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二、門(mén)市銷售的利潤(rùn)中心制度第一條 利潤(rùn)中心組織系統(tǒng)(如圖所示)第二條 組織原則(一)本公司業(yè)務(wù)及管理的需要,分成管理、經(jīng)銷、直銷等三個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部設(shè)經(jīng)理一人,全權(quán)負(fù)責(zé)各該部的經(jīng)營(yíng)。(二)直銷(門(mén)市)事業(yè)部之下,以獨(dú)立工作若干利潤(rùn)中心,依其所定的方針及分配的盈利目標(biāo),經(jīng)營(yíng)該中心所屬資源,執(zhí)行盈利活動(dòng)。(三)管理(事業(yè))部支援各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng),其下設(shè):1.總務(wù)人事:分別支援各部的庶務(wù)、人事工作。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):為各部提供管理所需情報(bào),并協(xié)助辦理有關(guān)帳務(wù)及財(cái)務(wù)調(diào)度與收支。3.資材:提供商品、零件品、包裝材料等的采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。4.修護(hù):加強(qiáng)售后服務(wù)并為各部修護(hù)故障品。5.企劃:開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,分析各部的經(jīng)營(yíng)管理狀況,研究有效的經(jīng)營(yíng)管理方式,協(xié)助各部提高其經(jīng)營(yíng)效能。第三條 管理方式(一)總裁為本公司最高執(zhí)行主管,執(zhí)行達(dá)成公司年度投資報(bào)酬率目標(biāo)的全盤(pán)經(jīng)營(yíng)工作。 (二)各事業(yè)部負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)秉承總裁的指示,指揮所屬利潤(rùn)中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部的年度盈利目標(biāo),如不能達(dá)到盈利目標(biāo),應(yīng)有自請(qǐng)讓賢另調(diào)他職的風(fēng)度與決心。(三)管理(事業(yè))部的費(fèi)用,須予計(jì)入商品成本內(nèi),并加上合理的利潤(rùn),作內(nèi)部計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)撥于經(jīng)銷、直銷事業(yè)部。(四)各事業(yè)部為經(jīng)營(yíng)之所需,可經(jīng)總裁的批準(zhǔn)后,向管理(事業(yè))部貸款,計(jì)息方式如下:1.各事業(yè)部所需周轉(zhuǎn)金,利息以月息 計(jì)算。2.各事業(yè)部為增添生財(cái)器具而貸款,以月息 計(jì)收利息。(五)管理(事業(yè))部每月十日以前列報(bào)各事業(yè)部的資產(chǎn)負(fù)債表及損益表,供各該事業(yè)部負(fù)責(zé)人及總裁決策之需,同時(shí)列報(bào)各所屬中心的成本費(fèi)用,供作事業(yè)部負(fù)責(zé)人管理的依據(jù)。 (六)各事業(yè)部除營(yíng)業(yè)活動(dòng)外,一切對(duì)外的承諾、簽約等事項(xiàng),均由管理部代表統(tǒng)籌辦理。 (七)人事任免、調(diào)動(dòng)、核薪及有關(guān)從業(yè)人員福利等事項(xiàng),各事業(yè)部負(fù)責(zé)人均有參與決定之權(quán),惟須依公司的規(guī)定,由管理部統(tǒng)籌辦理并發(fā)布之。(八)商品有關(guān)手續(xù):1.訂貨流程:訂貨人(店長(zhǎng)或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人)開(kāi)立訂貨單事業(yè)部主管核準(zhǔn)總裁核備管理部備貨 2.送貨流程(管理部主動(dòng)配銷的流程亦同):管理部(物料)開(kāi)立送貨單管理部主管核準(zhǔn)送貨單連同商品點(diǎn)發(fā)事業(yè)部點(diǎn)收送貨單簽回管理部3.退貨流程:退貨單位開(kāi)立退貨單退貨單位主管核準(zhǔn)退貨單連同故障品運(yùn)回管理部點(diǎn)收退貨單簽回事業(yè)部4.上列的訂貨單、送貨單、退貨單均須順日期、順編號(hào),當(dāng)日送出,不得積壓。5.事業(yè)部商品銷貨或退回,須按統(tǒng)一發(fā)票辦法及營(yíng)業(yè)稅法的規(guī)定辦理。(九)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)辦理規(guī)定:1.各事業(yè)部有關(guān)現(xiàn)金與票據(jù)的收付,原則上均集中于管理部財(cái)務(wù)單位辦理,但零星的開(kāi)支,各事業(yè)部得設(shè)定額周轉(zhuǎn)金,憑單據(jù)先予支付,每周列清單報(bào)銷一次。各中心的周轉(zhuǎn)金額視業(yè)務(wù)需要另訂之。2.管理部財(cái)務(wù)單位每日應(yīng)就已執(zhí)行的收支傳票按事業(yè)部所屬各中心別,分編庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。3.支出原始憑證,均須由事業(yè)部經(jīng)手人簽章及其主管的核章,始可支付,其權(quán)限在3000元以上者均須由事業(yè)部負(fù)責(zé)人核定。4.各事業(yè)部財(cái)務(wù)不獨(dú)立,但歷月及會(huì)計(jì)年度終了,均須分別計(jì)算盈虧。5.事業(yè)部相互間商品的調(diào)撥,由撥出部門(mén)開(kāi)立“事業(yè)部物品調(diào)撥單”,該單一式三聯(lián),撥入出部門(mén)各存一聯(lián),另一聯(lián)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),入帳的金額,仍按成本計(jì)算,不計(jì)算“內(nèi)部利益”。 第四條 資產(chǎn)劃分(一)事業(yè)部于成立之初,均須建立資產(chǎn)負(fù)債。1.公司的現(xiàn)金由各中心申請(qǐng)貸款為周轉(zhuǎn)金,以轉(zhuǎn)款方式撥入各事業(yè)部的內(nèi)部帳戶,現(xiàn)金保管于管理部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位。2.設(shè)備按各部實(shí)際需要,劃分于各事業(yè)部。3.零件品、成品依實(shí)存量撥歸各事業(yè)部。4.公司現(xiàn)有負(fù)債,依資產(chǎn)與負(fù)債的比例分配于各事業(yè)部。(二)各部為爭(zhēng)取更多利潤(rùn)而必需新添生財(cái)器具、設(shè)備時(shí),如周轉(zhuǎn)金不足,可擬具計(jì)劃,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后向管理部貸款,但需照上列規(guī)定計(jì)息。(三)利潤(rùn)中心實(shí)施之日,由管理部一次點(diǎn)交的設(shè)備,視為事業(yè)部的資本,一次點(diǎn)交的零件品、成品,視為事業(yè)部的周轉(zhuǎn)金。點(diǎn)交的數(shù)應(yīng)按事業(yè)部所屬中心分別列冊(cè),并由各該中心切實(shí)保管與運(yùn)用。(四)各事業(yè)部對(duì)于原有的生財(cái)器具、設(shè)備等無(wú)法使用須予謙棄或出售者,應(yīng)敘明詳情呈總裁核準(zhǔn)后,始可處理。第五條 獎(jiǎng)勵(lì)及分配(一)每年度終了,結(jié)算有盈余時(shí),應(yīng)按盈余先減除所得稅,稅后剩余額優(yōu)先彌補(bǔ)上年度虧損,再提公積金以及發(fā)放股息,從業(yè)人員獎(jiǎng)勵(lì)金。(二)各事業(yè)部應(yīng)得的從業(yè)人員獎(jiǎng)勵(lì)金額,由各事業(yè)部經(jīng)理全權(quán)分配所屬人員。(三)各事業(yè)部當(dāng)年度結(jié)算的獎(jiǎng)勵(lì)金,原則上均應(yīng)于次年二月底前發(fā)放。(四)年度進(jìn)行中,任何事業(yè)部門(mén)均不得以任何理由以預(yù)
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