jīng)理交辦的臨時性工作。職位權(quán)限:a對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人事招聘計劃有建議權(quán);b對培訓(xùn)制度、方案制定、執(zhí)行有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對ISO體系建立有建議權(quán);d對各部門間的培訓(xùn)業(yè)務(wù)與制度有建議權(quán);e對本職位上的各項業(yè)務(wù)有處理權(quán);f對公司的人事業(yè)務(wù)有建議權(quán)、經(jīng)辦權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1-3年或以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí);熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程,對年度培訓(xùn)規(guī)劃有一定經(jīng)驗(yàn);對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓(xùn)流程;熟練使用相關(guān)辦公和人力資源管理軟件。態(tài) 度:辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊合作意識;較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能自我激勵,具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施:在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門副經(jīng)理、部門助理或部門主管負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。考核方案:月度考核、年度考核工作條件:工作場所:辦公室、各項目現(xiàn)場。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.5綜合秘書所屬部門綜合管理部職位名稱綜合秘書職位類別行政管理職位級別公司管理人員直屬上級經(jīng)理薪酬類別月薪制職位概要:協(xié)助部門主管完成公司行政事務(wù)性工作,收發(fā)各部門工作計劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā),文檔管理,負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,對行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)公司印章管理、更換工作,做好印章保管、使用、登記等管理工作;b完成總經(jīng)理交辦的撰寫會議通知、會議紀(jì)要、日常信件;c負(fù)責(zé)將涉及總經(jīng)理的信件及其他記錄的歸檔工作;d負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的外來訪客接待工作;e負(fù)責(zé)行政類公文擬稿、印制、發(fā)放等工作,做好外來文件接收、登記與抄送等工作;f負(fù)責(zé)公司重大信息采集及上報行業(yè)主管部門和集團(tuán)相關(guān)部門等工作;g做好會議接待、員工業(yè)余文化娛樂等各項活動組織策劃工作;h負(fù)責(zé)收發(fā)公司各部門月度工作總結(jié)和計劃書,及時匯總并上報公司領(lǐng)導(dǎo);ij負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)管理、舟山房產(chǎn)網(wǎng)物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的公司每季度信息更新和公司網(wǎng)站更新維護(hù)工作。k按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。l嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記工作,做到科學(xué)分類、合理。m檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。n完成總經(jīng)理和部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。職位權(quán)限:a對涉及總經(jīng)理的行政辦公、后勤服務(wù)、總務(wù)支持等各項工作有建議權(quán);b對檔案制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對ISO體系建立有建議權(quán);d對各部門間的行政辦公、后勤服務(wù)、總務(wù)支持等各項業(yè)務(wù)有建議權(quán)、受理權(quán);e對本部門的各項工作有建議權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1-3年或以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;有良好的文字表達(dá)能力,有良好的公文處理能力。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作;工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊合作精神;保密意識強(qiáng)??己朔桨福涸露瓤己?、年度考核工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.5薪資專員/主管所屬部門綜合管理部職位名稱薪酬專員/主管職位類別人力資源管理職位級別公司管理人員直屬上級經(jīng)理薪酬類別月薪制職位概要:負(fù)責(zé)薪酬、福利、績效等方面的各項日常工作。起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃,組織制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法,對主管的工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;b參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;c定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù),并對公司薪酬計劃提出修改建議;d根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;e按時完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報告并及時更新維護(hù)HROA系統(tǒng)薪酬內(nèi)容;f制作公司每月的薪資報表,按時發(fā)放工資;g辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等社會保險和基金以及商業(yè)意外保險業(yè)務(wù); H負(fù)責(zé)評價薪酬福利制度實(shí)施過程中的問題和效果,提供建議解決方案;i改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;j指導(dǎo)各部門考勤制度執(zhí)行工作,向員工解釋各種薪酬福利相關(guān)制度性問題;k根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作;l完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。職位權(quán)限:a對公司年度薪酬規(guī)劃、福利計劃有建議權(quán);b對薪酬、福利、績效制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對ISO體系建立有建議權(quán);d對各部門間的人力資源薪酬、福利、績效業(yè)務(wù)有解釋權(quán)、建議權(quán);e對本職位上的各項業(yè)務(wù)有決斷權(quán);f對公司績效考核工作有建議權(quán)、經(jīng)辦權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)和財務(wù)會計知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1-3年或以上薪資管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉國家人事政策、法律和法規(guī); 熟悉與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī);熟悉薪酬福利管理流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí);熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài) 度:良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重;強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng),人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施:在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門副經(jīng)理、部門助理或部門主管負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福涸露瓤己?、年度考核工作條件:工作場所:辦公室、各項目現(xiàn)場。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.6后勤專員所屬部門綜合管理部職位名稱后勤專員職位類別行政管理職位級別公司管理人員直屬上級經(jīng)理薪酬類別月薪制職位概要:協(xié)助部門主管完成公司行政事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公司采購管理工作,負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。負(fù)責(zé)公司后勤倉庫的管理,對倉庫內(nèi)保管物品的質(zhì)量和庫存量的正確性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)公司各類物品的計劃申請、采購、管理、領(lǐng)用、統(tǒng)計和倉庫管理等工作;b負(fù)責(zé)每月的倉庫內(nèi)保管物品數(shù)量和各部門領(lǐng)用統(tǒng)計報表;C負(fù)責(zé)建立健全倉庫內(nèi)保管物品臺賬登記工作,確保保管物品的質(zhì)量、有效期限和數(shù)量正確性;d負(fù)責(zé)公司每年度各類表單印刷和相關(guān)報刊雜志的征訂工作; e負(fù)責(zé)公司員工服裝申報制作工作;f做好公司節(jié)假日值班安排工作;g做好為其他部門提供及時有效的行政后勤服務(wù)支持工作;h負(fù)責(zé)公司員工移動通信業(yè)務(wù)的聯(lián)系辦理工作;i協(xié)助做好會議接待、員工業(yè)余文化娛樂等各項活動;j完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。職位權(quán)限:a對行政辦公、服務(wù)支持等各項工作有建議權(quán);b在部門主管授權(quán)下,對各部門間的行政辦公、服務(wù)支持等各項業(yè)務(wù)有處理權(quán);c對會議接待、員工業(yè)余文化娛樂等活動有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象:內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:具有較強(qiáng)的時間管理能力;優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設(shè)備;具有相關(guān)管理職業(yè)資格證書。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng);保密意識強(qiáng)。考核方案:月度考核、年度考核工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.7司機(jī)所屬部門綜合管理部職位名稱司機(jī)職位類別行政管理職位級別普通員工直屬上級薪酬類別月薪制職位概要:負(fù)責(zé)所管理車輛的保養(yǎng)、出車等工作,并協(xié)助后勤專員做好公司后勤配送服務(wù)、總務(wù)支持等各項工作。工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)所管理車輛出車前的安檢、油料使用與里程登記工作;b負(fù)責(zé)做好所管理車輛的節(jié)油、維護(hù)、保養(yǎng)、清洗等工作;c負(fù)責(zé)公司車輛的維修保養(yǎng)計劃申報、結(jié)算等工作;d配合做好后勤物品配送工作;e積極協(xié)助后勤專員做好總務(wù)支持工作,完成兼職工作;f完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。職位權(quán)限:a對車輛保養(yǎng)工作有建議權(quán)、申報權(quán);b對所管理車輛有維護(hù)權(quán);c對油料使用、里程登記有檢查權(quán);d對兼任的事務(wù)有建議權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:公司各部門外部:政府車輛管理機(jī)構(gòu)、與公司相關(guān)聯(lián)企業(yè)及協(xié)議單位任職資格:教育背景:中專(高中)以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn):3年以上駕駛同類車輛經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:能使用各種辦公自動化設(shè)備;一定的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷能力、應(yīng)急處理問題能力。執(zhí)有C(B)照以上。態(tài) 度:人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞??己朔桨福涸露瓤己?、年度考核工作條件:工作場所:辦公室、道路。環(huán)境狀況:較舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:不定時工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期3財務(wù)審計部3.1財務(wù)經(jīng)理所屬部門財務(wù)審計部職位名稱財務(wù)經(jīng)理職位類別財務(wù)管理職位級別公司中層直屬上級總經(jīng)理薪酬類別年薪制職位概要:負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)活動的管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支,根據(jù)公司動作情況和經(jīng)營管理需要,制訂合理的各部門財務(wù)指標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供財務(wù)保障,對本部門的工作負(fù)完全責(zé)任。工作內(nèi)容:a按照會計法和有關(guān)財政的法律、法規(guī)、政策及制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會計事務(wù)、會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。b負(fù)責(zé)完善財務(wù)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正,嚴(yán)重的應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。c結(jié)合本公司運(yùn)作情況和經(jīng)營管理的需要,制訂出各部門的財務(wù)指標(biāo)。d負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)活動的管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支。e編制公司財務(wù)計劃和財務(wù)報表。f負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況。g搞好成本預(yù)測、利潤預(yù)測和資金需要量預(yù)測,充分運(yùn)用會計信息和資料,為公司提供各項決策的依據(jù)。h負(fù)責(zé)財務(wù)人員考核工作。i組織公司會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計人員的素質(zhì)。j配合有關(guān)部門搞好公司經(jīng)營管理項目和投資方案和效益的預(yù)測工作。k完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。職位權(quán)限:a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及財務(wù)方面的提案有建議權(quán)、審議權(quán);b對財務(wù)制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對各部門的財務(wù)費(fèi)用支出有審議權(quán);d對本部門的各項工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán)、決定權(quán);e對本部門員工的績效考核有決定權(quán)、處理權(quán)。業(yè)務(wù)接觸對象: 內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門 外部:稅務(wù)局、統(tǒng)計局及市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位任職資格:教育背景:財務(wù)管理或?qū)徲嫷认嚓P(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)財務(wù)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;對企業(yè)財務(wù)管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家的財稅政策、制度及規(guī)定;熟練使用辦公軟件及相關(guān)的財務(wù)管理軟件;熟悉財務(wù)管理業(yè)務(wù)、流程;具有會計師以上職稱。態(tài) 度:對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平;保密意識強(qiáng)。職位替補(bǔ)措施: 在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向財務(wù)副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除??己朔桨福耗甓瓤己斯ぷ鳁l件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期確認(rèn)日期2.2審計員/主管所屬部門財務(wù)審計部職位名稱審計員/主管職位類別審計管理職位級別公司管

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