表格信息的加工與表達.ppt

3.2 表格信息的加工與表達,2019/6/25,2,第三章 信息的加工與表達（上）,3.2 表格信息的加工與表達,表格信息的加工和表達過程可以通過下圖來表示,明確任務,建立表格,分析數(shù)據(jù),形成報告,前面我們已經(jīng)學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理的，而且在日常學習和工作中， 我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。那么，這節(jié)課我們就一起來學習有關。,2019/6/25,3,第三章 信息的加工與表達（上）,3.2.1 明確任務需求,1、交流：提出任務,2、需求分析,3、選擇軟件,高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內(nèi)容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想：如何進行處理和比較？,可采用何種工具軟件來處理？,需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀律分”、 “衛(wèi)生分”、“禮儀分”,采用“二維表格”的形式進行 管理和統(tǒng)計，再利用圖表的 形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況 直觀地展示出來，配上文字 說明，以簡短的分析報告， 提出建設性意見或結(jié)論。,2019/6/25,4,Excel是Office家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進行處理。,認識Execl,2019/6/25,5,菜單欄,標題欄,常用工具欄,格式工具欄,垂直滾動條,垂直拆分條,水平拆分條,二、Execl窗口簡介,2019/6/25,6,第三章 信息的加工與表達（上）,3.2.2 建立表格,1、啟動 Excel 程序,開始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,示例,返回,2019/6/25,7,2019/6/25,8,第三章 信息的加工與表達（上）,返回,第一周評比成績表,第二周評比成績表,第三周評比成績表,2019/6/25,9,返回,三周匯總統(tǒng)計表,第三章 信息的加工與表達（上）,2019/6/25,10,第三章 信息的加工與表達（上）,如何分析與統(tǒng)計數(shù)據(jù)： 3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù) 3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,返回,2019/6/25,11,(2).產(chǎn)生一個序列 等比序列的產(chǎn)生: 首先在單元格中輸入初始值并回車;然后鼠標單擊選中該單元格,選擇”編輯”菜單中的”填充”命令,從級聯(lián)菜單中選擇”序列”命令. 其中: 序列產(chǎn)生在”指示按行或列方向填充; “類型”選擇序列類型,如果選日期,還得選”日期單位”; “步長值”可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數(shù)值，“終止值”可輸入一個序列終值，即不能超過的數(shù)值。若在填充前已選擇了所有需要填充的單元格，終止值也可不輸入。,2019/6/25,12,4.使用公式和函數(shù) 在大型數(shù)據(jù)報表中,計算、統(tǒng)計工作是不可避免的，Excel的強大功能正是體現(xiàn)在計算上，通過在單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對表中數(shù)據(jù)進行總計、平均、匯總以及其他更為復雜的運算。從而避免用戶手工計算的繁雜和易出錯，數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結(jié)果也自動更新，這里是手工計算無法企及的。,2019/6/25,13,（1）.使用公式 Excel中的公式最常見的是數(shù)學運算公式,此外它也可以進行一些比較運算、文字連接運算。它的特征是以“=”開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。 （2）.使用函數(shù) Excel提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大方便。函數(shù)的語法形式為“函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2）”，其中的參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域名或其他函數(shù)。函數(shù)輸入有兩種方法：粘貼函數(shù)、直接輸入。 例：粘貼函數(shù) 選擇要輸入函數(shù)的單元格； 鼠標單擊“插入”工具的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇“插入”菜單的“函數(shù)”命令； 在“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類型（如“常用函數(shù)”），在“函數(shù)名”列表框中選擇函數(shù)名（如Average），單擊“確定”按鈕；,2019/6/25,14,在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，一般系統(tǒng)會給出系統(tǒng)默認的參數(shù)。如果對單元格或區(qū)域無把握時，可單擊參數(shù)右側(cè)“折疊對話框”按鈕，以暫時折疊起對話框，顯露出工作表，用戶可選擇單元格區(qū)域（如：F5：H5），最后單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，恢復參數(shù)輸入對話框； 輸入完參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。在單元格中顯示計算結(jié)果，編輯欄中顯示公式。,2019/6/25,15,（3）單元格引用和公式復制 公式的復制可避免大量重復輸入公式的工作，當復制公式時，若在公式 中使用單元格或區(qū)域，則在復制過程中應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用、混合引用等。 相對引用 Excel中默認的單元格引用為相對引用。相對引用是當公式在復制或移動時會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。 例：在Excel中可單擊“15”單元格，用填充柄向下拖出其佘同學的總分。其實這就是復制公式，單擊“16”單元格，在編輯欄會發(fā)現(xiàn)公式自動變?yōu)椤?F6+G6+H6”。用同樣方法可求出每個同學的平均分。,2019/6/25,16,絕對引用 在行號和列號前加”$”符號,則代表絕對引用.公式復制時,絕對引用單元格將不隨公式位置變化而改變. 混合引用 混合引用是指單元格的行號或列號前加上”$”符號,當公式單元格因復制或插入而引起行列變化時,公式 的相對地址部分會隨之改變,而絕對地址仍不變化. 例: 求”合計”時用相對引用,而求”比例”時則必須使用混合引用.,2019/6/25,17,輸入數(shù)據(jù)的幾個特殊情況： 輸入分數(shù)(如1/2),應先輸入“0”及一個空格后輸入 輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號（），Excel 將自動把它當作字符型數(shù)據(jù)處理。 輸入日期和時間數(shù)據(jù)時，用“-”或“/”分隔年月日；時間用“:”分隔時分秒。 輸入當前日期：Ctrl； 組合鍵 輸入當前時間：CtrlShift； 組合鍵,2019/6/