人力資源知識_某食品有限公司職位說明書

5.0相關(guān)文件和記錄5.1 附件人力資源控制流程。5.2 R6.1-1職位說明書5.3 R6.1-2招聘員工申請表。5.4 R6.1-3員工內(nèi)部調(diào)動函。5.5 R6.1-4員工登記表。5.6 R6.1-5員工離職申請表。5.7 R6.1-6特種崗位持證上崗人員登記表。5.8 R6.1-7員工技術(shù)技能一覽表。5.9 R6.1-8年度培訓(xùn)計劃實施調(diào)查表。5.10 R6.1-9培訓(xùn)申請表。5.11 R6.1-10年度培訓(xùn)計劃。5.12 R6.1-11員工培訓(xùn)記錄。R6.1-13值班保安電話登記表R6.1-14來訪人員登記表R6.1-15夜班巡邏記錄表R6.1-16員工辭職/辭退通知書R6.1-17員工額外假期申請表R6.1-18上班時間外出申請表R6.1-19新員工轉(zhuǎn)正審批表R6.1-20試工(培訓(xùn))人員考核表R6.1-21面試記錄表R6.1-22面談表R6.1-236S整改通知書R6.1-24有薪假期申請表R6.1-26出差申請表努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。燕之初健康美（廈門）食品有限公司職位說明書R6.1-1A/0部門市場部職位市場經(jīng)理主要工作管控客戶數(shù)據(jù)，促進訂單、業(yè)績提升項目工作主要內(nèi)容平均每日工作時間備注1監(jiān)控廠家2大網(wǎng)站82每月制定相關(guān)促銷活動3每月制定相關(guān)提升業(yè)績活動4每月制定相關(guān)提升客戶滿意度活動5現(xiàn)場監(jiān)控展廳物料6以廠家VI為標準，制作相應(yīng)節(jié)日、季節(jié)、促銷主題物料78職務(wù)應(yīng)具備的基本資格及條件經(jīng)歷設(shè)計基礎(chǔ)，電腦繪圖知識市場營銷知識個人條件性別無能力領(lǐng)導(dǎo)能力重要 較重要 一般 不重要年齡25-30應(yīng)變能力重要 較重要 一般 不重要學(xué)歷大專以上計劃能力重要 較重要 一般 不重要資格證無創(chuàng)造能力重要 較重要 一般 不重要技能語言英語 級 漢語 日語體力腦力重要 較重要 一般 不重要專業(yè)知識廣告，策劃體力重要 較重要 一般 不重要操作設(shè)備電腦工作場所室內(nèi)室外執(zhí)照 汽車 C 牌 專業(yè)牌 ： 其它：危險性危險 較危險 一般 不危險編制： 審核： 批準: 日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司招聘申請表R6.1-2A/2 申請日期： 年 月 日申請部門部門經(jīng)理（簽字）申請原因 辭退員工 員工辭職 業(yè)務(wù)增量 新增業(yè)務(wù) 新設(shè)部門說明：組長：意見：主管：需求計劃使用時間職務(wù)名稱與人數(shù)上崗時間 臨時使用（小于30天） 職務(wù)1人數(shù) 短期使用（90-180天） 2 長期使用（大于180天）3應(yīng)聘條件利用現(xiàn)有 職位說明書 可以利用 不能利用 局部更改 尚無職位說明書需編寫工作內(nèi)容123工作經(jīng)驗123專業(yè)知識123語言表達性格要求開拓能力寫作能力電腦操作外語能力薪酬標準基本工資其他收入總收入行政中心意 見人事助理: 日期：行政中心經(jīng)理： 日期：副總經(jīng)理批 示簽字： 日期: 副總經(jīng)理批 示簽字： 日期: 總經(jīng)理簽字: 日期:備注：若本表不能描述清楚的事項，可以附頁形式附于招聘申請表后，以便參考。燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工內(nèi)部調(diào)動函(行政中心存根 )政科存根 年 月 日 部門 先生/女士內(nèi)部調(diào)整到 部 崗位工作。 原工資級別 調(diào)動后工資級別 行政中心經(jīng)理： 經(jīng)理：廣調(diào)入部門經(jīng)理： 調(diào)出部門經(jīng)理： 總經(jīng)理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工內(nèi)部調(diào)動函(調(diào)出部門 )政科存根 年 月 日 部門 先生/女士內(nèi)部調(diào)整到 部 崗位工作。 原工資級別 調(diào)動后工資級別 行政中心經(jīng)理：調(diào)入部門經(jīng)理： 調(diào)出部門經(jīng)理： 總經(jīng)理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工內(nèi)部調(diào)動函(調(diào)入部門 )政科存根 年 月 日 部門 先生/女士內(nèi)部調(diào)整到 部 崗位工作。 原工資級別 調(diào)動后工資級別 行政中心經(jīng)理：調(diào)入部門經(jīng)理： 調(diào)出部門經(jīng)理： 總經(jīng)理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工入職登記表R6.1-4A/2 填表日期： 年 月 日姓 名性 別民 族貼照片處別 名出生年月身 高籍 貫婚 否視 力戶口所在地身份證號碼戶口性質(zhì)最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校有何特長技術(shù)職稱語言能力 國語 英語 日語 粵語 其它家庭通訊地址及電話緊急聯(lián)系人及電話受教育情況起止年月學(xué)習(xí)院校專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷何 年 何 月在 何 單 位具體工種/職位薪 金離開原因家庭成員與本人關(guān)系姓 名工作單位現(xiàn)住地址是否有朋友或親屬在本公司 否 是 : 姓名: 部門: 關(guān)系: 進入本公司方式統(tǒng)一招考 自薦 經(jīng)人介紹進入本公司日期: 年 月 日聲明：本人在此表格上所填寫及提供的一切資料均為真實及正確，若有隱瞞，或所提供的資料不真實，自愿承擔由此引起的一切后果！ 簽名： 日期： 行政中心記錄:注：應(yīng)聘人員需交驗身份證、學(xué)歷證書、解除勞動關(guān)系證明、從業(yè)資格證書、健康證、就業(yè)失業(yè)證等燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工辭職申請表 R6.1-5A/2 填表日期: 年 月 日姓 名部 門職 位工 號進廠日期宿舍樓層/房號希望離職日期家庭詳細住址/電話遞交辭職書日期公司批準離職日期辭職原因：本部門組長/主管意見：建議：1、 預(yù)測是否需增員； 是 否2、 需要增加： 人；部門經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 人事助理: 日期： 行政中心經(jīng)理： 日期： 副總經(jīng)理意見：簽名： 日期： 總經(jīng)理意見: 簽名： 日期： 注: 員工辭職在遞交申請書30日后離職；試工期辭職一般為3天內(nèi)；急辭工須扣發(fā)一月工資。 辭職日期以員工遞交辭職申請書的時間為起始日期。員工離職日必須到行政中心頷取員工離職工作/公司用品交接單由相關(guān)責任人確認交接無誤后憑本單辦理離職手續(xù)。員工具體離職日期以勞動法和公司批準離職日期為準。燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工離職交接表姓名性別部門離職性質(zhì)辭職 辭退職務(wù)工號入職時間離職時間所 屬 部 門1、文件柜、檔案柜、辦公桌鑰匙是 否簽字確認2、公司資料、客戶資料是 否接手人：3、辦公文具是 否4、各類文件電子文檔、電腦密碼、郵箱密碼是 否5、電腦、打印機是 否所屬部門經(jīng)理：6、名片是 否7、各類應(yīng)收帳款是否已結(jié)清（營銷業(yè)務(wù)往來人員）是 否8、其他（如未完成事項、及需特別交待事項）是 否財 務(wù) 部1、欠款是 否財務(wù)部簽字：2、其他是 否人 事 行 政 部1、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)費是 否行政中心簽字：2、中止勞動協(xié)議、福利保險是 否3、胸卡、工牌、考勤卡、電話卡是 否4、工服是 否5、考勤是 否6、員工手冊是 否離職員工本人簽字：日 期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司特種崗位持證上崗人員登記表R6.1-6A/0 崗位：姓 名性別出生年月文化程度證件名稱證件號碼發(fā) 證 單 位發(fā)證時間年 審 記 錄時間確認人時間確認人時間確認人記錄： 確認： 日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工技術(shù)技能一覽表R6.1-7A/0 部門： 注：優(yōu)良 中 -差項目姓名記錄： 確認： 日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司月度培訓(xùn)計劃實施調(diào)查表R6.1-8A/1部門：培 訓(xùn) 課 程培 訓(xùn) 目 的培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間教 材 來 源教 師制表： 部門主管： 部門經(jīng)理： 總經(jīng)理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司培訓(xùn)申請表R6.1-9A/1申 請 人部 門日 期申請原因申請內(nèi)容部門負責人 審核管理部副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見注：申請原因及申請內(nèi)容由申請人填寫。燕之初健康美（廈門）食品有限公司年度培訓(xùn)計劃R6.1-10A/0培訓(xùn)課程培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間教材教師備 注制表： 行政中心經(jīng)理： 總經(jīng)理： 燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工培訓(xùn)記錄R6.1-11A/0課程名稱培訓(xùn)教師培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)性質(zhì)參加人數(shù)培訓(xùn)方法教學(xué)法 示范法參觀法培訓(xùn)課時（1小時1課時）考核方式筆試法 答辯法操作法序號姓 名部 門上課到場記錄考核成績不合格再培訓(xùn)日期補考成績備 注第一次查第二次查培訓(xùn)效果評價評價人： 日期：注：培訓(xùn)性質(zhì)分為1、入廠培訓(xùn)（公司基本知識、公司安全教育等）；2、崗位培訓(xùn)（部門新員工上崗培訓(xùn)、各工序崗位培訓(xùn)）；3、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)；4、專項教育培訓(xùn)；5、后續(xù)教育培訓(xùn)。燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工培訓(xùn)教育履歷卡R6.1-12A/0姓 名性別出生年月參加工作時間 年 月畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷特 長語言能力入廠崗位崗 位 教 育 評 價后 續(xù) 教 育 評 價入廠培訓(xùn) 評價員： 年 月 日 時間（年/月）課程名稱培訓(xùn)性質(zhì)考核結(jié)果上崗培訓(xùn) 評價員： 年 月 日換崗培訓(xùn) 評價員： 年 月 日 評價員： 年 月 日 評價員： 年 月 日 評價員： 年 月 日燕之初健康美（廈門）食品有限公司值班電話登記表R6.1-13A/0 日期：20 年 月 日（星期： ） 序號打電話人員通話起止時間撥出號碼被呼叫人或單位事由編制/日期： 審查/日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司來訪人員登記表 R6.1-14A/0 日期：20 年 月 日（星期： ）參訪證號來訪單位來訪人姓名車輛號碼被訪部門來訪事由進廠-離廠時間值班保安 編制/日期： 審查/日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司值班保安夜間巡視記錄表 日期： R6.1-15A/0檢查要求要求值班保安員每一小時巡視一遍，直接主管每日檢查其工作，并每周以書面形式向管理部部長提交工作匯報檢查內(nèi)容有無火災(zāi)隱患、防盜措施有無保證？/確認是否開著燈、空調(diào)、水籠頭等，有無漏水、漏氣、漏電的地方？/確認各個重要路口的燈、門、窗、圍墻等是否有缺損？/員工工作態(tài)度如何？/其它異常情況檢查區(qū)域檢查的具體時間檢查結(jié)果有異常情況處理人辦公室生產(chǎn)車間倉庫檢查次數(shù)： 次 檢查人： 直接主管確認： 1頁 R6.1-15A/0檢查區(qū)域檢查具體時間檢查結(jié)果有異常情況處理人飯?zhí)?其他 公共區(qū)域員工宿舍檢查次數(shù)： 次 檢查人： 直接主管確認： 2頁燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工離職工作/公司用品交接單 R6.1-16A/0姓名工號申請離職日期批準離職日期工作交接部門主管： 部門經(jīng)理：個人/班組工具交接財務(wù)往來勞保用品交回部門助理： ：出納：行政中心助理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工離職工作/公司用品交接單 R6.1-16A/0姓名工號申請離職日期批準離職日期工作交接部門主管： 部門經(jīng)理：個人/班組工具交接財務(wù)往來勞保用品交回部門助理： ：出納：行政中心助理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司調(diào)休申請表部門姓名職位調(diào)休時間年 月 日調(diào)至 年 月 日調(diào)休原因外出公事（業(yè)務(wù) 開會 ）其他（ ）部門主管意見部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見行政中心簽收： 接收日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司調(diào)休申請表部門姓名職位調(diào)休時間年 月 日調(diào)至 年 月 日調(diào)休原因外出公事（業(yè)務(wù) 開會 ）其他（ ）部門主管意見部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見行政中心簽收： 接收日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司調(diào)休申請表部門姓名職位調(diào)休時間年 月 日調(diào)至 年 月 日調(diào)休原因外出公事（業(yè)務(wù) 開會 ）其他（ ）部門主管意見部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見行政中心簽收： 接收日期：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工請假單R.6.1-17A/1申請人 部門 填表日期 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交管理部人事科，一聯(lián)部門備存請假原因請假時間由 年 月 日 時 分 起 至 年 月 日 時 分 止合計： 天/小時(主管)意見：簽名：經(jīng)理意見：簽名：總經(jīng)理意見：簽名：備注：1.此表作為員工因私請假使用,所有員工請假原則上必須提前1天填好,根據(jù)呈相關(guān)責任人批準后,將第一聯(lián)交行政中心作為考勤依據(jù),第二聯(lián)交部門備存,2.如因工在上班中途須附帶填寫,經(jīng)相關(guān)責任人批準后,交予門衛(wèi)作為出門之依據(jù),3.特殊情況(生病、意外外出)不能提前請假或不能親臨請假的，必須根據(jù)就業(yè)規(guī)則請假制度取得本部門經(jīng)理認可，由部門負責于當日補辦手續(xù)，否則視為曠工。燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工請假單R.6.1-17A/1申請人 部門 填表日期 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交管理部人事科，一聯(lián)部門備存請假原因請假時間由 年 月 日 時 分 起 至 年 月 日 時 分 止合計： 天/小時(主管)意見：簽名：經(jīng)理意見：簽名：總經(jīng)理意見：簽名：備注：1.此表作為員工因私請假使用,所有員工請假原則上必須提前1天填好,根據(jù)呈相關(guān)責任人批準后,將第一聯(lián)交行政中心作為考勤依據(jù),第二聯(lián)交部門備存,2.如因工在上班中途須附帶填寫,經(jīng)相關(guān)責任人批準后,交予門衛(wèi)作為出門之依據(jù),3.特殊情況(生病、意外外出)不能提前請假或不能親臨請假的，必須根據(jù)就業(yè)規(guī)則請假制度取得本部門經(jīng)理認可，由部門負責于當日補辦手續(xù)，否則視為曠工。燕之初健康美（廈門）食品有限公司 上班時間外出放行條R6.1-18A/1申請人所屬部門公事私事出差/請假日期與預(yù)估時間年 月 日上午/下午 時 分至上午/下午 時 分合共 小時 分申請事由出公司時間值班保安簽名入公司時間值班保安簽名申請人聯(lián)絡(luò)電話（主管)經(jīng)理簽名總經(jīng)理簽名因私事出公司合計扣工時時 分流程：申請人 部門經(jīng)理簽名 總經(jīng)理簽名（只限經(jīng)理級） 保安記錄 燕之初健康美（廈門）食品有限公司 上班時間外出放行條R6.1-18A/1申請人所屬部門公事私事出差/請假日期與預(yù)估時間年 月 日上午/下午 時 分至上午/下午 時 分合共 小時 分申請事由出公司時間值班保安簽名入公司時間值班保安簽名申請人聯(lián)絡(luò)電話（主管)經(jīng)理簽名總經(jīng)理簽名因私事出公司合計扣工時時 分流程：申請人 部門經(jīng)理簽名 總經(jīng)理簽名（只限經(jīng)理級） 保安記錄 燕之初健康美（廈門）食品有限公司試工（見習(xí)）人員考核表被考核者姓名： 所屬部門： 部 科 系 組 R6.1-19A/1 填表日期： 年 月 日序考核項目具體內(nèi)容分數(shù)評分1操作技能：（40分）了解所操作機器及工具材料的特性及好壞，對于產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)劣能評定；1經(jīng)驗豐富，能舉一反三，且常提供改進意見，工作超水平發(fā)揮；2學(xué)識經(jīng)驗較一般人良好，工作熟練，能勝任本職工作；3肯上進，接受指導(dǎo)尚能完成工作；4不求上進，尚需繼續(xù)加以訓(xùn)練；5對本職工作要求茫然無知，其日常工作遠低其水準；32-4024-3216-248-160-82工作效率：（30分）本項不考慮工作量，看工作是否正確、清楚完全1 工作一直保持超高水準；2 工作幾乎永遠保持正確、清楚、有錯自行改正狀態(tài)；3 工作大體滿意，偶而有小錯誤；4 經(jīng)常犯錯，工作不細心；5 工作懶散，可避免之錯誤頻繁發(fā)生；24-3018-2412-186-120-63合作精神：（5分）考慮其對工作、同事、公司的態(tài)度，是否愿意為公司服務(wù)及與人合作，是否愿意嘗試新觀念、新方法；1 與同事或主管共事時，非常體諒和細心，隨時準備接受新觀念，樂于助人與人相處非常良好；2 一向合作良好，愿意接受新方法；與人相處融洽，與主管同事及外人合作情形良好；3 大體上與人相處愉快，偶而會有摩擦與人相處有時草率；4 依賴別人去工作，與別人易生摩擦，沒有良好團隊精神；5 不愿意接受新事物，時常不能合作，表現(xiàn)難以相處，不愿意參與公司的各項活動；543214組織紀律：（10分）對公司規(guī)章制度的遵守；1 能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，從不犯錯誤；2 能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，基本不犯錯誤；3 能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，偶而有犯小錯誤；4 基本能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，偶而有犯錯誤；5 不能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，經(jīng)常犯錯誤；8-106-84-62-40-25出勤情況：（10分） 考核工作規(guī)律性及準時性；1 從不請假或遲到早退；2 絕少請假或遲到早退；如有必有正當理由；3 偶而請假或遲到早退；4 經(jīng)常請假或遲到早退；5 請假或遲到早退過多；8-106-84-62-40-265S及安全生產(chǎn)：（5分）1 能夠完全落實執(zhí)行6S，工作表現(xiàn)非常優(yōu)秀者；2 能夠完全落實執(zhí)行6S，工作表現(xiàn)較一般者優(yōu)秀；3 基本能夠落實執(zhí)行6S，工作表現(xiàn)一般者；4 在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，勉強能夠完成6S工作者；5 在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，都不能夠完成6S工作者；5432-10綜合評價：本部門主管合計燕之初健康美（廈門）食品有限公司試用（晉升）人員轉(zhuǎn)正申請表 填表日期： 年 月 日姓 名入職日期試用（晉升）考察期限3個月所在部門工作崗位職 務(wù)部門意見自我評價部門主管部門經(jīng)理行政人事部人事助理目前薪金/月調(diào)整后薪金/月目前職位調(diào)整后職位目前工資級別調(diào)整后工資級別行政人事經(jīng)理副總經(jīng)理意見總 經(jīng) 理意 見備注：可從個人工作態(tài)度、工作能力、工作效率和職業(yè)道德方面給予評價。燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工面試記錄表R6.1-21A/1 填表時間： 年 月 日姓名性別出生年月婚 姻狀 況照片身高 CM視力外語水平計算機水 平身份證號戶口地址聯(lián)系電話戶口性質(zhì)有何特長/有無駕照教育培訓(xùn)履歷起止時間學(xué) 習(xí) 院 校專 業(yè)學(xué) 歷工作履歷起止時間工 作 單 位職 位薪 金電話號碼1你應(yīng)聘何職位？ 2最低月薪要求？ 3福利待遇要求？ 4預(yù)計何時入職？面試結(jié)果行政中心：用人部門意見： 總經(jīng)理意見：行政中心經(jīng)理：部門主管：薪金待遇記錄：部門經(jīng)理：燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工離職面談表R6.1-22A/1離職面談人員注意事項態(tài)度坦誠,目的性明了.面談人需了解的信息離職員工的態(tài)度備 注導(dǎo)致員工離職的關(guān)鍵因素(供參考)1. 領(lǐng)導(dǎo)層:員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的互相信用程度；2. 工作任務(wù):員工工作/任務(wù)的影響（獲得認可），工作的挑戰(zhàn)及工作的興趣；3. 人際關(guān)系:與上司/同僚/客戶/部屬等多維度人際關(guān)系的處理；4. 文化與目的:員工是否具有目的感以及強烈的組織價值；5. 生活質(zhì)量:實際工作環(huán)境，工作與家庭生活之間的平衡；6. 成長機會:獲得晉升、成長、訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的機會7. 全面薪酬:工資與經(jīng)濟性報酬、福利。1.離職人員離職的真實原因或?qū)е码x職的主要事件；2.離職人員對公司當前管理及企業(yè)文化的評價；3.對公司當前工作環(huán)境以及內(nèi)部人際關(guān)系的看法；4.對所在部門或公司層面需要改進的合理化建議；5.離職后本崗位后續(xù)工作展開的建議。7. 離職后個人職業(yè)生涯規(guī)劃以及其他需要了解的事項.CRC管理部綜合評語:燕之初健康美（廈門）食品有限公司6S檢查整改通知書項目編號: 發(fā)出部門:6S推行委員會接收部門:限期整改日期:受理日期:整改項目:需整改內(nèi)容:(見附圖) 6S委員會負責人：整改方法及具體措施: 整改部門負責人：整改成果: 6S委員會負責人：6S委員會(簽字)行政中心經(jīng)理:(簽字)總經(jīng)理:(簽字)備注：1、針對問題點進行改善，運用改善手法； 2、對問題所在的區(qū)域、部門及具體的整改措施、完成時限要求清楚描述； 3、運作流程: 6S委員會(發(fā)出通知)被檢查部門(接收整改)6S委員會(復(fù)審)行政中心經(jīng)理(審核)總經(jīng)理(批準)行政中心存檔）燕之初健康美（廈門）食品有限公司員工調(diào)薪/調(diào)級申請表 填表日期：